应用文写作1(概述)市公开课一等奖省赛课微课金奖课件.pptx

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应用文基础知识,一、应用文含义,二、应用文书特点,三、应用文书分类,7/56,一、应用文含义,应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用含有惯用格式文书。,使用对象,机关、团体、企事业单位、个人,使用目标,处理公、私事务,文体特征,有惯用格式,文体归类,实用性文章,8/56,二、应用写作含义,应用写作是利用自然语言和人工语言为制作有管理效用应用文而进行一个写作活动,。,9/56,三、应用文写作特点,应用文写作特点,严格时效性,体式规范性,受众限制性,明确实用性,内容真实性,10/56,四、应用文作用,1.,明发传令，处理事务；,2.,实施管理，维护秩序；,3.,协调沟通，促进交流；,4.,凭证依据，文件参考。,11/56,五、应用文书分类,公务文书,私务文书,专用文书,通用文书,法定公文,条例,15,种,（决议，决定，命令，公报，公告，通告，,意见，通知，通报，汇报，请示，批复，议案，函）,经济文书,（协议、意向书、协议书、市场调查汇报、广告、说明书等）,科技文书,（实习汇报、毕业论文、毕业设计等）,法律文书,（起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等）,礼仪文书,（贺信、欢迎词、请柬、祝辞等）,事务文书,（提议、倡议、启事、计划、总结、调查汇报等）,会议文书,（开幕词、闭幕词、会议统计、会议纪要等）,新闻文书,（消息、通讯、简报等）,就业文书,（,演讲稿，竞聘词、辞职信、个人简历、述职汇报等）,日常文书,（条据、日志、读书笔记、各类信函）,12/56,第二节 应用文写作发展沿革,一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期,二、应用文雏形出现：商周时期,1.,最早应用文：甲骨刻辞,（殷朝后期，活动统计和奴隶主文告）,2.,最早私务文书：钟鼎铭文,（商周时期，文功武德，命令，物资交换）,3.,最早应用文总集：,尚书,（春秋战国，帝王和部落首领言论）标志,13/56,三、应用文文体成型、文书制度创建,秦汉时期,（秦：文字统一，李斯等制订公文程式；汉：公文文书固定格式：皇帝,臣下，臣下,-,皇帝，平级）,“公文”一词在汉代出现,四、应用文写作自觉与理论建立,魏晋南北朝时期,（曹氏父子，刘勰文心雕龙）,14/56,五、应用文写作成熟期：唐宋时期,1.“,一文一事”制度确立于唐宋时期,2.,北宋出现“应用文”一词,苏轼,答刘巨济书,曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为惭愧。”,15/56,六、应用文繁荣时期：元明清时期,1.文体分类更细密,2.文体研究与写作理论研究深入发展,清代学者刘熙载艺概,文,概中叙述：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”指出了应用文重实用和有行文方向之分特点。,七、应用文更革与新变：辛亥革命新中国成立,古体到新体，白话文,16/56,八、,应用文写作大发展与新繁荣,新中国成立,现在,1.,年中共中央办公厅、国务院办公厅印发,党政机关公文处理工作条例,（以下简称,条例,）,2.,年国家质量技术监督局公布了,中华人民共和国国家标准,党政机关公文格式,（以下简称,格式,）,规范化、系统化、科学化,17/56,第三节 应用文写作基本要素,一、,主旨,二、材料,三、结构,四、语言,18/56,一、主旨,（一）主旨涵义,应用文主旨是指应用文所要全力表现并表达其意图、宗旨、目标某种基本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容关键。,在公务活动中，传达相关政策、公布法规、汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者思想意识。,19/56,主意在应用文中主要表现为：,1.,对客观事物认识，即观点、看法、结论等；,2.,办事时所持主观意图，即主张、要求、意见等。,20/56,（二）主旨类型,1.,看法观点型主旨,如，调查汇报、情况汇报、通报、工作总结、说明书等。,2.,要求主张型主旨,如，决定、指示、通知、计划等。,3.,综合性主旨,如，工作汇报、决定等。,21/56,（三）主旨作用,1.,主意在文章中含有灵魂作用,主旨是决定一篇应用文价值首要原因,是全篇灵魂，也是衡量写作成功是否主要依据。,灵魂是就文章内容而言，是评判文章好坏标准。,22/56,2.主意在文章中含有统帅作用,统帅是就应用文章形式而言。,主旨决定应用文形式，是应用文统帅，是整合全篇基础，即主旨要统领其它写作要素：材料、结构、语言、表示方式等，其它写作要素都要为主旨服务。,23/56,（四）,对应用文主旨要求,主旨是文章灵魂。在写作应用文时，对文章主旨有三点要求。,（一）主旨正确,（二）主旨鲜明,（三）主旨集中,24/56,（五）主旨确实立,1.,据“实”确立主旨,“实”：客观实际,2.,遵“令”确立主旨,“令”：党和国家方针政策,领导意图,25/56,（六）主旨表示方式,1.,标题显旨,2.,开篇开宗明义,3.,结尾归旨,4.,领句概括主旨,26/56,二、材料,（一）应用文材料特点,应用文材料特点,材料真实性,材料新奇性,材料经典性,并不是全部材料都适合用于应用文，在选材时应注意以下几点：,27/56,（二）获取材料方法,获取材料主要路径有以下几个：,社会实践,获取材料方法,调查研究,查阅资料,28/56,结构是指文章内部组织与结构，是选取材料表现主题有序安排，是思绪物化。详细说是文章谋篇布局和框架网络。即文章部分与部分之间，部分与整体之间内在联络和外部形式统一。,三、结构,29/56,（一）标题,常见标题形式有四种：,公文式标题,新闻式标题,论文式标题,如“,国务院,关于,深入促进中小企业发展,若干,意见,”,如“民族团结和祖国统一是最高利益”、,“,国内首个地震报警器地方标准出炉”、,“,美国经济何时走出低谷”、,“,繁重,活跃,稳定,上升,-,年国内市场发展趋势”等,（消息类、通讯类）,如“关于房产抵押若干问题思索”,（论题，论点为标题，学术论文或调查汇报）,文种为标题。,诉状类文书，协议，启事等,30/56,（二）开头,常见开头方式有以下几个：,小结概述式,说明依据式,陈说目标式,说明原因式,阐述议论式,开头提问式,31/56,（三）主体,主体结构应从内在结构次序和外在文面结构形式两个方面考虑。,内在结构次序,递进式,并列式,总分,-,分总式,32/56,外在文面结构形式,小标题式,条目式,标序式33/56,（四）结尾,惯用结尾方法有以下几个：,强调式,结论式,说明式,号召式,提议式,责令式,惯用结尾方式,34/56,（五）落款,署名（发文机关名称、姓名）,印章,成文日期,应标整年月日。,35/56,（一）语言概述,语言是应用文“细胞”。,（二）语言主要性,笔下有财产万千,笔下有些人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。,四、语言,36/56,（三）应用文语言特点,1.通用性书面语体,不用个性化方言口语,不用非规范化词语,保留使用部分文言词语,37/56,2.关键部分惯用规范化、模式化语言。,因为应用文地语体含有社会化和稳定化地特征，在长久重复实践中，形成了模式化语体规律。这一语体规律在以下六种惯用模式语格局中表达出来：,领起语。,这是应用文开端用语及段落起首语。,领起语多为介词结构模式，常见有：,“,兹有,”,等,“,欣闻,”,、“惊悉,”,等。,“,在,下”,“,因为,”,、“为了,”,，“依据,”,、“遵照,”,、“据查，,”,公文模式,总结模式,礼仪文书模式,介绍证实文书模式,38/56,承起衔接语。,开头部分与主体部分之间起承接作用有：“为此,”,，“特此,”,，“现就,以下”，“鉴于此,”,等。综述性承启衔接语有：“总而言之”、“如前所述”、“总之,”,等。,结尾用语。,是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感激、企盼、强调语言。如“以上各项望,”,、“当否请,”,、“以上意见如无不妥，请,”,、“特此（通知、通告、汇报、函达）”、“,为要”、“,为荷”、“,为盼”、“当否，请指示”、“此呈”、“恭请光临”等。,39/56,引据用语。,如“兹就,”,、“,收悉”等,称谓用语。,自称用语：“我”、“本”，对称用语：“贵”、“你”，他称用语：“该”、“他”。,表态用语。,如“禁止”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。,40/56,遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 给予 业经妥否,（,1,）以上意见,领导指示。,（,2,）,领导指示，于,2,月初开始对,XX,问题进行一个月调查，现汇报以下；,（,3,）希予接洽,4,）,贵厂大力支持，特表谢意。,（,5,）请速研究并予函复,。,（,6,）以上意见,，请指示。,（,7,）,XX,条例,国务院第,X,次会议经过，现公布实施。,（,8,）关于,XX,问题,调查核实，特公布以下。,（,9,）各部门要做出详细布署，,取得成效。,（,10,）会议认为，二,O,一五年国民预算安排是妥当，决定,同意。,选择符合句意公文用语填入各句,41/56,遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 给予 业经妥否,（,1,）以上意见,领导指示。（请）,（,2,）,领导指示，于,2,月初开始对,XX,问题进行一个月调查，现汇报以下；（遵照）,（,3,）希予接洽,。（为盼4,）,贵厂大力支持，特表谢意。（承蒙）,（,5,）请速研究并予函复,。（为荷）,（,6,）以上意见,，请指示。（妥否）,（,7,）,XX,条例,国务院第,X,次会议经过，现公布实施。（业经）,（,8,）关于,XX,问题,调查核实，特公布以下。（业经）,（,9,）各部门要做出详细布署，,取得成效。（务求）,（,10,）会议认为，二,O,一五年国民预算安排是妥当，决定,同意。（给予）,选择符合句意公文用语填入各句,42/56,3.,句法上有特定或惯用要求,句类，主要使用陈说句和祈使句；,句型，较多使用无主句；,句子成份，大量使用介宾词组作状语、定语成份,惯用“非名词性”词语充当宾语，如“认真加以处理”、“举行会议”、“作出回复”等；,把动宾结构转换为偏正结构，如“讨论方案”“方案讨论”、“推广经验”“经验推广”。,43/56,4,.合理利用书面辅助语言,合理利用书面辅助语言能够使应用文表示更为形象、直观、简明。,常见书面辅助语言：图形、表格、公式、符号等。,44/56,（四）应用文语言利用基本要求,1.,准确,1,）用词要准确，不能出现语义含糊和语义两歧情况。,2,）要注意语言得体。,2.,简练,要使语言简练，应做到以下几点：,去掉文中累赘部分,要力戒堆砌,不要苟简,适当使用文言词语,45/56,3.,朴实,4.,生动,应用文要求语言朴实，就是要用实实在在语言直接明白地把事物原来面目反应出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构写作技巧。,应用文中有些种类，如协议、规章制度等，生动性是无须要，但在写作如调查汇报之类应用文时可适当使用生动语言。,46/56,第三节 应用文审查和修改,一、应用文审查,二、应用文修改,47/56,（一）自己审查,普通来说，一篇文章重复诵读几遍之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。,（二）请人审查,在请他人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是自己好，一个字也舍不得丢。要依据他人提出意见和提议，扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。,一、应用文审查,48/56,二、应用文修改,（一）增,假如原有材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性，绝不能随意增加没有真凭实据材料。,（二）减,凡是与表示主题思想无关或不真实不经典材料都应删除。这么才能既突出文章主题，又使文章凝练简练，取得最好效果。,49/56,（三）调,（四）换,出现文章内部层次、段落次序安排不合理情况时，就要对文章结构进行调整，重新安排层次、段落次序，以切合文章内在逻辑和主题表示需要。,凡是不能准确反应写作意图，不能很好支持主题例证材料，不论多么生动都要换掉。,50/56,第四节 应用文写作必备能力,一、观察认知能力,二、思维能力,三、文字表示能力,四、多媒体技术利用能力,51/56,一、观察认知能力,（一）对客观规律认知,认知事物，感知它表象并不是目标，目标是要认知它内在规律。,（二）对政策、法律、方针认知,应用文反应是现实社会新情况、新动向，任何从事应用文写作人，想写出符合时代特质文章，都必须首先认识和把握当政者执政思想。,52/56,（三）对语言、文字认知,在听知语言时，要有高度集中注意力、深刻了解力、灵活机动反应力和牢靠记忆力等基本能力。,在写作应用文时，很多情况下文章需要材料并不是作者本人从实践中获取，而是由他人那里提取，假如阅读文字能力不强，对文字认知能力欠缺，就极难整合出有价值材料来。,53/56,二、思维能力,（一）整合与概括能力,对材料整合，就是依据写作目标，对材料进行分解再认识后，将有内在联络各部分重新进行有机组合。概括是对同类事物进行面归纳，找出共性给予归类，并在归类中揭示其深层实质。,（二）分析问题与处理问题能力,在进行办公、办会、处理领导交办详细工作时，能否快速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、处理问题能力。,54/56,三、文字表示能力,文字表示能力是一个综合能力，它包含主题提炼能力，材料选择和使用能力，结构安排能力和语言利用能力。,55/56,四、多媒体技术利用能力,利用计算机写作然后利用网络进行传递，是当代办公惯用伎俩，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作。,56/56,