办公自动化基础教程宣讲.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,办公自动化基础教程宣讲,办公自动化基础,【,目 录,】,一 办公自动化的作用,二 办公软件概述,三 电脑及外设,四 电脑基本使用方法,办公自动化的作用,办公自动化又称,OA,（,OFFICE AUTOMATION,的简称,),，就是采用,Internet/Intranet,技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。,办公自动化具有以下几个方面的作用：,能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。,节省运营成本：包括时间和纸张。,规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。,提高企业竞争力、凝聚力。,使决策变得迅速科学。,办公软件概述,一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件即计算机系统中看的见摸的着的物理装置；软件系统则指在计算机中运行的各种程序、数据及相关的文档资料。,计算机中的软件可分为系统软件和应用软件两大类。,系统软件,一般由计算机设计者提供的计算机程序，用于计算机的管理控制、维护、运行；方便用户对计算机的使用。,应用软件,指用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各类实际问题而编制的计算机程序。可以将应用软件进行如下分类,文字处理软件：,Word,、,WPS,等,电子表格处理软件：,Excel,等；,数据库管理软件：,Access,等；,网页制作软件：,Frontpage,等；,网页浏览器：,Internet Explorer,，,Netscape Navigator,，,Mosaic,，腾讯,TT,等。,软件基础,办公软件概述,常用的办公软件,办公软件就是将现代办公和计算机技术相结合的办公自动化软件，主要用于编辑资料和反映工作事项，如进行公文管理、编辑通知公告、工作日程、工作计划总结、表格制作及制作演示文稿等。,当代办公软件以微软公司的,MS Office,组件为代表，以,Office2003,为例，主要包括以下组件：,字处理软件,Word 2003,电子表格软件,Excel 2003,演示文稿制作软件,Powerpoint 2003,电子邮件管理软件,Outlook 2003,数据库管理软件,Access 2003,网页制作软件,Frontpage 2003,电脑及外设,电脑的硬件,电脑及外设,硬件是电脑存在的基础，是软件系统运行的一个平台。,一般情况下，电脑的硬件应包括以下设备：,中央处理器（,CPU,）。,主板。,内存储器。,外存储器（硬盘、光盘、,U,盘等）。,机箱。,电源。,输入设备（鼠标、键盘等）。,输出设备（显示器、打印机等）。,输入输出接口电路。,电脑及外设,1,CPU,CPU,（,Central Processing Unit,的简称），又叫做中央处理器，是构成电脑的核心部件，也可以说是电脑的心脏。它是电脑内部对数据进行处理并对过程进行控制的部件，起到控制计算机工作的作用。主要由运算器和控制器组成。其重要功能是：,实现数据的算术运算和逻辑运算。,实现取指令、分析指令和执行指令操作的控制。,实现异常处理、中断处理等操作。,电脑及外设,2.,主板,主板是电脑中最重要的部件之一，是整个电脑内部结构的基础，负责连接其他配件，协调他们的工作。,主板主要由以下几部分组成：,芯片组,CPU,插座。,内存条插槽：,、各类板卡插槽：,数据线接口：,键盘、鼠标、打印机等接口：,USB,通用接口：,BIOS,芯片（,Basic Input/Output System,）,电源 开关 硬盘灯 电源灯,SPAKE,喇叭 等接点,电脑及外设,电脑及外设,3.,内存,内存是内存储器的简称，是计算机的基本硬件之一。,内存主要包括以下种类：,RDRAM,（,Rambus DRAM,，高频动态随机存取存储器）,SDRAM,（,Synchronous DRAM,，同步动态随机存取存储器）,DDR SDRAM,（,Double Data Rate,二倍速率同步动态随机存取存储器）,DDRII(Double Data Rate Synchronous DRAM,，第二代同步双倍速率动态随机存取存储器,),电脑及外设,4.,外存,外存又称为外存储器，与内存相比，其存储容量大，存取速度慢，掉电后信息不会丢失，存储的是暂不使用，但需要长期保存的数据，常见的外存储器包括硬盘、软盘、光盘及,U,盘等。,硬盘,光盘和光驱,U,盘,电脑及外设,5,机箱和电源,机箱作为电脑主要配件的载体，其主要任务就是固定与保护配件。而电源的作用就是把市电,(22OV,交流电压,),进行隔离和变换 为计算机需要的稳定低压直流电。它们都是标准化、通用化的电脑外设。机箱,电源,电脑及外设,6,键盘,键盘是电脑中必备的输入设备之一，用户可以通过键盘输入字符或者控制命令。,按照键盘的工作原理和按键方式的不同，可以划分为四种：,机械式键盘,塑料薄膜式键盘,导电橡胶式键盘,电容式键盘。,电脑及外设,7,鼠标,鼠标也是电脑的基本输入设备，使用它可以发出绝大多数的操作命令。按照鼠标的内部结构来分，可以分为机械鼠标、光电鼠标、无线鼠标和轨迹球四种。,机械鼠标,光电鼠标,无线鼠标,轨迹球,电脑及外设,8,显卡和显示器,显卡全称是显示器适配卡，现在的显卡都是,3D,图形加速卡。它是连接主机与显示器的接口卡。,显示器和显卡一起构成了电脑的显示系统。显示器通过显卡和电脑相连显卡通过显示器将各种信息展示在电脑用户面前。,显示卡,CRT,显示器,液晶显示器,电脑及外设,9,声卡和音箱,声卡，也叫音频卡，是多媒体电脑的必要部件，它是计算机进行声音处理的适配器。它有三个基本功能：一是音乐合成发音功能；二是混音器（,Mixer,）功能和数字声音效果处理器（,DSP,）功能；三是模拟声音信号的输入和输出功能。声卡处理的声音信息在计算机中以文件的形式存储。,声卡,音箱,电脑及外设,电脑的接口主要有以下几类：,PS/2,接口,电脑中最为常见的接口，主要用于连接键盘和鼠标,。,USB,通用串行总线接口,目前流行的接口方式之一，最大的好处是可以同时连接几个、几十个、甚至上百个设备并且具有独立的供电能力，可以与任何具有,USB,连接能力的设备相连,电脑的各种接口,PS/2,接口,USB,接口,电脑及外设,COM,串行接口,分,COM1,、,COM2,两个接口，主要用于连接串行鼠标、调制解调器。,LPT,并行接口,该接口主要用于连接外部设备，如打印机、扫描仪等等。,IEEE1394,接口,具有最高可达,400Mbps,的传输率，是目前传输率最高的外设接口，主要用于连接数码摄像机等高速设备。,音频接口,用来连接音频设备，如音箱、麦克风等。,网卡接口,电脑及外设,常用外设的连接方法,要将电脑的主机和其他外部设备连接到一起，需要将各个插头正确的连接到主机上相应的接口上，连接正确的话，各个外部设备才能正常工作。,1,连接键盘和鼠标,如果鼠标和键盘是,PS/2,接口，可在机箱后面板找到其接口，紫色的为键盘接口、绿色的是鼠标接口，按照插头上的标记插好即可，,如果鼠标和键盘是,USB,接口的，则可以插入到机箱前后的任意的,USB,接口中。,电脑及外设,2,连接显示器,显示器与主机之间的连接线是,15,针的信号线，将显示器信号线的插头插在主板后的显卡的对应插口中后拧紧两侧的螺丝即可。,显示器信号线插头,显示卡接口,电脑及外设,3,连接音箱和麦克风,音箱和麦克风通过声卡与计算机相连，声卡有独立声卡与集成声卡两种，音频接口即集成声卡的接口，三个接口中红色的插孔为麦克风接口，其余的两个为音箱接口，连接时将音箱或者麦克风的插头插入到对应的插孔中即可。,4,连接网线,在构成局域网的电脑中都需要安装网卡，并且通过网线与网络连接，将网线的接头插入到网卡接口中即可。,4,连接打印机,按照打印机接口不同，可分为并行接口打印机和,USB,接口打印机两种。打印机一般有两条线，电源线和数据线，图,1.26,所示即并行接口打印机的数据线，将此数据线分别连接到电脑主机的,LPT,并行接口上和打印机的对应接口上即可。,电脑及外设,打印机数据线,将数据线连接到打印机,电脑基本使用方法,打开和关闭电脑,电脑开机很简单，连通电源后，先打开和主机相连的具有独立电源的外部设备的电源开关，再按下主机箱上的电源按钮，电脑即可启动。如果电脑中安装了操作系统如,Windows,等，则会自动启动该操作系统。,如果使用的是,Windows,操作系统，可执行系统的关机命令自动关闭电脑，如果电脑使用的是,ATX,电源，执行关机命令后会自动切断电源，如果使用的是,AT,电源，则用户还需在执行关机命令后手动切断电源。,电脑基本使用方法,笔记本电脑的使用,笔记本电脑较台式机体积小，造价高，且维修不便，因此在使用时应格外注意对其进行维护和保养。,注意防水,注意散热,不要随意拆卸笔记本电脑,避免碰撞,保护屏幕,电池的保养,第一次充电时，应该连续地把电池充电到,12,个小时，并且循环地完全充、放电,3,次以完全唤醒新电池。,如果长时间使用外接电源，最好取下电池。,定期充放电,充电时最好关掉笔记本电脑，使电池能够完全充满电，不要在充电中途拔掉电源。,第,2,章,Windows XP,使用基础,办公自动化教程,目录,2.1,操作系统概述,2.2,进入办公平台,Windows XP,2.3,桌面的基本操作,2.4 【,开始,】,菜单简介,2.5,窗口的基本操作,2.6,设置显示属性,2.7,本章习题,2.1,操作系统概述,操作系统（,Operating System,，简称,OS,）,是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操作环境的系统软件，同时也是计算机系统的核心与基石。,它的职责常包括对硬件的直接监管、对各种计算资源（如内存、处理器时间等）的管理、以及提供诸如作业管理之类的面向应用程序的服务等。,常见的操作系统有：,DOS,，,OS/2,，,Windows,，,Unix,，,Linux,等。,目录,2.1,操作系统概述,Windows,的特点,界面图形化,多用户、多任务,网络支持良好,出色的多媒体功能,硬件支持良好,众多的应用程序,目录,2.2,进入办公平台,Windows XP,Windows XP,是微软于,2001,年推出的操作系统，其中的“,XP”,是“,experince”,（体验）的缩写。根据微软的介绍，,Windows XP,是集,Windows,前期版本的所有优秀性能于一体的视窗操作系统，是微软迈向,Microsoft.NET,的重要一步。,目录,2.2,进入办公平台,Windows XP,2.2.1,启动,Windows XP,目录,2.2,进入办公平台,Windows XP,2.2.2 Windows XP,的桌面元素,目录,2.2,进入办公平台,Windows XP,桌面图标,目录,2.2,进入办公平台,Windows XP,任务栏,目录,2.2,进入办公平台,Windows XP,2.2.3,退出,Windows XP,注销,切换用户,注销,关机,待机,关闭,重新启动,目录,2.3,桌面的基本操作,2.3.1,图标的基本操作,运行,建立快捷图标,删除图标,排列图标,重命名图标,目录,2.3,桌面的基本操作,2.3.2,任务栏的基本操作,切换多任务,任务栏的大小及位置的改变,系统托盘区的常用图标,音量调节图标,输入法状态图标,时间图标,任务栏快捷菜单,目录,2.3,桌面的基本操作,2.3.2,任务栏的基本操作,任务栏快捷菜单,工具栏,地址工具栏,链接工具栏,语言栏,桌面工具栏,快速启动工具栏,目录,2.3,桌面的基本操作,2.3.2,任务栏的基本操作,任务栏快捷菜单,层叠窗口,|,横向平铺窗口,|,纵向平铺窗口,层叠窗口：把窗口按先后的顺序依次排列在桌面上，当用户在任务栏快捷菜单中选择,【,层叠窗口,】,命令后，桌面上会出现排列的结果，其中每个窗口的标题栏和左侧边缘是可见的，用户可以任意切换各窗口之间的顺序。,横向平铺窗口：各窗口并排显示，在保证每个窗口大小相当的情况下，使得窗口尽可能往水平方向伸展。,纵向平铺窗口：在排列的过程中，使窗口在保证每个窗口都显示的情况下，尽可能往垂直方向伸展。,目录,2.3,桌面的基本操作,2.3.2,任务栏的基本操作,任务栏快捷菜单,属性,目录,2.4 【,开始,】,菜单简介,2.4.1,使用开始菜单,启动应用程序,打开文档,寻求帮助,搜索,目录,2.4 【,开始,】,菜单简介,2.4.2 【,开始,】,菜单属性,【,开始,】,菜单 经典,【,开始,】,菜单,目录,2.4 【,开始,】,菜单简介2.4.3,自定义开始菜单,目录,2.5,窗口的基本操作,2.5.1,窗口的组成,标题栏,菜单栏,工具栏,工作区域,滚动条,状态栏,窗口边框,目录,2.5,窗口的基本操作,2.5.2,窗口的操作,打开窗口,移动窗口,改变窗口大小,最大化窗口,还原窗口,最小化窗口,滚动条操作,切换窗口,关闭窗口,目录,2.5,窗口的基本操作,2.5.3,使用菜单栏,打开下拉菜单,执行菜单命令,撤消菜单,菜单命令左侧的选中 标记表示该命令正在执行。,菜单命令右侧可有以下标记：,省略标记 ：表示该命令有相关对话框。,三角形标记 ：表示该命令有下级子菜单。,快捷键标记：如 ，表示该命令可以用快捷键执行。,菜单文字呈现灰色时，如 ，表示该命令当前不能使用。,目录,2.6,设置显示属性,目录,2.6,设置显示属性,2.6.1,更改桌面主题,选择一个不同的桌面主题,创建自己的桌面主题,删除桌面主题,目录,2.6,设置显示属性,2.6.2,设置桌面背景,目录,2.6,设置显示属性,2.6.3,设置屏幕保护,目录,2.6,设置显示属性,2.6.4,设置,Windows,的外观,目录,2.6,设置显示属性,2.6.5,调整屏幕分辨率和颜色质量,目录,如果需要更改桌面项目，可以单击,【,自定义桌面,】,按钮，在弹出的,【,桌面项目,】,对话框中进行设置，如修改图标，清理桌面等。,2.7,本章习题,填空,是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操作环境的系统软件，同时也是计算机系统的核心与基石。,是用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面，,Windows XP,的桌面元素包括,和,。,退出,Windows XP,的方法有两种：,和,。,【,开始,】,菜单有两种显示模式：,和,。,是运行,Windows,应用程序时，系统为用户在桌面上打开的一个矩形工作区域。,目录,2.7,本章习题,一般的应用程序窗口是由,、,、,、,、,、,和,等部分组成的。,单击,【,还原,】,按纽，可以将窗口恢复到原来的状态。窗口还原后，该按钮变为,按钮。,是一组预定义的窗口元素，可帮助用户为自己的计算机赋予独特的外观。就是屏幕上显示的像素个数，分辨率越高，显示效果就越精细和细腻。,是指屏幕上所能显示的颜色的数量，数量越多，所显示的图像颜色就越丰富和细腻。,是指图像在屏幕上更新的速度，也即屏幕上的图像每秒中出现的次数，它的单位是,。,目录,2.7,本章习题,选择,在,Windows,的窗口中，标题栏的右侧有,【,最大化,】,、,【,最小化,】,、,【,还原,】,和,【,关闭,】,按钮，其中不可能同时出现的两个按钮是,(),。,A.【,最大化,】,和,【,最小化,】,B.【,最小化,】,和,【,还原,】,C.【,最大化,】,和,【,还原,】,D.【,最小化,】,和,【,关闭,】,在,Windows2000,中要重新排列桌面上的图标，首先应,(),A.,右击桌面空白处,B.,右击,【,任务栏,】,空白处,C.,右击桌面上的图标,D.,右击,【,开始,】,按钮,目录,2.7,本章习题,在下列有关,Windows,菜单命令的说法中，不正确的是,(),。,【A】,带省略号,(),的命令执行后会打开一个对话框，要求用户输入信息,【B】,命令前有符号,(),表示命令被选中,【C】,当鼠标指向带符号,(),的命令时，会弹出一个子菜单,【D】,命令项呈灰色，表示相应的程序被破坏,如用户在一段时间,(),，,Windows,将启动执行屏幕保护程序。,【A】,没有按键盘,【B】,既没有按键盘，也没有移动鼠标,【C】没有移动鼠标,【D】,没有使用打印机,目录,2.7,本章习题,5.,在,Windows,中，桌面是指（）,【A】,电脑桌,【B】,活动窗口,【C】,资源管理窗口,【D】,用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面,6.,在,Windows,中，窗口的移动操作可以通过（）实现。,【A】,将鼠标指针指向窗口的标题栏，然后按住鼠标左键拖动,【B】,将鼠标指针指向窗口的标题栏，然后按住鼠标右键拖动,【C】,将鼠标指针指向窗口的标题栏，然后单击鼠标,【D】,将鼠标指针指向窗口的标题栏，然后双击鼠标,目录,2.7,本章习题,7.,下面关于,Windows,窗口中滚动条的叙述，（）是不正确的,【A】,通过单击滚动条上的滚动箭头可以实现单步滚,【B】,通过拖动滚动条上的滚动框可以实现快速滚动,【C】,滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种,【D】,每个窗口上都具有滚动条,8.,在,Widnows,中，应用程序的菜单弹出以后，要恢复原状，则应（）。,【A】,在菜单区域内单击鼠标左键或右键,【B】,在菜单区域内双击鼠标左键或右键,【C】,在菜单区域外单击鼠标左键或右键,【D】,鼠标指向菜单区域外,目录,2.7,本章习题,9.Windows,从软件归类来看属于（）,【A】,操作系统,【B】,应用软件,【C】,文字处理软件,【D】,数据库,10.,在,Windows,中，窗口的标题栏位于窗口的（）,【A】最底端,【B】,最顶端,【C】,自由调整,【D】,以上都错,目录,2.7,本章习题,11.,操作系统是一种（）,【A】,系统软件,【B】,软件和硬件的统称,【C】,操作者所直接接触的硬件设备的总称,【D】,操作者所用的软件的总称,12.,在,Windows,的窗口中，有关还原按钮的操作（）是正确的。,【A】,单击还原按钮可以将最大化后的窗口还原,【B】,单击还原按钮可以将最小化后的窗口还原,【C】,双击还原按钮可以将最大化后的窗口还原,【D】,双击还原按钮可以将最小化后的窗口还原,目录,2.7,本章习题,13.,通过拖放,(),，可以同时改变窗口的高和宽。,【A】,窗口边框,【B】,窗口角,C】,菜单栏,【D】,滚动条,14.Windows,应用程序中的某一菜单中的某条命令被选中后，该菜单右边又出现了一个子菜单，则该命令,(),。,【A】,后跟“,.”,【B】,前有“”,【C】,呈暗淡显示,【D】,后跟三角形符号,目录,2.7,本章习题,15.,在,windows,中，可以为（）创建快捷方式。,【A】,任何文件和文件夹,【B】,可执行程序或程序组,【C】,单个文件,【D】,程序文件和文档,16.,下面关于,Windows,的叙述中，正确的是,(),。,【A】Windows,是分时操作系统,【B】Windows,是多用户多任务操作系统,【C】Windows,是单用户单任务操作系统D】Windows,是单用户多任务操作系统,目录,2.7,本章习题,17.,在,Windows,中，运行一个程序可以,(),。,【A】,使用“开始”菜单中,【,运行,】,选项,【B】,使用资源管理器,【C】,使用桌面上已建立的快捷方式图标,【D】,以上都可以,18.Windows,的特点包括（）。,【A】,图形界面,【B】,多任务,【C】,即插即用,【D】,以上都对,目录,2.7,本章习题,19.,在,Windows,中，,(),操作不能关闭应用程序,【A】,单击应用程序窗口右上角的,【,关闭,】,按钮,【B】,单击,【,任务栏,】,上的窗口图标,【C】,单击,【,文件,】,菜单，选择,【退出,】,命令,【D】,按,Alt+F4,快捷键,20.,在,Windows,中，用鼠标选定连续文件的操作是,(),【A】,单击第一个文件，然后单击最后一个文件。,【B】,单击第一个文件，然后双击最后一个文件。,【C】,单击第一个文件，然后按住,Shift,键单击最后的文件。,【D】,单击第一个文件，然后按住,Ctrl,键单击最后文件。,目录,2.7,本章习题,21.,在,Windows,中，下面,(),操作可以关闭窗口,【A】,单击最小化按钮,【B】,双击最小化按钮,【C】,单击控制菜单按钮,【D】,双击控制菜单按钮,22.,在,Windows,中，有些文件的内容比较多，即使窗口最大化，也无法在屏幕上完全显示出来，此时可利用窗口,(),来阅读文件的内容,【A】,窗口边框,【B】,控制菜单,【C】,滚动条,【D】,最大化按钮,目录,2.7,本章习题,23.,单击任务栏上非当前任务按钮可以（）,【A】,移动该按钮对应的窗口,【B】,关闭该按钮对应的窗口,【C】,删除该按钮对应的窗口,【D】,使该按钮对应的窗口成为当前窗口,24.Windows,桌面图标能按（）、类型、大小和日期顺序进行排列,【A】,名称,【B】,属性,【C】,地点,【D】,任务,25.,关于,Windows,的桌面，下列说法不正确的是（）,【A】,可以把桌面最小化,【B】,可以任意排列桌面上的图标,【C】,可以设置桌面背景,【D】,桌面总是占据整个屏幕,目录,2.7,本章习题,问答题,简要叙述屏幕保护程序、屏幕分辨率、颜色方案的含义和作用。,目录,2.7,本章习题,上机练习,对给定的练习窗口进行最大化，最小化和关闭操作，以及随意调整窗口的大小和位置。,在,D:TEMP,下打开创建快捷方式对话框，为画图建立快捷方式图标，并将图标命名为画图。（浏览参考路径为：,C:WINDOWS,，图标名为,pbrush,）,将当前日期设置为,2008,年,8,月,8,日；时间设置为下午,8,：,51,。,给显示器设置屏幕保护程序。,打开,Windows,帮助和支持，查看里面的内容，试着搜索有疑问的问题。,目录,第,3,章Windows XP,的文件管理和磁盘管理,办公自动化教程,目录,3.1,文件管理,3.2,磁盘管理,3.3,本章习题,3.1,文件管理,3.1.1,文件和文件夹,文件和文件夹的含义,文件和文件夹的属性,文件夹选项,资源管理器,目录,3.1,文件管理,文件和文件夹的含义,文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。,文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。在文件夹中可存放所有类型的文件和下一级文件夹、磁盘驱动器及打印队列等内容。,Windows,中采用树形文件结构,目录,3.1,文件管理,文件和文件夹的属性,“只读”属性：具备该属性的文件或文件夹不允许更改和删除；,“隐藏”属性：具备该属性的文件或文件夹在常规显示中将不被看到；,“存档”属性：具备该属性的文件或文件夹已存档，有些程序用此选项来确定哪些文件需做备份。,目录,3.1,文件管理,文件和文件夹的属性,【,文件属性,】,对话框,目录,3.1,文件管理,文件和文件夹的属性,【,文件夹属性,】,对话框,目录,3.1,文件管理,文件夹选项,目录,3.1,文件管理,文件夹选项,目录,3.1,文件管理,资源管理器,目录,3.1,文件管理,3.1.2,选择文件和文件夹,选择单个文件和文件夹,选择多个文件和文件,选择连续的多个文件时，先单击要选择的第一个文件，再按住,【Shift】,键单击要选择的最后一个文件，这样包括在两个文件之间的所有文件都被选中，呈反相显示。,选择不连续的多个文件时，先选择要选的第一个文件，再按住,【Ctrl】,键，逐个单击要选择的其他文件。如发现选错了文件，可按住,【Ctrl】,键不动，用鼠标再次单击选错的文件，即可取消选中该文件。,目录,3.1,文件管理,3.1.3,复制与移动文件和文件夹,移动文件和文件夹,移动文件和文件夹是指将选中的文件和文件夹从一个地方移动到另外一个地方。,复制文件和文件,复制文件和文件夹是指将选择的文件和文件夹从一个地方复制到另外一个地方。复制后，原文件同时存在在原来的地方和新的地方。,目录,3.1,文件管理,3.1.4,删除文件和文件夹,删除文件和文件夹是指将不需要的文件和文件夹从磁盘上删除掉，分为一般删除和永久删除。一般删除的文件和文件夹并没有被从磁盘上删除掉，它们存放在回收站里，在需要的时候可以还原，而永久删除的文件和文件夹则不能从回收站中还原。,目录,3.1,文件管理,3.1.5,新建文件和文件夹,目录,3.1,文件管理,3.1.6,重命名文件和文件夹,文件名和文件夹名是用户识别、记忆文件和文件夹内容的重要依据，因此给文件和文件夹起一个明确而又容易记忆的名字是非常重要的。用户可以通过对文件和文件夹重命名，来修改不理想的文件和文件夹名称。,注意：,有些程序不能支持过长的文件名。不支持长文件名的程序仅限使用八位字符。文件名不能含有以下字符：,/:*?|,。,不能更改系统文件夹的名称，如,Documents and Settings,、,Windows,或,System32,。它们是正确运行,Windows,所必需的。,目录,3.1,文件管理,3.1.7,使用回收站,回收站提供了删除文件或文件夹的安全空间。从硬盘删除任何项目时，,Windows,将该项目放在“回收站”中，同时“回收站”的图标从空更改为满。从软盘或网络驱动器中删除的项目将被永久删除，并且不能发送到回收站。,回收站中的项目将保留直到用户决定从计算机中永久地将它们删除。这些项目仍然占用硬盘空间并可以被恢复或还原到原位置。当回收站充满后，,Windows,自动清除“回收站”中的空间以存放最近删除的文件和文件夹。,如果运行的硬盘空间太小，请始终记住清空“回收站”。也可以限定“回收站”的大小以限制它占用硬盘空间的大小。,Windows,为每个分区或硬盘分配一个“回收站”。如果硬盘已经分区，或者如果计算机中有多个硬盘，则可以为每个“回收站”指定不同的大小。,目录,3.1,文件管理,3.1.7,使用回收站,删除或还原回收站中的文件,在桌面上，双击,【,回收站,】,图标，打开,【,回收站,】,窗口。,要还原某个项目，请右键单击该项目，然后单击,【,还原,】,。还原“回收站”中的项目将使该项目返回其原来的位置。如果还原已删除文件夹中的文件，则该文件夹将在原来的位置重建，然后在此文件夹中还原文件。,要一次还原多个项目，请按下,【CTRL】,键，然后单击要还原的每个项目。在完成选择要还原的项目后，单击,【,文件,】,菜单上的,【,还原,】,。,要恢复所有项目，请在,【,编辑,】,菜单上，单击,【,全部选定,】,，然后在,【,文件,】,菜单上，单击,【,还原,】,。,要删除项目，请用鼠标右键单击该项目，然后单击,【,删除,】,。,要删除所有项目，请单击,【,文件,】,菜单上的,【,清空回收站,】,。,目录,3.1,文件管理,3.17,使用回收站,清空回收站,在桌面上，双击,【,回收站,】,图标，在,【,文件,】,菜单上，单击,【,清空回收站,】,。需要注意的是，,【,清空回收站,】,会删除所有项目。,如果只想删除回收站中的某些项目，请按住,【CTRL】,并单击要删除的每个项目。在完成选择要删除的项目后，单击,【,文件,】,菜单上的,【,删除,】,。,目录,3.1,文件管理,3.1.7,使用回收站,回收站的属性,目录,3.1,文件管理,3.1.8,压缩和解压缩文件,压缩文件、文件夹和程序可以减小其大小，并可减小它们在驱动器或可移动存储设备上所占用的空间。驱动器压缩可以减小存储在该驱动器上的文件、文件夹所占用的空间。,Windows,支持两种压缩类型：,NTFS,压缩和使用“压缩（,zipped,）文件夹”功能的压缩。,目录,3.1,文件管理,3.1.8,压缩和解压缩文件,1.NTFS,压缩,如果没有,NTFS,驱动器，则该选项不可用。要确定驱动器是否已格式化为,NTFS,，请打开,【,我的电脑,】,，右键单击某驱动器，然后单击,【,属性,】,，在,【,常规,】,选项卡中将显示当前文件系统。,目录,3.1,文件管理,3.1.8,压缩和解压缩文件,2.,压缩（,zipped,）文件夹,使用“压缩（,zipped,）文件夹”功能压缩的文件和文件夹可以在,FAT,和,NTFS,驱动器上都保持压缩特性。,目录,3.2磁盘管理,用户的文件和文件夹都是存储在计算机的磁盘上的，在日常使用过程中，用户可能会非常频繁地进行应用程序的安装、卸载，文件的移动、复制、删除等多种操作，而这样操作过一段时间后，计算机硬盘上将会产生很多磁盘碎片或大量的临时文件等，致使运行空间不足，程序运行和文件打开变慢，计算机的系统性能下降。因此，用户需要定期对磁盘进行管理，以使计算机始终处于较好的状态。,Windows XP,在磁盘管理方面提供了强大的功能支持，用户可以使用功能强大的磁盘管理工具对本地磁盘进行各种操作。,目录,3.2,磁盘管理,3.2.1,查看磁盘属性,目录,3.2,磁盘管理,3.2.1,查看磁盘属性,目录,3.2,磁盘管理,3.2.2,格式化磁盘,格式化是在磁盘中建立磁道和扇区，磁道和扇区建立好之后，电脑才可以使用磁盘来储存数据。,格式化分为高级格式化,(high-level format),和低级格式化,(low-level format),两种。,格式化的动作通常是在磁盘的开端写入启动扇区,(boot sector),的数据、在根目录记录磁盘标签,(volume label),、为文件分配表,(FAT),保留一些空间，以及检查磁盘上是否有损坏的扇区，若有的话则在文件分配表标上损毁的记号，表示在该扇区不用来储存数据。,若未特别指明，格式化一般指的都是高级格式化。,目录,3.2,磁盘管理,在对磁盘进行格式化时需在,【,文件系统,】,下拉列表中指定格式化的文件系统。,文件系统指的是在操作系统中，在其中命名、存储、组织文件的综合结构。,NTFS,、,FAT,和,FAT32,都是文件系统的类型。,文件分配表,(FAT),MS-DOS,和其他基于,Windows,的操作系统用来组织和管理文件的文件系统。当用户通过使用,FAT,或,FAT32,文件系统格式卷时，文件分配表,(FAT),是,Windows,创建的数据结构。,Windows,在,FAT,中存储关于每个文件的信息，这样它就可以在以后检索文件。,FAT32,文件分配表,(FAT),文件系统的派生文件系统。,FAT32,比,FAT,支持更小的簇和更大的卷，这就使得,FAT32,卷的空间分配更有效率。,NTFS,文件系统,提供性能、安全性、可靠性和在所有,FAT,版本中都没有的高级功能的高级文件系统。例如，,NTFS,通过使用标准的事务处理记录和还原技术来保证卷的一致性。如果系统出现故障，,NTFS,将使用日志文件和检查点信息来恢复文件系统的一致性。在,Windows 2000,和,Windows XP,中，,NTFS,还可以提供诸如文件和文件夹权限、加密、磁盘配额和压缩这样的高级功能。,目录,3.2,磁盘管理,3.2.3,更改驱动器名和路径,目录,3.3,本章习题,填空,是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。,是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的。,在,Windows,中，如果要将文件夹或文件改名，可选中该文件夹或文件，右击鼠标，在出现的快捷菜单中选取,命令，再输入新的文件名，按回车确认。,是,Windows,系统提供的资源管理工具，可以用它查看本台电脑的所有资源，特别是它提供的,形文件系统结构，使用户能更清楚、更直观地认识电脑的文件和文件夹。,提供了删除文件或文件夹的安全空间。,目录,3.3,本章习题,Windows,支持两种压缩类型：,压缩和使用,.,压缩。,磁盘的属性包括磁盘的,、,、,、,等。,磁盘的,可以跟踪以及控制磁盘空间的使用，可以在用户超过所指定的磁盘空间限额时，阻止进一步使用磁盘空间和记录事件或者在用户超过指定的磁盘空间警告级别时记录事件。,格式化分为两种：,和,。,指的是在操作系统中，在其中命名、存储、组织文件的综合结构。,常见的文件系统的类型有：,、,、,等。,目录,3.3,本章习题,选择,1.,在,Windows,中，复制文件时可使用的鼠标操作是,(),。,【A】,拖曳,【B】Shift+,拖曳,【C】Ctrl+,拖曳,【D】Ctrl+P,2.,以下有关,Windows,删除操作的说法，不正确的是,(),。,【A】,从网络位置删除的项目不能被恢复,【B】,直接用鼠标将项目拖到回收站的项目不能被恢复,【C】,超过回收站存储容量的项目不能被恢复,【D】,从,3.5,英寸磁盘上删除的项目不能被恢复,目录,3.3,本章习题,3.Windows,文件系统的组织形式属于,(),文件夹结构。,【A】,关系形,【B】,层次形,【C】,树形,【D】,线形,4.,在,Windows,中，文件名可以使用,(),。,【A】,字母,【B】,汉字,【C】?【D】,空格,目录,3.3,本章习题,5.,在,Windows,的“资源管理器”窗口中，选定文件或文件夹后，下列不能修改文件或文件夹名称的操作是,(),【A】,在,文件,菜单中选择,重命名,命令，然后键入新文件名再按回车键。,【B】,用鼠标左键单击文件或文件夹名称，然后键入新文件名再按回车键。,【C】,用鼠标右键单击文件或文件夹名称，从弹出的快捷菜单中选择,重命名,然后键入新文件名再按回车键。,【D】,用鼠标左键单击文件或文件夹的图标，然后键入新文件名再按回车键。,6.,对文件的确切定义应该是（）,【A】,记录在磁盘上的一组相关命令的集合。,【B】,记录在磁盘上的一组相关程序的集合。,【C】,记录在存储介质上的一组相关数据集合。,【D】,记录在存储介质上的一组相关信息集合。,目录,3.3,本章习题,7.,在,Windows,中，正常状态下，以鼠标的右键单击一个对象时，会,(),。,【A】,弹出该对象的快捷菜单,【B】,打开该对象,【C关闭该对象,【D】,没有任何反映,8.,在,Windows,的“资源管理器”窗口中，左边显示的是,【A】,所有未打开的文件夹,【B】,系统的树形文件夹结构,【C】,打开的文件夹下的子文件夹及文件,【D】,所有已打开的文件夹,目录,3.3,本章习题,9.,在,Windows,桌面上，不能打开“资源管理器”的操作是（）,【A】,用鼠标右键单击“我的电脑”图标，然后从菜单中选,【B】,用鼠标右键单击,【,开始,】,菜单，从弹出菜单中选,【C】,用鼠标左键单击,【,开始,】,菜单，从下级菜单中选,【D】,用鼠标左键双击,【,我的电脑,】,图标，从窗口中选,10.,在,【,我的电脑,】,窗口中，选定要查看的,C,盘，单击右键，在快捷菜单中选择,【,属性,】,命令，则在,【,属性,】,对话框中不能查看的是（）,【A】,标号和类型,【B】,磁盘容量,【C】,已用空间和可用空间,【D】,文件目录,目录,3.3,本章习题,11.,关于,Windows,文件的说法中，不正确的是（）,【A】,同一目录中允许有不同名但内容相同的文件,【B】,同一目录中允许有不同名且不同内容的文件,【C】,同一目录中允许有同名但不同内容的文件,【D】,不同目录中允许出现同名同内容的文件,12.,在,Windows,中，恢复被误删除的文件应使用（）,【A】,我的电脑,【B】,文档,【C】,设置,【D】,回收站,目录,3.