办公电话管理制度.doc

办公xx管理制度1、目的：加强公司办公xxxx使用的管理2、适用范围。公司所有座机xx3、责任：保证信息畅通，有效地控制管理成本。4、管理规定：（1） 根据工作需要由综合办公室统一安装。（2） 综合办公室负责xx安装及线路的检修。（3） 未经综合办公室的批准，各部门或个人不得自行私接、拆移xx或附加分机。（4） 打xx时提前列好提纲，缩短时间。（5）办工xx系工作使用xx，尽量减少拨打私人xx，确有必要时应简明扼要。（6）杜绝褒xx粥等长时间占用xx现象，如发现此行为予以口头警告，再次发现取消当月话补，如造成公司损失后果自负。（7） 各部门员工应自觉爱护xx设备，以便保证通讯线路的畅通。（8） 蓄意破坏xx设备的行为，除按国家有关法律、法规处罚外，将给予责任人经济处罚和行政处分。（9）接听xx要用文明语言，并有兴奋度。（10） 传真机用于收发传真用，任何员工不得以任何理由占用。（11）严禁拨打私人长途，一经发现取消话补。办公用品使用管理规定 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 一、办公用品分类： 1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。 二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。 三、申购和采购：办公用品常用品由综合办公室根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的申购单交综合办公室执行购买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。 四、管理和发放： 1、办公用品由综合办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 五、各部门费用核定及有关规定： 1、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由综合办公室根据人员变动情况进行调整。 3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，由总经理特批。 4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日由综合办公室出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。 5、各部门可根据公司下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。 六、其它规定：1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 3、办公设备的耗材及维修费用。 (1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，公司另定定额标准。属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。 (2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准。 (3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。 七、本规定自下发之日起执行。 公务车辆使用管理制度（一） 申请用车条件：1、公务车只限于工作上的需要使用，如采购物资，接送客人，外出办事等。2、所有用车不能私事使用。（二） 用车申请程序1、凡符合用车条件，各部门使用人提前一天（长途用车提前一天，短途用车提前4小时）填写用车申请单，再由部门经理签字同意后交综合办公室综合员，综合员将用车申请单汇总，平衡后交综合办主任核签，开具派车单及交车钥匙，行车证给司机，凭派车单出车（司机注意妥善保管车钥匙、行车证、出车后交回综合员）返回后将派车单交给综合员。2、若当日无车辆安排，综合员应及时通知用车部门（三） 用车安排的原则1、车辆的安排工作统一由综合员负责。原则上按申请时间顺序，事情轻重，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高效率。2、采购急用优先安排，急事优先安排，重要接待优先安排。（四） 车辆的管理工作1、申请用车应实事求是，严禁公车私用或改为行车地点。2、公车私用或司机擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由申请人、司机自己承担。3、司机要注意保养车辆，保持良好车况，保持车内良好环境卫生。4、车队长要按时办理车辆的年审等手续。5、车钥匙除综合办配置一把，任何不准私自保留钥匙6、综合员与司机记好每日车辆行驶公里数，及各部门用车次数，月末统计上报。7、司机出车前，出车后必须加强对车辆的检查与保养。8、车辆每季度进行一次保养与维修，到公司指定的修理厂维修，维修费由综合员与车队队长共同办理核算。各车辆维修费，单独核算累计，并建立车辆维修保养档案。9、每月末综合办例会，车队长组织司机进行安全教育和学习交通法规，增强安全意识保证无交通事故。（五） 用油规定1、综合员每月末预估用油量。2、司机必须到指定加油站加油（特殊情况除外）。3、综合员每月底做一次公司用油统计表。（六） 劳动纪律1、司机必须按公司制度打卡，特殊情况由综合主任签卡。2、行车期间必须遵守交通规则，安全第一，因违章产生罚款一律自负。3、上班期间，司机必须在值班室内等候任务。