文献检索与科技论文写作绪论.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文献检索与科技论文写作,课程性质：学科基础选修,学时（分）：,16,学时（,1,学分）,考核方式：论文或报告,要求：保证出勤,课程基本信息,2,绪 论,信息与信息资源,文献,信息检索及其系统,计算机信息检索系统,文献检索语言,3,绪 论,一、信息与信息资源,1.,信息,广义地说，信息就是消息。,狭义地说，信息（,Information,）是指以适合于通信、存储或处理的形式来表示的知识或消息，即用语言、文字、数字、符号、图像、声音、情景、表情、状态等方式传递的内容。,信息本来就是可以交流的，如果不能交流，信息就没有用处了。信息还可以被储存和使用。,4,绪论,2.,信息资源,信息资源是生产及管理过程中所涉及的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。它涉及生产和经营活动过程中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源，贯穿于管理的全过程。,信息资源与人力、财力、物力和自然资源一样同为社会的重要资源，而且是社会发展的战略资源。同时，它又不同于其他资源（如材料、能源资源），它是可再生的、无限的、可共享的，是人类活动的最高级财富。,5,绪论,3.,数字信息资源,数字信息（,digital information,）不需要纸张或其他形式作载体，它由数字编码组成，是以数字形式生产和发行的信息，是能够被计算机识别的、由不同序列的“,0”,和“,1”,构成，以,Internet,或其他各种传输途径为载体的一种高科技信息手段。,6,绪论,4.,数字信息资源的类型,联机馆藏目录,Internet,上有众多公共图书馆、大学图书馆及学术机构的馆藏机读目录，通过网络对公众开放，提供,724,全天候服务，读者足不出户就可以查到想要的文献在哪家单位有收藏。,联机数据库,各类数据库是联机存取电子信息源的主体，目前，很多重要数据库都已经连接到,Internet,上，这些数据库涵盖了各个学科、各个主题及各种文献的信息。,7,绪论,电子图书,电子图书所涉及的领域非常广泛，特别是参考工具书，例如牛津词典、韦氏词典、哥伦比亚百科全书等都已被电子化。这些著名的工具书不断被输入网络，使得,Internet,上的各种指南和手册不计其数。,期刊索引与文献索引,大量涉及各个领域的文献索引充分发挥了联机形式的优势，更新及时并可用多个主题词标引。用户可浏览文献的摘要并下载到自己的计算机中。,8,绪论,全文资料,许多政府部门将其重要的文献通过网络加以发布。很多数据库厂家也为用户提供网上传递原文的服务。,电子报纸,目前在网上提供的报纸中，很多是免费向用户提供的，例如,华盛顿邮报,、,纽约时报,及我国的,经济日报,等。,计算机软件,通过,Internet,还可以免费索取到各种自由交流的计算机软件。,9,绪论,二、文献,1.,文献的概念,文献是指将知识、信息利用文字、符号、图像、音频等技术手段记录在一定的物质载体上。现在通常将文献理解为图书、期刊等各种出版物的总和。,文献具有三个基本属性，即文献的知识性、记录性和物质性。它具有储存知识、传递和交流信息的功能。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是交流传播情报的最基本手段。,10,绪论,2.,文献的类型的分类,按照文献的载体形态来分,按照文献的出版形式来分,按照文献生产次序与被加工整理的深度分,11,绪论,2,文献的类型,按照文献的载体形态来划分，可以将文献划分为印刷型、缩微型、声像型和电子型。,（,1,）印刷型printed form,）：也称纸介型（,paper type,），是一种以纸介质为载体、以书写或印刷方式为记录手段的文献类型。它是一种技术含量低，个人使用相当方便的文献。人们对它司空见惯，是最常用的一种文献载体，至今仍占据着文献的主导形式。印刷型文献的优点是便于携带、阅读和传递等，缺点是信息密度低、容量小、体积庞大、占有大量存储空间、不易长久保存。而且因为造纸的原材料越来越少，纸张的价格会越来越贵。,12,绪论,（,2,）缩微型（,micro form,）：以印刷型文献为母本，采用感光材料为存储介质，利用光学技术将文字、图形、影像等信息符号按比例缩小并固化到感光材料上面而产生出来的一种文献形式。缩微技术经历了一百多年的发展，目前最常用的有缩微胶卷（,microfilm,）和缩微平片（,microfiche,）两种。一张国际标准型缩微平片以,124,的缩放比例可存储,98,页纸张型文献。用户可通过阅读机（,reader,）阅读并通过复印机放大复印成原始纸张读物。许多报刊和学位论文、科技报告等学术文献被制成缩微品。随着激光技术和全息术的应用，又出现了超级缩微胶片和特级缩微胶片。一张全息胶片可存储,20,万页文献。缩微型文献最显著的优点是体积小、存储密度高、易于保存和流通、价格低、管理方便。其缺点是需要专门阅读器，且设备比较昂贵，检索与阅读不便。,13,绪论,（,3,）声像型（,audio-visual form,）：它是一种非文字形式的文献，又称视听资料或声像资料。它以感光材料和磁性材料为存储介质，借助特殊的设备，使用声、光、电、磁等技术，将信息表现为声音、图像、影视和动画等形式，给人以直观、形象的感受。它包括唱片、录音带、幻灯片、电影电视片、录像带、激光唱盘、多媒体学习工具等。这类文献存储密度高，内容直观真切，在帮助人们观察罕见的自然现象和探索物质结构时能起到文字型文献起不到的独特作用。,14,绪论,（,4,）电子型（,electronic form,）：它的前身被称为机读型。它采用高技术手段，将信息存储在磁盘、磁带或光盘等媒体中。它通过计算机对电子格式的信息进行存取和处理，形成多种类型的电子出版物，例如光盘、磁带或磁盘等。电子型文献不仅具有存储密度高、存取速度快的特点，而且具有电子加工、编辑、出版、传送等功能。,15,绪论,2,文献的类型,按照文献的出版形式来分，可以将文献划分为图书、期刊、会议文献、科技报告、学位论文、技术标准、专利文献等。,（,1,）图书（,book,）：是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果、技术、经验等进行归纳、概括，是一种比较系统完整而又成熟定型的出版物，也是迄今为止最主要的文献类型，占据整个文献系统的主导地位。,16,绪论,图书的著录标准：,编号,主要责任者,.,题名,M.,其他责任者,.,版本项。出版地：出版者出版年：引文页码,引用日期,.,获取和访问路径,.,注：,M,（,monograph,，专著,),例：,1,赵凯华，罗蔚茵,.,新概念物理教程：力学,M.,北京：高等教育出版社，,1995.,2,昂温,G,，昂温,PS.,外国出版史,M.,陈生铮，译,.,北京：中国书籍出版社，,1988.,3 PIGGOT T M.The cataloguers way through AACR2:from document receipt to document retrieval M.4th ed.London:The library Association.1990.,17,绪论,图书按其内容和读者对象可分为,4,类：,专著：指从事某项专业的专家所撰写的某一专题、某一学科方面的全面系统的著作，它是构成科技图书的主体，主要为科技人员提供参考使用。,科普读物：指以普及科学知识为目的的读物，有初、中、高级之分。这种读物发行量较大，读者面比较广泛。,教科书：指根据教学大纲要求，结合学生知识水平编写的教学用书，其内容一般都是基本原理和事实，具有通俗易懂、准确可靠等特点。,参考工具书：指各种手册、年鉴、词典、百科全书、图册、组织机构指南、人名录、地名录一类的工具书。这类出版周期长，但信息量大，内容全面，是查找事实、数据、情报、信息有用的工具书。,18,绪论,一本正式出版的印刷型图书包括封面、书名页、版权页、正文等部分。其中版权页是判别图书价值的重要依据。版权页一般包括出版单位信息、版次、印次、开本、字数、国际标准书号。,国际标准书号（,ISBN,，,International Standard Book Number,）是国际通用的图书或独立的出版物代码。国际标准书号由,13,位数字组成：前,3,位数字代表图书，中间的,9,个数字分为三组，分别表示组号、出版社号和书序号，最后一个数字是校验码。这,5,部分组数字之间一般用连字符“,-”,连接，如,ISBN 978-7-121-15276-4,，但人们经常在书目记录中省略连字符，如,ISBN 9787561825037,。,19,绪论,图书,20,绪论,21,绪论,（,2,）期刊（,journal,，,periodic,）：是指有固定的名称、版式、开本和篇幅，汇集若干作者分别撰写的多篇文章、资料或线索，由常设编辑机构的工作人员依照一定的出版周期，使用连续的卷期号或年月顺序号作为时序的标识，计划无限期连续出版的出版物。期刊是随着近代科学的发展而产生的，是现代文献的一种主要类型。,22,绪论,23,绪论,期刊的著录标准：,编号,写出文献主要责任者,.,文献题名,J.,连续出版物题名：其他题名信息，年，卷,(,期,),：起止页码,-,终止页码,引用日期,.,获取和访问路径,.,注：,J(journal,，期刊）,例：,1,陈新,.,网络环境下图书馆用户自助网络信息服务探讨,J.,图书馆论坛，,2003,，,23,（,5,）：,116-117.,2 CAPLAN P.Cataliging internet resourcesJ.The access conputer systems review.1993,，,4,（,2,）：,61-66.,24,绪论,期刊按其内容性质或使用对象，可以划分为学术性期刊、普及性期刊、检索性期刊。,报纸，也是期刊的一种类型。它和期刊一样，有统一的名称，有常设的编辑机构，定期连续出版，每期汇集许多文章、报道、资料、消息。,同图书一样，在每本正式出版的期刊封面上，都有一个国际标准连续性出版物编号（,ISSN,，,International Standard Series Number,），以实现对全世界期刊文献的管理。,ISSN,是根据国际标准,ISO3297,制定的连续出版物国际标准编码，其目的是使世界上每一种不同题名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码标识。该编号以,ISSN,为前缀，由,8,位数字组成。例如,ISSN1000-0402,，它的前,7,位号码是期刊代号，末位号码是计算机的校验号。,25,核心期刊（,core journal,）是指刊载与某一学科（或专业）有关的信息较多，而且水平较高，能够反映该学科最新成果和前沿动态，受到该专业读者特别关注的期刊。目前，外文核心期刊基本以美国的,科学引文索引,（,SCI,）、,社会科学引文索引,（,SSCI,）和,人文与艺术科学引文索引,（,AHCI,）中收录的期刊为准。中文核心期刊比较权威的有两种版本，一种是中国科技信息研究所每年出一次的,中国科技期刊引证报告,；另一种是北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的,中文核心期刊要目总览,。,电子期刊（,electronic journal,，简称为,e-journal,）一般是指以数字形式存储在光、磁等介质上，利用电子媒体发行、,计算机网络为传输工具出版的连续出版物。,26,绪论,27,绪论,（,3,）特种文献：又称丛刊，或不定期的连续出版物，是出版形式比较特殊的一种文献类型。它介于图书与期刊之间，似书非书，似刊非刊。这类文献总的特点是数量大，增长快；内容广泛，类型多样，涉及各学科和各领域；保密性强，出版分散，有不同密级程度，有的公开发表，有的内部发行；出版周期很不固定，收集比较困难；现实性强，情报价值高，从不同领域即时反映当前科学技术的发明创造、进展动态、研究水平及发展趋势。它们对于国民经济、生产技术和科学研究有直接参考应用价值。特种文献主要包括以下,7,种类型。,28,绪论,科技报告（,technical report,）：记录某一科研项目调查、实验、研究的成果或进展情况的报告，又称为研究报告、报告文献。科技报告出现于,20,世纪初，第二次世界大战后迅速发展，成为科技文献中的一大门类。每份报告自成一册，通常载有主持单位、报告撰写者、密级、报告号、研究项目号和合同号等。按内容可分为报告书、论文、通报、札记、技术译文、备忘录、特种出版物。科技报告大多与政府的研究活动、国防及尖端科技领域有关，发表及时，课题专深，内容新颖、成熟，数据完整，且注重报道进行中的科研工作，是一种重要的信息源。查找科技报告有专门的检索工具。,29,科技报告的著录：,1.,计算机辅助企业档案管理信息系统,(,含计算机辅助档案缩微管理系统,)Z.,湖南省,:,中国南车集团株洲电力机车有限公司,2000-01-01.,2.,基于曙光计算机的连锁型商业企业计算机管理信息系统开发,Z.,天津市,:,天津市电子计算机研究所,2002-01-01.,3,方滨兴,.,面向弹载计算机技术的,ABC95,阵列计算机,Z.,黑龙江省,:,哈尔滨工业大学,2006-01-01.,4.,多轴计算机数字控制纤维缠绕机与计算机控制张力系统及高压气瓶缠绕工艺,Z.,湖北省,:,武汉理工大学,2007-01-01.,30,绪论,科技成果,31,绪论,会议文献（,conference paper,）：在学术会议上宣读和交流的论文、报告及其他有关资料。会议文献多数以会议录的形式出现。随着科学技术迅速发展，世界各国的学会、协会、研究机构及国际性学术组织举办的各种学术会议日益增多。,会议文献的特点是传递情报比较及时，内容新颖，专业性和针对性强，种类繁多，出版形式多样。它是科技文献的重要组成部分，一般是经过挑选的，质量较高，能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向，是一种重要的情报源。,32,会议文献的著录标准：,编号,析出文献主要责任者,.,析出文献题名,C.,析出文献其它责任者,/,专著主要责任者,.,专著,.,题名：其他题名信息,.,版本项,.,出版地：出版者，出版年：析出文献的页码,引用日期,.,获取和访问路径,.,注：,C,（,Conference,，会议录）,例：,1,钟文发,.,非线性规划在可燃毒物配置中的应用,C.,赵玮,.,运筹学的理论与应用：中国运筹学第五届大会论文集,.,西安：西安电子科技大学出版社，,1996,：,468-471.,2WEINSTEIN L,，,SWERTZ M N.Pathogenic properties of invading microorganism C/SODEMAN W A.,jr.,SODEMAN,W A.,Payhologic,physiology:mechanisms of disease.Philadelphia,：,Saunders.1974,：,745-772.,33,绪论,会议文献可分为会前、会中和会后,3,种。会前文献包括征文启事、会议通知书、会议日程表、预印本和会前论文摘要等。其中，预印本是在会前几个月内发至与会者或公开出售的会议资料，比会后正式出版的会议录要提前,1,2,年，但其内容完备性和准确性不及会议录。有些会议不出版会议录，因此预印本就显得更加重要。会议期间的会议文献包括开幕词、讲话或报告、讨论记录、会议决议和闭幕词等。会后文献包括会议录、汇编、论文集、报告、学术讨论会报告、会议专刊等。会议录是指会后将论文、报告及讨论记录整理汇编而公开出版或发表的文献。,34,会议文献没有固定的出版形式，有的刊载在学会协会的期刊上，作为专号、特辑或增刊，有些则发表在专门刊载会议录或会议论文摘要的期刊上。据统计，以期刊形式出版的会议录约占会议文献总数的,50,。一些会议文献还常常汇编成专题论文集或出版会议丛刊、丛书，还有些会议文献以科技报告的形式出版。此外，有的会议文献以录音带、录像带或缩微品等形式出版。,为更好地利用会议文献，一些国家出版有各种会议文献检索工具或建立数据库，如美国出版的预告、报道和检索世界重要学术会议文献的,世界会议,（,1963,年创刊）、,会议论文索引,（,1973,年创刊）、,在版会议录,、,科技会议录索引,（,1978,年创刊）等。,35,绪论,会议文献,36,绪论,专利文献（,patent document,）：是专利制度的产物。它和专利制度一样，也经历了一个漫长的发展过程，从最初的萌芽状态到被公开出版、广泛传播，最终成为占全世界每年各种图书期刊总出版量约四分之一的出版物。,专利文献是指申请或批准专利的发明创造，即包含已经申请或被确认为发现、发明、实用新型和工业品外观设计的研究、设计、开发和试验成果的有关资料，以及保护发明人、专利所有人及工业品外观设计和实用新型注册证书持有人权利的有关资料的已出版或未出版的文件（或其摘要）的总称。这些资料是在专利审批过程中产生的文件，有些是公开出版的，有些则仅为存档或仅供复制使用。,作为公开出版物的专利文献主要有：专利申请说明书、专利说明书、实用新型说明书、工业品外观设计说明书、专利公报、专利索引等。,37,绪论,专利文献的著录格式：,序号专利申请者或所有者,.,专利题名,:,专利国别专利号文献类型标志,.,公告日期或公开日期,.,获取和访问路径,.,注：,P,（,Patent,，专利）,示例,:,1,姜锡洲一种温热外敷药制备方案,:,中国，,88105607,，,3,P,1989-07-26,2,西安电子科技大学光折变自适应光外差探测方法,:,中国，,01128777.2,P/OL,2002-03-06,2002-05-28,.211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&Ieixin=0.,38,绪论,我国专利保护期限：,我国自,1985,年,10,月开始实施专利法以来，对外观设计和实用新型专利申请，实行初步审查制度，初步审查通过后，既可以授予专利权，其保护期限自申请日起,10,年。,我国对发明专利实行早期公开、延迟审查的专利制度，即自申请日起满,18,个月予以公布，也可以根据申请人的请求早日公布。自申请日起满三年，对专利申请进行实质审查，实质审查通过以后，即被授予专利权，其保护期限自申请日起,20,年。,39,绪论,专利摘要信息,40,绪论,专利说明书,41,绪论,学位论文（,thesis,，,dissertation,）：为了完成一定学位必须撰写的论文，格式等方面有严格要求，是学术论文的一种形式。,学位论文根据所申请的学位不同，又可分为学士论文、硕士论文、博士论文三种。,按照研究方法不同，学位论文可分理论型、实验型、描述型三类，理论型论文运用理论证明、理论分析、数学推理等研究方法获得科研成果；实验型论文运用实验方法，进行实验研究获得科研成果；描述型论文运用描述、比较、说明方法，对新发现的事物或现象进行研究而获得科研成果。,按照研究领域不同，学位论文又可分人文科学学术论文、自然科学学术论文与工程技术学术论文两大类，这两类论文的文本结构具有共性，而且均具有长期使用和参考的价值。,42,绪论,学位论文的著录标准：,编号,作者,.,论文题目,D.,所在城市：授予学位单位，年份,引用日期,.,获取和访问路径,.,注：,D,（,Dissertation,，学位论文）,例：,1,武淑萍,.,金融押运车辆调度问题的研究,D.,天津：天津财经大学，,2005.,2 CALMS R B.Infrared spectroscopic studies on colid oxygen D.Berkeley:Univ.of California,1965.,43,绪论,学位论文,44,绪论,标准（,standard,）：狭义是指按规定程序制定，经公认权威机构（主管机关）批准的一整套在特定范围（领域）内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献，简称标准。广义是指与标准化工作有关的一切文献，包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其他出版物、揭示报道标准文献信息的目录、索引等。45,绪论,标准文献的著录：,1,计算机用鼠标器通用规范,.,谢月明,高健,张贻南等,S.,东莞市金河田实业有限公司,;,工业与信息化部电子工业标准化研究所,:2011,16.,2,微型计算机用机箱通用规范,.,张贻南,;,谭建辉,;,谢月明,;,汪烈东,;,张俊伯,;,郑洪仁,;,徐亮,;,刘国群,;,尹生武,;,胡振刚,S.,东莞市金河田实业有限公司,;,工业和信息化产业部电子工业标准化研究所,;,七喜控股股份有限公司,;,东莞市东方科技有限公司,;,深圳市航嘉驰源科技有限公司,:2011,12.,46,绪论,标准,47,绪论,参考文献中出现的字母缩写：,J journal-,期刊,M monograph-,专著,A article-,会议录论文,C Conference-,会议录,N newspaper-,报纸,D Dissertation-,学位论文,P patent-,专利,DB,数据库,S standard-,标准,EB,电子公告,R report-,报告,OLOn Line-,在线文献,/,联机网络文献,48,绪论,政府出版物（,government document,）：各国政府及其所属机构出版的、有官方性质的文献，又称官方出版物，是指由政府机关负责编辑印制的，并通过各种渠道发送或出售的文字、图片及磁带、软件等。它是政府用以发布政令和体现其思想、意志、行为的物质载体，同时也是政府的思想、意志、行为产生社会效应的主要传播媒介。,各国对政府出版物尚无一致定义。大致可分为两类：一类是行政性文件，包括会议记录、司法资料、条约、决议、规章制度以及调查统计资料等。另一类是科技性文献，包括研究报告、科普资料、技术政策文件等。政府出版物数量巨大，内容广泛，出版迅速，资料可靠，是重要的信息源。政府出版物在出版前后，往往用其他形式发表，内容有时与其他类型的文献（如科技报告）有所重复。有专门用来检索政府出版物的工具书。,49,绪论,其他类型资料：包括产品样本、档案文献、灰色文献和视听资料等。,50,绪论,2,文献的类型,按照文献生产次序与被加工整理的深度分，可以将文献划分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。,（,1,）零次文献：是一种特殊形式的情报信息源。它主要包括两个方面的内容：一是形成一次文献以前的知识信息，即未经记录，未形成文字材料，是人们的口头交谈，是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息；二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献，或没正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、记录、笔记，也包括一些内部使用、通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。零次文献一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取的，不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。,51,绪论,（,2,）一次文献（,primary document,）：是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献，也常被称为原始文献，其所记载的知识信息比较新颖、具体、详尽。一次文献在整个文献系统中是数量最大、种类最多、使用最广、影响最大的文献，如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等。这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征，是科技工作者科研工作中的重点参考文献。随着科学技术的发展，一次文献的数量越来越多，大大超过了个人所能收集和查阅的能力，因此需要把这些分散的、数量庞大的一次文献加以整理和加工，成为二次文献。,52,绪论,（,3,）二次文献（,secondary document,）：是指将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用。其主要类型有目录、索引和文摘等。二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性，它汇集的不是一次文献本身，而是在某个特定范围内的一次文献线索。它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少。二次文献是科技工作者检索文献最常使用的工具。,53,绪论,（,4,）三次文献（,tertiary document,）：是选用大量有关的文献，经过综合、分析、研究而编写出来的文献。它通常围绕某个专题，利用二次文献检索搜集大量相关文献，再对其内容进行深度加工而成。属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等。这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献，具有较高的实用价值。,54,绪论,从零次文献、一次文献、二次文献到三次文献，是一个由分散到集中，由无序到有序，由博而精的对知识信息进行不同层次的加工的过程。它们所含信息的质和量是不同的，对于改善人们的知识结构所起到的作用也不同。零次文献和一次文献是最基本的信息源，是文献信息检索和利用的主要对象；二次文献是一次文献的集中提炼和有序化，它是文献信息检索的工具；三次文献是把分散的零次文献、一次文献、二次文献，按照专题或知识的门类进行综合分析加工而成的成果，是高度浓缩的文献信息，它既是文献信息检索和利用的对象，又可作为检索文献信息的工具。,55,绪论,3,文献的特点,随着科学技术的迅速发展，科技文献在形式、内容、出版、发行等各方面都出现了许多新的特点。主要表现在以下,5,个方面。,（,1,）数量多、增长快。随着科学技术不断发展，科研成果大量涌现，科技交流广泛开展，使科技文献的数量急剧增长。据联合国教科文组织统计，全世界每年出版的图书达,80,万册以上，平均每,15,年翻一番；科技期刊在,10,万种以上。,56,绪论,（,2,）形式多、文种多。科技文献的出版除数量多以外，其类型也越来越多。除传统的印刷型外，缩微型、声像型、电子型文献也发展迅速。特别是近几年发展起来的电子型文献，随着,Internet,网络技术的普及推广使用，从根本上改变了信息存取与传播的方式，电子型文献越来越受到人们的关注。数字化图书馆（,digital library,）、无纸社会（,paperless society,）等新概念由此而出现。计算机、网络将成为传播文化知识、获取信息资源的重要手段。使用计算机和网络来学习的能力将成为信息社会中每个文化人必须具备的本领。,57,绪论,（,3,）交叉重复。无论国内还是国外，文献出版发行的交叉重复现象相当严重。同一篇科技文献，常采用不同形式，在不同出版物上多次发表。很多科技报告，既以科技报告的单行本形式出现，又以论文形式在期刊上发表。,（,4,）失效快、寿命短。现代科学技术飞速发展，一项新技术从理论到生产中应用、推广，其时间越来越短。反映在科技文献上的新陈代谢现象是文献的有效使用时间，这种时间称为“文献寿命”。由于文献类型不同，学科不同，其寿命也不同。科技图书的寿命相对说来要长一些，学位论文、专利文献等则要短一些。,（,5,）文献总体质量下降。伴随着科技文献的爆炸性增长，一些劣质、无用甚至是有害的信息也应运而生，造成信息污染，导致信息的选择与获取更加困难，使得文献的总体质量下降。,58,绪论,三、信息检索及其系统,1.,信息检索,信息检索（,Information Retrieval,）是指信息按一定的方式组织起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程和技术。狭义的信息检索就是信息检索过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，也就是我们常说的信息查寻（,Information Search,或,Information Seek,）。,59,绪论,2,信息检索的类型,（,1,）按照不同的标准，可以将信息检索划分为不同的类型；,（,2,）按照信息的存储和检索手段来划分，可以分为手工检索、机械化检索与计算机检索三种；,60,绪论,（,3,）按照检索对象来划分，可以分为书目检索、数据检索、事实检索三种,书目检索以提供和确定文献来源信息为主要内容，即以二次文献为检索对象，用户通过检索获得的是与检索课题相关的一系列文献线索，然后再通过阅读决定取舍，在书目数据库中一般不提供原始文献。书目检索是目前发展较充分的一种检索，可以将其划分为目录检索与文献检索两种。,61,绪论,数据检索（,Data Retrieval,）是指将经过选择、整理和评价,/,鉴定的数据存入某种载体中，并根据用户需要从某种数据集合中检索出能回答问题的准确数据过程或技术。按查询问题的要求，分为简单检索（即单一因素的检索）和综合检索（即综合条件检索）。数据文件组织方式不同，数据检索的技术方法亦不同。,62,绪论,事实检索（,Fact Retrieval,）是情报检索的一种类型。广义的事实检索既包括数值数据的检索、算术运算、比较和数学推导，也包括非数值数据（如事实、概念、思想、知识等）的检索、比较、演绎和逻辑推理。它要求检索系统不仅能够从数据（事实）集合中查出原来存入的数据或事实，还能够从已有的基本数据或事实中推导、演绎出新的数据或事实。,63,绪论,（,4,）按照信息检索的途径来划分，可以将信息检索划分为直接检索和间接检索,直接检索是指以论文作者在文章最后所附的参考文献为基础，进行逐一追踪查找的方法。该方法获得文献针对性强，数量较多，在没有检索系统或检索工作不齐备的情况下，利用此方法能够获得一些所需要的文献资料。不足之处是所获得的文献不够全面，而且往前追溯年代越远，所查获的文献越陈旧。,间接检索是指利用检索系统查找文献，这是一种常规的科学检索方式。根据不同的课题要求，不同的设备条件，可以选择最适当的方案来实施检索，其内容包含检索课题的分析、检索策略的确定、检索技术的应用等方面。,64,绪论,3.,信息检索的步骤,（,1,）分析研究课题，明确检索要求,（,2,）选择信息检索系统，确定检索途径,（,3,）确定检索词,（,4,）构造检索式，确定检索策略,（,5,）处理检索结果,（,6,）原始文献的获取,65,绪论,信息检索流程,66,绪论,4.,信息检索技术,（,1,）布尔逻辑运算,布尔逻辑检索就是采用布尔代数中的逻辑与、逻辑或、逻辑非等逻辑算符，将情报提问转换成逻辑表达式。,逻辑“与”（,AND,或*）：用来表示其所连接的两个检索项的交叉部分，即交集部分。它可以缩小检索范围，有利于提高查准率。“,A and B”,表示让系统检索同时包含检索词,A,和检索词,B,的信息集合。,逻辑“或”（,OR,或,+,）：一种用于并列概念的关系组配。它可以扩大检索范围，有利于提高查全率。“,A or B”,表示让系统查找含有检索词,A,、,B,之一，或同时包括检索词,A,和检索词,B,的信息。,逻辑“非”（,NOT,或,-,）：一种用于排除某种概念的关系组配。它同样可以缩小检索范围。“,A not B”,表示检索含有检索词,A,而不含检索词,B,的信息，即将包含检索词,B,的信息集合排除掉。,67,绪论,（,2,）位置算符,布尔算符中的逻辑“与”只要求两个检索词必须同时出现在同一篇文献中，而没有限定算符两侧检索词之间的位置关系，有时难免造成误检。位置算符可以弥补这种缺陷。,(W),算符：,W,的含义为,with,。这个算符表示其两侧的检索词必须紧密相连，除空格和标点符号外，不得插入其他词或字母，两词的词序不可以颠倒。,(W),算符还可以使用其简略形式“,()”,。例如，检索式为,communication(W)satellite,时，系统只检索含有,communication satellite,词组的记录。,(nW),算符：,(nW),中的,W,的含义为,nWord,，表示此算符两侧的检索词必须按此前后邻接的顺序排列，顺序不可颠倒，而且检索词之间不允许有其他的词或字母，但允许有空格或连字符。例如，,laster(1W)print,可检索出包含,laser printer,、,laser color printer,和,laser and printer,的记录。,68,绪论,(N),算符：,(N),中的,N,的含义为,near,。这个算符表示其两侧的检索词必须紧密相连，除空格和标点符号外，不得插入其他词或字母，两词的词序可以颠倒。,(nN),算符：,(nN),表示允许两词间插入最多,n,个其他词，包括实词和系统禁用词。,69,绪论,(F),算符：,(F),中的,F,的含义为,field,。这个算符表示其两侧的检索词必须在同一字段（例如同在题目字段或文摘字段）中出现，词序不限，中间可以插任意检索词项。,(S),算符：,(S),中的,S,是,Sub-field/sentence,的缩写，表示位于此运算符两侧的检索词只要出现在记录的同一个子字段内（例如，在文摘中的一个句子就是一个子字段），此信息即被命中。要求被连接的检索词必须同时出现在记录的同一句子（同一子字段）中，不限制它们在此子字段中的相对次序，中间插入词的数量也不限。例如，,high(W)strength(S)steel,表示只要在同一句子中检索出含有,high strength,和,steel,形式的均为命中记录。,70,绪论,（,3,）截词算符,截词，是指检索者将检索词在他认为合适的地方截断，截词检索，就是用截断的词的一个局部进行的检索，并认为凡是满足这个词局部中的所有字符的文献都是命中的文献。截词检索是利用了计算机固有的指定位对比判断功能，使不完整的词能够与标引词进行比较、匹配的一种检索。主要用于西文数据库中词干相同的派生词的检索，可以提高查全率。常用的截词符号有“？”、“*”或“”等。,71,绪论,截词：包括后截（最常用）、中截、前截等。不同检索系统截词符各有规定，常用的有：,?,、*、！、,$,在,DIALOG,国际联机检索系统中，用？作为截词符，主要包括下列情形：,符号 意义 实例,？后截断，中截一字符,computer?;wom?n,?,后截一字符,computer?,?,后、中截二字符,act?;encyclop?dia,?,后、中截三字符,computat?,72,绪论,（,4,）字段限制检索,检索区域限制也称字段限制，包括前缀限制符和后缀限制符。,如对,DIALOG,系统而言，前缀限制符有：,AU=,限查特定作者,JN=,限查特定刊名,LA=,限查特定语种,PN=,限查特定专利号,PY=,限查特定年代,后缀限制符例如：,/TI,限在题目中查,/AB,限在文摘中查,/DE,限在叙词标引中查,目前大多数检索系统提供菜单式检索，只需选择字段，不需要记住及输入字段代码。,73,绪论,五、文献检索语言,1.,文献的组织,文献的组织是指将各种文献集合成系统以体现它们之间的联系。只有经过组织成为有序的文献，才能被找到，并被再次利用。,文献的组织有两种含义：一是按文献的某些特征直接将文献的载体加以组织排序；二是通过目录、索引等对文献进行间接的组织，这是深一层次的加工。文献经过著录形成反映其内容和形式特征的条目，按不同的特征将它们组织成相应的目录、索引等检索工具，它们具有揭示、报道文献的功能。,文献的组织大体上分为两种方式：一是按内容组织；二是按形式组织。按内容组织是组织文献的第一原则，该原则是指根据学科即知识体系来划分、组织文献。按形式组织，是指按文献的出版形式或按文献的特定功能、应用等来组织。,关于文献的组织原则在情报学中被称为检索语言。,74绪论,2,检索语言,检索语言，是根据信息检索的需要创造出来的一种人工语言，是在文献检索领域中用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语言。检索语言是一种受控语言，它依据一定的规则对自然语言进行规范，将其编制成表，供信息标引以及检索时使用。,检索语言是用来描述信息源特征和进行检索的人工语言，可分为规范化语言和非规范化语言（自然语言）两类。,75,绪论,3,检索语言的种类,检索语言的主要作用是对文献的外部特征和内容进行多层次描述，提供多种检索途径，以方便用户从不同角度检索查找。,76,绪论,4,分类检索语言,分类检索语言（简称分类法）,按照学科范畴及知识之间的关系列出类目，用分类的方法来表达