计算机基础教学.pptx

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目八 使用Excel 制作电子表格,创建学生成绩表Excel 基本操作,编辑学生成绩表表格格式设置,处理销售报表中数据数据处理与分析,打印学生成绩表,1/65,任务一 创建学生成绩表Excel 基本操作,一、认识Excel 工作界面,选择“开始”“全部程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel”菜单，开启Excel。,Office按钮,快速访问工具栏,标题栏,Excel程序窗口控制按钮,工作簿窗口控制按钮,工作表编辑区,状态栏,功效区,编辑栏,2/65,在Excel 中，用户所进行工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成。,工作簿名称,列标,活动单元格,插入工作表按钮,全选按钮,行号,工作表标签滚动按钮,工作表标签,二、认识单元格、工作表和工作簿,3/65,工作簿：由Excel生成文件就叫工作簿，其扩展名是.xlsx。,工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列组成表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口左侧，依次用数字1，21048576表示，列标显示在工作簿窗口上方，依次用字母A、BXFD表示。,单元格：是Excel工作簿最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形小格就是一个单元格，Excel用行号和列标表示某个单元格，比如A1单元格表示位于第A列第1行单元格。,4/65,三、创建、打开和保留工作簿,1新建工作簿,开启Excel：在开启Excel 时会自动创建一个空白工作簿。,使用“Office按钮”：单击“Office按钮”，在展开列表中选择“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框，在左侧“模板”区中选择“空白文档和最近使用文档”选项，在中间区域单击“空工作簿”选项，单击“创建”按钮，以下列图所表示，即可建立一个新空白工作簿。,使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白工作簿。,5/65,2保留工作簿,单击“Office按钮”，在展开列表中选择“保留”选项，打开“另存为”对话框，在“保留位置”下拉列表框中选择保留工作簿路径，在“文件名”编辑框中输入工作簿名称，以下列图所表示，单击“保留”按钮，即可将工作簿保留。,单击快速访问工具栏上“保留”按钮 ，也将打开“另存为”对话框。注意，第二次单击“保留”按钮时，不会再打开“另存为”对话框而直接保留文件。为了预防因系统故障、停电等原因造成数据丢失，在编辑过程中应随时保留文档。,要将文件按新名字、新格式或新位置保留，则单击“Office按钮”，在展开列表中选择“另存为”选项，在打开“另存为”对话框中进行对应设置，保留文件即可。,6/65,3打开工作簿,单击“Office按钮”，在展开列表中选择“打开”选项或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择保留工作簿驱动器或文件夹，选择要打开工作簿，以下列图所表示，然后单击“打开”按钮即可。,在文件夹窗口中双击要打开工作簿文件，系统会自动开启Excel 并打开工作簿。,若要打开最近曾使用过工作簿，可单击“Office按钮”，在展开“最近使用文档”列表中单击某个工作簿名称即可。,7/65,4关闭工作簿,单击工作簿窗口右上角“关闭”按钮,单击“Office按钮”，在展开列表中选择“关闭”选项,8/65,四、增加、删除、移动、复制和重命名工作表,1新建工作表,单击要在其前面插入工作表工作表标签，如“Sheet1”,单击“开始”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮右侧三角按钮，在展开列表中选择“插入工作表”选项,插入工作表“Sheet4”,9/65,2重命名工作表,双击要重命名工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态,输入新工作表名，按【Enter】键,3删除工作表,选择要删除工作表标签,单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧三角按钮，在展开列表中选择“删除工作表”项，在打开提醒对话框中单击“删除”按钮,10/65,4移动和复制工作表,选择目标工作簿,要在同一个工作簿中移开工作表，直接拖开工作表标签至所需位置即可；若在拖开工作表标签过程中按下【Ctrl】键，则表示复制操作。,要在不一样工作簿间移动或复制工作表，需先打开要进行移动或复制源工作簿和目标工作簿。选定要移动或复制工作表标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开列表中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。,若勾选该复选框，则表示复制操作,选择移动到位置,11/65,五、输入数据,首先要选择单元格，然后输入数据，输入数据会出现在当前单元格和编辑栏中，按【Enter】键或【Tab】键结束输入,。,12/65,六、数据序列自动填充,要输入有序数据，可先在前两个单元格中输入序列前两个数据,，然后将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动，到适当位置后松开鼠标按键，完成填充后，单元格区域右下角出现一个智能标识，单击该标识，从弹出列表中选择填充方式即可。,要在一行或一列相邻单元格中输入相同数据，可先在第1个单元格中输入示例数据，然后向上、下或左、右拖动填充柄即可。,13/65,七、编辑工作表中数据,双击单元格，可直接在单元格中修改数据；假如单击单元格，编辑栏中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改结束后，按【Enter】键。,要去除某个单元格中内容，可单击选中该单元格，然后按【Delete】键即可。一样，选定某个单元格区域之后，按【Delete】键可去除该单元格区域中内容,。,14/65,八、使用公式,首先在单元格中输入等号，然后输入需要进行计算元素，各元素之间用运算符分隔，按【Enter】键得出计算结果。,1输入公式,15/65,2复制公式,单击含有公式单元格，再单击填充柄并进行拖动。,16/65,九、使用函数,函数类型和使用范例,17/65,十、设置数据输入限制条件,1.选择要设置单元格区域,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“数据有效性”按钮,18/65,4.设置有效性条件,19/65,5.设置输入信息,6.设置犯错警告信息,7.单击“确定”按钮,20/65,任务二 编辑学生成绩表表格格式设置,一、单元格选取、合并与拆分,1选择单元格或单元格区域,将鼠标指针移至要选择单元格上方后单击。,在工作表左上角名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定所指单元格。,选择相邻单元格区域：假如要选择多个相邻单元格，可在选择一个目标单元格后，按住鼠标左键进行拖动，或在选择一个单元格后，按住【Shift】键同时单击最终一个要选择单元格。,选择不相邻单元格：若要选择不相邻单元格，可在选中第一个单元格后，按住【Ctrl】键同时单击其它要选择单元格。,选择相邻单元格区域,选择不相邻单元格,21/65,2快速选择一行、一列、多行、多列或整个工作表,选择整行：单击工作表行号。,选择整列：单击工作表列标。,选择整个工作表：按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角全选按钮 。,选择相邻行或列：单击工作表行号或列标，并拖动行号或列标。,选择不相邻行或列：单击第一个行号或列标，按住【Ctrl】键，再单击其它行号或列标。,22/65,再次单击可拆分单元格,单击该按钮可选择合并与拆分选项,3单元格合并与拆分,1.选择单元格区域,2.单击“合并后居中”按钮,23/65,二、插入、删除行、列或单元格,1插入行或列,1.单击单元格进行定位,2.单击该按钮，选择选项,24/65,2插入单元格或单元格区域,首先选中要插入单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮右侧三角按钮 ，在展开列表中选择“插入单元格”选项，然后在打开“插入”对话框中选择插入方式，如右图所表示，最终单击“确定”按钮即可。,3删除行、列或单元格及单元格区域,删除行/列：选定要删除行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮，可将所选行或列删除，如左下列图所表示。另外，右击要删除行或列，在弹出菜单中选择“删除”项，可将所选行或列删除。,删除单元格或单元格区域：右击要删除单元格或单元格区域，在弹出菜单中选择“删除”项，在打开对话框中选择一个删除方式，如右下列图所表示，单击“确定”按钮，即可删除所选单元格或单元格区域。,25/65,三、调整行高与列宽,用“行高”和“列宽”命令：首先选择要调整单元格，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”按钮，在展开列表中选择对应选项，在弹出对话框中进行设置即可。,用鼠标拖动：将鼠标指针移动到某行行号下框线处或某列列标右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，按下鼠标左键上下或左右拖动，到适当位置后释放鼠标左键，即可调整所选行行高或所选列列宽。,26/65,四、为表格内容设置字符格式、对齐方式和数字格式,单击“字体”按钮，选择一个字体,单击“字号”按钮，选择一个字号,单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中对应按钮，设置文本对齐方式,首先选择要设置字体、字号单元格或单元格区域。,27/65,对于较复杂对齐操作，能够利用“设置单元格格式”对话框进行设置。,在“字体”选项卡中也可设置单元格汉字字字体、字体颜色等,28/65,在Excel 中，数字格式只影响数据在单元格中显示方式，不影响其实际值。,1.选中要设置数据,2.单击该按钮,3.选择要应用样式,29/65,五、为表格增加边框和底纹,单击该按钮，选项某一选项可设置表格边框,单击“字体”组右下角对话框开启器按钮，在打开“设置单元格格式”对话框中可对表格边框进行详细设置,30/65,单击该按钮，选项某一选项可设置表格底纹,在“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡中可对表格底纹进行详细设置,31/65,六、为表格添加条件格式,1.选择要添加条件单元格区域,2.单击“条件格式”按钮,3.选择要设置条件,4.设置参数,32/65,七、套用表格样式,1.选中单元格区域,2.单击“套用表格格式”按钮,3.选择表格样式,33/65,任务三 处理销售报表中数据数据处理与分析,一、数据排序,1简单排序,1.在要排序数据列中单击任一单元格,2.单击“升序”按钮,3.数据按升序排序,34/65,2多关键字排序,设置主关键字条件,设置次要关键字条件,单击“添加条件”按钮,单击要进行排序操作工作表中任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“排序”按钮 ，打开“排序”对话框。,35/65,二、数据筛选,2.单击“筛选”按钮,3.单击该按钮,4.选择筛选条件,1.单击要进行筛选操作工作表中任意单元格,5.设置参数,1自动筛选,36/65,2高级筛选,1.输入列标签与筛选条件,2.单击任一单元格,3.单击“高级”按钮,4.选择放置筛选结果方式后单击该按钮,37/65,5.选择要进行筛选操作单元格区域6.单击展开对话框按钮,38/65,7.单击“条件区域”右侧压缩对话框按钮,8.选择设置条件区域,9.单击展开对话框按钮,39/65,单击“复制到”右侧压缩对话框按钮，在工作表中单击要放置筛选结果区域左上角单元格，如左下列图所表示，然后单击展开对话框按钮，返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮，便会显示出筛选结果。,筛选结果,40/65,三、分类汇总,1简单分类汇总,1.排序要汇总列，然后单击该列中某一单元格，再单击“分类汇总”按钮,2.设置分类字段,3.选择汇总方式,4.选择汇总项,5.单击“确定”按钮,41/65,要对工作表进行嵌套分类汇总，需先进行第一重分类汇总。,2嵌套分类汇总,1第一重分类汇总,2.进行与第一重分类汇总不一样设置,3.取消勾选该复选框,4.单击“确定”按钮,42/65,单击“全部删除”按钮即可,首先单击工作表中包含分类汇总任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。,3删除分类汇总,43/65,四、创建和编辑图表,1插入图表,1.选择数据源单元格,2.单击“柱形图”按钮,3.选择图表类型,44/65,2更改图表类型,1.单击“更改图表类型”按钮,2.选择图表类型,3.单击“确定”按钮,45/65,3编辑数据系列,1.单击“选择数据”按钮,2.单击“添加”按钮,46/65,3.将光标置于“系列名称”文本框中,4.选择新数据名称,47/65,5.将光标置于“系列值”文本框中,6.选择要添加数据,7.单击“确定”按钮,48/65,4调整图表位置与大小,双击图表标题，使光标处于图表标题中后，即可调整图表标题，以下列图所表示。另外，将鼠标指针放到图表边缘，当指针变为 形状后，按住鼠标左键拖动可调整图表位置；将鼠标放到图表边缘八个控制点上，当光标变为 形状后，按住鼠标左键拖动可调整图表大小。,49/65,五、使用数据透视表汇总数据,1.单击任一单元格,2.单击“数据透视表”按钮,3.选择“数据透视表”项,50/65,4.选择要分析数据,5.单击“确定”按钮,51/65,6.将所需字段拖到报表区域对应位置,52/65,7.完成数据透视表创建,53/65,六、创建数据透视图,1.单击任一单元格,2.单击“数据透视表”按钮,3.选择“数据透视图”项,54/65,4.设置表区域,5.单击“确定”按钮,55/65,6.将所需字段拖动到报表区域对应位置,56/65,任务四 打印学生成绩表,一、设置打印方向与边界,1.单击“纸张方向”按钮,2.选择打印方向,57/65,1.单击“页边距”按钮,2.选择页边距,在“页面设置”对话框中设置页边距,58/65,二、设置页眉和页脚,1.单击对话框开启器按钮,2.切换到“页眉/页脚”选项卡,3.设置页眉,4.设置页脚,5.单击“确定”按钮,单击“自定义页眉”按钮可自定义页眉,59/65,三、设置打印属性,1.打开“页面设置”对话框,2.单击“选项”按钮,60/65,4.设置纸张起源、类型和打印质量,3.切换到“纸张质量”选项卡,61/65,6.设置打印尺寸,5.切换到“效果”选项卡,7.设置水印效果,62/65,8.切换到“完成”选项卡,9.设置纸张输出次序和打印方式,10.单击“确定”按钮,63/65,四、预览和打印文件,1打印预览,1.单击Office按钮,2.选择“打印”“打印预览”菜单,64/65,2打印文件,1.单击Office按钮,选择打印机,设置打印范围,设置打印内容,2.选择“打印”“打印”选项,设置打印份数,3.单击“确定”按钮,65/65,