仓库-质量管理体系培训详细解说.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,仓库物资管理体系培训,仓库管理,仓库管理,一、物资验收入库,二、物资保管,三、物资发放出库,四、仓库安全,五、资金、帐物管理,六、检查考核,仓库管理制度,目的：,规定工厂采购物资验收入库、安全保管、物资领用的管理要求，保证物资保管完好，帐物相符。,使用范围：,生产采购物资仓库。,管理职能：,财务部负责仓库业务领导及日常管理。,仓库业务人员严格执行管理标准。,质检部负责对入库物资质量检验鉴定。,财务部、办公室负责对仓库材料的核算和监督管理。,一、物资验收入库：,采购物资必须先进行质量验证，合格后方可入库。物资质量验证由质检部负责检验，由供应部选择信誉较好的单位采购。凭有效质量合格证验收入库，发现质量缺陷时，由供应部联系退货。办理入库登记手续。质量验证不合格不得办理入库。让步接受物资必须按程序办理签批手续。,物资入库须凭证齐全。仓库业务人员根据凭证核对品名、规格、数量，凭证和实物数不符，按实物数入库，同时向供应部主管和责任采购员反映解决。,一、物资验收入库：,采购物资如直接投入生产线使用，责任仓库保管员应亲自到场清点、计量、验收、按物资入库程序办理物资入库手续并登记入帐。,易燃易爆、有毒、危险品应按安全规定隔离、分置、加封，分别存入油库、油漆库等专用库房，不得在其它一般库房内入库暂保管。,二、物资保管：,物资仓储应分类保管，不同物资不得混放。尤其不得混放危险品，特殊物资应保证安全存放条件。,一般仓库物资摆放需做到四号定位，五五（五、十）摆放。保持库容整洁，道路畅通，便于取放，牢固安全，目视效果好。体积较大的物资应按不同品种、型号、规格分开安全整齐堆放，堆放高度单层一般不得超过,2,米，不允许混放。,各种物资必须悬挂标识，标识内容有：品名、规格、数量、结存等。对有保质期要求的物资应注明入库时间和保质期限，对大型物资如设备应增加制造单位、购买时间、入库时间、保修期限等。,二、物资保管：,仓储物资应经常盘、整，保持清洁完好，认真填报有关单、卡、表、帐，做到数字准确，字迹清楚，帐物卡相符。,对保管物资应按规定进行保养，做到不锈，不腐、不变、不坏。对库存时间长要求复验的物资定期书面通知质检部门来库复验，并作好记录。,仓库内不准存放私人物品，非仓管人员不得进入库房。,三、物资发放出库：,生产用物资凭有效领料单由车间、部门领导签字后才能发放领用。外单位购买材料凭财务科交款结算票据发料，严禁“白条”出库。特殊情况由总经理签字生效。,物资出库应认真开票，品名、型号、数量、价格日期不应差错，发货人、领料人应签字才能生效。货物出库应及时帐户处理。,物资出库应准确计量，不得以估代数，本着先进先出先发货，不得入库挑选，失效物资不得流入生产线和发给用户，若有失误应及时报告领导处理。,三、物资发放出库：,领用物资不符合标准、失效、数量过多、差错等情况属实允许退货、换件，应及时办理有关手续，数量较大的应请示分管领导裁决。领用物资当月未用完应作退库处理。,凡规定以旧换新物资，应坚持先交旧后领新，不交旧不领新的原则。,四、仓库安全：,仓库应按规定配齐配足有效消防器材，摆放在明显位置，明确安全责任人。仓库保管员应会使用消防器具。,易燃易爆、有毒物品一定要分置、隔离、加封、限额存放。有毒物品领用应由分管领导批准，安保部门监督，易燃易爆物品领用严禁用铁器敲击，剧烈撞击。,四、仓库安全：,仓库应做好防火、防水、防潮、防盗，特殊物资要防高温、防冻。贵重物资应采取特殊物资安全防盗。数量体积大的物资要注意安全堆放仓库内严禁吸烟，严禁明火，不得携带易燃易爆品进入库房。,非仓库保管员一律禁止进入仓库，若发现一次仓管员记过处分一次。,五、资金、帐物管理：,物资领用后仓库人员应及时将票据交供应部，由供应部通知供货方开据发票，进入结算程序，按工厂物资资金结算办法支付采购资金。,做好定额库存，分级把关。发现超储应采取有效措施，杜绝盲目采购，压缩库存，减少资金占用。库存配件生产上不再需要时，应及时通知供应部转告供应单位领回作清库处理。,五、资金、帐物管理：,积极做好积压物资处理工作，认真做好报废物资、加工下脚料回收管理工作，增加企业收入。处理物资由仓管员列出明细清单，经生产部、财务部领导核准后报分管副总批准执行仓库发货应符合企业内部核算要求，明确注明领用车间、物资名称、数量，便于物资分类、分单位经济核算。,五、资金、帐物管理：,每月25日财务部会同仓管员盘库一次，每季度月底25日厂部组织一次清库盘点工作，盘盈盘亏如实上报，经批准后调帐，对盘点中发现的问题应写出分析报告，对数目较大的盘亏要找出原因，分清责任，落实整改措施。,五、资金、帐物管理：,各类票据要填写规范，字迹清楚工整，不许涂改、勾划。误写、改写要加盖印章。废票加戳，予以保留，不得撕毁。,各类票据按时上报，留存票据每月装订成册，票据、帐、册应妥善保管，在规定保存期内（一般不得低于三年）不得丢失。,六、检查考核,财务部领导除日常管理，还要组织好盘点，办公室应不定期对仓库组织现场管理检查评比，并按检查结果提出奖惩意见报厂部领导批准执行。,