1、深圳市益田商业管理有限公司
招商流程管理制度
一、 目的
1. 规范招商核心环节的工作流程;
2. 明确各流程工作负责人,工作规定。
二、 核心流程
目的商家筛选
目的商家评审
商家签约申请
租赁协议(意向书)签约审批
三、 基本流程
(一) 目的商家筛选流程
筛选流程
负责人
工作规定
备注
目的商家申报
部门负责人
1.填写<<目的商家申报表>>报分管领导审批;
2.附送目的商家相关资料。
分管领导审核
分管领导
1.审核目的商家的品牌、综合实力、经营管理水平以及与项目定位的符合度;
2.审核与目的商家合作条件。
2、
总经理核准
总经理
1.审核目的商家的品牌、综合实力、经营管理水平以及与项目定位的符合度;
2.审核与目的商家合作条件。
目的商家洽谈、拟定
部门负责人
根据领导审定的合作条件与目的商家进行商务洽谈,争取更高租金条件。
1.保证2人以上参与客户的商务洽谈;
2.商务条件以函件正式拟定。
申请目的商家评审会
部门负责人
1.对符合公司规定的商家向评审会提出召开目的商家评审会申请;
2.按公司目的商家评审流程规定准备各项工作。
(二)招商评审会流程
评审流程
负责人
工作规定
备注
申请签约评审
部门负责人
向公司评审委组
3、长提出签约评审。
评审会告知与准备
行政主管
1.下发评审会召开时间、地点、评审内容;
2.准备评审会会务。
部门签约理由陈述
部门负责人
1.提交签约商家各项资料;
2.说明商家综合情况,陈述签约理由。
招商部门全体员工参与评审
评审委员会评审
评审委员会成员
1.评估签约商家签约规定;
2.做出评审意见。
评审委员会成员:
组长:总经理
成员:副总经理、分管领导、财务部负责人。
申请商家签约
部门负责人
按《商家签约申请表》申请签约
附送资料:
1.《目的商家申报表》;
2.与目的商家商务沟通往来函件;
3.商家
4、基本资料。
(三)、商家签约申请流程
申请流程
负责人
工作规定
备注
申请签约
部门负责人
按《商家签约申请表》申请签约
附送资料:
1.《目的商家申报表》;
2.与目的商家商务沟通往来函件;
3.商家基本资料。
分管领导审核
分管领导
审核位置/合作条件的准确性。
总经理审核
总经理
审核位置/合作条件的准确性。
集团商业分管
领导审核
集团领导
审核可否正式签定租赁协议(意向书)。
(四)、租赁协议(意向书)签约审批流程
流程
负责人
工作规定
5、备注
起草租赁协议
部门负责人
根据公司标准协议文本起草租赁协议与补充协议。
发送商家
部门负责人
将租赁协议(意向书)电子版发送商家签字、盖章。
报送租赁协议
部门负责人
将商家签字、盖章的租赁协议(意向书)报送领导、财务部、法务部审核。
附送<<目的商家签约申请表>>
分管领导审核
分管领导
审核租赁协议的相关条款的对的性。
报送法务部审核
法务部负责人
审核租赁协议法律条款规范性/可行性。
报送财务部审核
财务部负责人
审核租赁协议商务条款范性/可行性。
报送总经理
总经理
6、
全面审核租赁协议的准确性/可行性。
修改租赁协议
部门负责人
根据各部门、各领导审核意见,修改租赁协议。
报送租赁协议签约人
租赁协议签约人
签定租赁协议。
盖章、归档
部门负责人
送集团总办盖章,原件交行政人事部归档。
五、附件
1.《商务条件申请表》
2.《租赁协议审批表》
附件一:
签约商务条件申请表
申请日期:
一、目的
7、商家资料
商家名称
联系人
经营品牌
联系电话
经营类别
传真号码
产地
市场分布
二、商务条件
合作方式
合作年限
位置
承租面积(M2)
坪效
(元/M2)
保底租金
(元/月)
保底销售额
(元/月)
基本扣除率(%)
管理费
(元/M2)
广告费
(元/M2)
诚意金
(元)
其他条件
条件说明
申请部门
申请人
三、审批
部门意见
分管领导意见
总经理意见
集团领导意见
商 铺 租 赁 合 同审 批 表
协议名称
协议编号
起草部门
经办人
协议概要
协议密级
□ 普通 □ 机密 □ 绝密
部门意见
部门主管领导
意见
集团法务部意见
财务部意见
总经理
意见
集团领导意见