如何提高管理者的执行力.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,如何提高管理人员的执行力,一、为什么执行难,问题一：你认为执行难的原因为何？,1,、执行力：战斗力、竞争力、决胜力,执行,是目标与结果之间“缺失的一环”；是公司没有实现预定目标的主要原因；是公司领导层希望达到的目标和组织实现该目标的实际能力之间的差距；执行，是企业一年,365,天里最基本的常态。,执行力，是企业组织完成任务的能力。是企业的战斗力、竞争力、决胜力。,2,、企业执行力为何缺失的原因与剖析,1,）管理者没有常抓不懈。对政策的执行不能始终如一地坚持，虎头蛇尾。,2,）管理者出台管理制度时不严谨，朝令夕改，让员工无所适从。最后导致有好的制度得不到有效的执行。,3,）制度本身不合理，缺少针对性和可行性，或者过于烦琐不利于执行。,4,）执行的过程过于烦琐、不合理。处理一个文件只需要,7,分钟，但耽误在中间环节的时间可能多达,4,天。,5,）在作业的过程中缺少良好的方法。,6,）工作中缺少科学的监督考核机制。一是没人监督，二是监督方法不对。,7,）培训中的浪费。很多企业都重视员工的培训。从管理到技术，从技能到心态等等，无所不包。,公司的企业文化没有形成凝聚力，企业文化没有能有效地取得大家的认同。,3,、执行力不强的三大表现,高度：企业的决策方案在执行过程当中，标准渐渐降低、甚至完成走样，越到后面离原定的标准越远。,速度：企业的计划在执行过程当中，经常延误，有些工作甚至不了了之，严重影响了计划的执行速度。,力度：企业制定的一些政策在执行过程中，力度越来越小，许多工作做的虎头蛇尾，没有成效。,4,、执行难的四大原因,1,）企业文化中缺乏“做比说重要”的原则。,2,）企业员工士气低落，存在负面“从众效应”。,3,）管理者缺乏创新精神，没有不断地改善，改进执行方法。,4,）中层干部执行力弱。,大部分管理者都乐于布置任务，做决定，但真正有效的管理者却善长使布置下去的任务和做出的决定得以执行。要改善执行部门的执行力，就要把工作重点放在这个部门的管理者身上。可以这样说：一个好的执行部门能够袮补决策方案的不足，而一个再完善的决策方案，也会死在滞后的执行部门手中，从这个意义上说，,执行力是企业管理成败的关键。,越到执行最关键的基层，员工越是对工作拖拖拉拉，习惯了不痛不痒、马马虎虎，习惯了得过且过、敷衍了事；一旦认真起来，却又呆头呆脑不知灵活变通。这就是公司基层执行力落败的表征。,二、执行型公司的特点,问题二：你认为怎样做才能提高执行力？,1,、要时时有危机感,缺乏执行能力正是众多中外企业失败的根本原因。著名的财富杂志认为：“只要不到,10,的有效建立起来的战略得到有效执行”；“,70,企业失败的原因不是因为他们缺乏好的战略，而是缺乏有效的执行。”,2,、要“逼”员工进步,“,UP OR OUT”“,进步，否则便滚蛋”,滚动式目标管理与绩效考的要点“逼”员工进步。,执行就是一种紧盯目标下的简单重复过程。这种锁定目标简单重复的过程，甚至可以上升到职业化的程度。,3,、培养员工良好的习惯,用耐心的培训给员工讲清楚道理。,用苛刻的制度规范员工的行为。,行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运。,4,、让制定固定化问题改进结果,制度化、程序化问题的内容越多，越合理企业执行力越强。,ISO,的原则“怎么做 怎么写，怎么写 怎么做”,解放军的执行力案例,三、怎样、如何执行？,1,、优秀的执行力,1,）以利益原则为中心：不能为公司创造价值的行为都属无用。,2,）,20/80,的聚集原则：复杂会导致误解，简洁则会排除迷惑。,3,）开发原则：判断执行能力的标准是自己所领导的员工的质量。,4,）分层原则：对表现不同的员工加以区别对待，如果能够提拔那些注重执行的人，就会逐渐建立起一种执行文化。,5,）事实与数据原则：如果强调什么，就把它纳入考核。,6,）双赢或不交易原则：要想别人考虑你的利益，首先你要充分考虑对方的利益，但是要记住，不要与那些只考虑自己利益的人长期交易。,7,）分享或共享原则：与其标新立异，不如借用或共用。,8,）杠杆原则：给你一个支点，去拨动整个团队,2,、怎么执行的“三讲四化”方法论,三讲：讲平衡，讲结果，讲危机,四化：,1,、把复杂的过程简单化,2,、把简单化的东西量化,3,、把量化的因素流程化,4,、把流程化的因素框架化,简化、量化、流程化,完全执行,达成率,实际达成效果,简化,80%,90%,72%,复杂化,100,60,60,执行的保障,目标本身一定要清晰，可量化，就是可度量，可考核，可检查，本身不能模棱两可。因目标时关键技术指标；,要有明确的时间表：一是开始的时间，一定要知道什么时候开始做。更重要的是，管理者一定要知道什么时候结束。我们很多工作都是知道什么时候开始，但不知道什么时候结束。,3,、企业综合能力与执行力,执行力执行能力执行动机执行态度有效促进有效控制,1,）执行能力有效掌握与运用管理工具有效掌握与运用工艺技术,工作经验与心得,一项工作要得以顺利开展，首先要有执行能力，即要“会做”。会做，靠的是平时的学习与实际操作经验以及上司的培训与工作指导等。,2,）执行动机：一个人会做还无法完成工作，还要有工作意愿（动机），即要“肯做”。所谓的肯做不是一个口号一个动作，而是要充分发挥主观能动性与责任心，在接受工作后应尽一切努力与想尽一切办法把工作做好。作为中基层管理人员、操作人员一定要有挽起衣袖做事情的实干精神。,3,）执行态度：即对待工作的态度与标准，我们应把做好工作当成义不容辞的责任。而非负担，要认真对待与来不得半点马虎及虚假；做工作的意义在于把事情做对，而不是做五成、六成的低工作标准，甚至最后完全走形而面目全非，应以较高的标准来要求自己。,四、如何打造执行团队,问题：如何才能提高管理人员的执行力？,打造团队执行力，必须从以下三个方面入手：,1,）、打造领导的执行力；,2,）、第二步：培养员工的执行力；,3,）、创建执行力的团队。,第一步：打造领导的执行力,领导，是团队的领航者，首先要做到以身作则。领导的身体力行，对员工将产生强大的震撼力。员工也乐意服从和跟随。曾有历史学家感叹：国民党的军官对士兵说“给我冲”，而共产党的干部对士兵说“跟我冲”，这就暗示了战争的结局。领导还需要具备很高的威信。领导在员工心目中的威信高，员工就高度信赖领导，严格落实领导的各项安排。树立威信，领导就能够做到一呼百应。领导还必须务实，踏踏实实做事，为企业做事，为下属做事。领导，要想为社会做事，想为社会做点好事，想为社会做点有意义的事,第二步：培养员工的执行力,工作是大家去完成的。领导的执行力，远远不够。那么，如何培养员工的执行力呢？首先是挖掘悟性。悟性高的员工，能够迅速领会领导的意图，知道自己需要做些什么，以及工作的标准和追求的效果。只有掌握了这些，员工才会知道做什么，如何做，才会思想上引起重视，追求执行的速度，落实的力度，以及完成的效果。员工的悟性高，还可以借鉴他人的成功经验，举一反三，少走弯路，少犯错误。其次，提高计划能力。工作千头万绪，如何保证按时完成？这就要掌握工作的轻重缓急，要科学规划，合理计划，掌握关键。科学的计划，明确各项工作的主次和时间限制，便于进行合理统筹，实现有效管理，提高工作效率。计划，保证员工明确工作的进度和标准，及时对自己的工作进行总结和调整。,第三，增强指挥能力,。我们要引导员工，让员工指挥自我，管理自我。同时，我们还要引导员工指挥他人。这样既能提高员工的协调能力，又增强了员工的合作意识和团队意识。,第四，加强过程控制,。对执行过程的检查监督，既能促使员工从思想上给予重视，强调执行速度，又能促进团队内部的交流和沟通，明确掌握工作进度和工作标准。控制的过程，既是抓落实、讲考核的过程，又是增进沟通、统一思想的过程。,第五，培养协调能力,。引导员工重视协调，既能提高员工解决问题的能力，培养员工的沟通能力又能实现员工思想的统一，促进团队成员间互相理解，紧密合作。,第六，培养授权能力,。授权，对领导来说，是智力和能力的延伸，可以集中精力做重要的事；对员工来说，是提高责任感、实现价值的有效方式。因此，执行力强的团队，都擅长授权，善于调动每个成员的积极性和责任感，增强团队的凝聚力。,第七、培养判断能力,。人不仅要看到眼前，还要看到未来，要看到隐藏的问题和机会。人要有预见性，才能看到机会，抓住机会，把握机会，才能看到隐忧和危机，才能够未雨绸缪，有充足的时间和精力去化解危机。最后，培养创新能力。唯有创新，才能生存。许多老字号的消亡，正是一味地保守，缺乏创新，没有跟上时代的变化，于是便落伍被淘汰了。因此要敢于创新，要努力创新。,第三步：创建执行力的团队,团队的执行力，不仅取决于团队领导和员工的执行力，还取决于团队所建立的执行氛围和环境。拥有良好的执行环境，才能充分发挥个人的执行力。首先，加强团队内部的沟通。通过沟通，可以促进彼此间的交流，实现技能和能力的互补；可以统一思想，增进协作和配合；可以了解情况，反馈执行，有效地发挥团队的作用，提升团队执行力。其次，坚持“因能定岗、人尽其才”。每个人的能力和兴趣不是完全相同的，所适合的岗位和工作也是由差异的。这就要求团队掌握每个人的能力和特长，对人员进行科学、合理地配置。既不能“大材小用”，也不能“小马拉大车”，要做到“人尽其才”。这样才能充分利用每个人的能力和兴趣，发挥各自的特长，调动工作热情和积极性，帮助员工实现价值。,第三，树立目标,。目标是指引团队前进的旗帜，是团队发展的动力。树立明确的、可实现的目标，可以得到团队成员的认可，激发他们努力去实现目标。另外，目标还需要细化和量化，尽量做到可衡量。量化的目标，可以实现用数据说话，让大家明确掌握工作的具体标准，促使大家重视执行的力度和完成的效果，提高整个团队的执行力。,第四，强调执行速度,。在激烈竞争的现代社会，速度决定一切，快慢决定成败。机会人人都能看见，反应的速度、执行的速度决定了能否抓住机会，把握机会。因此，执行，就是要坚定决心，毫不犹豫，快速行动。,第五，坚持“以身作则”。,团队的执行力，需要每个人都保证强大的执行力。团队犹如一个链条，任何一个环节的薄弱，都会直接影响到整个团队。因此，团队的每个成员，特别是领导和关键人物，必须“率人先律己”，坚持“以身作则”。,第六，打造团队执行力文化,。团队文化，对团队执行力的强弱有很大的影响。优秀的企业文化，能统一员工的思想，增强团队的凝聚力，为实现团队目标奠定基础。,第七，建立激励体系,。实现目标，需要团队建立完善的激励体系，对员工进行及时的奖励，促使员工为实现团队的目标而努力拼搏。激励的方式有很多种，包括物质激励、精神激励、培训激励、职位晋升、情感激励等。,第八，营造竞争氛围,。竞争，能激发活力，调动员工的热情和积极性。另外，科学的竞争，能挖掘员工的潜能，提高员工的能力，树立双赢思维，促进团队成员的彼此促进，实现团队与成员的共同发展。,第九，坚持“团结就是力量”，相信团队的力量,。个人的执行力，只有建立在团队执行力的基础上，才有存在的意义和价值。团队的每个成员，要相信团队的力量，要坚持“团结就是力量”。实行捆绑式管理，培养每个人的团队意识，以团队为核心。企业的发展，个人的成功，都需要我们树立团队意识，全力打造团队的执行力。个人的执行力再强，没有强有力的团队执行力，也没有意义，也无法实现成功。而我们打造团队执行力的目标，是每个人都能自觉主动地工作！,