电脑办公自动化.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,本章主要学习要点：,1,、初识电脑办公自动化,2,、电脑操作基础,3,、鼠标的操作,4,、安装和卸载软件,1,、初识电脑办公自动化,1.1,电脑办公自动化的概念,电脑办公自动化主要强调以下,3,点：,利用先进的科学技术和现代化的办公设备；,办公人员和办公设备构成人机信息处理系统；,提高效率是电脑办公的目的。,电脑办公自动化是当今信息技术高速发展的重要标志之一，具有如下特点：,电脑办公自动化是人机信息系统；,电脑办公自动化实现办公信息一体化处理；,电脑办公自动化为了提高办公效率和质量。,1.2,电脑办公自动化的优势表现如下,公文编辑,活动安排,个人用户管理,电子邮件,远程办公,档案管理,1.4,办公电脑的组成,1.,办公电脑的外观,台式电脑的主要组成部分：,笔记本电脑的主要组成部分：,主机,显示器,键盘,鼠标,显示屏幕,键盘,各类接口,触摸板,2.,办公电脑的部件连接,VGA,接口：连接显示器,VGA,接口共有,15,针，分成,3,排，每排,5,个孔，是显卡上应用最为广泛的接口类型，绝大多数显卡都带有此种接口。它传输红、绿、蓝模拟信号以及同步信号,(,水平和垂直信号,),。,2.,电脑的基本操作,2.1,启动和关闭电源,2.1.1.,启动,windows XP,Windows XP,的启动画面开机电源按钮及重启按钮,2.1.2.,退出,Windows XP,退出步骤：,1.,单击桌面左下角,【,开始,】,按钮,2.,从弹出的,【,开始,】,菜单中选择,【,关闭,】,按钮，即可安全退出,windows XP,。,2.2,桌面的组成,桌面图标：由文字和图片构成，用户可以通过双击这些图标打开对应的文件或执行相应的程序。,桌面背景：桌面上显示的图片，用于美化桌面。,快速启动栏（快捷方式）：用于显示常用的程序图标，单击其中的某个图标即可启动相应的程序。,【,开始,】,按钮：单击该按钮可以打开,【,开始,】,菜单，在该菜单中可以启动电脑中已安装的程序或执行电脑管理任务。,任务栏：以按钮的形式显示已经打开的文件夹或程序，通过单击其中的按钮可在不同的文件夹或程序之间切换。,语言栏：用于显示已经安装的输入法和正在使用的输入法。,系统托盘：用来显示正在运行的程序、系统时间和系统声音。,桌面及其组成部分,桌面背景,桌面图标,【,开始,】,按钮,快速启动栏,任务栏,系统托盘,语言栏,2.3,设置桌面背景,2.3.1,启动,Windows XP,操作系统后，在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择,【,属性,】,命令，打开,【,显示 属性,】,对话框，如下图：,2.3.2,打开,【,桌面,】,选项卡，在,【,桌面,】,列表框中选择一张美观的图片作为桌面的背景，然后在,【,位置,】,下拉列表框中选择,【,拉伸,】,选项，如下图：,注意：,如果用户需要选择自己电脑中的图片,作为桌面背景，可单击,【,桌面,】,选项,卡中,【,浏览,】,按钮，在打开,【,浏览,】,对话框中查找需要的图片，查找图片后，双击即可应用该图片。,2.4,设置时间和日期,2.4.1,单击,任务栏右侧通知区域中的数字时钟，打开,【,日期和时间 属性,】,对话框。,2.4.2,打来,【,日期和时间,】,，在,【,日期,】,选项区域的年份微调框中输入或选择当前年份，如,2017,；在左侧的月份下拉表框中选择月份，如,【,十月,】,；在其下方的日期列表框中选择日期，如,26.,2.4.3,在,【,时间,】,选项区域的时间微调框中，可以输入具体时间，如；,19:54:38,，然后单击,【,确定,】,按钮，完成设置，如右图所示。,注意：,在,【,日期和时间 属性,】,对话框中，,打开,【Internet,时间,】,选项卡，选中,【,自动与,Internet,时间服务同步,】,复选框，即可同步更新系统时间。,3.,鼠标的操作,3.1,鼠标的正确握姿,三键光电鼠标,鼠标的握姿,鼠标右键,鼠标左键,鼠标滚轮,3.2,认识鼠标的指针形状,常见的鼠标指针形态及其含义,鼠标指针,表示形态,鼠标指针,表示形态,鼠标指针,表示形态,准备状态,调整对象垂直大小,精确调整对象,帮助选择,调整对象水平大小,文本输入状态,后台处理,等比例调整对象,1,禁用状态,忙碌状态,等比例调整对象,2,手写状态,移动对象,其他选择,连接状态,3.3,鼠标的基本操作,3.3.1,单击,单击是指按鼠标的左键并立即释放，用于选择对象，或者是将指针移动到某个位置。,例如，将鼠标指针移动到,【,开始,】,按钮上单击，可打开,【,开始,】,菜单。如下图所示。,3.3.2,双击,双击是指用食指快速地连续按下两下鼠标左键。它常用于启动某个程序，打开某个窗口或文件。如下图所示的,【,回收站,】,窗口为双击,【,回收站,】,图标后的效果。,3.3.3,右击,右击是指单击鼠标右键并立即释放，系统将弹出相应的快捷菜单，便于用户快捷地执行相应的命令。如下图所示右击,【,回收站,】,图标所打开的右键快捷菜单。,3.3.4,滚动,滚动或按下滚轮可滚动显示页面。滚轮是浏览网页的好帮手。用户在浏览网页和长文档时，要求拇指、小指和无名指卡住鼠标，用中指上下滚动滚轮。,3.3.5,移动,移动时指手握鼠标，不按鼠标的任何按键移动鼠标，用于将光标指向某对象。移动鼠标时所有鼠标操作的的前提，也是鼠标基本操作之一。,3.3.6,拖动,拖动是指将鼠标指针移动至需要移动的对象上，然后按住鼠标左键不放，将该对象从屏幕的一个位置拖至另一个位置，然后释放鼠标左键。,4.,安装和卸载软件,4.1,安装软件,安装软件的方法：,将安装光盘放入光驱，然后双击光盘驱动器中的可执行文件“,Setup.exe,”或“,Install.exe,”打开安装向导窗口，在根据提示进行安装。,如果安装程序是从网上下载并存放在硬盘中的，则在,【,我的电脑,】,窗口中找到该安装程序的存放位置，双击其中的安装文件，再根据提示进行操作即可。,安装软件的一般步骤：,1.,阅读软件介绍，包括软件的主要功能和开发商信息等内容。,2.,阅读许可协议，即用户要使用该软件需要接受的相关规定。,3.,填写用户信息，如用户名和单位等内容。,4.,输入安装序列号，也叫,Cdkey,或产品密钥，正确输入才能继续安装。,5.,选择安装位置，即指定软件程序安装在计算机中的具体位置。,6.,选择安装项目，有些大型软件包含多个功能或组件，可根据需要进行选择。,7.,开始安装，程序显示安装进度。,8.,安装完毕，程序显示安装成功等信息。,例：在系统中安装,office 2007,，只安装,Word 2007,、,Excel 2007,和,Powerpoint 2007 3,个常用组件。,1.,准备工作：,（,1,）打开“我的电脑”，在,E,盘或除,C,盘以外的其它盘，新建一个文件夹，重命名为“,Office 2007”,。因为,C,盘如果要重装系统，其中所有数据将会丢失。所以建议在安装应用程序时，将程序保存和安装到除,C,盘以外的其它盘。这样重装系统时，这些软件仍保存在其它盘。,（,2,）在“,Office 2007这个文件夹里再新建两个文件夹：,一个命名为“,Office 2007,安装包”，一会把要下载的,Office2007,的解压包保存在这个位置，并在这里解压；另一个文件夹名命为“,Office 2007,安装程序”，作为安装,Office,程序时的安装位置。,（,3,）如果电脑上没有解压工具，需要在网上下载,WinRAR,或者,2345,好压等解压程序,一般在杀毒软件的工具里找到“软件管理”可以下载，或者直接在网上搜索下载。,2.,下载,Office 2007,安装包。,下载地址：,2007,安装包”的文件夹里。,文件夹下载根据网络速度不同，可能需要一些时间，请耐心等待。当出现下载已完毕的提示时，将会出现一下压缩包的图像。如果下载没有完毕，则无法安装。因此，安装前请确定已下载完毕。,3.,将,Office2007,安装包解压。,选中,Office2007,这个压缩包，右击鼠标，在快捷菜单中选择“解压到,Office2007”.,4.,进行安装,Office2007,在解压好的,Office2007,的文件夹里，双击“,setup”,或“,setup.exe”,的文件。,5.,输入产品密钥,产品密钥在解压后的,Office2007,里的文件夹里，找到“,office 2007,序列号”号这个文件，打开，换密钥复制粘贴到这里即可。,6.,阅读,Microsoft,软件许可证条款。勾选我接受此协议的条款”，点击“继续”。,7.,选择所需的安装。选择需要的,Microsoft Offcie Professional Plus 2007,安装类型。比如选择“自定义”。,8.,设置“升级”选项。如果你的电脑上已经安装有,Office 2003,若你不想继续使用,2003,版的，就可以选择“删除所有早期版本”，电脑上的,Office2003,版就不能使用，已被,2007,所覆盖了。若你还想仍然保留,Office2003,则要注意勾选“保留所有早期版本”，这样在电脑上可以同时使用,2003,和,2007,的两个版本了。,9.,设置“安装选项”在安装向导中，切换到“安装选项”，此软件含有,Acccess,、,Excel,、,InfoPath,、,Outlook,、,PowerPoint,、,Pubisher,、,Visio viewer,、,Word Offcie,共享功能、,Office,工具这些组件。有的软件是你不需要用的，你可以点击组件旁边的小三角符号选择“不安装”，这样为电脑节省了空间。同样的方法，如果你需要某个组件，可以选择“从本机运行”。,点击“,+”,这个符号，可以看到某个组件中含有许多小组件。比如,Office,共享功能、,Office,工具，这里面也有许多实用的小程序，你也可以自定义安装。,10.,设置“文件位置”。在安装向导中，切换到“文件位置”选项，选择文件位置。单击“游览”，选择我们在第一步骤时新建的文件夹“,Office 2007,安装程序”。,11.,设置“用户信息”。根据实际情况，可以设置用户信息，也可以忽略此项。最后，单击“立即安装”。,12.,安装成功。,安装成功后点击,【,关闭,】,按钮，关闭向导即可。,注意事项,如果电脑上原来安有,Office2007,，因为两个版本的序列号不同，安装时默认以前的序列号，会发生不兼容而不能安装的情况。所以建议，先将原来安装的,Office2007,从控制面版里卸载后，重启电脑，再安装此程序。,4.2,卸载软件,1.,首先双击打开计算机。,2.,选择,【,卸载或更改程序,】,。,3.,进入到程序和功能窗口，当然这里也可以从控制面板,所有控制面板,程序和功能进入。,4.,在程序和功能下方区域找到并选中要卸载的,office2007,选项，此处以,office2010,为例。选中后点击右键，选择卸载项。,5.,在弹出对话框中选择是，等待程序卸载完成。,注意：,office2007,卸载完成后，最好用清理程序对电脑做一下清理。,本课程练习,1.,进行启动电脑和关闭电脑的练习，熟悉操作步骤。,2.,熟悉鼠标左右键的使用方法。,3.,根据提供的图片将电脑桌面的背景进行更换。,4.,完成,Adobe reader,阅读软件的安装。,5.,将阅读软件安装完毕后，打开,【,我的电脑,】,中的,【,卸载或者更改程序,】,，将软件进行卸载。,