SAPHCMTM正向考勤和逆向考勤教育课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,(Arial Black 22pt.),Text(Arial 20),2nd level text(Arial 18),3rd level text(Arial 16),4th level text(Arial 14),SAP,CHINA,2004,mySAP HCM,Albert Li,*,SAPHCMTM正向考勤和逆向考勤PPT讲座,Topic,时间,管理,正向考勤与逆向考勤,三,种考勤方式的比较,时间管理,在,SAP R/3,系统中有两种方式来传输 员工的时间数据,1.,记录员工的实际工作时间,-基于钟点的考勤评估,这种方法记录员工所有的真实的时间数据，如打卡数据,、,缺勤、加班等。,2.,记录跟工作计划有差异的时间数据,-,不基于钟点的考勤评估,只记录跟员工的工作计划不符的时间数据。如缺勤、替班,、加班,等。,时间管理要求的信息类型,Time Recording Methods,Other Time Data,Time Evaluation,何谓正向考勤、逆向考勤,正向和逆向这对互为相反的概念只存在于,SAP HR,模块中。,它们是,SAP,TM,模块处理,数据,的两种方式，而不是考勤业务本身的两种方式。,对于企业来说，你要么做考勤要么不做考勤，不存在正向和逆向之分。,正向考勤,所谓的正向考勤，即完整的记录员工所有的时间事件并且进行考勤评估。,除员工主数据外，员工每天在工厂的所有的时间事件均被记录，所有与月工作计划相违背的时间数据也被记录。可定期进行考勤评估，为每位员工生成时间账户，且与薪资进行集成，可直接进行加班费以及其他考勤相关工资的结算。,1.,维护员工的主数据及月计划排班,2.,员工每天上下班打卡数据收集,3.,维护员工的其他的时间数据，缺勤、替班、加班信息等。,4.,进行考勤评估，生成时间账户，可出具报表,5.,薪资核算，结算考勤相关工资,逆向考勤,PT60,考勤评估,逆向考勤，即不记录员工在工厂内所有的时间事件，而只记录员工与本人工作计划相违背的时间数据。,这种考勤方式下，,SAP,系统不做打卡数据核准的动作，但是，同样要运行考勤评估，可生成时间账户，并且与薪资集成，进行考勤相关工资的结算。,1.,维护员工的主数据以及月计划排班,2.,维护员工与计划工作相违背的时间数据，缺勤、替班、加班信息等。,3.,考勤评估，生成时间账户，可查看考勤报表,4.,可与薪资集成，结算考勤工资,逆向考勤,-,不做,PT60,考勤评估,这种方式下，,SAP,考勤既不做打卡核准,的动作，也,不做考勤,评估核算,，只是简单的将,TRS/,手工考勤,统计好的,结果,导入,到,SAP,系统中,中参加薪资核算。,当然这种方式下，可以将员工的缺勤、出勤、加班信息输入系统，但是由于不做考勤评估，输入的这部分的数据，只做记录使用，而无法查看考勤结果以及考勤报表。,1.,维护时间工资项，,直接,参与,薪资,核算,三种考勤方式的比较,-1,信息类型,正向考勤,逆向考勤,-1,逆向考勤,-2,0007,0050,2001,2002,2003,2005,2006,2007,2010,2011,2012,2013,信息类型,三种考勤方式的比较,-1,IT0007-,用来记录员工的月工作计划以及时间管理状态,考勤,评估状态,正向考勤,1-Time evaluation of actual times,逆向考勤,-1,9-Time evaluation of planned times逆向考勤,-2,0-No time evaluation,三种考勤方式的比较,-1,IT0050,是,SAP,系统跟,TRS,系统的接口，主要是用来记录员工在,TRS,系统中的,ID,号码及决定考勤评估中队打卡数据的处理方式。,三种考勤方式的比较,-1,IT2001,用来记录员工的缺勤信息（年假、事假等）,IT2002,用来记录员工的出勤信息（出差、培训等）,IT2003,用来记录员工的替班信息,IT2005,用来记录员工的加班信息（适用于逆向考勤评估）,IT2006,用来记录员工的缺勤定额信息（年假定额）,IT2007,用来记录员工的已审批的加班（适用于正向考勤评估）,IT2010,用来记录员工跟工作时间相关的工资项（夜班补贴、旷工扣款等）,IT2011,用来记录员工的打卡记录,IT2012,用来记录员工的时间转移信息（工时余额结转）,IT2013,用来记录员工的定额调整信息,三种考勤方式的比较,-1,对有效工时的处理：,正向考勤,逆向考勤,-1,逆向考勤,-2,信息类型,IT2011,IT0007,，,IT2005,N/A,处理方式,1.,打卡记录反应的出勤时间为有效工时,1.,员工月计划排班中的日班次中维护的时间,N/A,三种考勤方式的比较,-1,对加班的处理：,正向考勤,逆向考勤,-1,逆向考勤,-2,信息类型,2007,2010,2005,2010,2010,处理方式,1.,有效工时超出额定值部分算作加班。,2.,打卡记录超出班次计划的时间是未经审核的加班，在,IT2007,进行审核批准后为加班,3.IT2010,为补偿加班,1.IT2005,中的记录即为加班工时,2.IT2010,为补偿加班,TRS,系统或者手工报表统计的信息导入,IT2010,即为当月加班，自动在,Payroll,中进行结算,三种考勤方式的比较,-2,考勤评估：,正向考勤,逆向考勤,-1,逆向考勤,-2,Schema,TM00,TM04,N/A,处理方式,对单日钟点的处理更为细腻,对缺勤或者缺勤的分类处理功能更加强大,N/A,错误检查,系统对打卡时间进行配对检查,N/A,N/A,三种考勤方式的比较,-3,正向考勤,逆向考勤,-1,逆向考勤,-2,日数据量,大,无,无,期间数据量,大,相对较小,小,数据错误量,大,小,基本无,考勤工作量,大,相对较小,小,考勤评估,可评估,可评估,不可评估,考勤报表,可查看,可查看,不可查看,与薪资集成,可集成,可集成,自集成,三种考勤方式的比较,-4,三种考勤方式优缺点概况,优点,缺点,正向考勤,1.,可以体现员工在工作日的完整出勤,2.,便于对员工的出勤情况进行监控,1.,数据量及数据异常量大，占用考勤管理员时间过多,逆向考勤,-1,1.,数据量及数据异常减少，使考勤管理员从琐碎的事务中解放出来，可以有更多的时间去处理其他更重要的事情,1.,无法体现员工完整的出勤,逆向考勤,-2,1.,简化,SAP,系统中的数据操作,1.,无法对员工的出勤情况进行监控,2.,无法查看考勤报表,正向考勤,逆向考勤,正向考勤变逆向考勤考量：,正向考勤,逆向考勤,-1,逆向考勤,-2,工作量,当前考勤方式,大。,数据的处理方式有所变化，需要对现有的考勤逻辑进行整理，重新编写评估,Schema,。,小。,只需重新生成所有员工的,IT0007-,月工作计划，且时间管理类型选择,0-,不评估即可。,风险,N/A,正向转逆向的一段时间内，系统稳定性会有所降低。,N/A,