活动的策划与执行.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,活动的策划与执行,社团组织的,生命在于活动,活动越生动活泼，组织的生命力就越强。,11,种活动类型,主题性,竞赛性,社会实践性,浪漫性,传统性,季节性,节日性,综合性,创造性,随意性,系列性,很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，,不知道该从何下手？,不知道该朝着什么方向走？,一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！,活动筹备的四个步骤,1,。沟通讨论,2,。撰写策划书,3,。协调修正,4,。预备方案,CORPS,模式的内涵,C,：,clients,，活动对像群,O,：,operations,，筹备流程（规划,/,组织）,R,：,resources,，财力与物力资源（外援）,P,：,participants,，筹委,S,：,services,，活动项目,/,类型,P,O,S,C,R,S-,活动项目,1,）提供什么服务？,2,）有何,特色,？,C-,谁是服务对象,1,）为谁,创造价值,？,2,）,他们的需求,是什么？,P,O,S,C,R,P,O,C,R,P,筹委会的管理,1),参与筹备的人数,2),现有筹委的素质,(,能力，经验,),3),如何选、训、用,S,P,O,S,C,R,O-,筹备流程,1,）策划，执行，善后,2,）组织,结构,如何设计？,3,）权责如何划分？,P,O,S,C,R,R-,财力、物力与外援,1,）如何与资源提供者维持权力平衡？,2,）如何选择评估支援之对象？,在讨论时，当然不免会发生,意见分歧,，或者是,沟通不良,的问题，这就需要大家的高,EQ,了！,2.,策划书撰写,在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他,书面化,。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。,在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！,1.列点说明，简洁易懂,2.阅读舒服，版面干净,3.文字精简，说出重点,4.详细及明确，让任何,人都对可以自己的工,作项目一目了然。,这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠,时间,及,经验,上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！所谓,熟能生巧,，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！,3.,协调修正,神仙打鼓有时错，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须花上许多的,时间,及,耐心,！,在第一回合的讨论结束，撰写完策划书之后，必须进行,再检视,的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的,讨论协调,，来发现问题，并且解决问题！,4.,预备方案,进行活动时,有可能会发生一些突如其来的状况，使活动无法进行,这个时候,，,备案,也就显得重要。,如果我们事先将会发生的状况进行,设想,，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！,策划之外,在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是策划之外的时间规划。在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度。什么时候,开始,？什么时候,完成,什么事情？什么时候,场地勘查,？什么时候,采买,等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！,策划之外的时间规划,计划技巧,设计,与,准备,了解活,动,目的,、,主,题,与,性,质,订,定活,动,的,方式,洽聘,指,导,人,员,(,与课,程搭配,),设选,定活动,时间,、,地,点,设计,活,动,内,容,准备,活,动,器材,编,列,预算,拟,定活,动,的海,报,：,名,称,、宗旨、主,办,(,协办,、承,办,),单,位、,对,象、,活动时间,、活,动,地,点,、主要,内,容、收,费,、交通工具及路,线,、,报,名,时间,及地,点,、集合,时间,及地,点,、,联络,方法、,应携带,之,装备,及用品、及,应变,措施,等,宣,导,的工作,报,名,编组,工作人,员,的分工,编,印活,动,手,册,新,闻,稿,检讨与评估,是否如期,展,开,活,动,？,是否按照,计划实施,？,是否把握,活,动要领,？,是否,显示,活,动,成效,？,是否普遍,运,用人力,？,是否妥善,运,用,经费,？,是否有,应变,的技巧,与,措施？,是否,适切,的,掌握,时间,？,是否,维护,活,动,安全,？,团康活动设计,(团队建立),可针对,团体发展历程,的阶段性设计。,按照,互动程度以及挑战度,简单分成5种类型：,暖身熟悉 信任支持 问题解决,挑战阻碍 沟通合作,暖身熟悉,目标：让团体轻松互动、熟悉彼此,特色：趣味性、挫折感、成功,导向,挑战阻碍,目标：让团体勇于尝试、促进团队,关系,特色：阻碍、肢体接触、建立,团队相互支持的气氛,信任支持,目标：个人心理或情绪的试焾、体验,团体对个人的包容,特色：趣味、冒险、支持合作、,建立信任感,沟通合作,目标：促进团体与个人倾听、说,话肢体表达的沟通能力与,技巧,特色：解决问题、非语言、语言以,及作决定为主要成分,问题解决,目标：错误中学习、促进彼此间的,协调、沟通、合作与妥协,特色：挫折忍受度、凝聚共识、解,决意见冲突,活动引导5步骤,预估分析,计划,准备,带领,评定,活动引导5步骤,预估分析:,了解参加对象,界定课程目标,(判断团队凝聚力阶段),逻辑合理性:时间 地点 团队大小,活动引导5步骤,计划:,具有可行性吗?,好玩有趣吗?,是否合符目标?,参与者可以在活动中得到什么启示?,活动引导5步骤,准备:,准备所有道具和所需物品器材,检查活动场地空间大小与安全性,活动引导5步骤,带领:,指令清楚简明,表现热枕,适时的鼓励与赞赏,-让参与者感到舒服自在,建立信任,留意观察成员间的互动与口语沟通,-带领团队互动,形成共识,-,掌握,群众动力,-,注意眼神,-,移位,与,身,体姿势,-,表情,与,情,绪,掌控,-,动作夸大,活动引导5步骤,带领技巧：,-,临场反应与回馈,-,多,说,我,们,，少,说,我,-,少用命令、,讽,刺、批,评,-,多用,鼓励与,商量,-,良好的音色及,适当,的音量,-,安排伏兵,与,打手,带领活动其实一点也不难,只要,脸皮够厚,声音够大,动作够夸张,再加上,千里眼,和,顺风耳,一定没问题的,!,活动引导5步骤,评定:,观察成员是否有负面情绪?,时间的掌控是否合宜?,观察进行时是否有潜在的困难?,下次如何运作会更有效?,下次会有哪些不同的做法?,实作演练,各小组须针对所规定的主题设,计一项团康活动,各组,汇报/,试,玩,/,讲评,实作演练,各组题目分配:,1、,3,组 :暖身熟悉,2,、,6,组 :挑战阻碍,4,、,8,组 :信任支持,5,、,7,组 :沟通合作,实作演练,活动限制:,人数:自定(可分大组或分小组进行),时间:10分钟,场地:礼堂范围,材料:无,实作演练,计划须详细说明:,1.活动之目的,2.如何进行,3.时间分配(解说,活动进行,总结),谢谢观赏。多多指教！,谢谢,!,使命的意义,S,ervices,C,lients,