条据类应用文写作(3).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,条据类应用文写作(3),学习内容,条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。,常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。,条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。,借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。,借条,今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，,2009,年,5,月,1,日归还。,借款人：王易君,2009,年,3,月,1,日,【,简析,】,这是一个个人之间的借款条，标题写,“,借条,”,二字即可。,“,今借到,”,是借条的习惯用语。,借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了,“,整,”,字，,以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。,借条还要写清归还日期,。最后落款，先写,“,借款人,”,，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。,借 条,今借到张三,(,身份证号码：,1234567890),现金,123456,元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率,7.56%,，,2010,年,2,月,30,日前本息一并归还。,此据,借款人：李四,身份证号码：,0987654321,2009,年,2,月,29,日,(,身份证复印,),借条写作的格式,1,、标题（两种方式）,其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上,“,借条,”,或,“,借据,”,字样。,其二，在第一行空两格后写上,“,今借到,”,作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。,2,、正文正文要写明下列一些内容：,首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。,其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。,3,、落款,要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公,(,私,),章，以示负责。单位、个人名称前一般写上,“,立据人,”,或,“,借款人,”,字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。,借条注意事项,1,）一定写正确出借人姓名，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题。,2,）不能写,“,模糊型,”,借据。通常有两种情况：即,字迹的模糊和内容的模糊,。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字,1,”,，既像是,1,，又像是,7,。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：,“,有偿还能力即刻还款,”,、,“,合伙结算后还款,”,等；,3,）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借据。,4,）,对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚借据；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据的本来作用，否则，还不如没有借据。另外，必须强调的是，,借据中涉及到钱款的，应用汉字大写数字标明。,5,）标题一定要写,“,借条,”,二字，切莫被别人故意误写成,“,欠条,”,，特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的,;,6,）一定写明,“,今借到*现金*元，注明大写*圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准,;,借条四大陷阱,(,案例分析,),(,一,),打借条时故意写错名字,案例：王某父子向朋友张宗祥借款,20,万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将,“,张宗祥,”,写成,“,张宗样,”,。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。,(,二,),是己借款，非己写条,案例：王某向张某借款,10000,元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将,10000,元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。,(,三,),利用歧义,案例,1,：李某借周某,100000,元，向周某出具借条一份。一年后李某归还,5000,元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：,“,李某借周某现金,100000,元，现还欠款,5000,元,”,。这里的,“,还,”,字既可以理解为,“,归还,”,，又可以解释为,“,尚欠,”,。根据民事诉讼法相关规定,“,谁主张，谁举证,”,，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其,95000,元，因而其权利不会得到保护。,(,四,),自书借条,案例：丁某向周某借款,20000,元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款,120000,元。丁某欲辩无言。后查明，周某在,20000,前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了,“,1,”,。,领条的范围,领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。,领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。,领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。,领条的分类,领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。,若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。,领条的写作内容和基本格式,(,一,),标题,领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般直接由文种名组成，即写上,“领条,”,字样。,(,二,),正文,正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。,(,三,),落款,落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。,领条写作的注意事项,领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。,领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个,“,整,”,字。如,“,陆佰圆整,”,。以免被别人增添。领条的写作应注意下列几点内容：领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。,领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个,“,整,”,字。如,“,陆佰圆整,”,。以免被别人增添。,领条范文评析,领条,今领到市二商业局教育科,商业职工教育文件选编,伍拾本。,红旗旅社经办人：赵二妮,年,月,日,领条,今领到院宣传科免费发给的,邓小平文选,四本,100,套。,领取人：唐大刚,年,月,日,留言条,在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。,留言条的写作,留言条的标题，可以直接写,“,留言条,”,，也可以只写,“,留言,”,。有时也可以省略标题。,称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如,“,李老师,”,、,“,李师傅,”,、,“,王主任,”,等；对于熟人可用习惯叫法，如,“,老王,”,、,“,大王,”,、,“,小李,”,等。,正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。,结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间,留言条,杨处长：,司令部办公室来电话，请你明天上午,9,时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。,陈,留,月,日,时,留言条,张,先生：,来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午,4,点半，我再来。,肖,留言,月,日,留言条,先生：,今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午,9,时再来，请等我。,留言,月,日,时,便条,便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。,兄：,本月,20,日是家母,50,岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午,6,点。此致台安！,弟,即日,小姐：,我们单位定于明天上午邀请气功大师,作气功报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。,即日,以上所列便条五则第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条。,便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。,一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。,便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长一些,.,请 假 条,夏老师：,今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天（,3,月,2,日至,3,月,3,日），请予批准。,附医院证明。,赵芳倩,2009,年,3,月,2,日,【,简析,】,这是一则告知类的条据。内容是请假，标题居中写,“,请假条,”,即可。,向谁请假？,在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文是,“,夏老师,”,。正文先写,请假原因,，得了重感冒，医生建议休息；接着,提出请假要求,；最后还,附有医院证明,。这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。,1,、改错：,借条,今借到,18,寸康佳彩电一台，,DVD,一台，一周后归还。,张刚,2014,年,3,月,10,日,练习：,2,、王立海同学参加国美集团组织的家电产品促销活动，周日至周五共三天，周五要耽误学校上课一天。请写一张请假条。,3,、王云因孩子生病住院急需用钱，向单位工会借,3000,元钱，两个月之内归还。写张借条。,4,、张红找李婷，想约她这个周末一起去图书馆，但李婷不在家。张红给李婷写张留言条，,6.,班级体育训练，老师请你去体育室领三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要你写个领条,，,5,你和王涛约好今天下午（,2015-5-13,）去百花书店买书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。,