ERP在水利部门财务信息化中的应用（王秋菊）.pdf

2 0 1 1 年第 7 期 东北水利水电 专题研究 【 文章编号 l o o 2 0 6 2 4 ( 2 0 1 1 ) 0 7 0 0 7 0 0 2 E R P 在水利部门财务信息化中的应用 王秋 菊 ( 黑龙江省水利规费征收管理中心， 黑龙江 哈尔滨 1 5 0 0 0 1 ) 中图分类号 T v 5 2 【 文献标识码】 B 所谓 E R P是企业资源计划的简写。是指建立 只能为决策提供更科学、 有效的依据 ， 而不能直接 在信息技术基础上， 以系统化的管理理念， 为企业 给出决策、 规划的结果； 同时， 它也不能完全单独 决策层及员工提供决策手段的管理平台。E R P系 发挥作用，需要有配套管理制度和考核体系来支 统集信息技术与先进的管理理念于一身，反映企 撑。 归根结底 ， E R P的功效只有在持续和正确的应 业合理调配资源， 最大化创造社会财富的要求， 成 用、 不断的完善中才能真正发挥出来。 为企业在信息时代生存、 发展的基石。而这一特殊 3 ) 系统建设和应用培训工作尚需加强。E R P 性， 也同样在水利部门财务管理过程中得以体现。 系统是面向供应链管理的现代水利部门管理思想 E RP管理包括实施管理和应用管理。水利部 和方法， 它不仅仅是一套软件、 一个信息化项目， 门实施 E RP系统管理的根本 目的是利用 E R P的 更是一整套先进管理思路和理念的综合载体。而 现代化信息管理手段 实现水利 部 门对资源的充分 业务流程的本质是思想观念 的重 塑 ， 因此 ， 开展更 利用， 进而提高管理效率和运营效率。因此 ， 建立 广泛的培训工作是项目实施的关键。 E R P系统只是成功实施 E RP的第一步， 要真正获 2 对策研 究 理 系 篆 曼 蓑 1 )充 分 认 识 财 务 模 块 在 班 系 统 建 设 中 的 特 必 须 加 强 E R P 的 应 用 管 理，使 已经建 立起 来 的 一一 、 。 一 一 E R P系统得到真正充分的利用。 管理是 E R P建设中的重心， 要想整合水 1 问题 分析 利部门各种资源，财务是衔接各个部 门的最佳手 1 )对财务模块的特殊1生、 重要性认识不够。E RP 段 ，不仅仅是 E R P的重心，也应该是 E R P的中 建设涉及到水利部门多方面、多环节的业务调整 心， 各种水利部门资源如采购、 库存、 人力资源及 和再分配。财务作为 E R P系统的核心， 压力最大， 水利部门的其他管理工作都可以通过财务联系在 面临的困难也最多。首先， 从技术上看， 业务流都 一起。 是从资金流开始， 再以资金流结束， 财务作为中心 因此 ， 推进 E R P建设， 在明确财务作为 E R P 的作 用显而易见。其次 ， 从 管理 上看 ， 中心所面 临 建设 中心的同时 ， 还需要明确 ： 要打破部 门设置 的 的需要协调解决的问题最多， 阻力也最大， 这就给 障碍，站在全局高度进行 E RP财务模块建设 ； 增 E RP的财务模块建设增加了难度。 强大局意识， 要深刻认识到 E R P财务模块建设的 2 ) 对 E RP建设的长远性和艰巨性估计不足。 重要意义， 站在更高层次、 更加全面的角度看待系 E R P本身也是不断完善的， 它需要长期的、 不断的 统建设工作 ， 推动 E RP建设稳步进行； 作为系统 建设和持续的完善。比如说 E R P可以对流程进行 建设的咨询方 ， 遇到问题时， 应该坚持原则， 以第 “ 优化” ， 但也只是现阶段工作的优化。 随着水利部 三方的角度， 从提高水利部门管理的角度出发， 结 门业务的发展、管理思想的进步、管理手段的提 合实际情况， 提出管理咨询建议。 升 ， 仍然要与时俱进地优化， 不可能一劳永逸 ； 它 2 ) 充分了解财务模块要实现的目标。 专题研究 东北水利水 电 2 0 1 1 年第 7期 从系统本身来说， 财务模块的功能是有一定局 限的，如预算编制功能还不能充分在线内实现： 资 金管理在线外实际的功能也比较多等。 因此在系统 建设一段时间， 并对系统功能有 了更加深入 的了解 之后 ， 目标的确定要针对具体 问题 ， 更加细化。 a) 对于核算管理 ， 要实现将所有下级单位的 财务信息及时、 准确、 完整地汇总在本部层面 ， 为 领导决策； 财务管理的日常核算要通过 E R P系统 的财务会计和管理会计两个层面对会计交易进行 记录、 汇总和分析 ； 基于 E R P系统的继承性， 确保 会计信息自动更新，由业务所引起的财务上的变 动要能够 自动记录到会计信息系统 。 b) 对于资产管理 ， 要通过 与其他模块 的集成 ， 实现资产全寿命周期的管理 ： 要及时归集费用， 实 现项 目完工的自动转资；通过建立设备资产对应 目录 ， 实现账 、 卡、 物相一致 。 c ) 对于预算管理 ， 要能够通过 内部 订单 、 项 目 管理等方面实现对费 用性支 出和资本性支 出的预 算控制管理 。 d) 对 于资金 管 理 ， 要能够 实现银行 账 户信息 管理 、 各种款项支付控制等 ， 在 E RP系统中完成 。 抓住重点、 逐步推进 E R P财务管理模块建设 。 水利部门 E R P系统建设， 应该充分借鉴其他 公司的成功经验， 抓住重点， 分步推进。要充分认 识到系统建设的长期性和艰巨性 ， 要长期规划、 分 步推进。 参 考 文 献】 1 尹嫒媛 会计信息化诠释 f 山西财政税务专科学校学 报 ， 2 0 0 5 ( 2) ： 3 9 2 任晓红 试论会计信息化 T 太原大学学报 ， 2 0 0 5 ( 2 ) ： 6 1 3 夏丽君， 杨福金 E RP进企业管理出效益 1 计算机世 界 ， 2 0 0 0 ( 2 6 ) ： 2 8 4 魏琴 E RP系统在财务管理中的应用 T 华北电力财务 与审计 ， 2 0 0 8 ( 5) ： 2 5 5 陈小林 E RP系统的演进、 导入策略及其绩效评估 I 中 国会计 电算化 。 2 0 0 2 ( 2) ： 1 5 6 沈钦文 E R P软件选型问题的研究 I 现代管理科学， 2 0 0 3 ( 1 0) ： 6 7 【 收稿 日期】 2 0 1 1 0 4 2 1 ( ( 上接第 6 8页 ) 出口开关投入 3 0 2这个 条件取 消 ，只要 测温巡检 仪 的继 电器动作 ，开接点 闭合就执行轴温过热事 故停机过程。可是通过对程序分析得 出 ， 拿掉 3 0 2 只 能解决 问题 1 ， 而且会造成新 的问题 ， 比如只 要 投入 测温 电源开关 ，不论机组处于静止或转 动状 态 ， 机组都要执行事故停机程序 ， 发出轴温过热和 轴温升高信号。 综合考虑， 认为在程序中再启用一 个 时间继 电器 T2 0 ，该 时间继 电器靠测温巡检仪 的轴温过热继 电器启动 ，其动作 时间按躲过 测温 巡 检仪的 自检 时间设定 ，这样 由于巡检仪 的 自检 时间小于 T 2 0的动作 时间 ，因此 自检 时不 能启动 H O 0 0 ，也就不能启动停机程序和发出轴温过热信 号。而 当机组不论处于起机过程还是处 于并网状 态， 一旦出现真正的过热情况时， 由于过热这种情 况不可能出现了马上就消失， 存在时间一旦大于 3 s，就能够启动时间继 电器 T 2 0 ， 也就能启动停机程 序 和发 出轴温过 热信 号。这样就 能使机 组在任 何 时候都受到轴温保 护 ，不 受测温巡检仪 的 自检制 约 ， 在任何时候都可 以拉开或合上测温 电源开关。 7 O 4 修改效果 对程序进行修改后 ， 将达 到以下效 果 ： 1 ) 增大 了机组轴温的保 护范围 ，程序修 改后将能使机组 全程 受到轴温保 护。2) 解除了测温 电源开关拉合 限制 ， 程序修改后 ， 测温 电源开关可 以随 意拉合 。 3 ) 解决了由于厂用电备自投装置不好使 ， 用电因 非事故短时消失再来 电时也会 由于巡检仪 自检而 使发 电机事故停 机 ，对发 电机 和出 口断路器造成 极大 的 中 击这个问题 。4 ) 此时不必停机 ， 程序修改 后 ， 只要再把 电源合上即可 。 程序修改后也存在一个新问题 ，就是轴温过 热继电器动作到实际执行停机程序之间有一个 3 s的延时， 也就是说事故停机整个过程延长了3 s ， 这对机组产生的危害是可以忽略不计 ，因为温度 参数是一个连续变化的参数， 而不是突变参数， 这 3 s 延时不会影响保护效果， 而且电厂的事故停机 过程大概为 9 0 s ， 相对于这 3 s 也是可 以忽略的。 【 收稿 日期】 2 0 1 0 - 1 2 -2 2