党政机关公文格式年月.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,党政机关公文格式2019年3月,版面要求,页边设置,：上,3.7,cm,，下,3.5,cm,左,2.8,cm,，右,2.6,cm,版 式,：“奇偶页不同”选钩,“页脚”设置：,2.8cm,文档网络,：设置字体、行数、每行字数等。,字体：,3,号,仿宋,，特定的情况可以作适当调整（比如老,花眼，字体可稍大）；每面排,22,行,，每行排,28,个字,，撑,满版心，特定情况可作适当调整。,1,2,3,4,5,6,2,3,1,保持文件拷贝到另外一台电脑上,字体、格式,不变的操作步骤,公文要素的划分,1,、要素的划分为,3,部分：,版头、主体、版记,。,版头,：公文首页红色分隔线以上的部分；,主体,：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；,版记,：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分。,2,、页码位于版心外。,公文格式要素（,18,项,）,一、版头,1,、份号；,2,、密级和保密期限；,3,、紧急程度；,4,、发文机关标志；,5,、发文字号；,6,、签发人,（向上级请示必须有签发人）,。,二、主体,7,、标题；,8,、主送机关；,9,、正文；,10,、附件说明；,11,、发文机关和署名；,12,、成文日期；,13,、印章；,14,、附注；,15,、附件。,三、版记,16,、抄送机关；,17,、印发机关和印发日期；,18,、页码。,四、说明,增加了,发文机关署名,和,页码,，删除了,主题词,。,版头图样,发文机关,签发人,右空,1,字,签发人用仿宋,3,号,姓名用,3,号楷体,发文字号,左空,1,字,发文机关标志下空,2,行，仿宋,3,号,年份用六角括号，不,能用,“【】”或“”,不超,14.8cm,不超,1.8cm,7.2cm,左空,1,字,右空,1,字,空,2,行,下行文,：发文字号居中排布,上行文,：发文字号和签发人分开排布,份号、密级和保密期限、紧急程度,份号：,如需标注，一般用,6,位,3,号阿拉伯数字,，顶格编排在,版心左上角第一行。,密级和保密期限：,如需标注，一般用,3,号黑体字,，顶格编排在,版心左上角第二行，,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。,紧急程度：,如需标注，一般用,3,号黑体字,，顶格编排在版心左上角。,说明：以上,3,个要素如需同时标注，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序,自上而下分行排列,。,发文机关标志,1,、由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。,2,、发文机关标志居中排布。上边缘至版心上边缘,35mm,，推荐使用,小标宋体字，红色。,联合行文时：如需同时标注联署发文机关名称，应将主办机关名称排列在前，如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。,发文字号,1,、编排在发文机关标志,下空,2,行,位置，居中排布。,2,、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。,3,、年份应用全称，用,六角括号,括入；,4,、发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即,1,不编为,01,），在阿拉伯数字好加“号”字。,5,、,上行文,的发文字号,居左空,1,字,编排，与,最后一个签发人,姓名处在同一行。,签发人,1,、由“签发人”,3,字加,全角冒号,和签发人姓名组成，,居右空,1,字,，编排在发文机关标志,下空,2,行,位置。,2,、“签发人”,3,字用,3,号仿宋体,，签发人姓名用,3,号楷体字,。,3,、多个签发人时，按照发文机关排列顺序从左到右、从上到下依次均匀排列，一般,每行排,2,个姓名,，回行时，与上一行第一个签发人对齐。,版头中的分隔线,发文字号下,4mm,处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。,主体图样,空,2,行,标题：方正小标宋,2,号,正文：仿宋,3,号,1,、标题,由发文机关名称（关于）,事由文种组成,（,缺一不可,）。,发文机关名称可用全称或规范化,简称。,1,行或多行居中排布、梯形或菱形,排列，行距,33-35,标题,1,、一般为,2,号小标宋,体字，编排在红色,分隔线下空,2,行,位置。,2,、分一行或者多行居中排布，回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。,3,、排列应当使用,梯形或菱形,。,梯形,菱形,标题,国家质检总局办公厅国家标准委办公室关于发布实,施,党政机关公文格式,国家标准有关事宜的通知,国务院办公厅关于印发,“,十二五”全国,城镇污水处理及再生利用设,施建规划的通知,使用,书名号,示例,使用,引号,示例,说明：,标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。,应当注意：,法律、法规、规章需用全称。,主送机关,1,、编排于,标题下空,1,行,位置，居左顶格，回行时仍顶格。,2,、最后一个机关名称后标注,全角冒号,。,3,、主送机关名称过多，导致,首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记,。,4,、主送机关移至版记，将,“抄送”改为“主送,编排方法同抄送机关。,主送机关,空,1,行,2,、主送机关,用机关全称、规范化简称或,同类型机关,（机关各处室）,统称。,上行文，,原则上只能有一个,主送机关，以便公文的处理。,比如省委、省政府。,特别说明：,向,省委、省政府,报送请示、报告,，,主送机关应为,省委、或省政府，,不能是,省政府办公厅、省委办公厅，或者某领导个人,。,正文,1,、,首页必须显示正文,。,2,、正文用,3,号仿宋体，编排于主送机关名称下,1,行，左空,2,字，回行顶格，,数字用,Times New Roman,字体。,3,、结构层次序数依次为“一”“（一）”“,1.,”（,1,）标注；第一层用,黑体字,，第二层用,楷体字,，第三、四层用,仿宋字,。,正文,正文行距参数，,28.5,磅,正文,一、第一层次标题用黑体字,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发,党政机关公文处理工作条例,的通知。,（一）第二层次标题用楷体字。,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发,党政机关公文处理工作条例,的通知。,一、,第一层次标题用黑体字,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发,党政机关公文处理工作条例,的通知。,1.,第二层次标题用楷体字。,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发,党政机关公文处理工作条例,的通知。,正文,有句号,无句号,注意：,第三、第四层小标题后,不提行，直接写内容。,层次可以错开使用。,引用公文方法。正文中需要引用其他公文时，需先引标题全称，用“,”,括起来，后有发文字号，用“（）”括起来，缺一不可。例：根据,省,政府,关于,工作的通知,（,省,府办,201,8,号）有关要求,。,日期用法。,应表明具体的年、月、日，如,201,8,年,1,月,16,日。,简称用法。,公文内使用简称，一般应先用全称，再注明简称，如,党政机关公文处理工作条例,（以下简称,条例,），而不能在不加说明的情况下直接简写为,条例,。,正文中需要注意的几点,附件说明,1,、如有附件，在,正文下空,1,行，左空,2,字,编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。,2,、多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。,3,、附件名称后,不加标点符号,。,4,、附件名称较长需回行时，应当,与上一行附件名称的首字对齐,。,附件说明,回行时，,与上一行附件名称的首字对齐,不加标点,发文机关署名、成文日期和印章,1,、成文日期一般,右空,4,字,编排。,2,、单一机关行文时，一般在成文日期之上，,以成文日期为准居中编排发文机关署名,（就是说先定位成文日期位置，在定位发文机关署名位置）。,3,、印章居中下压，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。,4,、,印章顶端距正文（或附件说明）,1,行之内,。,5,、联合行文时，按照发文机关顺序排列在相应位置，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；印章不交叉、相切、不出版心，首排印章顶端距正文（或附件说明）,1,行之内。,6,、成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，不编虚位。,7,、,特殊情况：,公文排版后空白处不容印章或成文日期时，可采取调整行距、字距措施解决。,发文机关署名、成文日期和印章,7.成文日期,用年月日和,阿拉伯数字,组成,6.,成文机关：,用,全称,下空,2,行,发文机关署名、成文日期和印章,8.,盖章。,上行文必须加盖印章,附注,1,、如有附注，,居左空,2,字,，加,圆括号编排,在成文日期下一行。,9.,附注,“请示”件应注明联系人和联系电话,(,报告等其他公文不用加联系人、联系电话等,),。,附件,1,、附件应当,另面编排,，在版记之前，与正文一起装订。,2,、“附件”二字及顺序号用,3,号黑体,字，顶格,在版心左上角第一行。,3,、附件标题居中编排,在第,3,行（就是说与附件两字空,1,行,）。,4,、附件顺序号与标题与附件说明一致。,5,、附件格式与正文一致。,6,、,如附件与正文不能一起装订,，应在附件左上角第,1,行顶格编排公文发文字号，并在其后附注“附件”二字及附件顺序号。,版记图样,政府系统公文保留了信息公开类别，有,主动公开、依申请公开或不予公开,3,种信息公开类别。,左空一字,右空一字,4,号,仿宋体,4,号,黑体,4,号,小标宋,抄送机关排列顺序,按照党、政、军、群的顺序，先排上级机关，其次排同级机关，最后排下级机关。,无论对上级、平级或下级，抄送机关标注用语一律用“,抄送,”，不再使用“抄报”、“抄发”等,抄送机关之间标点符号使用方法：,同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后,标句号,。,版记编排注意事项,版记必须在,偶数页,上。即便公文内容很短，短到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷，所以版记也必须移到第,2,页上，,即便第,2,页除了版记没有任何内容,。,版记中的分隔线,1,、分隔线与版心同宽。,2,、首条分隔线和末条分隔线用,粗线（,0.35mm,），中间分隔线用,细线（,0.25mm,）。,3,、首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的,版心下边缘重合,。,抄送机关,1,、抄送机关用,4,号仿宋体,字，在印发机关和印发日期之上一行、,左右各空,1,字,编排。,2,、“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称、回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关后,标句号,。,3,、,有主送机关时，置于抄送机关之上一行，不加分隔线,。,印发机关和印发日期,1,、用,4,号仿宋体字,，末条分隔线之上、印发机关左空,1,字，印发日期右空,1,字编排。,2,、印发日期标全年月日，后,加“印发”,二字。,3,、版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用,1,条细分隔线隔开。,页码,1,、用,4,号、半角、,宋体,阿拉伯数字。,2,、编排在版心下边缘之下。,3,、数字左右各放,1,条一字线，一字线上距版心,7mm,。,4,、,单页码居右空,1,字，双页码居左空,1,字,。,5,、公文的版记前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。（,比如,12,页，正文,10,页，第,11,页是空白页的，版记落在第,12,页，则,11/12,页均不编排页码,）。,6,、公文的附件与正文一起装订的，,页码要连续编排,。,7,、,表格横排时，,页码位置与公文其他页码保持一致，,单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。,特定格式（信函格式）,1,、发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，居中排布，,上边缘至上页边,30mm,2,、,红色，小标宋体字,。,3,、,联合行文时，使用主办机关标志,。,4,、发文机关标志下,4mm,处印一条,红色双线（上粗下细,），距,下页边,20mm,处印一条红色双线（,下粗上细,），线长,170mm,。,5,、,份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格居版心左边缘编排,在第,1,条红色双线之下，自上而下分行排列，第一个要素与该线距离为,3,号汉字高度的,7/8,。,6,、,发文字号顶格居版心右边缘编排,在第,1,条红色双线之下，与该线距离为,3,号汉字高度的,7/8,。,7,、标题居中，,与其上最后一个要素相距,2,行,。,8,、第,2,条红线上如有文字，与该线距离为,3,号汉字高度的,7/8,。,9,、,首页不显示页码,。,10,、,版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于最后一面版心内最下方（就是说直接写抄送机关）,信函首页设置：上：,52mm,下：,20mm,左：,28mm,，右：,26mm,文武线：,3,磅，,15.6cm,52mm,30mm,22mm,谢谢！,