技能训练模块三-采购价格选择.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,技能训练模块三 采购价格选择,商品的价格是商品价值的货币表现，它综合反映了商品的质量、款式、服务、性能、结算条件等，是买卖双方关心的焦点。商品价格的确定是采购工作中的重要环节，任何企业都希望本企业所购买的商品是质优价廉的。采购人员只有对供应商提供的价格进行全面的分析比较，才能选出价格性能比最佳的产品，达到有利于己方的合理的采购价格。,1,【,相关理论知识,】,一、采购价格的种类,依据不同的交易条件，采购价格会有不同的种类。采购价格一般由成本、需求以及交易条件决定，常见的价格有出厂价、送达价、现金价、期票价、净价、毛价、现货价和合约价等。,（,1,）出厂价：指供应商的报价不包括运送费用，即由企业雇用运输工具，前往供应商的仓库提货。,（,2,）送达价：指供应商的报价中包含负责将商品送达指定地点时的费用，所发生的各项费用均由供应商承担。,（,3,）现金价：指以现金方式支付货款，现金价可使供应商免除交易风险，企业享受现金折扣。,（,4,）期票价：现金价加计利息变成期票价，指企业以期票或延期付款的方式来采购商品。通常供应商会加计延迟付款期间的利息于售价中。如果卖方希望取得现金周转，会将加计的利息超过银行现行利率，以使买方舍期票价取现金价。,2,（,5,）净价：指供应商实际收到的货款，不再支付任何交易过程中的费用，这点在供应商的报价单条款中，通常会写明。,（,6,）毛价：指供应商的报价，会因为某些因素可以加以折让。例如，供应商会因为企业采购金额较大，而给予企业某一百分率的折扣。,（,7,）现货价：指每次交易时，由供需双方重新议定价格，若双方签有买卖合约，则交易完成后即告终止。在众多的采购项目中，采用现货交易的方式最频繁；买卖双方按交易当时的行情进行，不必承担立约后价格可能发生的大幅波动的风险。,（,8,）合约价：指买卖双方按照事先议定的价格进行交易，合约价格涵盖的期间依合同而定，短的几个月，长的一两年。由于价格议定在先，经常造成与时价或现货价的差异，使买卖时发生利害冲突。因此，合约价必须有客观的计价方式并定期修订才能维持公平、长久的买卖关系。,3,二、采购价格的确定,采购人员的主要工作之一，就是要降低采购成本，压低采购价格。价格的确定一般包括询价、报价、比价、议价与定价等,5,个阶段。,1,询价,多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价和一般价格等。询价通常有口头询价与书面询价两种方式。,（,1,）口头询价：采购人员以电话、电子邮件或当面向供应商说明采购商品的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。该方法适用于双方经常交易，且规格简单、标准化的商品。,4,（,2,）书面询价：,对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价方式，这样可以避免发生语言沟通上的错误。但为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用传真机或计算机将询价单送发给供应商，不但详实而且快速。,在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，通常采购人员应简附辅助性的文件，例如商品规格说明书、商品分期运送的数量明细表。,5,2,报价,供应商在接到询价单后，会作出报价。报价是采购行动的第一步，分为主动报价及被动报价两种情况。就国内目前的商业环境而言，供应商主动报价大约占,90%,，企业主动询价大约只有,10%,。然而这种做法并非十分正确，采购人员应有主动出击寻求质优价廉的供应来源的能力与意愿。,报价方式有口头报价和书面报价两种。口头报价是供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容。报价的商品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误的。这种报价方式系基于双方的互信，“言出必行”，可以节省书面报价所必须的书写或邮寄时间。书面报价是供应商将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后，寄给采购部门；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽核或财务单位，以便将来公司拆封比价。,6,3,比价,比价主要是指把供应商的报价与采购的底价，供应商过去的报价，供应商商品的成本以及其他供应商价格相比较，以全面地了解供应商的价格，判断其价格是否合理。比价采购制度就是在“货比三家”的基础上，将采购预算管理、采购计划管理、采购价格审核、采购信息管理和考核奖惩等方面的工作制度化规范化，形成以企业内部价格审计监控为核心的监督约束制度，最大限度地防止企业物资和资金管理中的漏洞。通过建立和分解采购订单、供应商档案的维护，动态掌握订单执行情况，有效地管理整个企业的采购业务，及时、准确地保证企业生产所需求的各类物料，快速处理并下达采购计划，控制和节约采购资金，降低采购成本，提高采购活动的效率。比价采购可随时查看采购单物料与多家供应商的对照表，通过比较价格、质量等级、交货周期价格以及合格率等参数，最终确认所选择的供应商是否合理。,7,（,1,）与底价相比较：所谓底价就是采购方打算支付的最高采购价格。底价的制定使采购人员对价格的确定与取舍有据可依，但是底价的制定往往需要企业内部很懂行的人士，甚至聘请外部的专家来完成。底价制定一定要合理，若制定得太低，很多本来可以入围的优秀供应商被拒之门外，这样就会丧失很多机会；若底价制定得太高，就失去了制定底价的意义。一个合理底价的制定不仅需要制定人有丰富的与商品相关的知识，还要尽可能多地搜集相关材料，譬如参考类似商品中的购买价格、参考专业期刊公布的价格、上网查询、从中立的采购调查研究机构获取等。,（,2,）与其他供应商的价格相比较：可以尽量多找几家供应商报价，来自不同供应商的报价可以让采购人员了解所购商品的大致市场价格。最终选定的供应商可能只有一两家，但其他供应商的报价对采购人员作出正确选择非常重要。找多家供应商报价会增加采购人员的工作量，但是值得。,8,（,3,）与商品成本相比较：将供应商的商品成本与其报价相比，看其报价是否合理，同时可以将商品成本细分为人工、原料、外包、制造费用、管理费用，看其成本是否偏高。,（,4,）与供应商过去的报价相比较：了解供应商过去有多少产品项目价格上涨（何时、上涨幅度、通报方式），比较供应商的价格上涨模式与该产业的模式（是否比同业涨得快，涨得多）。了解商品价格上涨的真正原因是成本上涨，还是品质的提高及服务的增多，其上涨是否合理，其下降是否意味着品质的下降与服务的减少。,9,4,议价,比价之后，采购人员对商品价格已是相当了解，这时就应和供应商面对面地议价。将通过市场调查的商品在议价日安排供应商来议价。在议价之前要有充分的准备，将要谈的条件列举在表格内，作为议价的底线。若在底线之外，则退回；如果在底线之内，则将商品谈判的结果呈给采购管理人员裁决。为了使议价能更为顺利地进行，采购人员应寻求更多的供应商来源。即使仍向原来的供应商采购，但更多的供应来源可增加议价能力。收集成本与价格资料并对其进行分析，最好能有成本分析师的帮助。,5,定价,成立估价小组，由采购员、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的、较为准确的底价资料。根据底价的资料、市场的行情、供应商用料的不同、采购量的大小、付款期的长短等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。,10,【,技能训练准备,】,（,1,）老师选定几种有代表性的商品或原材料，如：钢材、建材、家用电器、日用品、食品等，并按产品种类编组。,（,2,）学生根据自己的爱好和兴趣提前在不同小组报名；每组,6,人，其中采购经理,1,人，采购员,2,人，质量认证员,2,人，资料收集员,1,人。,（,3,）准备必要的询价表。,（,4,）技能训练建议学时：,4,学时。,11,技能训练活动一 商品询价活动训练,【,技能训练目标,】,掌握网上查询商品价格的方法，学会填写询价单,。,【,技能训练步骤,】,学生按事先分好的小组分头进行活动，可在网上查询或到生产厂家了解产品价格，并填写询价单（见表,3-1,表,3-3,）。,（,1,）同一类产品由于生产厂家不同会出现多少种价格。,（,2,）同一生产厂由于采购数量不同会出现多少种价格。,（,3,）同一生产厂、同种采购数量由于付款方式不同会出现多少种价格,.,12,表,3-1,询价单,1,（生产厂家不同）,商 品 编 号,商 品 名 称,生 产 厂,单 价,13,表,3-2,询价单,2,（生产厂家相同，采购数量不同）,商 品 编 号,商 品 名 称,生 产 厂,采 购 数 量,单 价,14,表,3-3,询价单,3,（生产厂家相同，付款方式不同）,商 品 编 号,商 品 名 称,生 产 厂,付 款 方 式,单 价,15,【,技能训练注意事项,】,（,1,）注重培养良好的组织纪律性和语言表达能力。,（,2掌握相关的采购知识、产品知识、会计知识。,（,3,）能相互配合，注重培养团队合作精神。,【,技能训练评价,】,商品询价训练考核评分表，见表,3-4,。,注：考评满分为,100,分，,60,分以下为不及格；,60,74,分为及格；,75,84,分为良；,85,分以上为优秀。,16,表,3-4,商品询价训练考核评分表,考 评 人,被 考 评 人,考评地点,考评内容,商品询价训练,考评标准,内 容,分值,/,分,实 际 得 分,数据内容真实可靠,30,能采用多种方法进行询价,30,认真填写询价单,20,能团结协作,20,合 计,100,17,技能训练活动二 商品市场价格查询训练,【,技能训练目标学会对产品不同价格影响因素的调查。,【,技能训练步骤,】,（,1,）将学生分成若干小组。,（,2,）各组分头活动，亲自去商场或超市查看本组选定产品的市场价格、颜色、质地、产地。,（,3,）对调查资料进行整理、分析后填写表,3-5,。,18,表,3-5,商 品 编 号,商 品 名 称,生 产 厂 家,商场（超市）,销售价格,/,元,19,【,技能训练注意事项,】,（,1,）能在多家商场（超市）进行查询。,（,2,）会分析出厂价与市场价之间的关系。,（,3,）能相互配合，注重培养团队合作精神。,【,技能训练评价,】,商品市场价格查询训练考核评分表，见表,3-6,。,20,表,3-6,商品市场价格查询训练考核评分表,考 评 人,被 考 评 人,考评地点,考评内容,商品市场价格查询训练,考评标准,内 容,分值,/,分,实 际 得 分,数据内容真实可靠,30,能采用多种方法进行查询,30,认真填写查询单,20,能团结协作,20,合 计,100,注：考评满分为,100,分，,60,分以下为不及格；,60,74,分为及格；,75,84,分为良；,85,分以上为优秀。,21,【,技能训练活动建议,】,教师可指定几种当前市场最流行的产品进行价格查询。,技能训练活动三 确定采购价格训练,【,技能训练目标,】,掌握比价采购的技能，学会通过市场调查和市场分析确定产品采购价格的方法，使学生在错综复杂的市场环境中，头脑清醒，不被假象所迷惑。,【,技能训练步骤,】,（,1,）按上面产品询价单提供的数据及在市场上了解到的产品销售价格、质量认证状况填报商品采购比质比价单（见表,3-7,）。,（,2,）由采购经理、采购员、质量认证员、资料收集员共同根据产品质量合适、价格最低、服务最优的原则，确定本小组采购商品的最终价格。,22,表,3-7,比质比价单,项 目商 品,询价（,20,分）,市场价（,20,分）,质量（,20,分）,运输方式（,20,分）,信誉与服务（,20,分）,总分（,100,分）,商品,A,商品,B,商品,C,商品,D,商品,E,23,【,技能训练注意事项,】,（,1,）要在同种质量的前提下比价格。,（,2,）要在同种价格的前提下比质量。,（,3,）根据质量、运输方式、服务和信誉等因素确定该产品的实际采购价格。,【,技能训练评价,】,确定采购价格训练考核评分表，见表,3-8,。,24,表,3-8,确定采购价格训练考核评分表,考 评 人,被 考 评 人,考评地点,考评内容,确定采购价格训练,考评标准,内 容,分值,/,分,实 际 得 分,数据内容真实可靠,30,比价、比质分析到位合理,30,确定的价格具有可行性,20,有较强的现场讲解能力,20,合 计,100,注：考评满分为,100,分，,60,分以下为不及格；,60,74,分为及格；,75,84,分为良；,85,分以上为优秀。,25,【,技能训练活动建议,】,教师可组织学生在一起进行产品、价格和性能的展示说明。,26,