EXCEL使用技巧大全：输入的技巧【会计实务操作教程】.pptx

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,EXCEL,使用技巧大全：输入的技巧【会计实务操作教程】,在,Excel,工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和,公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和,错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数,据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在,Excel,中输入各种类型数据,的方法和技巧。,一、输入文本,Excel,单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非,数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳,32000,个字符数。在这里提,醒大家，虽然在,Excel,中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区,别，但是还是有一些差异，比如我们在,Word,、,PowerPoint,的表格中，当,在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移,到本单元格中下一段落的开头，在,Excel,的单元格中输入文本时，按一,下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的,下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须,在单元格中输入硬回车，即按住,Alt,键的同时按回车键。,二、输入分数,几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，,其格式为,“,分子,/,分母,”,，在,Excel,中日期的输入方法也是用斜杠来区分,年月日的，比如在单元格中输入,“1/2”,，按回车键则显示,“1,月,2,日,”,，,为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在,分数前输入,“0”(,零,),以示区别，并且在,“0”,和分子之间要有一个空格,隔开，比如我们在输入,1/2,时，则应该输入,“0,1/2”,。如果在单元格中输,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,入,“8 1/2”,，则在单元格中显示,“8 1/2”,，而在编辑栏中显示,“8.5”,。,三、输入负数,在单元格中输入负数时，可在负数前输入,“-”,作标识，也可将数字置,在,(),括号内来标识，比如在单元格中输入,88)”,，按一下回车键，则会,自动显示为,“-88”,。,四、输入小数,在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分,隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出,来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或,带有固定位数的以,“0”,字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选,择,“,工具,”,、,“,选项,”,命令，打开,“,选项,”,对话框，单击,“,编辑,”,标签，,选中,“,自动设置小数点,”,复选框，并在,“,位数,”,微调框中输入或选择要,显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可,指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入,“88”,后自动添加,3,个零，变成,“88000”,，就在,“,位数,”,微调框中输入,“-3”,，,相反，如果要在输入,“88”,后自动添加,3,位小数，变成,“0.088”,，则要,在,“,位数,”,微调框中输入,“3”,。另外提醒大家，在完成输入带有小数位,或结尾零字符串的数字后，应清除对,“,自动设置小数点,”,符选框的选,定，以免影响后边的输入,;,如果只是要暂时取消在,“,自动设置小数点,”,中,设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。,五、输入货币值,Excel,几乎支持所有的货币值，如人民币,(,￥,),、英镑,(,),等。欧元出台,以后，Excel2000,完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,方便地在单元格中输入各种货币值，,Excel,会自动套用货币格式，在单元,格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住,Alt,键，然后再数,字小键盘上按,“0165”,即可。,六、输入日期,Excel,是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表,示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，,可以用斜杠,“/”,或者,“-”,来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输,入,“2001,年,12,月,1,日,”,，可以在单元各种输入,“2001/12/1”,或者,“2001-12-1”,。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的,Ctrl+;,组合键。,七、输入时间,在,Excel,中输入时间时，用户可以按,24,小时制输入，也可以按,12,小,时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午,2,时,30,分,38,秒，用,24,小时制输入格式为：,2:30:38,，而用,12,小时制输入时间格式,为：,2:30:38,p,，注意字母,“p”,和时间之间有一个空格。如果要在单元格,中插入当前时间，则按,Ctrl+Shift+;,键。,会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是,税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知,识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作,“,敲门砖,”,也就是说，不,仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到,我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足,的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天,学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯,来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同,学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。,