党政机关公文格式国家标准.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,党政机关公文格式国家标准,“,经国之枢机，为政之先要,”,梁代,刘勰,秦朝开始对公文的名称、用途、体式、行文手续等做了统一、严格的规定。,1951,年，中央人民政府政务院公布,公文处理暂行办法,1956,年，国务院秘书厅发布了,关于改变国家机关公文用纸格式的通知,1989,年、,1996,年先后两次发布和修订中国共产党机关公文处理条例,1981,年、,1987,年、,1993,年、,2000,年先后四次发布和修订国家行政机关公文处理办法,主要内容,一、公文格式标准化,二、修订工作概述,三、标准主要修改内容,四、标准条文释义,一、公文格式标准化,1,、公文,公文,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处,理公文的具有特定效力和规范体式的文书，是传达,贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、,布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和,交流情况等的重要工具。,公文的两大显著特征：特定效力和规范体式。,一、公文格式标准化,2,、公文格式,公文的介质,纸张,质量、油墨、开本、印刷、装订,公文数据的表现形式,公文的组成部分,发文机关、标题、文号、密级、主送等,18,项,公文格式就是要确定要素的组成和排列顺序,电子介质,磁盘、光盘、网络,文字、符号、数字、图表、图形,一、公文格式标准化,3,、公文格式标准化的意义,是公文特定效力的必然要求,是公文特定形式的必然要求,不以规矩，不成方圆，必须通过格式标准化来体现公文的法定效力或强制性。,公文所具有的特殊性质决定了其具有特定的格式。而公文格式规范与否直接影响公文的质量和美观，进而影响公文效力的发挥。,一、公文格式标准化,3,、公文格式标准化的意义,是公文处理工作规范化的必然要求,是信息化时代的必然要求,是与国际接轨的必然要求,条例,的目的是推进公文处理工作科学化、制度化、规范化。,一、公文格式标准化,3,、公文格式标准化的内容,格式设计标准化,公文格式各要素定位和标识的规定,公文用纸标准化,公文纸型规格、用纸质量、白度、耐折度、酸碱度等的要求,印制装订的标准化,公文印制油墨色谱、印刷质量、装订等要求,4,、公文格式标准化的历史,一、公文格式标准化,GB/T 9704-1988,国家机关公文格式,国家机关公文处理管理办法,（,1987,年）,GB/T 9704-1999,国家行政机关公文格式,国家行政机关公文处理办法,（,2000,年）,GB/T 9704-2012,党政机关公文格式,党政机关公文处理工作条例,（,2012,年）,二、修订工作概述,1,、修订需求,新,条例,要求统一党政机关公文格式,99,版国家标准需要完善,99,版国家标准主要针对的是国家行政机关公,文格式,国家标准化管理委员会于,2009,年,5,月批准立项,国家标准制修订计划，计划编号为,20090109-,T-469,二、修订工作概述,2,、修订原则,遵循条例：严格遵守,条例,要求,满足要求：各级各地党政机关公文处理需求,继承发展：继承,99,版国标优点，满足新发展,庄重美观：体现出公文的庄重性、严肃性、,实用性、美观性,一、公文格式标准化,二、修订工作概述,三、标准主要修改内容,四、标准条文释义,主要内容,三、标准主要修改内容,1,、调整标准名称和适用范围,标准名称,99,版,新版,中文名称,国家行政机关,公文格式,党政机关,公文格式,英文名称,Layout key for official document of,administration,Layout key for official document of,party and government organs,三、标准主要修改内容,1,、调整标准名称和适用范围,适用范围,99,版“本标准适用于,国家各级行政机关,制发的公文。,其他机关,可参照执行”,新版“本文件适用于,各级党政机关,制发的,公文。,其他机关和单位,的公文可参照执行”,三、标准主要修改内容,2,、调整标准总体结构,调整,99,版结构,新版结构,第,5,章 公文用纸幅面和版面尺寸,第,5,章 公文用纸幅面尺寸和版面要求,第,6,章 公文中图文的颜色,第,6,章 印制装订要求,第,7,章 排版规格与印制装订要求,三、标准主要修改内容,2,、调整标准总体结构,并入,99,版结构,新版结构,第,9,章 页码,第,7,章 公文中各要素编排规则,新增,第,9,章“公文中计量单位、标点符号和数字的,用法”,三、标准主要修改内容,3,、调整公文用纸技术指标,党政机关公文用纸统一采用国际标准,A4,型纸。,公文纸张白度的最小限值从,85%,降低为,80%,。,三、标准主要修改内容,4,、调整公文印刷装订要求,分层,按总体要求，骑马订、平订、包本装,订三个层面，对原标准有关装订要求的内容,进行调整，以便提高标准内容的层次和条理性。,调整,将原标准中的“骑马订和平订的订位,为两钉钉锯外订眼距书芯上下各,1/4,处”的说,法调整为“订位为两钉外订眼距版面上下边,缘各,70mm,处”,新增,增加“骑马订钉锯均订在骑缝线上”,的要求,三、标准主要修改内容,5,、增加和删除若干要素并调整部分要素,新增公文要素：,发文机关署名,页码,删除公文要素：,主题词,三、标准主要修改内容,5,、增加和删除若干要素并调整部分要素,修改,99,版,新版,眉首,版头,公文份数序号,份号,秘密等级和保密期限,密级和保密期限,发文机关标识,发文机关标志,公文标题,标题,公文正文,正文,附件,附件说明,三、标准主要修改内容,6,、修改若干要素编排规则,份号、密级和保密期限、紧急程度,字体字号规定为一般用,6,位,3,号阿拉伯数字,，顶格编排在版心左上角第一行。,如需编排密级和保密期限，必须统一编排在版心,左上角第二行,，保密期限用阿拉伯数字。,紧急程度顶格编排在,左上角,。,如需同时标注份号、密级与紧急程度，按照份号、密级、紧急程度的顺序自上而下分行排列。,三、标准主要修改内容,6,、修改若干要素编排规则,发文机关标志,发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称；也可以,不加“文件”,发文机关标志上边缘至版心上边缘由,25mm,改为,35mm,取消了上行文发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为,80mm,的规定,三、标准主要修改内容,6,、修改若干要素编排规则,发文机关署名、成文日期和印章,不加盖印章的公文,在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排,发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成,文日期，首字比发文机关署名首字右移,2,字，,如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期,右空,2,字编排，并相应增加发文机关署名右空,字数。,增加签发人职务、签名章和成文日期编排要求,三、标准主要修改内容,7,、细化信函、命令（令）和纪要格式,针对,99,版国家标准对信函、命令和纪要等公,文格式的规定不够详细，给实际理解带来歧,义和不一致性的问题，,2012,版国家标准对信,函、命令和纪要格式进行了细化，以提高其,可操作性和实用性,三、标准主要修改内容,8,、新增,7,个式样（原有,6,个式样）、删除,1,个式样,联合行文首页版式（,2,个）,信函格式首页版式,命令（令）格式首页版式,公文末页版式,附件说明页版式,带附件公文末页版式,新增,删除,上行文首页式样,三、标准主要修改内容,9,、调整公文中红色分隔线,正线,反线,武文线,文武线,红色分隔线,版头中的分隔线,版记中的分隔线,以粗细作为区分,99,版,新版,一、公文格式标准化,二、修订工作概述,三、标准主要修改内容,四、标准条文释义,主要内容,四、标准条文释义,标准主要内容,范围,规范性引用文件,术语和定义,公文用纸主要技术指标,公文用纸幅面尺寸及版面要求,印制装订要求,公文中各要素的编排规则,公文中的表格,公文中标点符号、计量单位和数字用法,公文的特定格式,式样,四、标准条文释义,标准条款,1.,范围,本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印,制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公,文的式样。,本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单,位的公文可以参照执行。,使用少数名族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版,面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准,并按照有关规定执行。,四、标准条文释义,条款释义,1.,范围,主要内容,主要解决,3,件事，定义两大类格式,适用范围,各级中国共产党机关和国家行政机关制发的公文,特定使用范围,对于使用少数民族文字的公文，其用纸、幅面尺,寸及版面、印制等要求按照,2012,版国家标准执行,四、标准条文释义,标准条款,2.,规范性引用文件,下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。,GB/T 148,印刷、书写和绘图纸幅面尺寸,GB 3100,国际单位制及其应用,GB 3101,有关量、单位、符号的一般规则,GB 3102,（所有部分）量和单位,GB/T 15834,标点符号用法,GB/T 15835,出版物上数字用法,四、标准条文释义,标准条款,3.,术语和定义,下列术语和定义适用于本文件。,3.1,字,word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。,3.2,行,line,标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加,3,号汉字高度的,7/8,的距离。,四、标准条文释义,标准条款,4.,公文用纸主要技术指标,公文用纸一般使用纸张定量为,60g/m,2,80g/m,2,的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度,80%,90%,，横向耐折度,15,次，不透明度,85%,，,PH,值为,7.5,9.5,。,四、标准条文释义,标准条款,5.,公文用纸幅面尺寸及版面要求,5.1,幅面尺寸,公文用纸采用,GB/T 148,中规定的,A4,型纸，其成品幅面尺寸为,210mm297mm,。,四、标准条文释义,条款释义,5.1,幅面尺寸,党政机关公文用纸统一使用,A4,型纸，是,条例,一项重要规定,采用,A4,型纸已成为国际范围公文用纸的共识,我国已具备采用国际标准,A4,型公文用纸的条件,淘汰,16,开型纸的必要性,四、标准条文释义,标准条款,5.2,版面,5.2.1,页边与版心尺寸,公文用纸天头（上白边）为,37mm1mm,，公文用纸订口（左白边）为,28mm1mm,，版心尺寸为,156mm225mm,。,5.2.2,字体和字号,如无特殊说明，公文格式各要素一般用,3,号仿宋体字。特定情况下可以做适当调整,四、标准条文释义,标准条款,5.2,版面,5.2.3,行数和字数,一般每面排,22,行，每行排,28,个字，并撑满版心。特定情况可以做适当调整。,5.2.4,文字的颜色,如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。,四、标准条文释义,标准条款,6,印制装订要求,6.1,制版要求,版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过,1mm,。,6.2,印刷要求,双面印刷；页码套正，两面误差不超过,2mm,。黑色油墨应当达到色谱所标,BL100%,，红色油墨应当达到色谱所标,Y80%,、,M80%,。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。,四、标准条文释义,标准条款,6,印制装订要求,6.3,装订要求,公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误,差不超过,4mm,，裁切后的成品尺寸允许误差,2mm,，四角成,90,，无毛茬或缺损。,四、标准条文释义,标准条款,6,印制装订要求,骑马订或平订的公文应当：,a,）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各,70mm,处，允,许误差,4mm;,b,）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；,c,）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间,的距离为,3mm,5mm,四、标准条文释义,标准条款,6,印制装订要求,包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯,应吻合、包紧、包平、不脱落。,四、标准条文释义,条款释义,6,印制装订要求,公文的印制和装订对公文的整体质量、公文的庄重,性和权威性有很大影响。,保证不同机关印制出的公文基本一致。,装订要求中规定的数值主要是根据新闻出版行业标,准来确定的。,四、标准条文释义,标准条款,7,公文格式各要素编排规则,7.1,公文格式各要素的划分,本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主题、版记,三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首,页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）,以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分割,线以上的部分称为版记。,页码位于版心外,四、标准条文释义,条款释义,7.1,公文格式各要素的划分,版头（,6,个要素）,主体（,9,个要素）,版记（,2,个要素）,版心外要素（,1,个要素）,份号,标题,抄送机关,页码,密级和保密期限,主送机关,印发机关和印发日期,紧急程度,正文,发文机关标志,附件说明,发文字号,发文机关署名,签发人,成文日期,印章,附注,附件,四、标准条文释义,标准条款,7.2,版头,7.2.1,份号,如需标注份号，一般用,6,位,3,号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。,标准条款,7.2,版头,7.2.2,密级和保密期限,如需标注密级和保密期限，一般用,3,号黑体字，顶格编,排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数,字标注。,四、标准条文释义,标准条款,7.2,版头,7.2.3,紧急程度,如需标注紧急程度，一般用,3,号黑体字，顶格编排在版,心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急,程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自,上而下分行排列。,四、标准条文释义,标准条款,7.2,版头,7.2.4,发文机关标志,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可,以使用发文机关全称或者规范化简称。,四、标准条文释义,发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为,35mm,，推荐,使用,小标宋体字,，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。,联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将,主办机关名称排列在前,；如有“文件”二字，应当置于发文机,关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。,标准条款,7.2,版头,7.2.5,发文字号,编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文,顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号,“,”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即,1,不,为,01,），在阿拉伯数字后加“号”字。,四、标准条文释义,上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名,处在同一行。,标准条款,7.2,版头,7.2.6,签发人,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一,字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用,3,号仿宋体字，签发人姓名用,3,号楷体字。,四、标准条文释义,如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左,到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行,时与上一行第一个签发人姓名对齐。,标准条款,7.2,版头,7.2.7,版头中的分隔线,发文字号之下,4mm,处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。,四、标准条文释义,条款释义,高度推荐使用,0.35,0.5mm,，具体高度可根据发文机关标志,字体字号酌定。,标准条款,7.3,主体,7.3.1,标题,一般用,2,号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，,分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列,对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱,形。,四、标准条文释义,中共,市委,市人民政府,关于进一步整治和改善经济,发展环境的实施意见,中共,市委,市人民政府,关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见,国家质检总局办公厅 国家标准委办公室,关于发布实施,党政机关公文格式,国家标准有关事宜的函,国务院办公厅关于印发,“十二五”全国城镇污水处理,及再生利用设施建设规划的通知,标准条款,7.3,主体,7.3.2,主送机关,编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最,后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公,文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标,注方法见,7.4.2,。,四、标准条文释义,条款释义,7.3.2,主送机关,主送机关用,3,号仿宋体，在标题下空一行之后居左顶格编,排，回行仍然顶格。,四、标准条文释义,当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移至版记,中，置于抄送机关的上一行。,主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单位之间,用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间使用,逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号。,标准条款,7.3,主体,7.3.3,正文,公文首页必须显示正文。一般用,3,号仿宋体字，编排于主送,机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结,构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“,1.,”“（,1,）”,标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第,四层用仿宋体字标注。,四、标准条文释义,条款释义,7.3.3,正文,公文首页必须显示正文,四、标准条文释义,公文首页显示不了正文的可能情况：,联合行文,主送机关过多,签发人过多,一般采用,3,号仿宋体字，从主送机关下一行开始，每个自然,段左空二字，回行顶格，自然段之间不空行。,条款释义,7.3.3,正文,阿拉伯数字和汉字数字用法,四、标准条文释义,公文中涉及字母词应严格规范：,公文应依法使用规范汉字，一般不使用字母词,应当用国家通用语言文字做必要的注释，首次出现时以括注,方式注明准确的汉语译名。,使用法定计量单位,公文文中结构层次：一、（一）,1.,（,1,）,标准条款,7.3,主体,7.3.4,附件说明,如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字,标注附件顺序号（如“附件：,1.,”）；附件名,称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行,附件名称的首字对齐。,四、标准条文释义,标准条款,7.3,主体,7.3.5,发文机关署名、成文日期和印章,四、标准条文释义,7.3.5.1,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。,单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,标准条款,7.3,主体,7.3.5,发文机关署名、成文日期和印章,四标准条文释义,联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,7.3.5.1,加盖印章的公文,标准条款,7.3,主体,7.3.5,发文机关署名、成文日期和印章,四、标准条文释义,单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。,联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。,7.3.5.2,不加盖印章的公文,标准条款,7.3,主体,7.3.5,发文机关署名、成文日期和印章,四、标准条文释义,单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。,7.3.5.3,加盖签发人签名章的公文,标准条款,7.3,主体,7.3.5,发文机关署名、成文日期和印章,四、标准条文释义,联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。,签名章一般用红色。,7.3.5.3,加盖签发人签名章的公文,标准条款,7.3,主体,7.3.5,发文机关署名、成文日期和印章,四、标准条文释义,用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编排虚位（即,1,不编为,01,）。,7.3.5.4,成文日期中的数字,当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。,7.3.5.5,特殊情况说明,条款释义,特殊情况说明,7.3.5,发文机关署名、成文日期和印章,当正文之后的空白容不下印章或签发人签名章、,成文日期时，一般应当采取调整正文行距或字距,的措施加以解决。,四、标准条文释义,极端特殊的情况下，也可以采取“此页无正文”,的方法。,标准条款,7.3,主体,7.3.6,附注,四、标准条文释义,如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。,标准条款,7.3,主体,7.3.7,附件,四、标准条文释义,附件应当另行编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。,“附件”二字及附件顺序号用,3,号黑体字顶格编排在版心左上,角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和,附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。,如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格,编排公文的发文字号应在其后标注“附件”二字及附件顺序,号。,标准条款,7.4,版记,7.4.1,版记中的分隔线,四、标准条文释义,版记中的分隔线与版心等宽，首条分割线和末条分割线用粗线（推荐高度,0.35mm,），中间的分隔线用细线（推荐高度,0.25mm,）。首条分割线位于版记中第一个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。,条款释义,7.4.1,版记中的分隔线,版记置于最后一页，版记的最后一个要素置于最后,一行,四、标准条文释义,版记一定在偶数页上,版记页和空白页都不标页码,转发文件还应标识自己的版记,推荐两头分隔线高度为,0.35mm,，中间分隔线高度为,0.25mm,。分隔线的宽度同版心宽度，即,156mm,标准条款,7.4,版记,7.4.2,抄送机关,四、标准条文释义,如有抄送机关，一般用,4,号仿宋体字，在印发机关和印发日期,之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号,和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄,送机关名称后标句号。,如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”,之外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关,时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔,线。,标准条款,7.4,版记,7.4.3,印发机关和印发日期,四、标准条文释义,印发机关和印发日期一般用,4,号仿宋体字，编排在末条分割线,之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数,字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即,1,不编为,01,），后加“印发”二字。,版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一,条细分隔线隔开。,标准条款,7.5,页码,一般用,4,号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘,7mm,。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。,四、标准条文释义,标准条款,8,公文中的横排表格,A4,纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。,四、标准条文释义,标准条款,9,公文中计量单位、标点符号和数字的用法,公文中计量单位的用法应当符合,GB 3100,、,GB 3101,和,GB 3102,（所有部分），标点符号的用法应当符合,GB/T 15834,，数字用法应当符合,GB/T 15835,。,四、标准条文释义,标准条款,10,公文的特定格式,10.1,信函格式,四、标准条文释义,发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排,布，上边缘至上页边为,30mm,，推荐使用红色小标宋体字。联,合行文时，使用主办机关标志。,发文机关标志下,4mm,处印一条红色双线（上粗下细），距下,页边,20mm,处印一条红色双线（上细下粗），线长均为,170mm,，,居中排布。,标准条款,10,公文的特定格式,四、标准条文释义,如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居,版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保,密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与,该线的距离为,3,号汉字高度的,7/8,。,发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与,该线的距离为,3,号汉字高度的,7/8,。,标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。,10.1,信函格式,标准条款,10,公文的特定格式,10.1,信函格式,四、标准条文释义,第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为,3,号汉字,高度的,7/8,。,首页不显示页码。,版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一,面版心内最下方。,标准条款,10,公文的特定格式,10.2,命令（令）格式,四、标准条文释义,发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组,成，居中排布，上边缘至版心上边缘为,20mm,，推荐使用红色,小标宋体字。,发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排,正文。,签发人职务、签名章和成文日期的编排见,7.3.5.3,。,标准条款,10,公文的特定格式,10.3,纪要格式,四、标准条文释义,纪要标志由“,纪要”组成，居中排布，上边缘至版,心上边缘为,35mm,，推荐使用红色小标宋体字。,标注出席人员名单，一般用,3,号黑体字，在正文或附件说明,下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号,后用,3,号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后,的首字对齐。,标准条款,10,公文的特定格式,10.3,纪要格式,四、标准条文释义,标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”,二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。,纪要格式可以根据实际制定。,谢谢！,党政机关公文格式,国家标准宣贯,山东省质量技术监督局标准化院,刘艾迎,0531-82679346,QQ,：,277254720,