应用文-少教多学.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,河北省藁城市贾市庄学区,刘海庄中学,张翠珍,少教多学应用文专项复习,-,修改与写作,导学目标：,知识目标,：,1,、了解应用文的概念及应用文写作基础知识。,能力目标,：,1,、根据生活需要，能修改和写出相应的日常应用文。,2,、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确、简洁并有针对性。（重点）,情感态度与价值观,：能正确利用应用文,解决工作和生活中需要解决的实际问题,，,以便于和谐的与他人交流,。,（难点）,应用文,应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。如：书信 倡议书 申请书 介绍信 证明信 借条 通知 请假条 留言条等。,应用文写作要求,1,、格式符合要求,2,、内容根据不同应用文体有所不同,3,、语言简明得体,应用文考试常常出现的题型,1,、修改。,2,、写作。,实战演练,看你能不能找出下面这几篇应用文的错误之处吗,常用应用文的格式名称及写法要求,标题居中,称呼顶格写,正文另起一行空两格,敬语另起行空两格,落款右下角,倡议书,*,申请书,介绍信,证明信,请假条,通知,留言条,*,寻物启事,*,*,失物招领,*,*,借条,*,*,欠条,*,*,倡议书,倡议书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。,倡议书的目的是：发动群众，动员社会力量，共同完成某项任务，树立某种风尚，或开展某种公益活动。,倡议书可以张贴在公共场所，或刊登在报纸上，或通过电台、电视台广播，以求得响应。,倡议书的格式,第一行正中写“倡议书”三个字。,第二行顶格写称呼，后加冒号（有的在第二行空格起写正文，不写称呼）。,第三行空两格起写正文。正文要写清提出倡议的背景和目的、倡议书的内容和要求做到的事项。,正文后要写上倡议书的决心和希望。不必写祝颂的话。,在右下方分两行写上发出倡议书的单位名称或个人（几个人）姓名，注明日期。,要求,1,、理由充足，目的明确，内容切实可行，并富有改革创新精神2,、语言要有鼓动性。,实战演练,1-,倡议书,住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。为了帮助张大娘克服困难，我们向全班同学倡议：发扬雷锋同志助人为乐的精神，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。希望同学们都能踊跃参加这些活动。,此致,敬礼,初三（,1,）班第一小组,月 日,这份倡议书的格式上有毛病，请指出,：,（,1,）文前应加称谓；（可有可无）（,2,）不必写,此致 敬礼,。,实战演练二 申请书,是个人或单位向有关部门，组织，团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。一般说来，入党，入团，入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等，都需要向有关部门组织或部门写申请书。,申请书的格式,第一行正中写“申请书”三个字。,第二行顶格写接收申请的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。,第三行空两格起写正文。（正文包括三个方面：第一，申请什么，要求有关部门批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三表明自己的态度或决心、愿望等）。,正文后，一般写上“请,XX,（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。,再另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”,在右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期,要求,申请书要把申请什么和为什么提出申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然，为什么提出申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。,实战演练,2-,申请书,事例：,入团申请书,实战演练三 介绍信,介绍信是派遣人员去外地单位联系工作、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。,介绍信的格式,第一行正中写“介绍信”三个字。,第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，后加冒号。,第三行空两格起写正文。正文中填写派遣人员的姓名和基本情况，并写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。,正文后写表示敬意或祝愿的话。如紧接正文或另起一行空两格写“此致”下一行顶格写“敬礼”之类。,右下方上下两行分别写介绍单位名称或个人姓名和日期，单位介绍要加盖公章。,最下一行左方注明有效期，天数要大些。,实战演练三 介绍信,事例：展示学生作品,以介绍本班学生外出学习为例。,实战演练四 证明信,证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信。,一般以组织名义写。,证明信的用途非常广泛，或到其他单位联系事情，或要证明自己的身份，或要证明自己的成果等，都需要相关单位出具证明。,证明信的格式,第一行正中写“证明”两个字。,第二行顶格写需要证明的单位名称后加冒号。,第三行空两格起写正文。写清要证明的人或事的具体内容。,正文后另起一行空两格写“特此证明”（也可在紧接正文后）四个字。,再另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”,右下方上下两行分别写证明单位的名称和日期，并加盖公章。,证明信要言必有据，真实地反映被证明人或事的情况，语言要准确简明，切忌含糊其辞，产生歧义。,实战演练四 证明信,户籍管理负责人：你好,是我校学生。,名字中,写错了，现特此证明，该名字所指就是本人，你务必改正。,此致,敬礼,证明人,:,某某,年月日,指出错误：语言上的,格式上的,实战演练五 请假条,今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师张老师请假。,请假条,张老师：,因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向你请假不上体育课，恳请批准。,八年级一班 王明,6,月,10,日,代写请假条,今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师张老师请假。,请假条,张老师：,因王明的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向你请假不上体育课，恳请批准。,代请假人的班级和姓名,6,月,5,日,提升演练,你能写出下面相关的应用文吗？,提升演练六 通知,校初中男子篮球队定于,20,下午四点在学校篮球场集训，请你以体育组的名义，写一份通知。,通知,校初中男子篮球队定于,20,下午四点在学校篮球场集训，希望全体队员准时参加。,刘海庄中学体育组,6,月,18,日,提升演练七 留言条,李梦准备约郭腾周六早上,9,点钟从校门口一起乘车去市府广场附近的商场，到郭腾家一看，她不在家，于是李梦写了一留言条放在她家门上，请你帮帮忙吧,.,留言条,郭腾：,周六早上我们一起从校门口乘车去市府广场附近的商场，我早上,9,点准时在校门口公交站牌等你，不见不散。,李梦,月 日,提升演练八 寻物启事,注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体的地点，交待清楚发文者的具体联系方式，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。,寻物启事,本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾到者联系三楼,5,号教室 张亮，在此致以谢意。,失者：张亮,月 日,提升演练九 失物招领,运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的的手机，上面还挂着一个绿色的吊坠，他写了一张失物招领交给了广播员,失物招领,本人在跳高比赛场地捡到一个黑色手机，有遗失的同学或老师请到我们九年级一班与小王联系。,九年级一班 小王,年 月 日,借条、欠条,借条的特点：借据（条）一般较为短小精悍，语言简洁明了。,字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。,钱数需大写（只要是正文中的数字都需大写）,欠条,正文要写清楚欠了什么，欠多少，归还日起，附加条件等内容。此据,署名,日期,借条,为了以实际行动美化环境，九（,1,）班参加了植树活动。班级向学校总务处借了,36,把铁锹，,8,个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。,分值,分值：“今借到”、“借到”等字样，,1,分；写清向校务处借物品的种类数量,1,分，这一分涉及到物品的数字大写正确，一分；正文开头空两格，右下方有署名日期,1,分,借条,今借到总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据。,九（,1,）班班委会,年 月 日,演练总结,你能说说这节课有什么收获吗？,有什么办法能更快、更有效的记清楚这些规律？,应用文常识顺口溜：,标题写正摆中央 称呼顶格写正确,正文起行空两格 敬语祝福要起行,落款写于右下角 署名写在日期上,倡议不必写敬语 介绍要有有效期,留言标题可不要 借欠数字要大写,通知称呼可省略 格式一定要牢记,教师寄语：,谢谢大家这节课听得这么专心,;,说的 这么精彩，老师相信你们永远是最棒的,作业：通知练习,请以刘海庄中学教学部的名义，通知全体任课教师在,6,月,10,日下午四点到备课室参加教学工作会议。,要求：用两种格式写作。,格式一 通知,全体任课教师：,今天下午,4,点在多媒体教室召开教学工作会议，望准时参加。,教学部,6,月,9,日,格式二通知,今天下午,4,点在多媒体教室召开教学工作会议，请全体任课老师准时参加。,教学部,月 日,留言条练习,小明接到同学李霄的电话，约他一起去医院看望生病的同学张月。小明写了一张留言条告诉他妈妈，以免担心。,留言条,妈妈：,我们班的张月同学今天生病了，李宵约我一起去市医院看望他，我去了看看就回，不用担心。,小明,月 日,敬请各位领导与专家提出宝贵的意见和建议,谢谢,贾市庄学区 刘海庄中学 张翠珍,