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2025年冷链运输服务合同范本

合同编号： [合同编号]
甲方（托运方）：
公司名称：[托运方公司全称]
法定代表人：[法定代表人姓名]
注册地址：[托运方注册地址]
联系地址：[托运方联系地址]
联系电话：[托运方联系电话]
电子邮箱：[托运方电子邮箱]
乙方（承运方）：
公司名称：[承运方公司全称]
法定代表人：[法定代表人姓名]
注册地址：[承运方注册地址]
联系地址：[承运方联系地址]
联系电话：[承运方联系电话]
电子邮箱：[承运方电子邮箱]
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国道路运输条例》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿公平和诚实信用的基础上，就甲方向乙方委托运输冷链货物的相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条 定义与解释
1.1 本合同所称“冷链运输”，是指在整个运输过程中，通过采用保温、冷藏、冷冻等方法，使货物始终处于规定的低温环境下的运输活动。
1.2 本合同所称“冷藏”，是指将货物温度控制在0℃至+20℃之间的运输。
1.3 本合同所称“冷冻”，是指将货物温度控制在0℃以下的运输。
1.4 双方在本合同中的称谓分别为“甲方”和“乙方”。
1.5 除非本合同另有约定，否则本合同所称“书面形式”包括但不限于信件、传真、电子邮件、电子数据交换以及双方认可的电子签名形式。
1.6 本合同适用中华人民共和国境内发生的冷链运输活动。
第二条 服务范围与标的
2.1 甲方委托乙方将位于[起运地详细地址]的[货物名称]（货物编码：[货物编码]），共计[货物数量] [货物单位]，按照本合同约定的温控要求和运输路线，运至[目的地详细地址]。
2.2 货物描述：[详细描述货物特性，如包装方式、是否为易腐品、危险品等级等]。
2.3 运输路线：自[起运地详细地址]出发，途经[主要途经地]，最终到达[目的地详细地址]。运输方式为[公路运输/铁路运输/航空运输/多式联运等]。
2.4 服务内容：
2.4.1 乙方负责按照约定时间，指派符合资质的车辆和驾驶员，自甲方指定地点揽收货物。
2.4.2 乙方负责将货物安全装载至符合温控要求的运输车辆中，并确保装载过程中的货物安全。
2.4.3 乙方负责使用符合国家相关标准和甲方要求的[运输车辆型号/类型]及配套温控设备（如冷藏箱、冷冻车等）进行货物运输，确保运输过程中货物的温度维持在约定范围内。
2.4.4 乙方在运输过程中，应使用经甲方认可的温度记录设备，对货物温度进行实时监控并记录，监控频率不低于[每[时间间隔]分钟/小时]一次，确保温度数据完整、准确、可追溯。
2.4.5 乙方应确保运输车辆及温控设备在运输前处于正常工作状态，并按照要求进行清洁和消毒。
2.4.6 乙方负责按照约定路线和时效，将货物安全运输至甲方指定地点。
2.4.7 乙方负责在货物到达目的地后，与甲方或甲方指定的收货人办理货物的卸载手续，并交付温度记录等相关单据。
2.4.8 乙方应配合甲方或其委托的第三方进行货物的温度抽检，并提供必要的温度数据支持。
第三条 温控要求与标准
3.1 本批次货物的运输属于[冷藏/冷冻]运输。
3.2 目标温度范围： 货物在运输全程（包括装卸、等待时间，但不含因不可抗力或意外情况造成的温度波动）应维持在[最低温度]℃至[最高温度]℃之间。
3.3 允许波动范围： 在非因乙方原因导致的不可抗力或意外情况下，温度短时波动不得超过[允许波动上限]℃，且持续时间不超过[允许波动持续时间]分钟/小时，乙方应在温度恢复稳定后立即通知甲方。
3.4 监控与记录： 乙方应在运输车辆上安装经甲方书面认可的温度记录仪，确保记录仪功能完好、校准有效。温度记录应清晰、连续，并包含时间戳。运输结束后，乙方应将原始温度记录数据以[纸质/电子]形式提交给甲方。
3.5 报警机制： 温度记录仪应具备温度超标自动报警功能。一旦温度超出本合同约定的目标范围或允许波动范围上限，乙方应立即启动应急预案，并在[报警响应时间]分钟内通过电话或短信等方式通知甲方，同时采取必要的措施控制温度异常，直至温度恢复稳定或货物安全送达。
3.6 应急预案： 如遇车辆温控设备故障、道路严重拥堵或其他可能导致温度异常的情况，乙方应立即启动应急预案，包括但不限于：
3.6.1 尽快将货物转移至备用符合条件的温控车辆；
3.6.2 在条件允许的情况下，将货物暂时存放于有降温/保温能力的场所；
3.6.3 积极采取其他有效措施确保货物温度；
3.6.4 全程与甲方保持密切沟通，告知情况及处理进展。
3.7 设备要求： 乙方用于本合同项下运输的车辆及温控设备应满足[相关国家标准/行业标准/甲方特定要求]，并保持良好的运行状态。每次运输前，乙方应检查并确保车辆制冷/制热能力、保温性能符合要求。
第四条 运输期限与时间安排
4.1 预计起运时间：[预计年]年[预计月]月[预计日]日 [预计时间]。
4.2 预计到达时间：[预计年]年[预计月]月[预计日]日 [预计时间]。
4.3 乙方应严格按照约定时间进行运输，如遇特殊情况可能导致延误，乙方应至少提前[通知时间]小时通知甲方，并说明原因及预计到达时间。因乙方原因导致延误超过[延误天数]天的，甲方有权解除合同，乙方应承担相应的违约责任。
4.4 甲方因特殊原因需要变更运输时间或目的地，应至少提前[变更通知时间]小时书面通知乙方，乙方应在接受变更通知后尽力配合，因此产生的额外费用由[双方协商确定/甲方承担]。
第五条 费用与结算
5.1 本合同项下冷链运输服务的费用总额为人民币[总费用金额]元（大写：[人民币大写总金额]整），该费用包含但不限于运输费、燃油附加费、过路过桥费、温控服务费、装卸费、[其他费用项目]等。
5.2 费用构成明细：[详细列出各项费用构成及金额或计算方式]。
5.3 付款方式：甲方应于[付款时间节点，如货物起运前/货物到达后]通过[银行转账/支票]方式向乙方支付运输费用。
5.3.1 账户名称：[乙方账户名称]
5.3.2 开户银行：[乙方开户银行]
5.3.3 银行账号：[乙方银行账号]
5.4 逾期付款：若甲方未按本合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停运输服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
5.5 发票：乙方应在收到甲方款项后[发票开具时间]内，向甲方开具合法有效的[增值税专用发票/增值税普通发票]。
第六条 货物包装与标识
6.1 甲方应确保其托运的货物包装符合运输要求，能够保护货物在运输过程中不受损坏，并适合冷链运输。货物外包装应清晰、牢固。
6.2 货物外包装应按照国家或行业相关规定及甲方要求，明确标注“冷藏”、“冷冻”、“易腐”、“此面朝上”、“温度要求[具体温度范围]”、“禁止曝晒”等警示标识，以及甲方、收货人、起运地、目的地等联系信息。
第七条 责任承担与风险划分
7.1 乙方责任：
7.1.1 乙方应严格按照本合同约定，在运输过程中始终保持货物温度在约定范围内。如因乙方原因（包括但不限于温控设备故障、操作失误、未按规定路线行驶、车辆保温性能不佳等）导致货物温度超出约定范围，并由此直接造成货物损坏或灭失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照货物实际损失价值计算，但最高不超过本次运输货物合同总价的[百分比]%。
7.1.2 乙方应对运输过程中货物的外观包装负责，如因乙方装卸、操作不当造成货物外包装破损，导致货物受潮、污染或温度失控，乙方应承担相应责任。
7.1.3 乙方应对运输过程中因操作不当导致的货物丢失或灭失承担赔偿责任，按照货物实际损失价值计算，但最高不超过本次运输货物合同总价的[百分比]%。
7.1.4 乙方应确保其运输车辆、驾驶员及温控设备符合国家相关法律法规及行业要求，并具备相应的运输资质。
7.1.5 乙方应对其工作人员的违约行为或侵权行为承担赔偿责任。
7.2 甲方责任：
7.2.1 甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息、重量、体积、温控要求以及收货人信息。如因甲方提供信息错误导致运输延误、损失或责任，由甲方自行承担。
7.2.2 甲方应确保其托运的货物符合国家关于安全运输的规定，如货物本身存在缺陷、易燃易爆等特性未按规定申报，导致运输风险增加或造成损失的，由甲方自行承担责任。
7.2.3 甲方应按时支付运输费用，否则按本合同第五条处理。
7.3 风险转移： 货物毁损、灭失的风险自货物实际交由乙方承运时起由乙方承担，直至货物按照甲方要求交付给收货人时止。但货物在乙方控制下的非因乙方原因造成的毁损、灭失风险由甲方承担。
7.4 不可抗力： 因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延误履行的，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后[时间]内通知对方，并提供相关证明文件。
第八条 保险与保障
8.1 乙方应自行负责购买运输货物保险，保险金额应不低于本次运输货物价值的[百分比]%，确保能够覆盖因乙方责任造成的货物损失。保险单据复印件应提交给甲方备案。
8.2 如甲方有更高保险要求，可另行协商，相关费用由甲方承担。
8.3 发生保险事故时，乙方应为甲方的索赔提供一切必要的协助。
第九条 信息传递与沟通
9.1 双方应指定专人作为本合同的联系人，负责日常沟通和信息传递。
9.1.1 甲方联系人：[甲方联系人姓名]，电话：[甲方联系人电话]，邮箱：[甲方联系人邮箱]。
9.1.2 乙方联系人：[乙方联系人姓名]，电话：[乙方联系人电话]，邮箱：[乙方联系人邮箱]。
9.2 双方应通过书面形式（包括但不限于电话记录、传真、电子邮件）就本合同履行过程中的重要事项进行沟通确认。对于关键信息（如温度异常、延误通知等），应以书面形式或双方认可的电子方式即时传达。
9.3 在处理紧急情况（如温度异常、车辆故障等）时，乙方应第一时间通知甲方联系人，并保持持续沟通，告知处理进展。
第十条 检验与争议解决
10.1 甲方有权在货物起运前检查货物的包装和数量，以及在货物到达后核对货物状况和温度记录。乙方应予以配合。
10.2 如对货物的数量、外观或温度记录有异议，应在货物交付时当场提出，双方共同检查确认。如无法当场确认，可约定在[地点]由[有资质的机构或双方认可的人员]进行检验，检验费用由[责任方承担]。
10.3 本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/货物目的地]人民法院提起诉讼。
第十一条 合同生效、变更与解除
11.1 本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。
11.2 本合同任何条款的变更，须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
11.3 发生以下情况之一，本合同可解除：
11.3.1 双方协商一致解除；
11.3.2 因不可抗力致使合同目的无法实现；
11.3.3 一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[宽限期]内仍未纠正；
11.3.4 乙方丧失履行合同的能力或资格。
第十二条 通知与送达
12.1 本合同项下的所有通知、文件等均应按照本合同第八条约定的联系人和地址送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前[通知时间]以书面形式通知对方。
12.2 通知送达之日视为送达。邮寄送达的，以挂号信发出后[天数]日视为送达；电子邮件送达的，以邮件发出当日视为送达；专人送达的，以签收人为准。
第十三条 不可抗力
13.1 本合同所称“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。
13.2 任何一方因不可抗力不能履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[时间]内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。
第十四条 法律适用与争议解决（已在第十条约定）
14.1 本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
14.2 双方应遵守中华人民共和国相关法律法规的强制性规定。
第十五条 其他
15.1 本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
15.2 本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲方（盖章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
日期：[年]年[月]月[日]
乙方（盖章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
日期：[年]年[月]月[日]