工程项目物资采购及设备精细化管理.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,December 19,2008,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,工程项目精细化管理,物资设备管理,物资机械部,201,9,年5月成都,目录,第一部分 精细化管理的基本认识,第二部分 物资精细化管理,第三部分 设备精细化管理,第四部分 如何将物资设备精细化管理在工程项目落地生根,第一部分 精细化管理的目的意义概念,一、管理粗放呼唤精细化管理,1、企业管理的困惑,2、粗放管理的具体表现,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,2015年集团公司工作会提出,工程项目管理粗放的表现,业绩考核对利润总额和上交款的考核力度不足，对文件规定的处罚执行不能做到动真碰硬，讲客观理由多，讲主观因素少。,薪酬分配各单位标准各异，调整无序，与效益挂钩不紧密，难以真正激发员工的积极性、主动性和创造性。,第一部分 精细化管理的目的意义概念,项目分包管理不规范，关键环节管控力度不够，大部分项目不仅给公司交不了钱，反而需要公司不断注入资金，造成企业现金流只出不进，企业如饥似渴地需要强心针、特效药来加快修复项目造血功能。,管理要素捉襟见肘，现场管理骨干、工班长和技能型人才匮乏，导致施工现场管理总体粗放，精细化管理任重道远，各项制度和要求，在工程项目上落地生根、开花结果，还需要做大量艰苦细致的工作。,第一部分 精细化管理的目的意义概念,资产质量存在较大隐忧，高存货、高债权、高债务“三高”问题不断加重，单位之间发展不平衡，企业潜亏金额较大，企业经济运行面临较大的风险和困难，扭亏和降债，将是集团一项长期而艰巨的任务。,第一部分 精细化管理的目的意义概念,工程项目物资管理粗放表现,物资管理方面,物资管理重视程度不够，重采购供应轻消耗核算管理,物资采购计划不及时、不准确，造成多次招标采购，采购供应滞后，发放与消耗核算缺乏依据。,物资集中采购集约化程度不高，采购渠道狭窄、方式单一、数量分散。,物资消耗节超考核制度不完善、不精细，限额发料执行不严。,物资价差管理的清理与核算不及时、合同研究不够，业主合同中哪些物资是可以价差调整的未在物资策划管理中明确，过程资料收集准备不充分。,物资集中采购资金结算与支付管理机制不健全，项目物资需求与资金支付矛盾突出。,第一部分 精细化管理的目的意义概念,工程项目设备管理粗放表现,现场项目设备管理定位简单，仅看成简单的设备租赁业务管理，重租不重用，进来了就好像设备管理就基本好。,设备租赁计划随意性强，缺乏严肃的控制制度。,进场设备使用安排调剂不统一，工作计划安排、现场指挥不具体无考核，设备施工生产水平与能力掌握了解不够，每班无具体工作量考核。,单机核算与项目机械费使用核算不重视，对发现的问题无措施无责任人无考核。,外租设备以月租结算为主，工程量结算推进缓慢。,项目设备使用配套保障功能不齐全，造成设备使用功能发挥困难,对设备使用消耗管理不细，燃油、电力、配件无卡控标准。,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,二、精细化管理是企业管理必由之路,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分 精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,三、精细化管理推进,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,年历事,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第一部分精细化管理的目的意义概念,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第二部分 设备管理基本常识,第三部分 文件解读,集团公司物资设备精细化管理,物资管理,设备管理,第三部分 文件解读,物资设备管理的几个概念,第三部分 文件解读,第三部分 文件解读,第三部分 文件解读,第三部分 文件解读,限额领料 亦称定额领料,是指作业队(班组)所领用材料必须限定在其所担负施工项目规定的材料规格型号、数量之类。要做好限额领料必须有科学严密的程序和明确的奖罚规定（规则）,1、限额领料的依据：施工材料消耗定额和作业队所承担的工程数量或工作量。,2、限额领料的程序,签发,下达,领用,检查,验收,结算,分析,奖罚,第三部分 文件解读,单机核算 是指以单台设备、单台车辆为单位进行的成本核算，单机核算的实质就是将单机在施工生产中所发生的材料费维修费及其他操作人员可控制的费用实行核算，把操作人员与单机所发生的成本紧紧捆绑在一起，并对机械车辆经济指标进行考核的基础资料。,第三部分 文件解读,一、股份公司有效文件清单（6个）,中国中铁股份有限公司,大型设备集中采购,管理办法（中铁股份工2009291号）,中国中铁股份有限公司工程项目机械设备标准化管理指引(中铁股份工 2011347号),中国中铁股份有限公司,施工设备优质供应商,管理办法（中铁股份工业 201393号）,中国中铁股份有限公司,机械设备管理办法,（中铁股份工业 2014131号）,中国中铁股份有限公司,工程项目设备租赁,管理办法（中铁股份工业 2014132号）,中国中铁海外施工设备标准化管理指导意见（中铁股份工业设备部2011年7月20日通知）,第三部分 文件解读,二、集团公司机械设备管理有效文件清单（11个）,1.中铁八局集团有限公司,机械设备管理办法,（中铁八局物设 201586号）,2.中铁八局集团公司有限公司机械动力设备,集中采购,管理办法（集司物设 20104号,3.,高铁提运架设备管理手册,（集司物设2010550号）,4.中铁八局集团,特种设备,管理办法（暂行）集司物设 201153号）,5.中铁八局集团有限公司,盾构,管理办法（集司物设 201154号）,6.,工程项目物资设备管理重点卡控,手册（集司物设2011408号）,7.工程项目物资设备管理考核办法（试行）（集司物设2011409号）,（此考核办法拟修订）,8.中铁八局,关键、重要机械设备分级评审,管理办法（集司物设201259号）,9.中铁八局集团有限公司安全检测器具管理办法（集司物设2013392号）,10.中铁八局集团有限公司,工程项目设备租赁,管理实施细则（中铁八局物设2014345号）,11.中铁八局汽车集中采购及租赁管理办法(集司物设 2013283号),第三部分 文件解读,三设备管理工具（工程项目精细化管理办法涉及到的工具）,机械设备管理办法与机械设备租赁管理办法是17个文件的核心要重点学习掌握。其余办法是这两个办法的补充与深化，要在实际工作中应用。,关于文件解读部分就不在此给大家就文字部分解读，都能看得懂，下面给大家将讲的是很重要但又是大家不重视的地方-文件实施的工具，文件里要求很多，但最终落实是需要工具的，物资设备管理办法制度落实的工具主要有：图、单、表、帐，这四个工具，我们落实所有工作的工具，任何一项任务，都需要这几个工具来完成，我认为，把这几个工具用好了，管理就做到位了。下面就和大家一起看看这些工具的作用。（今天只讲设备部分，物资部分大家下去用同样的方法去梳理）。可以简单的归纳为2张单8张图9个表10本账。,第三部分 文件解读,1、单-单据是非常重要的财务原始凭证，必须完全真实。,（1）机械设备租赁费结算（审批）单,（2）机械设备使用运转台班签认单,第三部分 文件解读,2、图流程图,（1）机械设备或周转料配置方案决策流程图,（2）机械设备燃油使用流程图,（3）机械设备租赁收方结算流程图,（4）机械设备购置流程图,（5）机械设备报废与处置流程图,（6）设备现场管理流程图,（7）设备维护保养流程图,（8）机械购置合同评审图,第三部分 文件解读,3、表-分析表、统计表、计划表、审批表,（1）机械设备配置计划表,（2）外租设备供方评价表,（3）机械设备租赁计划审批表,（4）租赁设备进出场签认记录表,（5)项目部机械使用费盈亏情况表,（6）主要机械设备单机消耗统计分析表,（7）项目（自完部分）机械使用费盈亏情况表,（,8）分工号主要设备需用数量明细表（工程部提供）,（9）主要设备需用数量总计划表（工程部提供）,第三部分 文件解读,4、账台账,（1）项目内租设备台账,（2）项目内租设备费用台账,（3）项目外租设备台账,（4）项目外租设备费用台账,（5）项目自有固定资产台账,（6）项目自购设备（机具）台账,（7）项目分包队伍设备台账,（8）项目合同台账,（9）项目施工用电统计台账,（10）项目设备油料统计台账,第三部分 文件解读,单据、流程图、表、账是业务工作的真实反映，有的是工作行为的确认，有的是工作流程的规定，有的是对工作情况的分析，有的是对工作过程的记录。要理解与用好这些工具，如果这些工具按规定用好了，管理就出不了问题管理乱就是人们乱用这些工具作假，虚构业务行为，虚填数据，如果我们都象德胜公司对报销的态度，管理就不难了。,虚构业务行为与数据造假不仅是人品问题，还是违法问题。这是一个企业最大的伤害。在实际工作中容易出现的问题，制单制表的人违背职业道德，对自己不清楚的数据虚填（不填比虚填还好一些），审核审批人员不复核数据，盲目签字。管理的不作为实际是对单据表管理的不作为。我希望我们物机系统的人做一个真实的人，对自己所用的工具负责任多为企业做贡献，不要用这些工具去伤害企业扼杀企业。,第三部分 文件解读,四、设备管理中具体工作事例,机械设备租赁费结算单的管理,公司项目设备精细化管理检查表,第三部分 文件解读,第三部分 文件解读,1、机械设备租赁费结算单填制的时间及流程要求：,项目部按月结算租赁费,每月25日前,现场领工员统计,整理管段内所有机械设备的当月,运转记录表,，领工员和作业队长（分管经理）,签字确认,。,每月26日前,机械工程师,对照汇总的机械运转记录和燃油加油记录单，对现场领工员或项目队长汇总的运转记录单进行审核，编制机械设备当月工作量收方单，工作量由项目总工复核签认，设备租赁时间由项目设备管理人员复核签认。,每月28日前,物机部长,对照机械设备运转记录和燃油加油汇总表，核算当月油耗情况，并根据节超情况，及时向工经部提供有关扣款数据及相关支持材料。,每月29日前项目机械分管领导审核机械设备当月收方单和燃油扣款数据，并签字确认。,第三部分 文件解读,每月30日前工经部长复核机械工程师和物机部长提供的租赁机械设备当月工作量收方单和燃油消耗核算单，编制租赁机械当月租赁结算单并签字。,次月1日前总经济师审核机械费用结算单，重点关注机械台班当月运转记录与收方数量的一致性，油耗与签认台班的匹配性，扣款的合理性、准确性。,次月2日项目经理及时审批机械设备租赁费结算单。,公司物机部负责当月上报的机械设备租赁费结算单的审批。并及时反馈审批意见。审批时重点关注结算依据的充分性、机械当月运转记录与收方数量的一致性，油耗与签认台班的匹配性等方面内容。,末次结算前项目部组织对外租供方的清算并经外租供方负责人或委托代理人签认。,（反映几个特点：每月时间要求、流程控制、每个环节有责任人与审核人层层把关）,第三部分 文件解读,2、机械设备租赁费结算的依据：设备租赁合同,3、机械设备租赁费的制度要求：“四不结算”,没有合同不结算，租赁期限、台班数量及工作量超出合同没有补充依据不结算，超出合同单价未修订的不结算，不符合设备租赁管理规定的的不结算。,4、机械设备租赁费结算存在的主要问题,4、1,设备进场验收不认真,。设备使用计时或里程表不准确，导致记录不准确,4、2,设备运转记录填写不规范认真,。认为是月租，填多填少没关系，实际是有关系的，要用运转时间核算燃油消耗，要分析每月的使用率，涉及有限时使用要求的，超时要再付费。,4、3,设备租赁费结算不是按月结算,。有的项目几个月才给设备租赁方做结算，一是造成成本归集不真实，二是时间久了后数据易造假。,4、4,租赁费结算审批审核环节不认真,。很多项目就由机电领工员一个人就完成，其它部门签字不对数据复核。,第三部分 文件解读,4、5,公司审核把关不严,。公司物机部未建立项目的审核台账二是公司审核由部员一个人签字完成，部分负责人不清楚，不签字分管领导不过问不抽查。,5、,对策,5、1每月及时办理设备租赁费结算。,5、2定期检查结算情况，流程、时间、记录、审核、审批是否有资料支撑，对不及时结算的，分析责任。,5、3公司部门、分管领导要清楚每个项目每台设备的结算情况,第四部分 文件解读,物资管理单-,1、点收单,2、发料单,3、送货单,4、钢筋加工成品（半成品）出库单,第四部分 文件解读,表 -,1、分工号主要物资需用数量明细表,2、主要物资需用限（定）额数量总计划表,3、主要物资月度需用量计划表,4、主要物资月度采购（申请）计划表,5、物资供方调查审批表,6、物资供方定期复评表,7、周转料、小型机具结算统计表,8、混凝土搅拌站当日生产量登记表,9、主要物资节超统计分析表,10、废旧物资回收、处理登记表,第四部分 文件解读,图-流程图,1、项目部物资计划流程图,2、项目物资采购流程图,3、项目物资验收流程图,4、项目物资发放流程图,5、项目周转料管理流程图,6、项目废旧物资处置流程图,7、项目物资盘点流程图,8、项目分工号物资核算与分析流程图,9、项目机械设备（周转料）租赁业务流程图,10、项目机械设备燃油使用管理流程图,第四部分 如何将精细化管理在 设备管理中落地生根,账-,1、物资送检台账,2、分工号（施工班组）主要物资定额发料台账,3、主要物资总量控制台账,两个重要文件的学习,第四部分 如何将精细化管理在 物资设备管理中落地生根,引言,从去年股份公司集团公司开展精细化管理以来，文件手册办法修改发布了很多，各种检查也很多，现在大家一听到精细化检查就彷徨，因为我们绝大多数人还不是很清楚，到底精细化管理怎样才算落地生根了，自己做的是不是到位了。,物资设备精细化管理不是在管理前面加上三个字就是精细化了关键的是我们的思想里是不是流着精细化管理的血液，骨子里是不是溶化了精细化管理的精髓，只有这样，我们在做每项工作时才有精细化的态度与责任。,下面和大家一起交流，作为个人如何将精细化管理在物资设备管理中落地生根。管理是将知识转化为价值的过程，我们的价值在于转化的过程，而不是今天我们掌握了多少精细化管理的知识，而在于行动。,要实现精细化管理在物资设备管理中落地生根就必须做到以下五个方面：,第四部分 如何将精细化管理在 物资设备管理中落地生根,一、,加强学习，提高认识，保证精细化管理在思想上落地生根,1、,强化表率意识,要成为 学习办法及配套文件的表率,要成为学习物资设备管理办法及配套文件的表率,要成为物资设备管理专业的行家,3、,强化执行意识,2、,强化规则意识,项目经理总工要作好守规则的表率,严格要求项目部执行好规则,4、,强化服务意识,5、,强化细节意识,6、,强化系统意识,第四部分 如何将精细化管理在 物资设备管理中落地生根,二、加强宣贯，提高认知，保证精细化管理在在执行中落地生根,项目经理部要组织物资设备精细化管理培训，主要以管理手册为主要内容,开展形式多样的竞赛与考试，帮助物资设备管理人员提高。,第四部分 如何将精细化管理在 物资设备管理中落地生根,三、统筹安排，强力推进，保证精细化管理有效执行,制定全年及阶段性设备精细化管理推进计划与方案,突出物资设备精细化管理工作重点内容：,四、,明确责任，强力推进，层层抓落实,分管领导必抓工作、督办工作任务责任清单,部门负责人与部员必抓工作，督办工作任务责任清单,项目部部门负责人与部员必抓工作任务责任清单,第四部分 如何将精细化管理在 物资设备管理中落地生根,五、加强检查，严格考核，保证精细化管理有力执行,严格按照物资设备精细化管理检查表定期开展抽查与普查活动。,对检查发现的问题，及时通报处理。,第四部分 如何将精细化管理在 物资设备管理中落地生根,