科室工作职责.doc

综合科工作职责

（一） 行政工作
１、组织协调本办的行政管理工作；
２、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；
３、草拟本办综合性文献、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料；
４、拟订本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
５、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；
６、负责综合性会议的筹备工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；
７、承办职工思想政治教育和宣传工作；
８、检查督促财务管理工作，考核资金使用效果；
９、负责行政、党务、群工等各类文献收发，文书解决，印章管理，做好保密工作；
１０、负责本办各类文书档案管理工作；
１１、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的贯彻；
１２、负责本办车辆管理工作。
（二）总务工作
１、组织协调本办的平常总务工作；
２、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作；
　　３、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
４、拟定需要添置的办公用固定资产计划，经办领导批准后具体办理；
５、定期拟定办公用品购置计划，经办领导批准后具体办理；
６、负责办公用品的发放工作，严格发放手续；
７、负责办公区的卫生、安全保卫工作。
（三）财务工作
１、根据国家政策、法规和主管部门的规定，拟订本办有关财务管理制度；

２、认真贯彻执行《会计法》，完毕本办平常财务管理工作；
３、负责制订资金管理制度；
４、编制本办年度财务收支计划，定期检查、分析财务收支计划执行情况，年终写出财务总结决算报告；
５、严厉财务纪律，做好财务开支核报工作，对于不合理开支有权拒付；
６、接受上级主管部门的财务监督、审查，并及时做好自查、自检、自律工作；
７、负责财务记录及财务档案的管理工作；
８、负责全办工资发放工作；
９、收集财务信息，向办领导报告财务工作情况。
（四）人事、劳资工作
１、负责本办的人事、劳资管理工作；
２、管理本办职工的人事档案和业务技术档案；
３、负责编制本办的工资计划和劳动保护福利计划填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
４、管理本办的安全工作和职工劳动保险工作；
５、参与本办干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作，办理职工的定级、晋升手续；
６、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；
７、解决本办因公、患病、伤残或其他因素死亡职工的善后工作；
８、管理职工的在职教育和培训工作；
（五）完毕办领导和上级主管部门交办的其他工作。

办公室岗位职责
一、 办公室工作内容
（一） 公司人事管理工作
1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
2、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；
4、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；
5、 负责员工工资的管理工作；
6、 负责正式员工劳动协议的签订；
7、 负责保存员工相关个人档案资料；
8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；
9、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；
10、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二） 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；
2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
3、 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；
4、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；
5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
6、 负责公司文献的管理工作；
7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
8、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；
9、 负责公司外围环境卫生的管理；
10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
11、 负责员工食堂工作的管理；
12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作；
13、 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和平常的办公会议；
14、 负责公司大事纪工作；
15、 负责信访接待工作；
16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；
17、 负责办理营业执照、代码证、记录证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
（一） 完毕公司领导交办的各项工作；
（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三） 负责公司的财产管理工作；
（四） 督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六） 公司印章、介绍信及文献档案的管理；
（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、
办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
（一） 完毕总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文献往来。由总经理室发出的各种文献，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的贯彻情况及时向总经理报告。
（四） 负责起草总经理交办的各种文献，整理总经理室的文献。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务发明良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三) 负责管理员工食堂帐物及平常工作。
(四) 协助办公室主任完毕以下工作：
1、公司的人事管理工作，涉及人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的平常管理。
4、公司的保安工作，保证公司财产安全。
5、营业执照的年检，财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完毕主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
（一）打印公司文献，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责告知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任解决应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完毕各级领导分派的任务。
（二）认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。
（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。
（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。
（五）每日养成自查、自检的良好习惯。
（六）提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。
七、厨房工作人员制度
（一） 保持仪容整洁及个人卫生。
（二） 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。
（三） 厨房内用品定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
（四） 工作时间内不串岗。
（五） 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执《北京市卫生防疫站饮食健康证》上岗。
（六） 购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。
（七） 制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改善餐厅工作。
八、门卫职责
（一） 遵守公司各项规章制度，准时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
（二） 值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断解决，消除隐患，并向领导报告，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。
（三） 值班人员要提高警惕，凡与同坏人坏事作斗争，保护公司财产。

（四） 礼貌待人，语言文明尽量避免于其别人员发生争执，问题难以解决实际是上报上级解决。
（五） 文明执勤，哨兵必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要具体询问，做好登记纪录。
（六） 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是积极交回会见人的签字登记单。
（七） 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。
（八） 值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上保证万无一失。
（九） 严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。
（十） 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，碰到火灾及其他事故，及时报告领导并采用措施、保护现场。