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STO全解绝对详细教育课件.ppt

1、按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,Click to edit Master title style,STO全解绝对详细PPT讲座,Agenda,課程內容,Stock Transfer Concept(概念介紹),Stock Transfer Between Plants,-One Step Procedure,-Two Steps Procedure,STO:In-Company One Step Procedure,-Create Stock Transfer Order,-Transfer Posting,-Goods receipt STO,STO:In-Company

2、Two Step Procedure,STO:Cross Company Two Step Procedure,Q&A,Stock Transfer,-,Concept,在本課程中所用到和說明的業務點如下,:,在庫存轉儲業務中可分為庫存物理轉儲和邏輯轉儲兩大基本類型,對於不同公司間、同一公司不同工廠間和同一工廠不同庫存地點間的庫存轉儲都存在一步或兩步處理,對於工廠間和庫存地點間的庫存轉儲,一般可直接在MM層面使用物料移動來進行處理,而對於公司間和存在在途狀態的工廠間轉儲,則需要在創建,STO的基礎上,涉及,SD層面進行銷售交貨等兩步轉儲來處理,Stock Transfer,Procedure,

3、Stock Transfer,&Transfer Posting,Physical Transfer/Stock Transfer,Logical Transfer/Transfer Posting,Storage location 0001,Storage location 0002,Unrestricted use,Blocked stock,logical movement,physical movement,Stock Transfer-,Stock State,E,B,C,A,D,Stock in transfer,Stock in transit,Storage location

4、0001,unrestricted-use,in quality inspection,blocked,blocked stock returns,in transfer,Storage location 0002,Plant 0001,unrestricted-use,in quality inspection,blocked,blocked stock returns,in transfer,Stock Transfer,s&Transfer posting Contrast,Stock Transfer,Procedures-Various,此圖詳細說明了庫存轉儲五種方式在不同方面的差異

5、之處:,1、是否需要通過STO轉儲及其類型,2、轉儲時所用到的收發貨的移動類型,3、是否需要開出SD交貨單進行發貨,4、是否需要SD開票確認應收及是否需要MM做發票確認應付,以此來確認轉儲的貿易關系,5、庫存在發貨後的狀態是貨物移動還是貨運在途狀態,6、是否產生交貨成本,7、是否有跨公司代碼的處理過程,Stock Transfer,Between Plants One Step,1,4,2,3,輸入需要查詢,的物料編碼、兩個轉儲的工廠代碼,選擇是否顯示特殊庫存和是否顯示承諾庫存,(此庫存包括未清PO數量、轉儲中的庫存、收貨凍結的庫存、預留庫存等),此項可選擇顯示不同類型的特殊庫存,勾選要顯示的

6、庫存層次,庫存概覽:,MMBE,Stock Transfer,Between Plants One Step,在界面中可看到此物料在兩個工廠和庫存地點下的不同庫存類型的數量,選中某一工廠行項目後,點擊,“Detailed Display”按鈕可看到此工廠下所有庫存類型對應的數量,其中包括比較常見的非限制使用庫存、質檢庫存、退貨庫存、未清訂單庫存、寄售訂單庫存、預留庫存、工廠轉儲在途庫存、庫存地點轉移庫存、寄售料非限制使用庫存、寄售質檢庫存、收貨凍結庫存、銷售訂單庫存等,Stock Transfer,Between Plants One Step,轉儲過帳:,MB1B,輸入對應同公司下工廠間庫存

7、轉移一步操作的移動類型,“301”,同時輸入庫存轉出的工廠和庫存地點,1,2,3,輸入物料接收工廠和庫存地點代碼,輸入庫存轉移的物料編號和轉儲數量,還可輸入對應的批次號,確認數據無誤後,點擊保存按鈕完成庫存轉儲過帳操作,Stock Transfer,Between Plants One Step,使用,MMBE查看物料庫存時可看到前面的轉儲數量已經轉入對應工廠下,而轉出工廠則減少相應數量,這樣就完成了工廠間兩步庫存轉領的操作,Stock Transfer,Between Plants Two Step,轉儲過帳:,MB1B,輸入對應同公司下工廠間庫存轉移兩步操作的第一步操作移動類型,“303”

8、同時輸入庫存轉出的工廠和庫存地點,1,2,3,輸入物料接收工廠和庫存地點代碼,輸入庫存轉移的物料編號和轉儲數量,還可輸入對應的批次號,確認數據無誤後,點擊保存按鈕完成庫存轉儲過帳操作,Stock Transfer,Between Plants Two Step,使用,MMBE查看物料庫存時可看到轉儲數量計入了工廠間轉儲庫存類型下,而轉出工廠則減少相應數量,Stock Transfer,Between Plants Two Step,輸入對應同公司下工廠間庫存轉移兩步操作的第二步操作移動類型,“305”,用來將之前的轉到工廠間轉儲類型的數量轉入非限制使用的庫存類型下,接著輸入庫存轉出的工廠和庫

9、存地點,1,此處,只需要,輸入庫存轉移的物料編號和轉儲數量即可,確認數據無誤後,點擊保存按鈕完成庫存轉儲過帳操作,2,Stock Transfer,Between Plants Two Step,使用,MMBE查看物料庫存時就可看到之前的工廠間轉儲庫存類型下的數量已經正式轉入到此工廠下的非限制使用的庫存類型下了,這樣就完成了工廠間兩步庫存轉領的操作,Create Stock Transport Order,創建轉儲,PO:ME21N,3,2,1,4,選擇訂單類型,“UB”(Stock Transport Order),輸入供貨工廠代碼,輸入相應的採購組織、採購組和公司代碼,訂單項目類別會自動帶

10、出類型,“U”,然後輸入收貨工廠代碼、物料編碼、數量和庫存地點,點擊保存按鈕,,完成,保存過帳後系統自動生成一個流水號,,完成STO,創建,Stock Overview,1,2,3,可看到查詢結果將,1000公司代碼下的1000工廠和1200工廠的0001庫存地點以層次結構顯示,數據列中分別有非限制使用、質量檢驗、預留和未清訂單庫存等各分類庫存,此列中可看到之前創建的,STO中的訂單數據被記入未清訂單庫存類別中,庫存概覽:,MMBE,Transfer Posting,1,2,3,4,分別輸入移動類型,351(庫存轉儲),、工廠和庫存地點,如,STO中創建的是特殊庫存類型的物料,則需要在“Spe

11、cial Stock”選項中選擇對應的代碼,;,“Reason for Movement”選項則可選擇對應移動原因代碼,點選此按鈕參考之前創建的,STO的Item數據,在空白欄輸入,PO號碼和Item號,可一次參考多個PO Item,轉儲過帳:,MB1B,Transfer Posting,系統會自動參考輸入的,PO和Item號碼帶出相應的物料數據,確認數據無誤後點保存按鈕,系統自動生成一個新物料憑証號碼,Stock Overview,現在再使用,MMBE查詢此物料庫存,可以看到原來,1000工廠下的非限制使用的庫存減少了剛剛操作的數量,而這數量被放入了在運庫存這一項中,Goods receip

12、t STO,1,2,3,系統自動帶出輸入,PO Item的相關物料信息,系統自動帶出接收貨物的工廠和庫存地點信息,勾選此項表示接收數據項目已確認,可保存過帳,確認收貨數據無誤後點擊保存按鈕,系統自動生成過帳憑証號,選擇,“R01”(PO),然後輸入之前創建的STO和Item號碼,再輸入接收貨物的工廠代碼,貨物接收:,MIGO,Stock Overview,現在再使用,MMBE查詢此物料庫存,可以看到原來,1200工廠下的在運庫存全部轉入了1200工廠下0001庫存地點的非限制使用庫存中,還有原來的未清訂單庫存也變為“0”了,這說明1000工廠下0001庫存地點中的一部分庫存已經通過STO單據轉

13、到了1200工廠下的0001庫存地點了,STO:In-Company Two Step Procedure,創建轉儲單,ME21N,1,選擇轉儲單類型,“UB”,然後輸入供貨工廠代碼,輸入相應的採購組織、採購組和公司代碼,在行項目中輸入轉儲的物料編號、轉儲數量、接收工廠和對應的庫存地點,特別需要注意的是在創建庫存轉儲訂單時檢查轉儲物料項目是否帶出,“Shipping”頁,否則無法進行後續的銷售交貨操作,此頁為設置了物料在接收工廠下的裝載組條件後自動帶出,確認輸入信息無誤後,點擊保存按鈕完成創建操作,3,2,4,5,點擊保存後,系統自動產生一張庫存轉儲訂單號碼,STO:In-Company Tw

14、o Step Procedure,檢查物料主數據在接收工廠下的,“銷售:一般/工廠”視圖中,裝載組是否設置,如無則轉儲單中無法帶出,“Shipping”頁數據,維護物料主數據,MM02,1,3,2,STO:In-Company Two Step Procedure,為保証在條件范圍內能選中所建轉儲單,可不輸入裝運點條件,交貨創建日期也可盡量設置大一些,輸入之前創建生成的庫存轉儲訂單號碼,確認輸入信息無誤後,點此按鈕執行後續操作,通過轉儲單創建交貨單,VL10B,STO:In-Company Two Step Procedure,選擇查詢出的轉儲單行項目,然後點擊,“Background”後台執

15、行按鈕進行通過轉儲單生成交貨單的操作,,系統後台執行完成可看到界面中多了一條已完成操作顯示綠色信號的行項目,然後點擊顯示日志按鈕可看到操作運行日志,在運行日志界面中,點擊憑証按鈕後進入此界面,界面中可看到執行系統後台操作後所生成的交貨單,Some setting regarding STO,Material-SalesOrg 2,STO:In-Company Two Step Procedure,查看庫存概覽,MMBE,查看此時轉儲物料的供貨工廠和接收工廠下的庫存情況,並記下相關數值作為後期對比的參照,STO:In-Company Two Step Procedure,交貨單發貨過帳,VL02

16、N,輸入之前生成的交貨單號,然後按,ENTER進入明細界面,T-CODE路徑如圖所示,1,3,2,發貨過帳後,系統自動產生一張轉儲的物料憑証,STO:In-Company Two Step Procedure,點擊,“Picking”頁,對交貨單中物料項目進行發貨揀配確認,對應物料的交貨項目,確認發貨工廠、庫存地點和交貨數量,然後輸入對應的實際揀配數量,確認輸入信息無誤後,點此按鈕執行發貨過帳操作,如果輸入的揀配發貨數量大於供貨工廠 庫存地點的庫存數量,系統會提示超庫存發料錯誤信息,STO:In-Company Two Step Procedure,在界面中可看到此交貨單發貨過帳後產生的物料憑

17、証項目,選中此項目再點擊顯示憑証按鈕可查看此憑証的明細項目,點此按鈕可看到此交貨單相關的單據流,(如左圖),STO:In-Company Two Step Procedure,在界面中可看到此憑証是一張移動類型為,641(轉儲到在途庫存)的物料憑証,查看物料庫存發現供貨工廠下的非限制使用庫存數量減少了轉儲發貨的數量,Also,you can check Purchase Order History in PO item,STO:In-Company Two Step Procedure,輸入之前創建的轉儲單號,然後按,ENTER帶出物料收貨明細項目,然後輸入收貨工廠和移動類型“101”,確認物

18、料收貨項目數據無誤後點擊項目確認按鈕,然後再點擊上方的保存過帳按鈕完成收貨操作,Try provide Outbound delivery no at MIGO,(for complete document flow of delivery(VL03N-,按,F7),轉儲單收貨,MIGO,STO:In-Company Two Step Procedure,用,MB03查看之前生成的收貨物料憑証,可看到通過轉儲單101收貨將前面641 轉儲到在途庫存 的數量收到了接收工廠,查看物料庫存發現接收工廠下的非限制使用庫存數量增加了轉儲的數量,此時說明公司內庫存轉儲流程正確完成轉儲操作,STO Cros

19、s Company,1,2,STO:Cross Company Two Step Procedure,在進行創建,STO之前,首先要為供貨工廠匹配其在接收工廠公司下對應的供應商角色,輸入供貨工廠在,接收工廠公司下對應的已有供應商代碼,然後輸入接收工廠公司的採購組織,因這裡,只為供應商匹配上供貨工廠關系,所以只用選擇採購數據視圖進入即可,為供貨工廠匹配供應商代碼,MK02,STO:Cross Company Two Step Procedure,進入採購數據視圖後點擊上方,“Extras”菜單中的添加採購數據項,在彈出的對話框中輸入供貨工廠代碼,然後,ENTER確認並點保存按鈕完成操作,這樣就為

20、供貨工廠在另一公司下作為供應商角色匹配了一個供應商代碼,STO:Cross Company Two Step Procedure,創建,STO ME21N,1,3,選擇訂單類型,“NB”,然後輸入供貨工廠對應的供應商,輸入接收工廠的採購組織、採購組和公司代碼,在行項目中輸入轉儲的物料編號、數量、接收工廠和庫存地點,要注意檢查轉儲物料項目是否帶出,“Shipping”頁,否則無法進行後續的銷售交貨操作,如無按之前相同方法設置,確認輸入信息無誤後,點擊保存按鈕完成操作,2,4,5,保存過帳後系統自動產生一張新的,訂單號碼,STO:Cross Company Two Step Procedure,通

21、過轉儲單創建交貨單,VL10B,1,為保証在條件范圍內能選中所建轉儲單,可不輸入裝運點條件,交貨創建日期也可盡量設置大一些,輸入之前創建生成的庫存轉儲訂單號碼,確認輸入信息無誤後,點此按鈕執行後續操作,3,2,STO:Cross Company Two Step Procedure,1,界面中可看到黃色三角標記的訂單項目和綠色標記已完成交貨單創建操作的訂單項目,同之前的操作一樣,選中要根據訂單創建交貨單的訂單行項目,然後點擊,“Background”按鈕進行後台執行操作,後台執行完成後,點此按鈕可查看具體的操作運行日志,3,2,在運行日志界面中可看到項目明細,點擊憑証按鈕可看到具體生成的交貨單

22、STO:Cross Company Two Step Procedure,在運行日志界面中可看到項目明細,點擊憑証按鈕可看到具體生成的交貨單,這就是執行系統後台操作後生成的交貨單,STO:Cross Company Two Step Procedure,查看庫存概覽,MMBE,查看此時轉儲物料的供貨工廠和接收工廠下的庫存情況,STO:Cross Company Two Step Procedure,1,點擊,“Picking”頁,對交貨單中物料項目進行發貨揀配確認,對應物料的交貨項目,確認發貨工廠、庫存地點和交貨數量,然後輸入對應的實際揀配數量,確認輸入信息無誤後,點此按鈕執行發貨過帳操作,

23、如果輸入的揀配發貨數量大於供貨工廠 庫存地點的庫存數量,系統會提示超庫存發料錯誤信息,3,2,交貨單發貨過帳,VL02N,首先在初始界面中輸入之前生成的交貨單號,然後按,ENTER進入明細界面,發貨過帳後,系統自動產生一張轉儲的物料憑証,STO:Cross Company Two Step Procedure,在單據流界面中可看到此交貨單發貨過帳後產生的物料憑証項目,選中此項目再點擊顯示憑証按鈕可查看此憑証的明細項目,在初始界面中,點此按鈕可看到此交貨單相關的單據流,STO:Cross Company Two Step Procedure,在界面中可看到此憑証是一張移動類型為,643(跨公司轉

24、儲在途庫存)的物料憑証,查看物料庫存發現供貨工廠下的非限制使用庫存數量減少了轉儲發貨的數量,STO:Cross Company Two Step Procedure,轉儲單收貨,MIGO,輸入之前創建的轉儲單號,然後按,ENTER帶出物料收貨明細項目,然後輸入收貨工廠和移動類型“101”,最後按ENTER系統會自動帶出此訂單的收貨項目明細,確認物料收貨項目數據無誤後點擊項目確認按鈕,然後再點擊上方的保存過帳按鈕完成收貨操作,保存過帳後,系統自動產生一張新的物料收貨憑証號碼,STO:Cross Company Two Step Procedure,直接在當前界面中選擇,“A04”-顯示操作類型,然後輸入剛產生的物料憑証號可查看此憑証的項目明細,查看物料庫存發現接收工廠下的非限制使用庫存數量增加了轉儲的數量,此時說明跨公司庫存轉儲流程正確完成轉儲操作,Thanks&Best Regards,for Your Attendance,Q&A,

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