建管局工作职责.doc

建管局工作职责
为保证工程顺利进行,建管局对工程建设的全过程管理负责，保证按照项目建设需要组织完毕项目建设，对项目建设的工程质量、工程进度、资金管理和生产安全负总责，并接受上级主管部门和项目主管部门监督。其重要内容：
一、负责组织本项目可行性研究报告和年度实行方案的编制申报等工作。
二、根据与工程项目勘察设计、监理、施工和材料设备等中标单位签订的协议，依法对项目实行协议管理，按照批准的建设规模、内容和标准，组织工程建设。
三、负责办理工程开工报批及工程质量监督手续。
四、负责与项目所在地人民政府及有关部门协调建设好工程外部环境。
五、严格按照年度实行工程批复方案，建立健全质量检查体系，进行工程现场建管与投资概算控制，保证工程质量与工程进度，依据监理审核工程进度，实行支付会审制度，用好建设资金，保证工程建设“三个安全”。
六、负责组织设计和施工单位进行设计交底、组织施工单位制订在建工程安全度汛措施，负责在建工程安全管理。
七、负责工程建设档案资料的管理，涉及对各参建单位所形成的档案资料的收集、整理、归档工作进行监督、检查。
八、负责组织工程竣工结算、编制工程竣工财务决算，完善竣工前各项工作，申报工程竣工审计和竣工验收，负责工程竣工验收后的资产交付使用。
办公室职责
一、办公室作为建管处综合科室，要当好领导的参谋与助手，协调好内、外部关系，搞好后勤服务工作。
二负责机关平常事务管理，根据施工需要和上级安排，组织好各项学习。对各项规章制度执行情况进行督促检查。
三、协助局领导做好建管处内部和外部的联系、联络。按照内部设立，协调各科室及监理、设计、施工之间的工作衔接。
四、负责各项会议的筹备和安排并做好记录，做到周密、细致。
五、负责局行政文献的起草及各项文献审查、核稿，做好来文登记解决工作安排打印发送。准确及时对来、往文献做到上情下达，下情上达，做好大事记的记录、整编工作。搞好档案管理，做到案卷资料的及时归档，不失密、不泄密。
六、负责后勤服务工作，搞好伙食管理。负责车辆管理，加强对驾驶员的教育与管理，做好车辆管理、使用、维修，保证工作需要和处领导用车。
七、负责来往接待，严格按规定标准执行，做到热情、大方、服务周到。
八、负责物品管理，按审批程序做好固定资产及办公用品的管理和购置，做到购有计划，物有存档。
九、负责安全保卫工作，安排节假日值班。
十、完毕局领导交给的其它任务。
工程科职责

一、学习和掌握工程设计文献、图纸及上级部门关于工程建设的批复精神。对设计、监理和施工单位提出的问题进行复核解决。
二、负责起草专题报告，项目建议书、可行性研究报告、初步设计的编制、论证和审查工作收集整理技术档案的归档工作。
三、负责项目计划的下达、资金核算、批复文献，核算月进度实物工程量，签署月进度工程价款结算单。
四、负责协议管理。涉及协议的起草、谈判、变更和终止过程中的技术工作，跟踪检查协议的执行情况。
五、负责工程建设中有关施工工作管理，编制申报年度工程计划。
六、负责对口单位的协调工作，参与设计方案、施工方案、阶段工程验收及重大技术问题等事项的研究和审查。
七、掌握工程进度、工程量、工程投资的完毕情况，做好工程检查、观测，建立健全工程技术档案，并编制和上报基本建设记录报表，。
八、负责组织项目的阶段验收及竣工验收，监督指导项目实行单位认真搞好项目建设，对项目实行的质量、进度、投资进行有效监管。
九、完毕和领导交办的其它工作。
质检科职责

一、建立健全质量检查体系。督促、检查施工单位建立健全质量保证体系，检查施工单位执行协议和技术规范情况，检查施工质量。
二、组织重要隐蔽工程、关键部位、分部工程验收、阶段验收及竣工初验，对工程质量提出评价意见。
三、及时组织有关单位进行工程项目划分，并上报质量监督部门认可。
四、督促施工单位及时对单元工程、分部工程、单位工程质量等级进行自评，在此基础上组织监理进行复核。
五、进一步工地，掌握工程进展情况及质量动态，并对质检资料、原材料、试样及设备构件进行抽查。搞好质检资料的归档整理工作。
六、进行质量认可，签署工程结算单。
七、组织有关单位对质量问题和一般质量事故的调查，研究解决措施。
八、完毕局领导交办的其它工作

财务科职责

一、严格执行财政部《会计工作规范》、《国有建设单位会计制度》以及我处的各项规章制度，把财务管理工作真正纳入法治化、规范化、科学化管理的轨道。
二、认真记账算账，做到日清月结，账目条理清楚，严格按照协议条款规定及时办理工程价款结算。
三、加强对有关文献和会计资料的收集整理工作，加强会计档案管理，为编制月、季、年度会计报表和竣工决算提供依据。
四、加强以钞票、支票、印鉴的安全管理，防止丢失、被盗和会计资料泄密。
五、认真做好本职工作，严格掌握报销手续胡齐全以及单据的合法性。
六、催促报销，及时清理欠款。因工作调动，离开建管局前要做到人走帐清。
七、完毕局领导交办的其它工作。

档案管理制度
为加强档案资料的管理，做好建管局档案管理工作和全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全和有效运用，结合我处具体情况，制定本制度。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，结合我局档案管理的有关规定，努力做好建管处办公室公文建档和基建档案归档工作。
二、基建档案中工程档案由施工方准时完整的提供应资料管理员。凡属归档的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建项目内，归档的基建文献应以原稿为主，保证基建档案的成套性、系统性、拟定性。
三、档案资料统一由资料管理员收集、整理、归档，各类资料的经办人都必须积极将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不管是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。
四、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验罢手续，各种资料一年之内及时归档，复印一份保存我处备查，原件交档案室统一保管。
五、档案管理人员应妥善保存好图片资料，建筑模型，努力收集归档文献、资料，各专业人员应积极协助配合，做到基建档案完整和有效运用，为领导决策提供依据。
设备仪器科职责
一、根据项目重要材料使用清单，负责工程仪器设备的计划、选型、购置、验收、管理、保养、维修、降级使用、报废等工作。
二、负责建立工程的仪器设备档案，并对仪器设备供应商进行考察和评价，及购进仪器设备的管理归档工作。
三、根据材料使用计划，按月编制材料采购计划，组织材料进场，保证工程需求。
四、根据工程需求，制定项目设备配置计划，贯彻项目所需的设备资源。
五、负责建立材料帐，周转材料台账，每月准时摊销，做到帐物相符，做好物资记录工作，建立健全各种台账和报表，每月组织物资盘点，对材料的消耗情况进行分析，及时纠偏。
六、负责重要设备进场验证。
七、负责项目投入租赁设备的管理、调度、结算，及施工队伍投入设备监督管理，及时组织设备退场。
八、定期组织项目设备巡检。
九、贯彻执行施工设备的安全操作规程和安全运营制度，负责施工设备的成本核算，准时上报各种设备管理报表。
十、做好本科室的管理工作，准时完毕领导交办的其他工作。