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劳动合同条款设计技巧-如何与规章制度衔接.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,劳动合同条款设计技巧,如何与规章制度衔接,1,课程安排,第一部、不签订劳动合同的风险,(,1,)用人单位在签订劳动合同中的错误认识,(,2,)用人单位不签订劳动合同的用工成本,第二部、特殊人员签订的合同,(,1,)已享受基本养老保险待遇的人员(,2,)在原单位待岗、下岗、内退人员,(,3,)在校学生 (,4,)兼职科技人员 (,5,)非全日制人员,第三部、劳动合同条款设计技巧,第一节 必备条款的种类、设计技巧及范例条文,第二节 约定条款的种类、设计技巧及范例条文,(,1,)试用期条款、竞业禁止条款、培训服务

2、期设计技巧及范例,(,2,)其他约定条款如何设计,(,3,)根据新旧法律变化而需要再设计的约定条款,第四部、签订劳动合同时的注意事项,2,课程正文,第一部分,不签订劳动合同的风险,3,第一部分(,1,),用人单位签订劳动合同中存在的错误认识,4,错误认识,1,、错误一:,以为不签劳动合同可以规避劳动法律的规定,可以随意解除员工而不支付经济补偿金或赔偿金,从而保持用人单位灵活用工权。,2,、错误二:,以为不签劳动合同可以免除用人单位为员工缴纳的各项社会保险费,规避缴费义务。,3,、错误三:,以为不签订合同,当双方发生劳动争议时,劳动者就没有办法到有关部门进行处理。,5,第一部分(,2,),用人单

3、位不签订劳动合同的用工成本,6,第一部分(,2,),实施条例,第,5,条、第,6,条、第,7,条,入职时间(缓冲期),满一个月未满一年未签 满一年未签,1,、签订书面合同,2,、,经书面通知劳动者不签的,可以终止劳动关系,,3,、不支付经济补偿,4,、不支付二倍工资,1,、每月支付二倍工资,补签书面合同,2,、二倍工资起算时间:,用工之日起,满一个月的次日到补订合同的前一日,。,3,、,劳动者不签的,可以终止劳动关系,支付经济补偿,1,、,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日每月支,付二倍工资。,2,、自用工之日起满一年的,当日,视为已经与劳动者订立无固,定期限劳动合同,应当立即与劳动者

4、补订书面劳动合同。,3,、不订立书面无固定期限合同,自,应当订立之日,起每月支,付二倍工资。,7,第一部分(,2,),不签劳动合同成本,(,1,)双倍工资的惩罚,(,2,)认定事实无固定期限劳动关系的惩罚,(,3,)不存在“试用期”解除劳动合同,(,4,)劳动者随时解除劳动合同,8,第二部分,特殊人员签订的合同,9,第二部分,非全日制用工成本,一、工作时间:在同一用人单位一般,平均,每日工作时间不超过四小时,每周工,作时间,累计,不超过二十四小时的用工形式。,二、试用期:不得约定试用期。,三、终止合同:劳动合同双方可以随时通知对方终止劳动合同,也可以约定终,止劳动合同的提前通知期。,四、经济补

5、偿金:终止用工,用人单位不向劳动者支付经济补偿。,五、工资待遇:小时计酬标准不低于用人单位所在地规定的最低小时工资标,准。(小时最低工资标准,9.6,元,/,、法定节假日小时最低工资标准,22,元,/,小时),六、工资组成:小时工资包括用人单位支付的小时劳动报酬、应为非全日制从,业人员缴纳的社会保险费和劳动者本人应缴纳的社会保险费(养老、医疗、失,业保险费)及风险补偿金。,七、工资结算周期:最长不得超过十五日。,八、社会保险:用人单位应当为使用的非全日制从业人员缴纳工伤保险。,10,第二部分,二、已经享受基本养老保险待遇或退休的人员,1,、不具备劳动法律主体资格,也不属于非全日制性质从,业人员

6、不属于签订劳动合同的范围。,、用工风险:人身伤害赔偿问题,11,第二部分,三、在原单位待岗、下岗、内退人员,、,非劳动合同,:与原单位未解除劳动关系的上述人员,不属于签订全日制劳动合同范围,、用工风险:人身伤害赔偿问题,12,第二部分,四、在校学生,1,、在校学生利用业余时间勤工俭学,不视为就业,未建,立劳动关系,可以不签订劳动合同,不属于签订劳动合,同的范围。,2,、用工风险:人身伤害赔偿、劳动报酬,13,第三部分,劳动合同条款设计技巧,14,规章制度作用强化,用人单位两大管理工具,劳动合同,规章制度,劳动合同功能弱化,15,第三部分,第一节,必备条款的种类、设计技巧及范例条文,16,第三

7、部分(),新旧法规定的劳动合同必备条款变化对比,旧法律背景下必备条款,新法律背景下必备条款,增加的必备条款,减少的必备条款,劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、社会保险、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任,共,7,项,用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码、劳动合同期限、工作内容和工作地点、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、劳动报酬社会保险、工作时间和休息休假,共,8,项,1,、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人,2,、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码,3,、工作地

8、点,4,、工作时间和休息休假,5,、职业危害防护,1,、劳动纪律,2,、劳动合同终止的条件,3,、违反劳动合同的责任,17,第三部分,劳动合同不具备必备条款的法律后果,1,、劳动合同缺乏必备条款,如果被相关部门确,认无效时,给劳动者造成损害的,有过错的一方,要承担赔偿责任;,2,、劳动合同缺乏必备条款,劳动行政部门有权,责令用人单位改正,给劳动者造成损害的,应当,承担赔偿责任。,18,第三部分,第一个必备条款,用人单位的基本信息及劳动者的个人信息,新旧法对比,现行法律背景下:不属于必备条款,新法背景下:属于必备条款,19,第三部分,设计技巧,配合个人信息条款,可以设计如下条款作为补充:,1,、

9、设计通知送达条款,2,、设计联系方式变更条款。,3,、设计劳动者就其提供的个人情况均为真实、有效的承诺条款,4,、设计紧急联系人条款,补充文书送达作用。,5,、设计,用人单位履行如实告知义务,条款,,20,第三部分,第二个必备条款,劳动合同期限,新旧法对比,相同点:分为固定期限、无固定期限、完成一定工作任务三种。,不同点:,无固定期限劳动合同终止方式减少:无固定期限劳动合同只能协,商或依法解除,不能约定终止条件。,21,第三部分,设计技巧,1,、根据不同岗位,签订不同类型劳动合同、不同期限劳动合同。,2,、合理设计劳动合同期限。用人单位可以行使的终止权仅在第一次合同到期之时。,3,、设计劳动合

10、同期限要兼顾试用期限。,22,第三部分,用工成本比较,合同工,项目工,派遣工,小时工,终身工,合同期限,双方约定,完成工作任务,二年以上(派遣单位),不设期限,无期限,试用期,1-6,个月,无,1-6,个月,无,1-6,个月,解除条件,解除、终止裁员,解除、终止裁员,退回、裁员,随意,终止第一,解除第二,经济补偿,一年一个月,一年一个月,一年一个月,无,一年一个月,灵活度,一般适用,一般岗位,短期岗位,灵活岗位,灵活岗位,核心岗位,23,第三部分,第三个必备条款,工作内容(工作岗位)和工作地点,新旧法对比,原法律背景下:仅工作内容即工作岗位属于必备条款,新法背景下:除工作内容外,增加工作地点为

11、必备条款,24,第三部分,设计工作内容条款技巧,1,、调整工作岗位属于变更劳动合同行为,双方应协商一,致变更,合同中约定单方享有任意变更权属无效条款。,2,、法律允许企业自主调整工作岗位:仅限于因工作能力,调岗。,3,、针对企业的用工自主权,可以在合同中,设计调职、调,岗、调薪条款,。,25,第三部分,第四个必备条款,工作时间和休息休假,新旧法对比,原法律背景下,工作时间和休息休假不属于必备条款,新法背景下,工作时间和休息休假属于必备条款,26,第三部分,第五个必备条款,劳动报酬,新旧法对比,均规定为必备条款,27,第三部分,劳动报酬条款设计技巧,1,、不能因为劳动者未完成劳动定额或承包任务而

12、不支付工资。,2,、即使因劳动者原因造成用人单位经济损失的,每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的。,3,、工资至少每月支付劳动者一次且支付的日期必须确定。即使用人单位与劳动者约定年薪、季薪制支付工资,建议设计成两部分支付,一部分按月发放基本岗位工资,另一部分与绩效考核相联系,在每年年底发放年终绩效奖金。,28,第三部分,第六个必备条款,社会保险,新旧法对比,原法律背景下:,劳动法没有将“社会保险”列为必备条款,但北京市劳动合同规定,“社会保险”为必备条款。,新法背景下:劳动合同法将“社会保险”规定为必备条款,29,第三部分,社会保险条款设计技巧,1,、商业保险不能替代社会保险缴纳义务,2,、

13、建立劳动关系,企业就必须缴纳社会保险,3,、设计强制代扣代缴社会保险条款。,30,第二节,约定条款的种类、设计技巧及范例条文,31,第三部分(),(,1,)试用期条款设计技巧及范例条文,32,第三部分(,2,),设计试用期条款技巧,1,、约定试用期期限,利用劳动合同期限的临界点。,2,、试用期条款应当包括在劳动合同内。,3,、同一劳动者与同一用人单位签订劳动合同只能约定一,次试用期;,4,、试用期不能单方延长;,5,、,设计录用条件条款或试用期制度,,便于企业适用试用,期条款解除劳动合同。,6,、出资培训慎重选择试用期员工。,33,第三部分,(,2,)竞业禁止条款设计技巧及范例条文,34,第三

14、部分(,2,),设计竞业禁止条款技巧,1,、约定竞业限制期限:最长不超过,2,年。,2,、约定竞业限制经济补偿金的给付时间:解除或终止劳动合同后,按月支付。,3,、竞业限制签订主体:企业的涉密人员,4,、经济补偿金及赔偿金数额条款可由双方协商约定。,35,第三部分,(,3,)培训服务期设计技巧及范例条文,36,第三部分(,2,),培训服务期条款设计技巧,1,、明确约定培训期间的权利义务,2,、约定培训结束后的相关义务,3,、必须约定服务期,4,、必须是企业付费委托其他机构进行培训才可以约定培,训服务期条款或培训服务期协议。,5,、明确约定培训费用的构成,37,第三部分(,2,),其他可约定条款

15、38,第三部分(,2,),一、,设计可约定条款,与,“离职管理制度”,相衔接的:,工作交接的条款、,劳动者违法解除劳动合同赔偿责任的条款、,员工离职时返还企业财物条款。,与,“劳动合同签订管理”,相衔接的:,续签劳动合同条款等等。,二、,附件:规章制度等重要文件设计,39,第三部分,根据新旧法律变化而需要再设计的条款,40,第三部分(,2,),再设计一、员工在试用期内解除劳动合同条款,新旧法律变化,原法律法规,试用期内,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同,新劳动合同法,试用期内,劳动者需提前三日通知用人单位解除劳动合同,41,第三部分(,2,),再设计二、,企业即时解除劳动合同条款,新旧法律变化,原法律法规,只规定试用期内、严重违反规章制度、造成重大损害三,种情况,企业方可即时解除劳动合同。,新劳动合同法,除原有的三种情况外,增加了双重劳动关系,劳动合同,无效情况下,企业也可即时解除劳动合同。,42,第四部分,签订劳动合同时的注意事项,43,第四部分,1,、设计劳动合同条款,2,、避免可约定条款增加企业的义务,3,、及时续签劳动合同,(员工关系)(员工关系管理)(劳动关系)(劳动合同),44,

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