1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,邀,请,函,应用文.书信,第1页,邀请函概念,邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活动主办方,邀请相关人员出席盛大会议、仪式，参加重大活动发出书面函件。,第2页,凡精心安排、精心组织大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、公布会、单位开业仪式等，,只有采取邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相当。,第3页,邀请函基本内容,包含礼仪活动,背景、目标和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动内容和形式；参加对象；礼仪活动时间和地点、联络方式,以及其它需要说明事项。内容依据实际情况填写。,第4页,邀请函结构：,标
2、题,称谓,正文,敬语,落款,第5页,标题,普通只写文种,“邀请函”,即可，字号比通常标题要略大一些。,也能够加“事由”，如“关于参加研讨会邀请函”。,还可包含个性化活动主题口号，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。,第6页,称谓,要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。,要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。,通常还要加上“尊敬”之类定语。,第7页,正文,开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。,接着写明举行礼仪活动缘由、目标、事项及要求，,写明礼仪活动日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做工
3、作等，并对被邀请方发出得体、真挚邀请。,有较为详细出席说明，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。,第8页,敬语,末尾普通要写惯用邀请惯用语。如,“敬请光临”、“敬请参加”、“请到时出席”,之类敬语。,有些邀请函能够用,“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”,等敬语。,第9页,落款,署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。,（日期要全，数字用汉字）,形式上要求：邀请函形式要美观大方，不可用书信纸或单位信函纸草草了事，而应用红纸或特制请柬填写。,第10页,邀请函,尊敬_先生：,您好!,_单位将于_年_月_日在_地，举行_活动，特邀您参加，谢谢。,署名,三月十八日,通用格式,第11页,
4、示,例,1,邀请函,尊敬教授：,我学会决定于年月日在省城宾馆举行民间文学理论汇报会。恭请您就相关民间文学现实状况与发展发表高见。务请拨冗出席。,顺祝,健康!,省文学研究会,联络人：,十月十,日,第12页,新春晚会邀请函,_小姐先生：,仰首是春、俯首成秋，我企业又迎来了她第个新年。我们深知在发展道路上离不开您合作与支持，我们取得成绩中有您辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业企业，我们珍惜您选择，我们愿意与您一起分享对新年期盼。故在此邀请您参加我企业举行新年酒会，与您共话友情、展望未来。如蒙应允，不胜欣喜。,地点：,时间：年月日,XXX企业,年月日,示例,2,第13页,注意事项,“邀请
5、函”三字是完整文种名称，与公文中“函”是两种不一样文种，所以不宜拆开写成,“关于邀请出席X活动函”,。,被邀请者姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，,不用顿号或逗号,。网上或报刊上公开公布邀请函，因为对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。,第14页,严格恪守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少部分，不能丢漏信息。,邀请事项务必周详，使邀请对象能够有准备而来，也会使活动举行个人或单位降低一些意想不到麻烦。,邀请函须提前发送，使受邀方有足够时,间,对各种事务进行统筹安排。,第15页,写作练习：,计算机应用4班班委会决定在12月9日晚上7点到9点在教室开展纪念“12.9”活动,，,请,写一则100字左右邀请函,邀请张权老师参加你们活动,。要求格式正确，表示得体。,第16页,
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