采购管理思路汇报.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,目 录,我对采购管理的理解,采购管理的建设,自身优缺点分析,一、我对采购管理的理解,1,、采购管理定义：,采购管理是为了实现企业的经营目标，必须对企业采购活动和过程进行的必要的计划、组织与控制。,采购管理的目标是以,最低的总成本,为企业提供满足其需要的设备和服务；其次，是,提高公司核心竞争力，拓展公司业务范围,的重要举措之一。,一、我对采购管理的理解,2,、采购管理基本职能：,制定采购制度和设计合理的采购流程,保证公司在采购价格上的优势,供应商选择与评价,提高采购效率,控制采购风险,积极构建团结有力的采购团队,积极抓好部门间协调工作,目 录,我对采购管理的理解,采购管理的建设,自身优缺点分析,采购计划的制定,供货商管理,采购资金的管理,采购绩效管理,部门建设及资源信息共享,采购前置制度的设想,采购管理的未来,二、采购管理的建设,二、采购管理的建设,采购计划的制定,二、采购管理的建设,方案：,目前我们的采购计划制定流程是：,项目中标,项目交底会,采购策略,实施采购计划,背景：有计划，才有控制。采购计划的有效制定，为采购工作起到了重大作用。然而，现在的采购计划做的并不完善，不能及时更新，执行过程中也遇到了众多阻碍，最终使采购计划完全搁置，如何制定有效的采购计划将成为我采购工作的第一问题。,二、采购管理的建设,按月提交,项目中标,项目交底会,采购策略表,项目启动会,制定采购计划,项目经理,反馈项目进度,采购进度计划,反馈与项目经理,现将计划流程更改如下：,二、采购管理的建设,背景：随着电子采购平台的应用，采购被逐步的公开化，透明化。然而，平台对供货商资料的管理仍旧落后。平台应用中，设备的分类过于笼统，采购只能各自了解各自的供货商供应范围，想在平台内搜索到所需设备新的供货商，只能一家家寻找，费时费力。效率仍旧没有提高，更加无法实现真正意义上的资源信息共享。采购过程中供货商的选择及评价管理制度，没有实时建立。这就像走马观花一样，最终丢失了有价值的东西。也将采购工作在日后过程中带来诸多阻碍。,方案：,针对电子采购平台完善供货商管理,供货商资料库的建立,建立供应商评价制度,企业的前途和命运注定要有利益相关者，,选择最合适的供应商就是关键之一。,二、采购管理的建设,电子采购平台现状,建议改善,供货商分类太笼统，几百种设备只分了,3,类，不便查找,后期能否考虑增加其软件模块，这点至关必要。否则平台只是询比价，无法对供货有序管理。如无法实施，那只能让采购人员各自整理供货商，建立电子档资料库，现公司没有供货商资料库。,针对供货商查询也没有关键字筛选功能,我想查询一做“,IBM,”设备有哪几家供货商，平台里没有应用，建议后期增加。,没有供货商评价模块，现只能走纸质文件审批,个人认为，如果日后对供货商评价这块也能从平台上走，我们的评价将转化为动态，实现实时管理。,针对电子采购平台供货商管理,二、采购管理的建设,供货商资料库的建立,采购人员各自整理汇总,采购主管汇总,建立供货商资料库,对供货商进行评价,为供货商评定等级,动态评价,二、采购管理的建设,供货商评价制度,制定供货商评价标准,.,供应商财务状况评价,.,设定权重与评定等级,.,二、采购管理的建设,1.,制定供货商评价标准,二、采购管理的建设,绩效,=,能力,积极性,一个非常积极合作的供应商比一个所谓有能力但,没有太大兴趣的供应商能够更好地完成供应任务,.,评价的关键点：,二、采购管理的建设,稳健的财务水平是双方长久合作的基础,企业财务报表体现（资产负债表、损益表）,设定供应商能力评价标准的权重,评定潜在供应商能力的等级（绩效打分）,将能力等级与积极性等级综合在一起考虑,2.,供应商财务状况评价：,3.,设定权重与评定等级：,二、采购管理的建设,4.,评价流程：,针对曾用、常用、新增供货商实行动态评价,收集供货商资料,公司基本资质信息,合作商务条款,商务综合评分,根据评分标准执行,评价资料入档,同步完善供货商资料库信息,评价资料按设备类别分类汇总,二、采购管理的建设,以项目为时间点,供应商评价是：,确定一个供应商能否满足企业供应需求,确定企业认可的供应商名单的基础,制定供应商改进计划的基础,建立供应商评价体系的基础,与供应商建立业务关系的开始,5.,结论：,采购资金的管理,二、采购管理的建设,背景：公司目前针对采购资金无控制管理，导致采购的支付方式五花八门，账期的谈判也不尽人意，且采购资金支出与项目的销售回款常成负值。如何管理好采购支出将成为采购资金管理的重要问题。,方案：,建立合理的采购合同账期谈判标准,：按金额、指定情况、供货设备的特殊情况等标准制定。（对绩效考核也有参考意义）,建立供货商账期档案。,在上面讲述的建立供货商资料库时，账期方式必须要建立，便于日后采购工作的谈判。,二、采购管理的建设,控制预付款及全额支出。,需要加大采购谈判力度，这是每个采人员需要努力的目标。,高层领导参于机制。,现如今的领导并不参于账期的谈判，但针对个别特殊情况，或者金额较大，及像前期销售指定账期无空间时，相关领导与对方领导直接交涉力度更多，效果可能更好。,与财务部门的即时沟通协作,：原先财务经常现出现资金短缺，采购人员无法支付周付款计划。每次都是临时通知，这使得采购人员在资金管理方面很被动，即时沟通将便于采购人员提前做好准备工作。,二、采购管理的建设,二、采购管理的建设,采购绩效管理,背景：公司原先考核采购人员采取的每日用周报形式汇报，内容不能对采购工作做一全面考核。如果，针对采购的绩效考核尽量能够用量化的数据体现，那么考核变得就简单明朗得多。为贯彻企业绩效考核管理制度，全面评价采购人员的工作绩效，保证企业经营目标的实现，同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据，考虑实施以下方案。,方案：,制定绩效指标,采购绩效执行：,采购绩效改善：,二、采购管理的建设,绩效考核指标,工作态度,包含日常制度及工作责任心。,工作能力,主要是对成本控制 及沟通协调综合能力。,工作业绩,则需要量化数据，包含采购计划完成率，新开发供货商数量，成本控制节约，商务条款谈判等。,二、采购管理的建设,采购绩效执行（按月提交）：,工作态度,自我评价,主管评分,部门间互评,工作能力,自我评价,主管评分,细节说明,工作业绩,采购计划完成率,采购账期谈判,采购资金节约率,新开发供货商数量,采购人员绩效考核分数,=,工作态度,10%+,工作能力,30%+,工作业绩,60%,二、采购管理的建设,采购绩效改善：不能说主管反馈一张考核表给各采购人员，后面就没事了。采购人员应该根据考核结果，制定改进计划。,二、采购管理的建设,部门建设及资源信息共享,二、采购管理的建设,背景,:,近年来，公司采购部门的投诉是最多的，采购成为了关注焦点，部门内团购协作能力较差，对外，与其他部门间的配合也总是问题不断。如何进行团队建设成了现在必须要解决的问题。其次，关于部门间信息共享这块也做得不足，每个采购人员仅是独立个体，团队无法往前迈进，也并不利于个人发展，资源需要共同分享，共同学习。以公司利益出发，考虑用最合理有效的方式方法建设我们的采购团队，目标是成为公司最优秀的部门，个人的发展也能更进一层！,二、采购管理的建设,方案：,1.,内部建设,信息共享,重大采购,会商制度,采购任务,分工制度,采购文化,建设,二、采购管理的建设,通过采购制度的改革，加强内外部建设，提高在争取公司利,益最大化方面的能力，以提升采购部门的地位。,二、采购管理的建设,2.,外部建设,工程部,财务部,综合部,其它,采购前置制度的设想,二、采购管理的建设,目标：,为编制成本预算提供依据，尽最大可能的控制成本，增加中标机率。,优点分析：,控制指定采购现像,为,采购绩效考核提供更为合理，更具有可操作性的依据。,方案：,设计与采购紧密配合，最终的价格谈判交由采购，当然这将成为日后采购的最终数据。,签署附条件的合同，是指合同签订时，依是否中标作为合同和效的条件，一方面可以对供应商提出更高的要求，询求最大的价格支持，另一方面为谈判也减少重复谈判的成本，具体的相关法律条款交法务审核。,二、采购管理的建设,采购管理的未来,二、采购管理的建设,二、采购管理的建设,流程清昕化，减少不必要采购流程，提升采购效率。,供货商管理及评价有序进行。,信息共享，各采购人员的谈判能力得到大幅度提高。,实现数字化管理模型。对任何一宗采购数据都可实现实时的查找，对以后的采购提供谈判支撑。前提是在采购经办所有手续要实现电子平台应用，即无纸化办公,。,建立强大的公司成本控制 中心。,良好的团队协作意识。,绩效奖惩机制已完善，工作积极性大大提高。,与部门间的协作进一步提高。采购获得“最优秀团队奖”,目 录,我对采购管理的理解,采购管理的建设,自身优缺点分析,主要优点：,工作主动性强，效率高，积极主动思考问题。,主要缺点：,管理工作经历不丰富，对一些复杂形势的驾驭能力有待进一步提高。,三、自身优缺点分析,