学校内部管理岗位职责.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,*,页,部分部门内部管理岗位职责,综合管理部,岗位名称,政策法规研究室主任,所属部门,综合管理部,直接上级,综合管理部部长,直接下级,政策法规研究室文员,主要工作,业务,负责学院领导决策的服务工作；,负责组织拟定、审核、修改全院性各类管理制度；,协调、组织学院战略规划的制定与实施；,负责学院重大政策、决策方案的调研、分析工作；,负责起草学院年度工作计划、总结工作；,负责对各部门以学院名义上报、下发的文件进行审核；,负责对学院各部门对外合作项目的立项审批、协议审核、效益分析、项目评价和执行过程的监督工作；负责组织拟定学院组织机构设置工作；,完成学院及部内交办的其他工作。,11/29/2025,2,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,3,综合管理部,岗位名称,信息化室主任,所属部门,综合管理部,直接上级,综合管理部部长,直接下级,信息化管理员,主要工作,业务,负责组织制定并实施学院信息化建设方案，提高院内外各种信息的交换效率及准确性；,负责校园网的建设、完善和管理工作；,负责建设、管理内网办公系统及内外网邮件系统，提高学院的科学管理水平；,完成学院及部内交办的其他工作。,11/29/2025,4,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,5,综合管理部,岗位名称,资产管理审计室主任,所属部门,综合管理部,直接上级,综合管理部部长,直接下级,资产审计员,主要工作,业务,负责对学院及院属公司等独立合算单位的资产管理工作（包括财务报表审核、日常行政管理等），进行财务分析，提高学院资源整体使用效率；,负责学院各部门及院属公司的内部财务审计工作；,完成学院及部内交办的其他工作。,11/29/2025,6,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,7,科研,部,岗位名称,科研管理室主任,所属部门,科研部,直接上级,科研部部长,直接下级,科研管理员,主要工作,业务,计划工作：,负责根据国家经济社会发展长期规划和科研方针政策，起草全院科学研究中、长期发展规划和年度计划；,负责制定本室的工作计划，并按计划组织实施；,科研管理工作：,负责具体组织实施各项科研计划，督促检查计划执行情况，总结交流科研工作经验；,组织起草、实施有关科研管理的各项规章制度；,负责具体组织科研项目外事工作和科研课题的申报，开展课题全过程跟踪管理，做好科研成果的鉴定、评审；,负责具体组织各项横向课题的归口管理；,负责组织科研经费的预算、分配和管理，监督检查经费使用情况；,负责组织省部级以上科研成果奖申报推荐，组织院内优秀科研成果奖评选；,负责组织全院教学科研人员科研工作量考核；,负责组织全院科研成果的统计、汇编和交流，做好科研档案资料的收集、保管、立卷和归档工作；,其他工作：,具体负责科研部网站的编审维护及相关工作；,协助学报编辑室负责组织学院院刊的组稿、编辑和出版工作；,完成学院及部内临时交办的工作。,11/29/2025,8,主要工作,协调,协调,本室,与学报编辑室的关系；,协调院内各科研机构的科研工作和院内外学术交流活动；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长和,部务会,汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；,负责具体组织科研经费的预算、分配和管理。,11/29/2025,9,总务部,岗位名称,饮食服务中心主任,所属部门,总务部,直接上级,总务部部长,直接下级,厨师长、厨师、厨工、采购员、库管员、杂工,主要工作,业务,负责组织,推进学校饮食服务改革，不断提高饮食管理水平和服务质量；,组织完善各项卫生防疫措施，建立健全食品质量、餐炊具消毒、食物保管存放、就餐环境卫生等卫生防疫检查监控制度,；,负责组织,主副食品、大宗蔬菜的招标采购工作，不断完善和落实采购食品质量、数量、价格的检验检测制度，保证质量，降低成本，让利于学生；,抓好饭菜质量和饭菜品种等工作，定期召开学生伙食座谈会，认真听取学生对饮食工作的意见和要求，不断提高伙食质量和服务水平；,组织落实防火、防盗、防毒措施，杜绝事故发生；,完善餐厅单独核算制和厨师长负责制；,完成学院及部内临时交办的工作。,11/29/2025,10,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；,具体负责学院餐饮采购经费的预算、使用和管理工作。,11/29/2025,11,总务部,岗位名称,总务办公室主任,所属部门,总务部,直接上级,总务部部长,直接下级,会计、出纳员、档案员、司机、安保主管、保安,主要工作,业务,负责学院车队的管理工作；,负责总务档案资料的收发、归档和管理工作,；,负责学院内部的保卫工作，做好要害部门、重点部位的“四防工作”，协助公安和安全部门，做好有关治安保卫工作；,负责学院保卫值班及经警班、门卫室、义务消防队、治保会的日常工作；加强对集体户口和暂住人口的管理，牵头负责学院内部综合治理工作；,负责学院的爱国卫生、计划生育、保健、防病、治病等工作；,定期组织师生体检，建立健全师生健康档案；,负责做好卫生常识的宣传和各种多发病、季节性传染疾病的防治工作；,做好药品的采购计划以及医疗器械的消毒、保管等工作，严防交叉感染；,会同相关部门人员对教学、体育、劳动、设备环境、宿舍、食堂和个人的卫生进行监督检查，定期对生活教室、食堂工作人员进行卫生常识培训和防病指导工作；,完成学院及部内临时交办的工作。,11/29/2025,12,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；,具体负责学院总务管理经费的预算、使用和管理工作。,11/29/2025,13,国际部,岗位名称,留学生招生与教务办公室主任,所属部门,国际部,直接上级,国际部部长,直接下级,招生主管、教务主管、班主任,主要工作,业务,负责留学生的招生咨询、录取及学籍管理工作,；,负责组织招生简章的编制和招生广告的策划；,负责与国外招生代理机构的联络并不断开发新的招生渠道,；,负责定期组织教学检查、作业检查、学生问卷调查等工作；,负责留学生试题库的保管和使用工作；,负责留学生的考务安排及结业证书的发放工作,；,负责组织教材定购、领取和发放,工作,；,负责教师、教室的调配及课时量的统计管理工作；,负责组织教师劳动纪律的检查管理和各班主任的管理工作；,负责电教设备的保管和使用工作；,完成学院及部内临时交办的工作。,11/29/2025,14,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,15,国际部,岗位名称,留学生管理办公室主任,所属部门,国际部,直接上级,国际部部长,直接下级,学生主管、签证主管,主要工作,业务,负责对留学生的邀请函、,JW202,表的申报管理工作；,负责留学生的学习纪律及考勤工作；,负责组织留学生进行社会实践、开展文体活动及旅游安排等工作；,负责留学生开学、结业及各种会议的会场准备及相关工作；,负责在校留学生的食宿安排、生活服务和安全保卫等工作；,负责留学生网吧的管理及电脑软硬件维护工作；,负责组织办理留学生的护照、签证延期及相关手续工作；,负责组织,留学中国,刊物的编辑出版工作；,完成学院及部内临时交办的工作。,11/29/2025,16,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,17,国际部,岗位名称,对外汉语教学管理室主任,所属部门,国际部,直接上级,国际部部长,直接下级,教学主管、科研主管、汉语教师,主要工作,业务,负责组织留学生教育教学计划、教学大纲的编制、实施工作；,负责管理各年级的课程设置、教材配备、教师授课安排等工作；,负责协调、检查各年级的教学进度和教学质量工作；,负责组织留学生学历班的毕业论文指导、答辩及相关工作；,负责对外汉语教学科研项目的立项及组织实施工作；,负责定期组织对外汉语教学研讨会及内容安排工作；,负责组织招聘对外汉语教师及教师上岗前的培训工作；,负责与国家汉办和对外汉语教学学术机构的联络工作；,完成学院及部内临时交办的工作。,11/29/2025,18,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,19,国际部,岗位名称,中外合作项目开发管理办公室主任,所属部门,国际部,直接上级,国际部部长,直接下级,中英项目主管、中国,-,东盟项目主管、中德项目主管,主要工作,业务,负责现有对外合作项目的组织、协调工作；,负责组织对外合作项目的教学计划、教学大纲的编制实施、课程设置、教材选用、教师招聘、授课安排等工作；,负责组织对外合作项目教学质量、教学进度的协调检查工作；,负责开展国际合作交流调研，建立国际合作培训网络，开发新的国际合作项目，培育国际合作市场，起草对外合作协议并组织实施；,参加学院与国外各类机构的项目谈判工作，会同有关部门做好对外培训项目的外事接待、外事联络和外籍人员管理工作；,负责组织国外资料的引进、吸收、消化工作，有目的、有计划地翻译、整理、出版先进的、符合中国国情和学院特色的国外书籍、资料等；,负责组织院内外材料、文件的外文翻译工作；,负责组织学院教师或有关人员的境外学术交流、学者互访工作；,完成学院及部内临时交办的工作。,11/29/2025,20,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向部长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,21,党校分院,岗位名称,研究生办公室主任,所属部门,党校分院,直接上级,党校分院常务副院长,直接下级,办事员,主要工作,业务,根据研究生教育的培养目标，组织编制有关专业学科的教学计划、教学大纲；,负责组织研究生的招生、报名和考试工作；,负责组织研究生班的教学管理工作；,负责研究生班的教务管理工作；,负责研究生毕业论文指导、答辩及相关工作；,负责分院研究生教学和教务方面有关资料的管理工作；,负责本部门的安全工作；,完成分院领导交办的其他工作。,11/29/2025,22,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向分院常务副院长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,23,党校分院,岗位名称,办公室主任,所属部门,党校分院,直接上级,党校分院常务副院长,直接下级,办事员,主要工作,业务,负责分院行政事务和内勤工作，协调分院各室以及分院与外部的交往事宜；,负责分院有关文件、文字材料的起草、撰写工作；,负责分院各种会务安排及接待来宾来访工作；,负责分院对外宣传报道工作；,负责分院公章的保管、监督和使用；,负责总院、分院各类文件、资料存档、保管和借阅工作；,负责分院的财务管理工作；,负责协调各学区和直属辅导站各类教材、图书音像资料的统计、定购工作；,落实协调分院各部门的安全工作；,完成分院领导交办的其他工作。,11/29/2025,24,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向分院常务副院长汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,25,图书电教中心,岗位名称,资源建设室,主任,所属部门,图书电教中心,直接上级,图书电教中心主任,直接下级,资源采购员、资源分类编目员,主要工作,业务,根据学院特点及教学和科研工作的需要，负责拟定学院图书与报刊采购计划，组织采集各种类型、各种载体的文献资料；,组织对各种文献资料进行标准化的登录、分类、编目、加工和典藏等工作；,完成学院及部门内临时交办的工作。,11/29/2025,26,主要工作,协调,协调,本室,与部门内其他各室的关系；,协调,本室与,院内相关部门和院外相关组织的关系；,协调下属员工间的工作调配与协作。,报告,向图书电教中心主任汇报本室工作。,人事,主持拟定和明确本室各岗位职责；,提出对下属的聘用意见；,拟定本室人员的工作调配；,培养骨干人员；,管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；,对下属进行具体考核并提出奖惩意见。,财务,主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。,11/29/2025,27,