1、单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,EXCEL,数据的处理,总分最高的是谁，最低分又是谁？语文大于,85,分的是哪些学生？,2,班的总分是多少呢？,思考,数据的分类汇总,03,数据的筛选,02,数据的排序,01,数据排序,排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在,EXCEL,中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。,按单一字段的升序或降序排列,单击“递增”或“递减”按钮。,按多个字段进行排序,将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排序对话框，按要求选择主、次、第三关键字的递增或
2、递减顺序，最后单击“确定”按钮,例：,学生期末成绩单,，按总分排序，,例：按月花费总额降序，对于相同的数据，再按“交通费”排序，这个时候我们就要用到,多列排序,了,月份,餐饮费,交通费,月花费总额,1,600,200,800,2,650,150,800,3,590,220,810,4,630,180,810,5,660,200,860,数据筛选,数据筛选：从中找出满足条件的记录，执行筛选后，将暂时隐藏不满足记录，筛选的类型有,自动筛选,和,高级筛选,。,方法：“数据”中的“筛选”，然后单击：“自动筛选（按单字段）或高级筛选（按多字段）。,自动筛选,将光标放到数据范围内，“,数据,”菜单,中“筛
3、选”，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头，可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的值，这时符合记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。可将筛选结果打印或复制其它地方。,自动筛选的优缺点：,优：基本上可以解决我们常规的查询需要,缺：“查询条件”不能保存下来,。,高级筛选,针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能解决。,要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名和条件值。具体结构如下。,字段名,1,字段名,2,字段名,3.,字段名,条件,1,条件,2,条件,3,条件行,条件行,注：条件行在同一行的为逻辑“与”的关系，不同行的为逻辑“或”的关系,高级筛选操作说明：,
4、方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”，则表示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上，原始数据暂时隐藏起来。,“方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”，则须指明存放结果数据的起始单元格，表示不与原始数据争是盘。,“数据区域”是反映原始数据区域，“条件区域”是指查询条件存放的区域，必须使用绝对地址。,同一行中的条件，彼此之间是“与”运算，需同时成立；不同行中的条件，彼此之间是“或”运算，不必同时成立。,取消“高级筛选”,直接单击“数据”菜单“筛选和排序”组件中的“清除”即可,例：根据,学生成绩单,列出语文为,85,分以上的记录；,列出语文为,80,分以下或数学为,90,分以下的同学名单
5、列出生物和历史都是,90,分以上的同学名单；,数据分类汇总,分类汇总是将工作表中的数据按类别合计、统计取平均数等汇总处理。“分类汇总”它应根据关键字，对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个关键字进行汇总）汇总。,注：先分类（排序），后汇总。,分类汇总的操作方法：,选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令在弹出的对话框中，确定“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项目”等；“汇总方式”中，有“求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、乘积”等；“汇总项目”中可以选择多个项目进行汇总；但“分类字段”只能选择一个。,分类汇总的操作说明；,1,、取消分类汇总；单击“分类汇总”对话框中“全部删除”按
6、钮。,2,查看“分类汇总”结果，单击最工作表中最左边的“,-,”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“,+,”号可显出所有的明细数据与汇总数据。,3,、在“分类 汇总”对话框中，把复选框“替换当前分类汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显示在工作表中，可同时体现金牌汇总结果。,4,、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果”显示在数据下方“不勾上，则汇总结果显示在数据的上方，与习惯不符。,例：,通过分类汇总功能求出,每个班各科的平均成绩,，并将每组结果分页显示。,课后小结,单个字段,排序,多个字段,自动筛选,筛选,高级筛选,分类汇总：要先按关键字排序,练习,在期中考试表中按总分排序，列出最高分和最低分,使用自动筛选功能，查找出英语都不及格的同学。,使用高级筛选，查找到英语大于,60,分且计算机大于,90,的同学名单。,使用分类汇总功能，统计出各个班级的英语的平均成绩,下 课 啦！,
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