行政部工作总结和计划.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,行政部工作总结和计划,(,一,),行政部内部分工,(,二,),行政部上半年工作业绩,（三）行政部下半年工作计划,行政部,行政副经理,行政经理,网管,行政助理,前台,行政经理：全面负责行政部管理工作，安排部门人员开展行政工作，指导和监督厂区、分公司行政工作；具体负责部分固定资产采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草拟和修改等工作,办公区消防及安全工作,行政副经理：协助部门经理进统筹和安排行政工作，具体负责公司（含分公司）工商注册、工商变更、知识产权申请、商标和专利申请、高新企业认证、环评认证；行政车辆购买和车辆管理及行政司机的管理工作；协助公司高层领导和行政经理与政府职能部门对接和外联相关工作。,网管：公司网站更新和后台维护的工作；公司电脑、打印机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工作；公司网络系统的维护管理工作；公司通信系统的维护管理工作；,OA,办公系统的培训、建立和流程修改,;,照相、摄像,等管理,工作。,行政助理：公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文及档案管理等。,前台：接待日常来访客人（供应商、应聘人员及其他人员）、接听和转接公司电话、考勤监管（含员工上班期间的外出登记）、名片印刷、快递、,收发、,订水、订票和酒店预定、门禁卡的发放和管理、绿植管理等工作。,今年工作业绩,厂区装修、设备设施购置和调整,OA,办公系统前期实施和启用,公司相关认证工作,分公司筹备及注册,企业策划和内宣工作,行政车辆管理工作,上半年行政费用分析,（,1,）负责监督施工方工程进度、使用装修材料的质量。,（,2,）新建卫生间和洗澡间，对车间进行改造和分区隔断，把车间和库房进行分离；对办公区域进行刷白。,（,3,）公司字标和办公区域宣传刊画制作。,（,4,）厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施采购。,（,5,）行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。,（,6,）体育器材的购买，包含篮球架,1,个，乒乓球台,1,套，乒乓球拍,2,副，乒乓球若干、羽毛球拍,4,副，羽毛球若干。,（,7,）厂区办公网络、电话进行综合布线和调整、外线电话的过户。,1,、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作,2,、行政车辆管理工作,（,1,）完成厂区和分公司行政车辆的购买,.(,厂区为一辆金杯，青海分公司为一辆现代越野车,),。,（,2,）行政司机的招聘和培训工作。,（,3,）行政车辆管理制度的制定。（车辆保险税费缴纳记录表、车辆年审记录表、派 车 单、车辆维修保养记录表、行车日志登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度）。,3,、企业策划和内宣工作,（,1,）完成公司新,logo,的设计和制作工作,（,2,）完成设计和制作手提袋的工作，共制作手提袋,1000,个。,（,3,）完成企业宣传册的定稿和印刷，共制作宣传册,2000,本。,（,4,）行政参与接待、摄像等工作。,（,5,）厂区进行培训工作，行政配合全程摄像工作。,（,6,）完成咨询、安装,服电话。,4,、,OA,办公系统前期实施和启用,（,1,）增加服务器,UPS,，为,OA,办公系统上线做准备。,（,1,）对,OA,办公系统公司进行综合评估，最终选择泛微,OA,公司。,（,2,）前期实施录入工作，共录入合同,项，录入表单,项。,（,3,）,OA,系统使用前期的培训及流程新建和修改工作。,（,4,）,OA,系统使用管理规范制定。,5,、公司相关认证工作,（,1,）高新企业认证代理公司综合评估和选择,（,2,）高新企业认证合同的签订和资料的提供,（,3,）软件著作权的办理。,（,1,）完成分公司工商注册工作。,(2),分公司行政车辆的购买、司机招聘和行政车辆管理制度 的建立。,6,、分公司筹备及注册等事宜,上半年行政费用分析表,序号,月份,费用明细,金额,月总金额,1,1,办公用品,2,通讯费,3,网络费,4,2,网络费,5,其他费用,6,3,办公用品,7,通讯费,8,水电费,9,其他费用,10,4,办公用品,11,通讯费,12,网络费,13,固定资产,14,水电费,15,5,办公用品,16,通讯费,17,网络费,18,水电费,19,其他费用,20,6,办公用品,21,通讯费,22,网络费,23,水电费,24,房屋租金,25,其他费用,26,合计,下年工作计划,1,、行政相关管理制度的建立和完善,2,、企业形象的提升,3,、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管,4,、逐渐建立企业内宣工作,5,、建立员工活动机制,7,、加强部门内部培训和团队建设,6,、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力,8,、加强办公用品管理,9,、加强档案管工作,1,、行政相关管理制度的建立和完善,（,1,）员工行为规范的草拟已经基本完成，现在处于公示征求修改意见阶段。经公司高层形成统一意见，,月下旬进入实施和考核阶段。,（,2,）员工宿舍管理规定及配置标准初稿已经基本完成，,月进入修改和实施阶段。,（,3,）,月中旬修改和完善厂区餐饮管理制度初稿，,月底正式实施。,（,4,）月中旬完成厂区体育器材使用管理规范初稿，,月底正式实施。,（,5,）,月中旬完成分公司行政管理规范制度草拟，,月底正式实施。,2,、企业形象的提升,（,1,）,月完成办公区及厂区宣传内容的更换。,（,2,）,月完成公司腰线,(,带,logo),和行政车辆车身贴的设计和张贴。,（,3,）,月完成电脑屏保设置,(,带,logo),工作。,（,4,）员工行为规范通过公司高层形成统一决议后，员工工牌开始制作，目前已经完成初步的设计和预算。,（,5,）厂区工装重新设计工作，由于目前厂区夏装透气性不好，需要重新设计和制作。,(6),公司环评认证工作。现基本了解环评所需资料和相关事项。,月完成代理公司选择和相关资料递送工作。,3,、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管工作,（,1,）,月初分公司行政管理工作要点的出台。经公司高层形成统一决议后开始执行和考核工作。,（,2,）根据员工宿舍相关配置标准和宿舍管理规定，加强员工宿舍检查和考核力度。,（,3,）加强餐饮安全和卫生管理工作，根据现行食材价格的实际情况，提出建议，提高员工用餐质量。,（,4,）可视电话的安装，方便与分公司、厂区的沟通和管控，此项工作已基本完成。,（5,）加强厂区安全防范和消防安全工作。,月初配置监控设施，目前已经形成方案。,(6),月份完成厂区和分公司资产盘点工作，统一管理。,4,、逐渐建立企业内宣工作,（,1,）利用公司网站进行内宣，逐渐丰富企业内宣内容，提高宣传质量。,（,2,）同步利用,OA,办公系统进行企业内宣，重点宣传企业最新动向、研发成果、销售业绩、培训工作、接待及员工活动等。,（,3,）建立厂区宣传栏，目前宣传栏已经形成方案，待公司批复后开始实施，,月初可安装完成。宣传栏可具体张贴最新的企业简介、员工行为规范、公司产品、通知和通报、员工活动、员工风采（可采取照片形式）。,（,4,）制作,LED,电子屏，,月初出具体方案，月中旬制作安装到位，,LED,电子屏主要用于接待和宣传使用。,5,、建立员工活动机制,（,1,）现在厂区体育器材已经购买到位，行政部将征求各部门和厂区意见组织员工进行体育活动比赛。,（,2,）组织好年底的总结大会、表彰大会、员工聚餐等活动。,6,、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力,(1),出台大型接待、大型会议组织、大型活动策划相关标准和流程。,（,2,）重要的活动、会议要求行政部门全体人员参与全过程，提高策划和服务能力。,7,、加强部门内部培训和团队建设,（,1,）加强部门员工培训工作，提高行政专业水准。,（,2,）组织部门员工进行团队活动，提高团队凝聚力。,8,、加强办公用品管理,（,1,）办公用品为公司的公用资源和易耗品，公司员工应节约使用。,（,2,）根据前期领用数据进行汇总和分析，制定办公用品人均使用标准和费用额度。,（,3,）分析厂区办公统一采购的可行性，实现统一管理。,9,、加强档案管工作,（,1,）目的：保证原始资料及单据齐全完整性和证安全性，方便查阅。,(2),档案管理制度的修改和完善，待公司高层决定后预计,月开始实施。,（,3,）行政档案管理的范围包含：公司与合作单位的来往信函；公司各部门与外单位的合同（复印件）；合作单位发给各部门的信函；政府职能部门相关规定和通知；公司会议记录、重大决定；公司制订的计划、统计、工作总结；公司的各种制度和规定；公司各部门的发文和通知。,（,4,）存档方式：电子存档和纸质存档。,10,、其他事宜,（,1,）后期参加会议、培训产生的招待费用由需求部门给行政提交需求，行政部申请经贾总同意后，递交厂区综合部，综合部转交财务。,（,2,）对传真加强管理，必须有传真登记表。,（,3,）视频会议，需要豪义技术支持。,(4),行政车辆管理还存在不足，现阶段加油为司机自己垫钱，然后报销，为加强监管，需增加加油卡事宜。,下半年，行政部将紧紧围绕公司生产和经营目标，不断提高行政管理水平、策划能力和服务能力。,THANKS!,THE END,