如何高效进行时间管理.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,高效时间管理技能,高效率工作，慢悠悠生活,时间测试,你需要时间管理吗,下面,，我们,用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,1,如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？,2,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？,3,你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？,4,你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？,5,你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？,6,你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？,7,你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。,8,你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。,or,时间测试,你需要时间管理吗,下面,，我们,用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,9,都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。,10,你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。,11,你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。,12,什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？,13,感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。,14,很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。,15,你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。,16,还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。,or,时间测试,你需要时间管理吗,请数一数,，你,所,回答,的,个数：,0-3,个“,Yes”,恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！,4-7,个“,Yes”,还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。,8-11,个“,Yes”,当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。,12-16,个“,Yes”,救命啊！你迫切需要学习时间管理并付诸实施。,一级目录,时间与时间管理概述,为什么时间总不够用,该怎样进行时间管理,为什么时间总不够用,该怎样进行时间管理,时间与时间管理概述,一级目录,时间与时间管理概述,二级目录,时间概述,什么是时间,时间的四项独特性,时间管理概述,什么是时间管理,四代时间管理理论,时间与时间管理概述,什么是时间,1,时间与时间管理概述,时间到底是什么,呢,生命,金钱,资源,财富,债务,活着的人,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,你是哪种人呢？,该怎样进行时间管理,辛勤工作与享受人生是否一定是对立的？,工作赚钱与消费花钱是否一定是对立的？,个人利益与团队利益是否一定是对立的？,关于时间的思考,什么是时间,1,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；,想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；,想要体会一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；,想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳；,想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；,想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；,想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；,想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,什么是时间,1,时间与时间管理概述,体会时间,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎,眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,时间的四项独特性,2,时间与时间管理概述,我们,度过的每一年都有,365,天，每一天都有,24,个小时，所以我们无法开源。,时间特性,无法开源,无法节流,不可取代,不可再生,时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。,时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。,时间与时间管理概述,你所浪费的今天，是昨天死去的人奢望的明天。你所厌恶的现在，是未来的你回不去的曾经。,什么是时间管理,3,时间与时间管理概述,时间管理（,Time Management,）就是,用技巧、技术和工具,帮助人们完成工作，实现目标。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。,时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其,本质就是“自我管理”,。,五代,时间管理理论,4,时间与时间管理概述,本课即第四代管理理论,，,主张,关键不在于时间管理，而在于个人,管理,。,时间,管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具,。,一代,二代,三代,四代,着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。,强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。,将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。,强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。,五代,倡导在创造团体利益的同时一定要追求个人利益，努力实现个人利益和团体利益的平衡。,时间与时间管理概述,一级目录,为什么时间总不够用,该怎样进行时间管理,一级目录,为什么时间总不够用,为什么时间总不够用,本游戏和数字,1-26,，字母,A-Z,，及形状 有关。,游戏说明：,不良多工体验,1,游戏即将开始,正文,为什么时间总不够用,1.,请写下数字,1-26,；,2.,请写下英文,A-Z,；,3.,请写下,符号 ，按顺序写,26,个；,请用,最短,的时间，按提示及顺序完成任务：,请依次写下,1,、,A,、；,2,、,B,、；,3,、,C,、；,.,不良多工体验,1,游戏开始,开始计时,为什么时间总不够用,现在，我们来看看你的工作效率,以六人为例：,不良多工体验,1,为什么时间总不够用,为什么,1+12,？,工作时你是否经常同时进行多项任务？,为什么你的时间不够用？,请思考,不良多工体验,1,上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到,10,：,00,。,准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到,10,：,20,。,8:30,10:00,10:20,11:00,12:00,为什么时间总不够用,请看 马经理的一天,找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到,11,：,00,。,对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到,12,：,00还有一部分没有过目。,匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。,警惕时间杀手,2,为什么时间总不够用,请看 马经理的一天,与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。,招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理,2,个小时的时间。,刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。,召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到,17,：,00,。,下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。,13:00,14:00,16:00,16:30,17:00,警惕时间杀手,2,为什么时间总不够用,警惕时间杀手,2,马经理的时间去哪了？,为什么时间总不够用,马经理的时间哪儿去了,电话干扰,对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管吗,？,事必躬亲,对,下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作,里。,事必躬亲,电话干扰,上司召见,低效会议,官僚作风,上司召见,上司,不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。,低效会议,会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。,官僚作风,喜欢,下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报,，大大,浪费了自己的时间。,警惕时间杀手,2,正文,为什么时间总不够用,这些,时间杀手,是否就在身边,时间,杀手,大包大揽，事必躬亲,不懂得统筹安排,没有设定完成时限,没有轻重缓急安排,没有目标或缺乏计划,有求必应，来者不拒,冗长而又无效的会议,官僚作风、文牍主义,沟通不良，做无用功,等待或各种干扰来袭,警惕时间杀手,2,为什么时间总不够用,时间与时间管理概述,一级目录,该怎样进行时间管理,二级目录,效能,注重事轻重缓急，做最重要的事,效率,在一定的时间内尽可能做更多的事,勤恳,珍惜时间，充分利用时间，不浪费,时间管理步骤,GTD,时间管理,青蛙工作,法,改变你的习惯,该怎样进行时间管理,该怎样进行时间管理,该怎样进行时间管理,我们口中的时间,我们,做得如何,我要是在大学多学点东西就好啦,！,我今天一定要早点睡觉！,我,应该少上网、少看电视，多读点书！,时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！,我们常常听到：,6,7,8,12,1,2,3,4,5,9,10,11,该怎样进行时间管理,我们所拥有的时间财富,最成功和最不成功的人一样，一天都只有,24,小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的,24,小时。每小时由,60,分钟组成，每分钟由,60,秒组成，,24,小时总计就是,8.64,万秒。,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢,？,我们该如何管理时间呢？,该怎样进行时间管理,GTD,时间管理,1,GTD,介绍,GTD（Getting Things Done），,中文翻译：搞定。,收集,（清空）,回顾,搞,愿景,&,价值观,年度计划,季度计划,月计划,周计划,日计划,该怎样进行时间管理,GTD,时间管理,1,观点提炼,1.,做事靠系统，不要靠感觉；,2.,大脑当,CPU,用，不当硬盘用,；,4,.,一次只做一件事情；,3.,处理事前先处理心情,；,5.,一次就将事情做好,；,6.,两分钟原则,；,收集,（清空）,回顾,搞,愿景,&,价值观,年度计划,季度计划,月计划,周计划,日计划,该怎样进行时间管理,GTD,时间管理,1,收集的方法,小事件记忆，手帐书写,左边留白，上下间隔,大事件，云端日历,将你能够想到的所有的未尽事宜（未整理的,念头）统统,罗列,出来；,该怎样进行时间管理,1,回顾,1.,请写下你下周的工作计划；,2.,现在请写下个月工作计划；,3.,写出本年度计划（,工作,、,学习、,身体,、心灵、家庭、朋友,）,通过回顾及检查你的清单并更新，结合制定工作计划；,你发现什么问题吗？,GTD,时间管理,你是否做到了计划的跟踪？,该怎样进行时间管理,青蛙工作法,吃掉那只青蛙,2,三条谚语,一、,如果,我早晨起来,就,能,吃,掉一只活的青蛙,，,那么,，,今天,就没有任何事情难倒我了,；,该怎样进行时间管理,青蛙工作法,吃掉那只青蛙,2,三条谚语,二、,如果,我有两只青蛙，我先吃掉最大、最丑的那只,；,该怎样进行时间管理,青蛙工作法,吃掉那只青蛙,2,三条谚语,三、,去,做才会赢,；,该怎样进行时间管理,青蛙工作法,吃掉那只青蛙,2,三条谚语,你想到了什么？,该怎样进行时间管理,青蛙工作法,吃掉那只青蛙,2,20,/,80,法则,20,%,的,投入造就了,80,%,的,产出,，,80%,的投入,只造就了,20,的,产出,；,明确价值观，决定事情优先级；,2.,根据生物钟安排时间；,3.,在,几件事情上追求卓越,，不苛求完美；,该怎样进行时间管理,前期,搭建骨架,中期,多填内容,后期,缓慢收尾,工作的三个阶段,该怎样进行时间管理,时间四象限,紧急,重要,并不重要的电话或信件,无谓的交际应酬,个人嗜好的沉迷,点滴时间浪费,发呆、拖延,下属请示、汇报,临时会议、邀约,某些电话、邮件,日常文件批阅,不速之客到访,规划,技能提升、创新,建立人际关系,发掘新机会,防患未然（锻炼、防火）,设备出故障,燃眉之急的问题,与客户洽谈业务,有期限压力的计划,危机（看病、救火）,定出时间待会,做,这类事务看起来,一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做,先,想一想：这件事如果根本不去,理会，,会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事,。,立即去做,非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做,这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,不重要,不紧急,该怎样进行时间管理,改变你的习惯,3,习惯的分类,好的习惯,准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等,不好的习惯,暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒等,中性的习惯,拖延、随意、犹豫、多变、什么事情都无所谓,有一位律师有乱放东西的习惯。用的钱包原来很小，后来越来越大。慢慢的钱包盛下就换了一个背包。小背包不行又换了个大背包。他放东西既没有规律也没有条理，什么东西都往里塞而且速度非常快。东西虽然放进去了，但是找的时候就麻烦了。里面的东西多得很，常常需要翻来翻去翻半天。,一天他遇上一个搞管理的朋友，建议他把所用的东西进行分类。不常用的东西不要带。常用的东西带在身上分层放。记住放东西的位置，用完仍放回原处。就这样通过有计划的管理，他用东西到了得心应手的地步，办事效率大大提高。,该怎样进行时间管理,改变你的习惯,3,给您的钱包减减肥吧,该怎样进行时间管理,改变你的习惯,3,两种类型,完美主义,失败恐惧症,解决方法,降低心理预期,确保成功率,比如，克服拖延症,该怎样进行时间管理,改变你的习惯,3,比如，迟到的原因,心理时间,北京时间,准时到达,按时出席,详细路程时间,提前量,该怎样进行时间管理,改变你的习惯,3,尝试，从现在开始,1,请列出五个需要改变的习惯；,3,再对五个习惯进行排序；,（按照各个习惯对生活的影响力、破坏力的大小进行排序）,4,最后制定出一个详细的计划。,2,然后找出改变习惯的理由；,该怎样进行时间管理,改变你的习惯,3,二十一天，足以改变你的习惯,1,做好计划的跟踪及反馈；,3,让周围的人也加入进来；,4,给自己设置奖惩。,2,领先你的计划一步；,该怎样进行时间管理,辛勤工作与享受人生是否一定是对立的？,工作赚钱与消费花钱是否一定是对立的？,个人利益与团队利益是否一定是对立的？,关于时间的思考,回顾：关于时间的思考,该怎样进行时间管理,辛勤工作与享受,人生,相统一,工作赚钱与消费,花钱,相统一,个人利益与团队,利益,相统一,关于时间的思考,回顾：关于时间的思考,该怎样进行时间管理,课程回顾：,1,时间与时间管理概述；,3,该怎样进行时间管理；,4,行动，从此刻开始,2,为什么你的时间不够用；,高效率工作,慢悠悠生活,有多自律就有多自由,