医学文献信息源与检索原理概论.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一讲：医学文献信息源概论,一、医学信息源的概念,信息源是指信息的出处或来源。医学信息有三种存在形式：一是存在于人类大脑的记忆中；二是存在于实物中；三是存在于文献中。这三种存在形式共同构成医学信息的来源。由此，可定义：,医学信息源是指人们借以获取医学信息的来源，凡是能够产生、持有或载有医学信息，而且传递医学信息的任何机构或载体均可称作医学信息源。,二、医学信息源的类型,根据医学信息源定义其可分为：,体载信息源,、,实物信息源,、,文献信息源,三种类型。,1、体载信息源（1）,是指以人类大脑为载体并借助口耳相传的一种信息源（又称，口传信息源），按其表达方式又可分为,口语信息源,和,体语信息源,。,口语信息源,是人类以口头语言表述出来，但未被记录下来的信息资源。如谈话、授课、讲演、讨论等。,体语信息源,是以人的体态表述出来的信息资源。如表情、手势、姿态、舞蹈,等,。,1、体载信息源（2）,体载信息源多属于经验性、未被组织和符号化的知识信息，其特点表现为：,广泛性,。人们在一切社会交往中，随时都有获取口传信息的机会，但由于其自发性较强而不便于组织管理（教学、会议除外）。,针对性,。口传信息主要是靠人与人的直接交流而得，所以具有很强的针对性，并辅之以手势、表情，易于理解，富于启发性，生动直观。,适时性人际信息交流的速度快、费时少，而且凡遇不够明确之处，可以立即提问，可随时得到解答和补充，反馈迅速。,层次性,。由于人们在社会实践中具有不同的职位和文化层次，也使得不同层次的人提供的口传信息有不同的价值。,2、实物信息源（2）,实物信息蕴藏在自然界和实物之中，这是知识信息的最根本源泉，其可通过实地考察、现场调研、参观展览和科学实验等方式获得。,获取实物信息的主要目标：,首先是技术含量高的高新技术实物，可从中获取高质量的情报信息。,其次是实物样品，实物样品的原始程度越高，所含情报信息就越真实，可靠性越强。,由于实物信息所具有的重要价值，使它常常成为竞争情报的猎取对象。,3、文献信息源（1）,文献信息源,是迄今为止人类所积累和存储的，并不断增长的全部文献的总和。文献信息源是知识信息源的主体，是信息搜集、存储、检索、利用的主要对象。,文献具有保存和传播知识信息的基本功能。同时，文献也是人类最大的外脑，是人类认识世界、探索未来与未知的知识感官和认识工具，尤其是基于网络环境的数字化、多媒体形式的网络信息资源，是当今知识信息传播交流的最主要渠道和最重要的工具。,3、文献信息源（2）,文献信息源的特点：,记录性,。人类社会各个时代的科学发展、发明创造之所以得以保存至今，正是文献记录保存的结果。,交流性,。文献是传递信息、知识、情报的主要手段，它能克服时间和空间的障碍，并可为人们多次重复使用和复制。,社会性,。文献是整个社会的精神财富，是社会进步和科技发展必不可少的资源和重要标志，并接受社会的监督和评价。,时效性,。文献信息的价值具有时间效益，从文献信息中获取信息必须及时，有效。文献也是确认成果是否具有新颖性和优先权的依据。,可整序性,。社会上流通着的大量杂乱无序的文献，经过整理后可形成具有结构优化的文献信息系统，方便人们的检索、获取和利用。,3、文献信息源（3）,文献信息源,的获取方式：,白色文献,。又称公开文献，指公开发表、正式出版的文献，可通过购买、借阅或网上查询等方式获取。,黑色文献,。又称难得文献，指绝密、机密或保密的重要文献，一般是涉及国家安全和核心科技的关键秘密等重要情报的文献。除非通过间谍等非常手段，或等到其保密期满解密，否则难以获取。,灰色文献,。又称内部文献，指非公开发表、非正式出版的、非保密的内部文献，可通过特定的渠道借阅或获取。,综上所述，,医学信息源,可归纳为：,文献型信息源,和,非文献型信息源,两大类，其中，,非文献型信息源,又可细分为,体载信息源,和,实物信息源,。目前，人们主要依靠文献型信息源获取医学信息。因此，对文献型信息源的了解与掌握，学会利用各种检索工具和参考工具查找获取和有效利用所需信息资源，是医学科技人员必备的基本功。,第二讲：文献的基本概念,定义：,“文献是记录有知识的一切载体”。,知识信息,记录手段 构成文献的基本要素,物质载体,文献的基本概念（续）,类型（1）：,按载体形式划分,印刷型,缩微型,视听型（声像型）,电子型（机读型）,文献的基本概念（续）,印刷型文献,主要以纸张为信息载体，形成纸制出版物，是图书馆收藏文献的主要类型。,优点：便于阅读，可广泛流传。,缺点：信息存储密度低，占存储空间大，长期收藏保存有一定困难。,文献的基本概念（续）,缩微型文献,是以感光材料为存储载体，用缩微照相的方法为记录手段把文献缩小形成的复制文献。包括：缩微胶卷、缩微胶片等。,优点：存储信息密度大，占据存储空间小。,缺点：必须借助缩微阅读器才能阅读。,文献的基本概念（续）,视听型文献,又称“声像型文献”，指利用声像技术直接记录声音、图像，然后通过播放手段给人以听觉、视觉感受的文献。包括：唱片、录音带、录像带、科技电影和电视片等。,优点：直接记录声音、图像等动态信息，直观形象，可闻其声观其形，起到印刷型和缩微型文献起不到的独特作用。,缺点：必须借助专用设备。,文献的基本概念（续）,电子型文献,又称“机读型文献”，指通过编码和程序设计把知识信息变成数字语言和机器语言，然后记录在计算机存储介质上，以计算机软盘、光盘或网络存储设备为载体，利用计算机或通过通信网络传输到用户终端供阅读利用的文献。,优点：海量信息存储，不受时间、空间限制，便于长期保存和远距离迅速传输。,缺点：必须有计算机或网络环境支持。,文献的基本概念（续）,类型（2）：,按加工层次划分,一次文献（原始文献）：学术论文 专著,二次文献（检索工具）：目录 索引 文摘,三次文献：综述 述评 进展 动态等,零次文献：私人信件 笔记 手稿 口头交流,一次文献,一次文献,又称原始文献，是科技人员公布学术活动成果而撰写的文献，包括期刊论文、专著、科技报告、会议论文、学位论文、专利文献、技术标准等。其特点是含有前所未有的发现、发明或创造，来自实验、临床与现场的原始资料，以及科学研究的新技术、新方法、新理论和新数据。它是科学技术发展的标志，人们学习参考的最基本的文献类型和最主要的文献信息源，也是文献检索的主要对象。,二次文献,二次文献是对一定范围、时间或类型的大量分散无序的一次文献，按照一定的规则，通过收集整理、进行压缩加工和排序所形成的有序化的文献信息集合，即编制成的检索工具。如书目、题录、文摘、索引等。,二次文献的重要性在于其是检索一次文献的手段或工具，帮助读者在较少的时间内获得较多的文献信息。,三次文献,三次文献是围绕,某一学科或专题,在充分利用二次文献的基础上，检索出大量的一次文献，经过系统地阅读、分析、研究，概括出某一学科或某一专题产生、发展、研究的现状。这是一种带有指导性的文章，它对科学研究者确立课题，为领导决策提供科学的依据具有积极的作用。这类文献包括综述、评论、述评、进展、动态、指南等。,零次文献,零次文献,指私人信件、个人笔记、口头交流、实际操作、原始手稿等非正式文献。有些零次文献具有很高的学术价值，它往往反映的是正在研究着的课题最新的发现和最新遇到的问题，它可以帮助人启迪思路，产生新的思维，开创更高层次的科学研究领域。这种文献往往是通过参加学术会议、参观考察、个人访谈、书信等方式获得。目前科学工作者都普遍重视零次文献的获取。,科技文献流程图,科学实践与创造 一次文献,实际调研 浓 缩,有,新思维 序,化,三次文献 二次文献,文献的基本概念（续）,类型（3）：,按出版类型划分,科技图书 科技期刊,科技报告 科技档案,政府出版物 标准文献,专利文献 会议文献,学位论文 产品样本,1、科技图书,是将已经发表的科技成果、科学技术知识进行的概括和总结。由于经过作者的选择、校对、鉴别和融会贯通之后而写成，因而内容比较成熟、可靠，提供的资料也比其它出版物全面、系统。,在教育和培养科技人才方面作用显著，适宜人们学习、掌握某一学科全面、系统的知识或对陌生的学科进行初步的了解。,其不足之处：,撰写和出版所需时间较长，报道、传递知识信息的速度比科技期刊要慢。因此，在科技人员使用信息中占的比例不是很大，它们一般不是最主要的检索对象。,科技图书可分为：,普通图书和参考工具书两大类,普通图书：包括教科书、专著、文集和科普读物等。,参考工具书：包括字典、辞典、指南、人名录、机构指南、手册、年鉴、百科全书等,。,2、科技期刊,一般是指采用统一名称刊名)定期或不定期出版的连续性出版物，有连续的卷、期号或年、月顺序号。期刊在内容上大都由单篇论文组成，各有专题，互不联系。,与科技图书相比其主要特点是：,内容新颖：,科学技术的新发现、新成果、新思想、新见解、新问题一般都首先在科技期刊上发表，并利用科技期刊进行广泛而深入地讨论；,时效性强：,科技期刊出版周期短、报道迅速、能及时反映科研的新成果、新动向；,内容广泛：,凡人类的一切知识领域以及每个学科领域的一切学科分支，都有自己相应的科技期刊发行。,据统计，科技人员所获取的科技信息，70%来自于科技期刊，因此，它是,科技人员获取最新信息时，经常使用的,重要信息源,同时科技期刊论文也是检索的主要对象。,3、科技报告,又称研究报告，是指有关某项科学研究或研制工作成果的正式报告，或是研究进展情况的阶段性总结或实际记录。,科技报告具有内容专深具体、数据可靠、推理严谨、反映新成果快、保密性强、限定发行范围、较难获得等特点。,很多研究课题及尖端学科的资料，往往首先反映在科技报告中，它不仅叙述成功的经验，也记载失败的过程，因此对科研人员起到直接借鉴的作用。,科技报告能代表一个国家和专业的发展水平与动向，是不定期出版物，一个报告为一个单行本，有统一编号。由此，它是一种重要而难得的信息源。,世界上每年的科技报告达数十万件之多，其中较著名的有美国四大报告:AD(美国武装部队技术情报服务处)报告；PB(美国出版局)报告；NASA(美国国家航空与宇航局)报告；,NEC/ERDA/DOE(美国原子能委员会/能源研究与发展署/能源部)报告。,4、科技档案,又称技术档案，它是生产建设与科技研究部门在某一项科研生产活动中所形成的技术文件、图样、照片、原始记录等科学活动的完整、真实的记录和经验总结，反映了科技活动的全过程和最后结果，每份材料都经研制人和技术审查人签字，因此，内容详尽、具体、准确可靠。医疗部门的病案资料也属于技术档案性质的重要文献。,科技档案对科技人员有重要的使用价值，但这类文献具有明显的保密性和内部控制使用的特点，属于难得信息源。,5、政府出版物,是指各国政府部门及所属机构发表、出版的官方文件。其范围广泛，涉及政治、经济、法律、贸易、科学、技术、教育等方面。其内容可靠，对 了解某一国家的科技政策、经济政策及其演变情况，具有一定的参考价值。,政府出版物内容广泛，数量特别多，部分文献在列人政府出版物之前，已被所在单位出版过(如科技报告)，所以有一定的重复。,6、会议文献,是指,科技工作者在各种,学术会议上，宣读交流的,科研新成果、新进展及发展趋势的,学术论文，以及会前会后所散发的有关会议的文字材料。,由于许多科学上的新发现、新观点、新成果都在学术会议上作首次发表，内容新颖、专深而集中、学术性强。所以，会议文献集中反映了某一学科或专业的最新研究成果和最新课题，反映了世界上科学技术发展的水平、动态和趋势，,它不仅是提供科技信息的,一种重要信息源，,也是迅速获得最新科技信息的一种重要途径。,7、学位论文,一般是指研究生（硕士生、博士生）为取得学位资格向学位授予单位提交的学术性研究论文。从内容上，可分为两种：一种是调查研究性；一种是科学研究性。,学位论文课题明确、研究专深、论述详细、系统，是经过答辩和评审的原始研究成果。尤其是博士论文具有独创性，具有较高的科学价值。,学位论文是非卖品，一般保存在大学图书馆或档案馆。目前，可通过学位论文数据库获得有关论文的信息。,8、标准文献,又称标准资料，是对工农业产品和工程质量、规格及其检验方法等所作的技术规定，是从事生产、建设共同的技术依据并具有一定的法律约束力。,它是独立、完整的科技文献，有严格的审批程序，内容可靠，其技术信息可直接使用。,按使用范围分为国际标准、区域标准、国家标准、部颁标准、企业自订标准等。利用标准文献，对于全面了解一个国家的科技水平和工农业发展状况，对新产品的研究和改进可以起到借鉴作用。,由于技术标准的新陈代谢非常频繁，利用时应注意选择最新标准。,9、专利文献,是一种用法律形式来保护的文献，,主要是指专利说明书和专利公报,等，核心是专利说明书。,专利文献除具有：新颖性、先进性、实用性等特点外，还有数量庞大、内容广泛、说明详细、报道迅速、重复严重等特点。,专利文献能充分反映各国的科学技术水平和成就，反映新技术的动向，有统一的格式，文字简练，是一种富有启发借鉴作用的情报资料。,10、产品资料,又称产品目录、产品样本和产品说明书。,是指各国厂商对定型产品的性能、构造原理、,产品规格、,用途、使用方法、,操作规程,等所做的具体说明。,产品资料是生产科研单位研究分析、了解掌握各国技术发展和产品水平，,以及有关技术的演变过程和发展动向,的重要资料。,产品资料,介绍的技术较成熟，是科技人员进行设备仪器选型、设计或引进国外设备仪器时，具有重要价值的参考资料,。,第三讲：文献检索基本原理,一、文献检索的概念,1、定义：,将文献按照一定方式组织和,存储起来，并根据信息用户的需要,查找出所需文献的过程。,文献,存储广义定义,文献,检索 狭义定义,文献检索原理图,文 分析 转换存入,献 原始文献 主要概念 检,检 存 索 检,索 储 语 索,系 言 工,统 文 分 主 具,献 分析 题 转换检索,检 待查课题 提问概念 类 词,索 表 输出结果,2、文献检索的类型,（1）按检索内容划分,书目检索：,是以文献线索为检索对象的检索。如，关于某个课题的文献有哪些？检索结果是与某课题相关文献的基本情况、出处及收藏地点 等。,数据检索：,是以文献中的数据为检索对象的检索。如，检索某个计算公式、某个化学分子式或临床检验正常值等。,事实检索：,是以文献中的事实为检索对象的检索。如，检索某一事件的发生时间、地点或过程等全文检索：,是以整篇文章或整部书为检索对象的检索。检索结果是整篇文章、整部书或其中有关章、节、段、句等信息。,上述四种检索，检索对象不同，检索结果也不同。,书目检索,属于相关性检索，检索结果是与课题相关的文献线索，具有很大的不确定性；,数据检索、事实检索、全文检索,均属于确定性检索，检索结果也是确定性的，能回答“有或没有”、“是或不是”。,（2）按检索手段划分,手工检索：,主要利用印刷型目录、索引、文摘和参考工具书等手工检索工具检索文献信息。,计算机检索：,主要利用计算机检索系统、光盘检索系统、网络检索系统检索文献信息。,两者的区别：,采用的文献信息存储载体不同和检索设备不同。它们形式不同实质相同；方法不同，原理相同。计算机检索以其数据更新快、检索速度快和智能化多途径检索等诸多优势，已成为现阶段文献检索的主要方式，要完全取代手工检索还有待时日。,二、检索语言概述,1,、检索语言的概念,检索语言,是用来描述文献的内容特征、外表特征和表达检索提问的一种人工语言。换言之，是为建立文献检索系统而创制的人工语言。在文献工作的不同领域，,检索语言,又称为文献检索语言、情报语言、文献存储与检索语言、标引语言、索引语言、标引符号、标识系统等。,2、检索语言的作用,检索语言,实际上是检索系统中的各种标识系统。它可以使杂乱无章的文献走向有序，建立有序化的文献检索系统。,检索语言,在其中起着文献主题概念转换的规范作用，以及知识表示和组织作用。,检索语言,是沟通文献存储和文献检索两项工作的桥梁，是标引人员与检索人员双方思想交流取得一致的共同语言。,3、检索语言的类型,按描述文献的特征划分：,主要有描述文献外表特征和描述文献内容特征两大类。,按构成原理划分：,主要有分类语言、主题语言和代码语言三大类。,检索语言,是编制检索工具的依据，有什么样的检索语言，就可以编制相应的检索工具，同时提供相应的检索途径。,检索语言与检索途径示意图,检索语言,描述文献外表特征,文献题名题名索引题名途径,著者姓名著者索引著者途径,文献序号序号索引序号途径,引用文献引文索引引文途径,描述文献内容特征,分类语言分类索引分类途径,主题语言,主题词主题词索引,关键词关键词索引,主题途径,代码语言 分子式索引等 代码途径,（1）描述文献外表特征的检索语言,文献题名：,以文献题名包括：书名、刊名、篇名等为检索标识的检索语言。,以文献题名的字顺为检索标识编制的检索工具包括：书名目录（索引）、刊名目录（索引）、篇名索引等。提供从文献题名检索所需文献的途径，常用于计算机数据库检索。,著者姓名：,以文献上署名的著者、译者、编者的姓名或团体、机构名称为检索标识的检索语言。,以著者姓名或团体、机构名称字顺为检索标识编制的检索工具：,著者索引,和计算机数据库中的,著者地址,（著者所在单位名称）等。提供从文献署名的著者途径查找所需文献，是文献检索中的常用检索途径之一。,由于各国姓名的表示方法不一样，因此，使用著者途径时应遵循著者索引的编制规则。,文献序号：,以文献特有的序号（如专利号、标准号、科技报告号、国际标准书号、刊号“ISBN”、“ISSN”等）为检索标识的检索语言。,利用文献特有的序号为检索标识编制的检索工具：专利号索引、标准号索引、科技报告号索引、国际标准书号、刊号索引等。,通过已知文献序号的途径检索，具有明确、简短和惟一的特点，是一种很实用的检索途径。,引用文献：,以文献所附注的参考文献（reference）为检索标识的检索系统。,利用文献发表后的引用与被引用关系建立起来的检索系统称为：,引文索引,。它从文献之间相互引证关系的角度，提供新的检索途径，不但揭示了某作者于何时和刊物上发表了哪些论文，而且还表明这些论文曾被哪些人引用，及对其有哪些发展、改进、引用或否定。这也是,引文索引,被世界所公认的原因。,（2）,描述文献内容特征的,检索语言,分类语言，又称分类法。,它是一种直接体现知识分类的等级概念标识系统，它以科学分类为依据，结合文献的特点，运用概念划分的原则，按照知识门类的逻辑次序由总到分，由一般到具体，由简单到复杂进行层层划分，逐级展开，形成一个严密有序的，直线型知识门类等级体系。,中国图书馆分类法（简称中图法）,基本大类,A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想,B 哲学,C 社会科学总论D 政治、法律,E 军事,F 经济,G 文化、科学、教育、体育,H 语言、文字,I,文学,J,艺术,K 历史,N 自然科学总论,O,数理科学和化学,P,天文学、地球科学,Q 生物科学,R 医药、卫生,S,农业科学,T 工业技术,U 交通运输,V 航空、航天,X 环境科学,Z 综合性图书,R 医药、卫生,R1 预防医学、卫生学,R2 中国医学,R3 基础医学,R4 临床医学,R71 妇产科学,R72 儿科学,R6 外科学,R5 内科学,R73 肿瘤学,R74 神经病学与精神病学,R75 皮肤病学与性病学,R76 耳鼻咽喉科学,R77 眼科学,R78 口腔科学,R79 外国民族医学,R8 特种医学,R9 药 学,R51 传染病,R52 结核病,R53 寄生虫病,R54 心脏、血管（循环系）疾病,R55 血液及淋巴系疾病,R56 呼吸系及胸部疾病,R57 消化系及腹部疾病,R58 内分泌腺疾病及代谢病,R59 全身性疾病,R599 地方病学,中图法R 医药、卫生 类目体系,分类语言的优点：,能较好地体现学科的系统性，揭示知识之间的隶属、派生和平行的关系，便于从学科专业的角度查找获取文献信息。,按学科、专业揭示信息，性质相近的事物在分类体系中是彼此相邻的，检索者可以随时扩大或缩小检索范围，具有族性检索的功能。,通过分类号码来表达学科概念，简单明了，不受语言文字限制，各种不同文字的检索工具可以相互沟通，或统一编排。对于外文检索系统，即使不懂其文字，也可借助分类号进行检索；,分类语言的局限性：,按分类的原则，一篇文献只能分入其论述的主要学科概念的类目下，即只能给一个分类号，放在一个类目下。而一篇文献常常涉及多个学科或一个学科的多个方面，因此不能集中与事物有关的各方面的文献信息，不能满足人们检索综合课题的需求；,由于分类体系相对稳定，某些论述新概念、新事物的文献不能及时用新的类目予以反映，容易漏检。由于分类体系是单线排列，某些边缘学科、交叉学科、相关学科难以反映；,由于人们认识上的差异和文化素养不同，对某些文献的分类认识不一致，往往造成检索的失误；,有些课题的文献往往分入非常细小的类目，按照从一般到具体、从简单到复杂地层层检索，比较麻烦。,主题语言，又称主题法。,它是选取自然语言中具有实质意义、能表达文献主题概念的科技名词术语，直接用这些词语作为标引和检索文献标识的一种检索语言。,按照选词的原则和方法，目前应用较多的主要有,主题词语言,（又称叙词语言）和,关键词语言,。,主题词语言，又称叙词语言,是以概念为基础，,经过严格优选和规范化处理，用以,表达文献主题概念和检索需求的词或词组。,特点：,采用自然语言做标识，表达概念直观明了。,经过严格的规范处理，保证语词与概念的一一对应。,可用概念组配来组织和检索文献。,随着学科发展，可根据作者用词的变化而定期更新。,受主题词表（或称叙词表）控制。,局限性：,以事物主题概念为中心组织文献，适宜检索与事物有关的各方面的文献信息，不适宜与学科有关的族性检索。,主题词表（或称叙词表）,是对生物医学文献进行主题分析、标引和检索时选择用词的依据。其作用是保证作者、标引者和检索者之间在用词上的一致，即作者语言、标引语言、检索提问语言的一致性。,目前常用的医学专业主题词表有：,国外:美国国立医学图书馆编制的医学主题词表（Medical subject Headings，简称MeSH），收录由著名的医学专家、医学编辑、医学图书馆专家推荐的、在生物医学领域使用频繁而又被认可的主题词1.8万个，副主题词82个。,国内:中国医科院医学信息研究所依据美国国立医学图书馆医学主题词表翻译的医学主题词注释字顺表（MeSHAAL）（电子版）；中国中医研究院医学信息研究所编制的中国中医药学主题词表。,关键词语言,关键词,是直接从文献题目、正文或文摘中抽出的，对揭示和描述文献主题内容具有实质意义的关键性语词，是未经过规范化处理的自然语言。,优点：,来自于文献题目、正文、文摘，专指度高，检准度也高。,适宜于计算机编制索引和检索，速度快、时滞短。,无需编制和查找词表，使用方便，检索速度快。,可直接选用专业名词术语检索，方便而易掌握。,缺点：,在于对词语不进行规范化处理，因而造成同一课题文献分散，检索结果冗余大，检准率低，需费时筛选检索结果或通过其它途径进行辅助检索以提高检准率，获得满意的检索结果。,代码语言,是指利用代表事物的代码作为检索标识系统的检索语言。,根据学科性质和不同专业的特点，有些检索工具编制有独具特色的检索途径。如美国的化学文摘（CA）的分子式索引等。,三、文献检索步骤,利用检索工具进行文献检索，可分以下五个步骤：,分析研究课题 明确检索目的,选择检索工具 确定检索方法,选择检索途径 确定检索标识,实施检索 获得相关文献线索,索取原始文献,