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单证培训.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,其他交易条件,一、进出口商品的检验,(一)什么是商品检验?,(commodity inspection),卖方,检验或鉴定,交付货物的质量、数量和包装,装运技术条件,货物在装卸运输过程中发生的残损、短缺,法律或行政法规规定的强制性检验或检疫,合同标的是否符合合同规定,明确事故的起因和责任归属,(二)买方的检验权,1.除双方另有约定外,买方检验权,2.如系卖方责任,买方有权索赔,甚至拒收货物,注意,:(1)买方的检验权不是对货物接受的前提条件,(2),权利利用不当就意味放弃,(三)检验时间和地点,1.在出口国

2、检验,(1)产地检验,(2)装运前或装运时在装运港或装运地,2.在进口国检验,(1)在目的港或目的地卸货后检验,(2)在买方营业处所或最终用户所在地检验,3.在出口国检验,在进口国复验,(公认),4.新变化:在出口国装运前预检验,在进口国最终检验,(1)货物装运前,买方派员自行或委托检验机构人员对货物进行预检,运抵目的地或目的港后买方最终检验,(2)买方或其制定检验机构人员在产地或装运港(地)实施监造或监装,(四)检验检疫机构,1.国外的检验机构,Oeko-Texstandard100,国际环保纺织协会,2.我国,(1)机构:AQSIQ(2001,4),(2)法规,中华人民共和国进出口商品检验

3、法,,,2002,修订,中华人民共和国进出境动植物检疫法,中华人民共和国卫生检疫法,(3)职责分工,AQSIQ:全国进出口商品检验工作,各地的出入境检验检疫局:所辖区内的进出口商品检验工作,(4)基本任务,法定检验,必须实施检验的进出口商品目录,办理检验鉴定业务,进出口商品的质量和检验工作实施监督,(2)检验方法,方法:感官检验、化学检验、物理检验、微生物学检验,可在合同中规定检验方法,其他:,(1)“法定检验”,由商检机构检验合格后,出具相关单证,海关给予放行,(2)限制进出口的商品,进出口前申领许可证或配额,(3)非法定检验商品,买方如无特别要求,可不必向商检报验,二、索赔和理赔,(一)违

4、约责任,1.什么是违约?,合同的当事人全部或部分未履行合同所规定的义务,或拒不履行合同义务的行为,2.责任处理,英国法,根据合同条款而非违约后果来规定,违反要件,违反担保,违反中间性条款,/,无名条款,联合国国际货物销售合同公约,根据违约性质及其后果来区分,根本违约:违反合同,使一方当事人蒙受损害,以致于实际上剥夺了他根据合同规定有权期待得到的东西,非根本违约,我国,合同法,类似,公约,,当事人一方迟延履行债务或有其他违约行为致使另一方不能实现合同目的,当事人可解除合同,(二)索赔和理赔,1.含义,索赔claim受害方在争议发生后,向违约方提出赔偿的要求,即法律上的主张权利,理赔违约方受理受害

5、方提出的赔偿要求或其他权利主张,2.索赔原因,卖方违约,买方违约,双方违约,3.国际贸易中的索赔类型,贸易索赔以贸易合同为基础,运输索赔以运输合同为基础,保险索赔以保险合同为基础,4.索、理赔注意点,要对照原合同,研究所提索赔有无依据,是否在有效索赔期限内提出,证据是否齐全,出证机构是否合乎规定,(1)索赔期限,受损害一方有权向违约方提出索赔的期限,受损一方应在期限内提出索赔,否则丧失索赔权,法定索赔期限,合同中未约定时起作用,公约,,我国,合同法,:自买方实际收到货物之日起两年内,约定索赔期限:视货物性质、运输、检验的繁简而定,(三),合同中的索赔条款,1.异议和索赔条款discrepanc

6、y and claim clause,一般针对卖方交货品质、数量或包装不符合合同规定而订,主要包括索赔依据、索赔期限,索赔的处理方法,2.罚金条款penalty clause,又称违约金条款,多用于大宗商品、机器设备交易中,卖方延期交货或买方延期接货的情况,特点是预先在合同中规定罚金的数额或罚金的百分比,大陆法系承认并执行罚金,英美法系认为产生罚金即违约,被损害方可要求赔偿固定金额,三、不可抗力,(一)含义(Force Majeure),买卖合同签订后,不是合同当事人的过失或疏忽,发生了不能预见,又无法预防的意外事故,不能履行或不能如期履行合同,遭受意外事故的当事人一方,可根据合同或法律的规定

7、免除不履行合同的责任,或延期履行合同,(二)范围,1.自然原因:地震、水灾、飓风、大雪、暴风雨等,2.社会原因:战争、政府禁令、封锁等,各国对自然原因引起的灾害解释较一致,而对社会原因引起的意外事故有分歧,社会现象较复杂,解释有难度,不可抗力是免责条款,买卖双方倾向于扩大不可抗力的范围以减少己方的责任和义务,(三)不可抗力的处理,1.延期履行,2.解除合同,(四)不可抗力的通知和证明,1.不履行义务的一方必须将障碍及其对他履行义务能力的影响通知另一方,2.在合理期间内提供证明,出证机构:事发地的商会,注册公证人,可在合同中规定。“中国国际贸易促进委员会”,3.,接到通知和证明一方,无论同意与

8、否都应及时答复,四、仲裁,1.国际商务纠纷的解决方式,双方当事人自行协商解决,通过第三方居中斡旋或调解,提交仲裁,司法诉讼,2.国际商事仲裁的国际化和统一化,1958年6月联合国经社会的承认及执行外国仲裁裁决的公约 (1958年纽约公约),于1987年4月对我国生效,1976年联合国国际贸易法委员会仲裁规则,1985年联合国大会国际商事仲裁示范法第40/72号决议,1994年8月31日中国参照示范法颁布中华人民共和国仲裁法,2000年9月5日,中国国际商会修订了中国国际经济贸易仲裁委员会1998年仲裁规则,3.仲裁的涵义及特点,(1)仲裁arbitration,当事人双方在发生争议时,按双方协

9、议,由一定机构以第三方身份,对争议的事实或权利义务关系依法做出裁决,以解决争议,(2)特征,仲裁机构属民间机构,处于第三方地位,仲裁是在自愿的基础上进行的,仲裁机构不具有强制管辖权,仲裁机构间互不隶属,各自独立,仲裁实行一裁终局,与诉讼相比,仲裁更经济,国际商事仲裁裁决比涉外诉讼的判决更易得到外国法院的认可和执行,4.仲裁机构,(1)临时和常设,(2)国际商会国际仲裁院,中国国际贸易仲裁委员会,5.仲裁协议,(1)含义:双方当事人达成的、自愿将其相互间已发生的或将来可能发生的争议提交仲裁解决的书面文件,是申请仲裁的必备文件,(2),仲裁协议的类型,仲裁条款,争议协议书,援引式仲裁协议,没有仲裁

10、协议,仲裁机构将不受理,(3)作用,约束双方当事人解决争议的行为,授予仲裁机构对争议案件的管辖权,排除法院对争议案件的管辖权,(核心),(4)内容,提交仲裁的事项、仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序、仲裁裁决的效力、仲裁的费用负担,交易磋商,一、询盘(inquiry),1.含义:又称邀请发盘或邀请要约,是交易一方为出售或购买某商品而向交易的另一方询问该商品交易的各项条件。也即请将来可能的交易对象向自己发盘。分为买方询盘、卖方询盘,2.询盘的作用,了解供求情况,寻求交易机会,3.询盘的形式与约束力,形式口头、书面,无固定格式,如价目表、拍卖公告、招股说明书、商业广告等,无法律约束力,4.询盘的内容,可

11、不具备任何具体内容,仅要求对方向自己发盘,可试探市场,了解市场和客户对自己交易条件的反应,可将自己的交易条件加以说明,以尽快找到买主,/,卖主,二、发盘(offer),1.含义:,又称要约,“凡向一个或一个以上的特定人提出的订立合同的建议,若其内容十分确定且表明发盘人有在其发盘一旦得到接受就受其约束的意思,即构成发盘”(联合国国际货物销售合同公约第14条),2.构成条件,3.有效期,4.发盘失效,(1)向一个或一个以上特定的人提出;,(2)内容必须十分确定;,(3)发盘人在得到接受时承受约束,(4)发盘必须送达受盘人,(1)笼统规定,(2)规定一段时间内有效,(3)规定最迟接受期限,(1)发盘

12、过期,(2)发盘被拒绝或还盘,(3)发盘的撤回和撤销,5.实盘和虚盘,(1)实盘:对发盘人有约束力的发盘,只要受盘人接受发盘中的主要交易条件,发盘人不能拒绝签约,(2)虚盘对发盘人和受盘人都无约束力的发盘,发盘人可随时撤回、撤销和修改内容,而受盘人对虚盘表示接受,需经发盘人的确认,在发盘中保留条件,发盘的内容模糊,不作肯定表示,缺少主要交易条件,三、还盘(counter-offer),1.含义,又称反要约、新的发盘,是受盘人在接到发盘后,对发盘的内容不完全同意,又向发盘人提出需要变更内容或建议的表示。,2.公约的规定,受盘人对货物的价格、付款、品质、数量、交货时间与地点、一方当事人对另一方当事

13、人的赔偿责任范围或解决争端的办法等提出添加或更改,均视为实质性变更发盘条件,成为新的发盘,3.还盘的法律意义,原发盘人的发盘已失效,其不受约束,有效的还盘是新的发盘,对还盘人/新的发盘人具约束力,四、接受(acceptance),1.含义,即承诺,受盘人接到发盘后,同意发盘的全部内容/基本内容,向发盘人发出通知表示同意,或采取行动执行该发盘,则构成接受,合同即告成立,2.构成接受的要件,接受须由受盘人做出,接受须同意发盘提出的交易条件,接受应以合适的方式做出,但根据交易习惯或发盘表明可以通过行为做出接受的除外,接受应在发盘确定的期限内到达发盘人,3.过期接受成为有效接受的条件,(1)一般不具有

14、法律效力;,(2)例外,发盘人向受盘人作出确认,传递不正常造成延误,4.,接受的撤回,接受可以撤回,撤回接受的通知应在通知到达发盘人之前或与接受的通知同时到达发盘人,进出口合同的履行,出口合同履行的环节,备货,催证,审证,改证,租船订舱,报验,报关,投保,装船,制单结汇,归纳货、证、船、款,一、出口合同的履行,货、证、船、款,(一)备货,1.卖方基本义务:按合同交付货物、移交单据和转移货物所有权,2.质量,(1)货物的质量必须与出口合同的规定相一致,(2)质量条款,(3)默示的合同责任,3.包装,(1)须符合出口合同的规定,(2)对包装未作具体规定或规定不明确的,(3)包装标志(刷唛),(4)

15、节约运费,4.数量,(1)须符合出口合同的规定,(2)溢短装条款,(3)实际业务中以多备为宜,(4)净重,5.备货时间,(1)须与合同和信用证装运期限向适应(适当提前),(2)信用证结算备货,(3)分期、分批装运,6.所有权,(1)卖方拥有完全的所有权,(2)不得侵犯他人权利,知识产权,知识产权的地域性,实际业务中,签订相关条款,7.备货内容,(1)一般程序和“特定化”,(2)出口检验,法定检验,不属于法定检验,危险货物,其他,注意:及时报关,(二)落实信用证,1.催开信用证,2.审核信用证,(1)银行,(2)企业(收证的途径),3.修改信用证,(1)申请人提出,(2)受益人提出(最好一次提出

16、三)安排装运,1.托运,(1)货运代理委托书,(2)相关单证,(3)配舱回单,2.订舱,(1)订舱单(托运单),(2)一式多联(装货单、场站收据、大副收据),3.投保,4.报关,5.装运,6.装运通知,注:四排队,三平衡,排队:有证有货;有证无货;无证有货;无证无货,平衡:以,L/C,为依据,力求做到“货证船”三方面衔接,(四)制单结汇,1.制作单据,(1)基本要求:正确、完整、及时、简明、整洁,(2)常用出口单据,汇票、商业发票、运输单据、保险单据、包装单据、原产地证明、检验证书、海关发票,2.交单结汇,(1)预审(运输单据签发前)和正审,(2)收妥结汇、定期结汇、买单结汇,(3)凭保

17、议付、电提和跟证托收,二、进口合同的履行,主要程序,开立信用证,租船订舱(if needed),装运(if needed),办理保险,审单付款,接货报关,检验,交货(if needed),索赔(if needed),(一)信用证的开立和修改,1.填写开证申请书,随同所需附件。,2.开证时间应按合同规定。,3.注意问题,信用证性质、信用证金额、汇票付款人和付款期限、运输单据、其他单据、分批装运和转运、到期日和到期地点、进口许可证号码、,4.信用证修改,(1)申请人通知义务,(2)受益人态度与信用证修改效力,(3)预支信用证,(二)安排运输和保险,1.租船、订舱和催装,2.保险,(1)预约保险,(2)逐笔投保,(三)审单和付款,1.银行审单的责任,2.银行的审单时间,3.付款或拒付,(四)进口报关,(五)进口报验,(六)进口索赔,1.向卖方索赔,2.索赔期限和索赔证据,3.向承运人索赔,4.向保险公司索赔,

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