项目管理工具Project详细讲解.pptx

项目管理工具,Project,知识讲解,洛阳鸿卓国际,目录,Project,基础知识,项目,计划的预先设置,制定项目时间计划,制定项目资源计划,查询、优化项目计划和工期,项目跟踪与控制,项目报表,Project,基础知识,安装和卸载,操作帮助,界面介绍,视图类型,Project,基础知识,界面介绍,1.,标题栏,2.,菜单栏,3.,工具栏,5.,项目导向区,4.,视图栏,6.,工作区,8.,视图显示区,7.,分隔条,9.,状态栏,Project,基础知识,视图类型,视图包括三种类型：,图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘特图、网络图、资源图表、日历。,工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源使用状况。,窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体（任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。,Project,基础知识,视图类型,视图包括三种类型：,图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘特图、网络图、资源图表、日历。,工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源使用状况。,窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体（任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。,常用视图分类,甘特图,网络视图,资源表视图,任务分配状况视图,资源工作表,复合视图,日历视图,资源使用状况,其他视图,Project,基础知识,视图类型,甘特图,定义,1.,又名：条形图、横道图,2.,每个条形图代表一个任务，长度表示任务时间跨度。,优点,直观表示项目时间计划,显示方式,1.,点击视图,甘特图,2.,两种方式显示项目信息，左侧甘特图工作表、右侧甘特图,作用,创建项目时间计划,通过链接，建立任务之间的搭接关系，查看搭接关系对任务日程的影响,资源分配到任务后，查看资源的分配状况,观察项目进度、跟踪,&,更新任务执行情况、进度,执行“视图,表”，输入和显示项目信息（日程、工时、使用状况、成本等）,Project,基础知识,视图类型,Project,基础知识,视图类型,任务分配状况图,定义,从任务角度，查看各任务资源的分配状况、资源的工时分配状况。,显示方式,点击视图,任务分配状况,作用,根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。,显示每个任务、摘要任务的工时量,根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本,通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成本的差异。,Project,基础知识,视图类型,Project,基础知识,视图类型,日历图,定义,显示方式,点击视图,日历,作用,可查看某个时间端（天、周、月）一个项目的任务时间分配情况,任务的开始、结束、工期等信息。,根据信息，可直接进行任务信息的修改。,Project,基础知识,视图类型,Project,基础知识,视图类型,网络图,定义,1.,又称单代号网络图,2.,主要,查看项目各任务之间的搭接关系、关键路径、总工期。,显示方式,点击视图,网络图,作用,可查看某个时间段（天、周、月）一个项目的任务时间分配情况,任务的开始、结束、工期等信息。,根据信息，可直接进行任务信息的修改。,Project,基础知识,视图类型,Project,基础知识,视图类型,资源工作表,定义,汇集可为项目提供的所有资源信息。,显示方式,点击视图,资源工作表,步骤,建立一个工作表，输入资源的基本信息,为每个任务分配资源,项目实施过程中，对资源使用效率、工时、成本进行统计和协调,资源表要素解,资源名称：可以是单个也可以是集合,类型：分材料和工时，消耗工时完成任务,工时资源；损耗性且与工时无关,材料,标记：资源过度分配会显示一个感叹号，有资源备注的则显示一个小本本,材料标签：仅针对材料资源的度量单位,缩写：系统默认资源名称的第一个汉字或英文字母,组：共有某些特征并按组名分类的资源集合（管道工、承包人、雇员）,最大单位：系统默认百分数表示资源可用总量,基准日历：为资源指定工作、非,t,只作用于指定的资源。默认标准日历,Project,基础知识,视图类型,Project,基础知识,视图类型,资源使用状况图,定义,用来查询某个或者某种资源的使用情况。,显示方式,点击视图资源使用状况视图,作用,查看每个资源上分配了哪些任务、任务上资料的工作量情况,是任务状况分配图的另一种反映,Project,基础知识,视图类型,Project,基础知识,视图类型,复合图,定义,为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。,显示方式,点击窗口,拆分,作用,方便任务的资源分配、任务信息的输入等,对比查看、修改项目计划和任务信息。,Project,基础知识,视图类型,Project,基础知识,视图类型,其它视图,显示方式,点击视图,其他视图,作用,根据需要，可以自定义视图常显示的视图类型,Project,基础知识,视图类型,目录,Project,基础知识,项目,计划的预先设置,制定项目时间计划,制定项目资源计划,查询、优化项目计划和工期,项目跟踪与控制,项目报表,项目计划的预先设置,设定项目的信息,设定项目的属性,设定项目的工作日历,设定项目工作环境,项目计划文件保密设置,项目计划的预先设置,设定项目的信息,设定的原因？,设定的内容及如何设置？,对项目信息对话框讲解。,主要是设定项目计划排定方式，排定方式分两种：,1.,正排,2.,倒排,正排和倒排的区别是：一个是以项目开始时间进行计划的排定，一个是以项目结束时间进行计划的排定，则计划对应的结束和开始时间则有系统计算给出。,项目计划制定后，对应的甘特图会显示计划外的日期？,项目计划的预先设置,设定项目的信息,步骤：点击项目,项目信息,日程排定方式,24,小时、行政、标准、夜班,实施过程中考察项目绩效，主要为里程碑日期,项目计划的预先设置,设定项目的属性,步骤：点击文件,属性,1.,项目名称,/,标题，,2.,点击工具,选项,显示项目摘要任务，则内容将显示计划的首行,供查看项目的开始、完成、进度信息等,概要描述、报表、分组、辅助性描述；检索条件,项目计划的预先设置,设定项目的工作日历,项目日历类型：,标准日历,系统默认项目、资源、任务的基准日历。周一至周五、上,8,下,5,，,1,小时休（,12-13,点），无国家节假日，每月工作,20,天。,行政日历,在标准日历的基础上，考虑了国家的元旦、五一、国庆、春节4,个假日。,24,小时日历,夜班日历,周一晚至周六早晨，每天晚,23,到第二天上,8,，,1,休。,项目日历是项目使用的基准日历，项目日历中的工作时间影响所有资源、所有任务的日程排定，除非设定特定的资源日历和任务日历，才允许任务和资源使用特定日历。,项目计划的预先设置,设定项目的工作日历,设定项目基准日历：,1.,设置工作日、非工作日,2.,将个别日期设置为工作日或非工作日,3.,设置工作时间,项目计划的预先设置,设定项目的工作日历,步骤：点击工具,更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选“更改工作时间”,选定需要修改的日历,自定义日历类型,设置工作日,项目计划的预先设置,设定项目工作环境,项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有,11,个选项卡，如下图：,视图：主要是设置视图的显示型式常规：主要对资源的费率进行设置,保存：主要是实现文件的自动保存,日历,:,主要是工作时间的设置,项目计划的预先设置,项目计划文件保密设置,为了防止项目计划被随意改动，可对计划文件进行保密设置，设置保密口令，口令最多由,17,个字符组成，可以是空格、数字等字符,步骤：文件,保存,/,另存为,工具,常规选项,1.,保护密码和修改密码的权限不同，输入保护密码可实现文件的查看，输入修改密码可进行文件的修改。,2.,如果需要删除密码的时候，则直接在打开文件后，将设置的密码删除即可。,目录,Project,基础知识,项目,计划的预先设置,制定项目时间计划,制定项目资源计划,查询、优化项目计划和工期,项目跟踪与控制,项目报表,制定项目时间计划,建立项目任务,任务建立、拆分、设置任务日历、添加备注、任务升降级,排定任务日程,任务间搭接、延隔,任务的限制类型和优先级设置,任务限制类型、期限、优先级,介绍任务信息对话框,选项卡：常规、前置、资源、高级、备注,制定项目时间计划,建立项目任务,一般任务：,相对于里程碑任务、周期性任务而言。,里程碑任务：,项目中的主要事件、主要作为监控项目进度的参考点,/,考核点,/,评审点,系统将任务工期为,0,的任务默认为里程碑任务，也可将工期不为,0,任务设置为里程碑任务,周期性任务：,项目中重复发生的任务，可以是每年,/,月,/,周,/,天，也可是每次发生持续的时间，或某时发生的频次。,制定项目时间计划,建立项目任务,制定项目时间计划,建立项目任务,任务拆分：项目实施过程中，有时候一个任务不连续完成，由于客观原因中途需要暂停，然后再接着实施，则称之为任务拆分。,制定项目时间计划,建立项目任务,设置任务日历：任务日历设置是能满足任务拥有不同于项目日历的日历。,设置任务日历后，任务将不在采用项目日历。,通过对于任务的高级选项卡进行设置。,添加任务备注：对任务、资源、工作分配进行文字说明，可实现附件的插入。,任务升降级：摘要任务,是由子任务组成，独立显示，它的工期不是子任务工期数字的叠加，是子任务实际跨度的时间段。,制定项目时间计划,建立项目任务,制定项目时间计划,排定任务日程,任务的搭接关系：串联、并联,任务相关性,说明,完成,开始（,FS,）,在任务,A,完成之后任务,B,才可以开始,开始,开始（,SS,）,在任务,A,开始之后任务,B,才可以开始,完成,完成（,FF）,在任务,A,完成之后任务,B,才可以完成,开始,完成（,SF,）,在任务,A,开始之后任务,B,才可以完成,制定项目时间计划,排定任务日程,设置任务的搭接关系：,双击任务名称,打开“任务信息”对话框,选择“前置任务”选项卡,设置任务的搭接关系。,制定项目时间计划,排定任务日程,设置任务的搭接关系：,通过鼠标拖动的方式完成搭接关系的设置，只能完成“完成,开始”的搭接,删除搭接关系：,选中搭接线,双击左键,类型：选无,制定项目时间计划,排定任务日程,任务的延隔时间：任何可以设定前置任务的视图中，一般都有“延隔时间”列或域，用来表示两个任务在时间上的重叠或间隔的关系。,延隔形式：正数,代表延隔时间，负数,代表提前时间。,22FS+6,代表该任务与标识符为,22,前置任务之间是完成,开始关联性，本任务在标识符为,22,的任务完成后,6,个工作日开始。,制定项目时间计划,任务的限制类型和优先级设置,任务的限制类型,:,指在特定的原则下设置任务的开始日期和完成日期。,限制类型：弹性（未指定特定日期）；非弹性（指定特定日期；非弹性限制会取代所有的任务相关性）,任务相关性：完成开始、完成完成、开始开始、开始完成,任务的限制类型举例：一个任务“必须开始于”限制为,9.30,日，且它于另一个任务的相关性是完成开始，则无论其前置任务是否是迟于或早于,9.30,日完成，它都被安排于,9.30,日开始,为什么直接在甘特图中建立好某任务时间计划后，更改其它任务该计划时间时保持不变,?,制定项目时间计划,任务的限制类型和优先级设置,任务的限制类型,:,指在特定的原则下设置任务的开始日期和完成日期。,任务的限制类型：,限制类型,日程排定影响,说明,越早越好,弹性,对于此类限制Project,将鉴于其他日程参数来尽,可能早,地排定任务日程。对于从,开始日期,进行日程排定的项目，这是默认的限制,越晚越好,弹性,对于此类限制，,Project,将鉴于其他日程参数来尽,可能晚,地排定任务日程。对于从,完成日期,进行日程排定的项目，这是默认的限制,不得晚于,完成,中等,该限制指定任务可能,完成,的最晚日期。该任务可早于或等于制定日期,完成,。对于从完成日期进行日程排定的项目，该限制在键入或选择任务,完成,日期时应用,不得晚于,开始,中等,该限制指定任务可能,开始,的最晚日期。该任务可早于或等于制定日期,开始,。对于从完成日期进行日程排定的项目，该限制在键入或选择任务,开始,日期时应用,不得早于,完成,中等,该限制指定任务可能,完成,的最早日期。该任务不能早于指定日期,完成,。对于从开始日期进行日程排定的项目，该限制在键入或选择,任务完成,日期时应用,不得早于,开始,中等,该限制指定任务可能,开始,的最早日期。该任务不早于指定日期,开始,。对于从开始日期进行日程排定的项目，在给任务键入或选择,开始日期,时会应用该限制,必须开始于,非弹性,这种限制表明了任务,必须开始的确切日期,，其他的日程参数，如任务相关性，前置重叠时间或延隔时间、资源配备以及延迟相对于该要求都是次要的,必须完成于,非弹性,这种限制表明了任务,必须完成的确切日期,，其他的日程参数，如任务相关性前置重叠时间或延隔时间、资源配备以及延迟相对于该要求都是次要的,制定项目时间计划,任务的限制类型和优先级设置,任务优先级：指各任务在项目中的重要程度。所谓重要程度是指当资源发生冲突的时候，应考虑优先级分配资源的任务。,一般允许用户设置,1000,个优先级，其中,1,代表最低，,1000,代表最高，系统默认,500,制定项目时间计划,任务信息对话框,目录,Project,基础知识,项目,计划的预先设置,制定项目时间计划,制定项目资源计划,查询、优化项目计划和工期,项目跟踪与控制,项目报表,制定项目资源计划,建立资源库,资源区分、建立资源库、资源信息对话框,资源分配,分配任务资源,项目成本预算,任务固定成本设定、总成本组成,投入导向控制日期方法,制定项目资源计划,建立资源库,资源类型：工时、材料、成本,工时资源：消耗工时以完成任务的工时资源，如人,材料资源：绝不与工时关联但随着任务的完成而消耗材料的资源，如钢材,成本资源：与计划成本支出相关，对与该任务提供的成本,工时资源与材料资源区别：,1.,工时资源,标准费率、加班费率；材料资源,标准费率,2.,工时资源,可指定最大单位；材料资源,不能指定,3.,工时资源,可指定日历 材料资源,不使用日历（除资源日历外）,4.,工时资源,可指定电子邮件、工作组；材料资源,不可,5.,工时资源,具有可用性特征 材料资源,无可用性特征,6.,工时资源无材料标签 材料资源,具有材料标签,制定项目资源计划,建立资源库,建立途径：资源工作表、资源信息对话框,制定项目资源计划,建立资源库,建立途径：资源工作表、资源信息对话框,制定项目资源计划,资源分配,分配方式：使用“任务信息”对话框、“资源分配”对话框、复合视图分配资源,快速分配资源：在甘特图视图下，选中一个或多个任务执行“工具,分配资源”,复合图分配资源：,制定项目资源计划,投入导向控制日期方法,工期、工时、资源量的关系：工时,/,资源数量,/k=,工期,k,是指每天的工作的时间,日程的三种主要控制方法分别是：固定工时、固定工期、固定单位、同时配合投入比导向生成最后的排定结果。,序号,任务类型,投入,比导向,影响结果简述,备注,1,固定单位,选中,工期,工时,单位,系统默认,工期,工时,单位,工期,工时,单位,不选,工期,工时,单位,工期,工时,单位,工期,工时,单位,2,固定工时,不能选中,工期,工时,单位,工期,工时,单位,3,固定工期,选中,工期,工时,单位（量变）,工期,工时,单位,工期,工时,单位,工期,工时,单位,1.,查看系统默认：工具,选项,2.,选择任务，打开选项卡，点击高级,目录,Project,基础知识,项目,计划的预先设置,制定项目时间计划,制定项目资源计划,查询、优化项目计划和工期,项目跟踪与控制,项目报表,查看、优化项目计划和工期,查询项目计划信息,查看的方式、方法、内容（总体信息,&,资源信息）,优化项目计划,优化项目工期,关键路径、非关键路径,查询项目计划信息,查看项目总体信息,的方式：,1.,通过项目信息对话框，项目,项目信息、,2.,通过“表报,总览”,当前的最新状态,用于在项目进行期间跟踪进度的最初项目计划,1.,开始日期差异：实际,&,基准的差异,实际早于基准,负值、晚于基准,正,2.,完成日期差异：按实际进度，预算计划结束日期与基准比较,当前与实际差值,查看、优化项目计划和工期,查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,查看项目总体信息,的方式：,1.,通过项目信息对话框，项目,项目信息、,2.,通过“表报,总览”,为了查看项目的特定信息，可通过选择不同的筛选条件进行，项目,筛选,查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,查看项目资源信息：,1.,对特定资源的查询：视图,资源使用状况，执行项目,筛选,过度分配资源,2.,查看资源分配图表：视图,任务分配状况，执行工具,分配资源,查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,查看项目总体信息的方式：,1.,通过项目信息对话框，项目,项目信息、,2.,通过“表报,总览”,为了查看项目的特定信息，可通过选择不同的筛选条件进行，项目,筛选,优化项目计划,查看、优化项目计划和工期,优化项目计划可以从两个方面着手,：,1.,资源分配方面：解决资源过度分配和资源分配不足的问题2.,从关注的关键工期入手，缩短关键工期以达到缩短项目工期的目的，消除过多的关键路径，将精力关注在尽量少的关键任务上。,资源问题,查看方式,识别方法,解决办法,1.,给某一资源分配任务时，分配的数量大于资源的可用的最大单位数量,2.,将同一资源分配给了时间上重叠的各个任务或项目中,1.,资源工作表,2.,资源使用状况视图,3.,资源图表,1.,观察标记列,2.,直接查看字体颜色辨认,3.,使用筛选器选过度分配的资源,1.,将分配不足的资源分配给更多的任务,2.,替换资源分配，平衡特定工作分配的工作量,3.,分配不足的资源分配到关键任务上，缩短关键任务的工期，缩短项目工期,优化项目工期,查看、优化项目计划和工期,总时差：指一个任务在不影响项目完成的前提下可以延迟的时间,自由时差：指一个任务在不影响后续任务完成的前提下可以延迟的时间,优化项目计划，缩短项目工期的方法就是：将具有较长的时差任务的时差缩短，把资源调配到关键任务上，达到缩短关键任务上的工期目的。,路径,定义,特点,查看方式,关键路径,项目计划中，最长的路径为关键路径，关键路径上的工期为项目工期,1.,总时差及可用时差为,02.,以红色字体显示,1.,视图,跟踪甘特图,/,网络图,2.,视图,甘特图表总添加关键列,3.,项目,筛选,关键任务,非关键路径,在保证不影响项目的进度或完成时间的前提下具有可调整的浮动时间的路径,1.具有弹性，具有总时差和自由时差,优化项目工期,查看、优化项目计划和工期,优化项目计划，缩短项目工期的方法就是：将具有较长的时差任务的时差缩短，把资源调配到关键任务上，达到缩短关键任务上的工期目的。,缩短项目工期的方法：,方法,步骤,更改项目日历,工具,-,更改项目时间,新建基准日历（加班日历）,点击项目,项目信息,选中加班日历,分配更多的资源,设定关键任务的类型为固定工时，则增加资源投入，可缩短工期,增加资源的工作时间，设定加班,任务类型固定工时，增加资源的工作量，虽短工期：通过复合视图，点击格式,详细信息,资源工时,目录,Project,基础知识,项目,计划的预先设置,制定项目时间计划,制定项目资源计划,查询、优化项目计划和工期,项目跟踪与控制,项目报表,项目跟踪与控制,设置项目比较基准,比较基准、中期计划,更新项目进度,进度更新、任务跟踪、计划排定,、,项目跟踪与控制,设置项目比较基准,基准计划,中期计划,定义,项目计划制定后，经领导批准，并向项目组或其他干系人发布的计划,以在项目特定的阶段保存的一组任务开始和完成的日期，可以将中期计划与比较基准计划或当前计划比较，以监视项目的进度情况,作用,跟踪项目的依据，是项目实际进度比较的基准，也可以用来考核项目组绩效,特点,项目基准计划信息在项目跟踪过程中不会保持改变，一个项目可以保存,10,个中期计划,设置操作方式,工具,跟踪,保存比较基准,/,保存中期计划,查看的操作方式,视图,表,其它表,选比较基准，点击应用,开始时间,/,完成时间,指项目规划过程中任务当前的计划日期,开始时间,n/,完成时间,n,用来保存项目实施过程中的中期计划,项目跟踪与控制,更新项目的进度信息,进度更新方式,含义,操作方式,按日程比例更新进度,指在状态日期前，任务完成的部分视为本任务已经完成,工具,跟踪,更新,项目、更新任务,未全部完成进度视为零,指在状态日期已经全部完成的任务视为百分之百完成，还在进行的任务，不管已经完成多大比例，均视为完成百分之零,项目跟踪与控制,更新项目的进度信息,进度更新方式,方法,方法应用场景,操作方式,更新单个任务或多个任务,1.,输入任务的实际开始、完成日期,2.,以百分比形式更新任务进度,3.,以当前实际工期和剩余工期更新,1.,实际开始、完成日期与基准计划不同,2.,实际开始与基准的开始日期相同,3.,知道任务已开始的天数，可直接输入实际工期（当输入的实际工期大于排定的工期，系统自动默认完成率,100%,），如果是延迟，则在剩余工期中输入估计值,工具,跟踪,更新任务,项目跟踪与控制,更新项目的进度信息,类别,定义,需要排定任务类型,排定的方法,操作方式,注意事项,项目计划重新排定,项目实施过程中，项目中有些任务已经按期或提前完成预定的目标，但是有些任务落后于基准计划,1.,项目状态日期该开始的任务没开始,1.,计划重新排定的方法是将任务的剩余部分移到状态日期并以其为开始日期，,工具,跟踪,更新项目，选择重排未完成的开始时间,如果在项目计划中某些任务使用了非弹性限制，计划重排时会受到影响，请把非弹性限制改为弹性限制，才能进行重排,2.,状态日期应该完成的百分比未达到要求,2.,状态日期应该完成的百分比未达到要求,类别,定义,特点,操作方式,设置内容,进度线,反映项目进度状况的一条状态线，它是根据状态日期所设定的一条垂线，与个任务进度相连,任务完成的情况的节点在进度线左侧，则任务落后，右侧任务提前,工具,跟踪,进度线,1.,显示当前的进度线,2.,显示选定的进度线,3.,以周期性间隔显示进度线,项目状态日期,项目的考查日期,项目,项目信息,查看任务差异,项目真实进度和基准计划存在差异,利用差异表进行查看项目任务的差异。前提要保存比较基准。,视图,表,差异,目录,Project,基础知识,项目,计划的预先设置,制定项目时间计划,制定项目资源计划,查询、优化项目计划和工期,项目跟踪与控制,项目报表,项目报表,Project,中提供了报表的功能，通过执行“视图,报表”可以选择这些报表进行打印有关任务、资源、成本和进度信息。,谢谢！,