请示与报告.ppt

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,18/8/27,#,请示与报告的写作,一,请示,二,报告,三,请示与报告的区别,Contents,目,录,一,请示,Part One,定义,及适用范围,特点,分类,写作,要求及结构,请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。,1,、,请示属于上行文，必须是下级机关向上级机关的行文。,2,、,请示的问题必须是,本单位、部门,无权决定、处理,和解,决,的,事项,。,3,、,必须是为了向上级请求,指示、,批准，,上级应及时回复,。,注意（三要素）,请示的定义,1,本级无法解决、需上级帮助解决的事项。,2,本级无权批准，需上级批复的事项。,3,采取某些重大工作举措、需上级给予认可和指导的事项。,请示的适用范围,请示应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。,请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。,一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。,请示的特点,请求批复,事前行文,一文一事,2,1,3,4,主送单一,一般主送一个机关，不多头主送。,下级机关一般不能向上级的某个负责人行文。,下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。,请求,指示的请示,请示的分类,请求,批准的请示,请求,批转的请示,此类请示一般是,对上级机关指定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级机关予以答复或指示。,此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。,标题,附注,正文,主送机关,落款,请示的结构,请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。,写法是，在成文时间下一行居左空,2,字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码,一般包括署名和,成文,时间两个项目内容。署名需加盖单位公章。,（,1,）开头。主要交代请示的缘由。,（,2,）主体。主要说明请求事项。,（,3,）结语。应另起段，习惯用语一般有“妥否，请批,示,”,一种是由发文机关名称、事由和,文种,构成。,如,关于,肇庆项目部,加入广东省市政协会的请示,；,另一种是由事由和文种构成，,如,关于开展“,四节一环保”劳动竞赛,的请示,。,标题：,发文单位事由文种,主送机关,（顶格书写）,正文,落款,（署名成文时间，需加盖公章）,附注,请示的写作要求,1,2,3,必须一文一事。,主送机关只能有一个。,只能主送上级机关，一般不送领导者个人。,4,不得越级请示。,二,报告的写法,Part,Two,定义,及用途,特点,种类,结构,报告,是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问时所使用的一种陈述性的,上行文,。,什么是报告,向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报批文件、回答上级查询的问题。,报告的特点,内容的汇报性,语言的陈述性,行文的单向性,成文的事后性,双向的沟通性,一切报告都是下级向上级机关或,业务主管部门,汇报工作，,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。,报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。,多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。,报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁,;,同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关,决策,指导和协调工作的依据。,因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，所以行文上一般都使用叙述方法。,报告的分类,1,、工作报告：汇报某一时期全面工作情况或某项工作进行到一定阶段向上级汇报的报告。分为综合报告和专题报告）,2,答复报告：针对上级机关询问所做答复而写的报告。是被动行文。与主动向上级机关行文的汇报不同,3,情况报告：就某一问题或某一偶发性情况向上级机关汇报的报告。,4,呈送报告：下级机关向上级机关报送文件、物件随文或随物呈送的报告。,报告的结构,1,标题,事由文种,2,主送机关,（直属上级机关）,3,正文,缘由事项结尾,4,落款,发文机关时间,报告的写作要求,1,2,3,报告中不得夹带请示事项。,报告必须实事求是，不得弄虚作假。,报告必须突出重点，详略得当，简明扼要。,三,请示与报告的区别,Part Three,联系,区别,联系,主送单位相同：,请示、报告的主送单位都是上级机关，两者都是上行文。,行文手法相同：,请示、报告都是用具体的事实和 确凿的数据行文，不得言过其实，弄虚作假。,表达方式相同：,请示、报告都要求把有关实施叙述的清楚明白，对有关实施进行系统的归纳与概括。,用语要求相同：,请示、报告语言都要求通俗易懂，一目了然。,请示报告的联系,区别,行文目的：,请示用于向上级机关请求指导、批准，上级机关一定要给予批复；报告用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，供上级了解情况。,行文时间不同：,请示必须事前行文，等上级机关批准后才能处理，不能先斩后奏；报告一般为事后行文。,行文内容不同：,请示内容意图单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项；报告内容广泛，可一文一事，也可以反映多方面情况。,答复方式不同：,请示一定要答复；报告一般不必答复。,请示报告的区别,感谢您的观看,