1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,众筹机构管理与高效会议,罗伯特议事规则应用,与议事专家袁天鹏(右)合
2、影,孙万春,,NAP,(美国议事专家协会)会员,,XX,公益团队委员会委员,,XX,协会治理顾问,,XX,基金会议事规则顾问。多年从事议事规则与高效会议管理的学习、研究和推广。,作 者 简 介,2.,众筹的组织机构,3.,会议低效的原因,4.,议程,5.,主持人,6.,动议,六部曲,9.,规则与,妥协精神,14.,理论汇总,10.,动议总览,11.,秩序问题和申诉,8.,表决,规则,1.,众筹的常见问题,12.,会议纪律,13.,会后执行,议事规则与高效会议管理,内容,概述,7.,发言,规则,1.,众筹常见的问题,1.,众筹的,常见问题,品牌、定位、营销,竞争力等,1,2,3,4,决策不合理,
3、外行指导内行问题严重,决策多变且不连贯,朝令夕改现象严重,意见难统一,逐渐失去热情与凝聚力,2.,众筹的组织机构,监事会,:,人数不宜太多,一般规模两三人即可,检查财务和工作情况,负责监督理事会、官员、委员会等,列席理事会,可提出咨询和建议,可向全体大会提交提案,2.,组织机构,会员或会员代表大会,理事会,监事会,常设委员会,临时委员会,2.,组织机构,会员或会员代表大会,理事会,监事会,常设委员会,临时委员会,多由书面选举、或理事长指派产生,1,2,3,4,章程中规定的,长期存在的,,负责执行组织的相关指示,一般只向全体会议提交报告,常设有:计划委员会,会员委员会,提名委员会,宣传委员会,章
4、程委员会,法律委员会,由对该委员会事务最有能力的人组成,任务固定,由全体会议委托,向全体会议报告,警惕会议成本,2.,组织机构,会员或会员代表大会,理事会,监事会,常设委员会,临时委员会,只向上级会议提交报告,1,2,3,4,完成指定任务就自动解散,多在会议中由动议进行指派,合理构成,例如:某某活动计划委员会,某某活动采购委员会,某某事项调查委员会,动议任务及成员,执行一项决定,人员宜少,并只指派赞成该决定者,协调和调查一项事务,让尽可能多持不同观点的人参加,3.,会议低效的原因,3.,会议低效的原因,没有核心主题,或主题不明确,或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。,1.,没有明确的会议议
5、程及时间分配规则,导致会议的进展和时间很难把控。,2.,参加人数众多,无多大关系的“陪绑”的现象严重,甚至该到的人未到。,3.,未指定,主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议,被参会者牵着鼻子跑。,4.,议而不决,,没有形成有效的决策。,5.,思想火花及最终决策未做记录,白开或记录发放不及时,精神未能及时传达。,6.,会议结束后,未对形成的决策或待完成的工作指定,责任人、时限,并进行追踪,,7.,4.,议程,4.,议程,更改讨论顺序需要三分之二表决,必须严格按照,会议,议程进行;,严格,把控会议时间和进度,会议标准程序:,通过会议纪要,官员及部门报告,特别议程,未完事务和普通议程,新事务,一
6、些议程,需要提前征集,并在会议通知中事先告知,才能在会上正式讨论并生效。,5.,主持人,主持人中立:,不可发表意见或者总结他人意见,专心维持秩序,裁决和制止违规行为,服务于会议、,5.,主持人,主持人的责任和义务:,协助参会人员完整、规范的表达自己的意见,为保证会议有序而高效提供服务。,主持人是会议的关键,经常由最高官员担任,,或由值得信赖的、能力强、情商较高者担任,,并需要经过专业的技能培训,发言面向主持人:,对事不对人,避免争吵,6.,动议六部曲,6.,动议六,部曲,动议,附议,陈述,议题,辩论,表决,宣布结果,6.,动议六,部曲,现在开会,请提交动议,附议,主动议:向消费百元以上顾客提供
7、小礼品,我赞成,因为,我反对,因为,如果无人继续发言,将进行表决,我动议的理由是,动议向消费百元以上顾客提供小礼品,有人动议,有人附议,现在动议“向消费百元以上顾客提供小礼品”被正式提交,6.,动议六,部曲,主动议:向消费百元以上顾客提供小礼品,,主动议:向消费百元以上顾客提供小礼品,,礼品成本限十元以内,申请发言,动议修改,请发言,在主动议后面插入:礼品成本限十元以内,发言完毕,附议,我动议修改的理由是,我赞成,因为,我反对,因为,下面开始表决,赞成的请举手,,反对的请举手,,,X,票赞成,,X,票反对,动议“,XXX,”被(未)通过,如无人再申请发言,将进行表决,有人动议,有人附议,现在一
8、级修正“在主动议后面插入礼品成本限十元以内”被正式提交,7.,发言规则,四大铁律,:,7.,发言规则,不超时,不打断,不跑题,不攻击,动议礼品成本限十元以内,XX,礼品店十五元的玩偶不错,那玩偶不好顶天值五元钱,五元一件,你有多少我要多少,那店是你姐开的,别以为我不知道,你什么意思,我看你就是看别人挣钱眼红,嫉妒,四大铁律,:,7.,发言规则,由主持人分配发言权,要遵守主持人的裁定,发言结束后需要说,“完言完毕”,正反方轮流发言,发言需申请,允许发言后说,“谢谢主持人”,不超时,不打断,不跑题,不攻击,基本规则,:,8.,表决规则,8.,表决规则,正反 表决规则:,主持人先说“所有赞成的请举手
9、几秒钟等待),请放下。”,再说“所有反对的请举手(几秒钟等待),请放下。”,不要请弃权的举手。,主持人如果有表决权又希望表决,则必须最后表态,充分 讨论规则:,只能等到 约定的 发言次数都已用尽,,或者虽然没有用尽,但 没人再 要求 发言,,或者一个议题约定的总辩论时间用尽,,才能 由主持人发起 表决。,表决,讨论,一致同意,明显没有人反对的时候,主持人可以问“有没有人反对”若无人反对,可以“一致同意”的方式通过,9.,规则与妥协精神,表决,是促进和谐,而 不 是,制造和激化,矛盾,9.,规则与妥协精神,避免,对抗式,表决,寻找,折衷方案,避免,一锤子式,表决,力争,达成妥协,10.,动议总
10、览,10.,动议总览,10.,动议总览,动议优先级 动议栈 的一种复杂情况,11.,秩序问题和申诉,11.,秩序问题和申诉,挑战主持人机制:提出秩序问题,主持人裁决秩序问题不成立,提出申诉,由全体参会者对主持人的裁决进行表决。,用以维护规则的严肃性,主持人犯错怎么办?,主持人,犯错,主持人,不承认犯错,由会议裁定,12.,会议纪律,会中纪律尊重主持人、遵守议事规则,12.,会议纪律,会场纪律,仪容、手机,场外纪律,执行、传达、保密,考勤,迟到、早退、旷会,13.,会后执行,13.,会后执行,3.,可由专人负责随时了解和督促,1.,指定责任人或责任团队,2.,指定具体的要求和提交报告的时间,执行
11、力,就是生命力,14.,理论汇总,14.,理论汇总,14.,理论汇总,14.,理论汇总,14.,理论汇总,2.,为客户提供议事顾问服务,协助组织和举办会议、为会议提供指导,4.,郑重承诺:商业用户合理收费,公益事业,免费服务。为让规则改变生活而努力!,1.,为客户提供组织治理服务,协助建立、健全组织机构,量身订制章程、议,事规则、管理规章等,服务承诺,企业董事会,协会理事会,居民自治委员会,其他各种会议,3.,为客户提供议事培训服务,本课件“动议总览”和“理论汇总”等部分直接使用了袁天鹏老师,课件,罗伯特议事规则的精华,中的内容,特此感谢!,本课件免费,版权归作者所有,使用时请注明出处。,树的世界,欢迎关注作者公众号,






