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2025年新疆粮油采购代理合同

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行2025年度新疆粮油采购代理事宜，经友好协商，达成如下协议：
第一条 定义
1.1 本合同所称“粮油”是指小麦、玉米、大米、大豆油、菜籽油或其他双方约定的具体品种的粮食及食用油产品。
1.2 本合同所称“代理”是指乙方根据甲方的委托，利用自身资源和专业优势，为甲方寻找符合甲方要求的粮油供应商，并协助甲方进行商务谈判、促成交易以及提供相关配套服务的活动。
第二条 合同期限
2.1 本合同有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。
2.2 合同期满前一个月，若双方均有意继续合作，应另行协商签订新的合同。
第三条 甲方委托事项
3.1 甲方委托乙方在合同有效期内，根据甲方提出的采购需求，在新疆地区或甲方指定的范围内，为甲方寻找符合条件的粮油供应商。
3.2 甲方的采购需求以书面形式提供给乙方，包括但不限于所需粮油的品种、规格/等级、预估数量、质量标准、交货地点、交货时间等。
第四条 乙方代理权限与义务
4.1 乙方有权根据甲方的采购需求，进行市场调研，了解粮油市场行情，寻找潜在的粮油供应商。
4.2 乙方有权代表甲方与供应商就采购价格、质量、交货、付款等条款进行商务谈判。
4.3 乙方应向甲方提供至少三家符合甲方基本要求的供应商信息，并协助甲方对供应商进行初步评估。
4.4 乙方应积极促成甲方与供应商达成交易，并协助甲方审核供应商提供的购销合同草案，保障甲方权益。
4.5 乙方应向甲方提供定期的市场信息报告，包括相关粮油品种的市场价格走势、供需情况等。
4.6 乙方应对甲方提供的采购信息及在代理过程中了解的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。
4.7 乙方应按照本合同约定收取代理服务费，并按照甲方要求提供相关服务证明。
第五条 甲方的权利与义务
5.1 甲方有权对乙方的代理行为进行监督，并要求乙方提供必要的的工作进展报告和说明。
5.2 甲方有权对乙方推荐的供应商进行选择，并决定是否与其进行商务谈判或签订购销合同。
5.3 甲方有权要求乙方提供有关粮油市场信息、价格信息以及供应商信息。
5.4 甲方应根据本合同约定，按时足额支付乙方代理服务费。
5.5 甲方应向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息，并配合乙方开展相关工作。
5.6 甲方也有义务对乙方在合作过程中提供的商业信息（如联系方式、代理方案等）承担保密责任。
第六条 代理费用及支付方式
6.1 本合同项下的代理服务费采用以下第______种方式收取：
（1）固定费用：甲方应向乙方支付固定代理服务费人民币______元（大写：____________元整
（2）按比例收费：甲方应按实际成交的粮油购销合同总金额的______%向乙方支付代理服务费。
（3）混合模式：甲方首先支付固定代理服务费人民币______元（大写：____________元整），剩余部分按实际成交的粮油购销合同总金额的______%向乙方支付代理服务费。
6.2 支付时间：甲方应在以下时间节点向乙方支付代理服务费：
（1）签订本合同时支付______%即人民币______元（大写：____________元整）；
（2）每成功促成一笔交易，甲方应在该笔交易对应的购销合同签订后______日内支付相应代理服务费；
（3）合同到期前______日，结清所有未付代理服务费。
6.3 支付方式：甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户：
开户名称：____________
开户银行：____________
银行账号：____________
第七条 采购流程
7.1 甲方提供详细的采购需求清单给乙方。
7.2 乙方根据甲方需求进行供应商搜索、筛选，并向甲方提供至少三家供应商的资料供甲方选择。
7.3 甲方选定供应商后，乙方代表甲方与该供应商进行商务谈判。
7.4 谈判成功后，乙方协助甲方与供应商签订购销合同，合同条款需经甲方书面确认。
7.5 乙方协助甲方跟踪购销合同的执行情况，直至货物交付或交易完成。
第八条 违约责任
8.1 若乙方未能按照本合同约定提供代理服务，或因乙方过错导致甲方无法找到合适的供应商或促成交易，甲方有权要求乙方退还已支付的部分或全部代理服务费，并可根据情况要求乙方赔偿损失。
8.2 若甲方未能按时支付代理服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停提供服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付代理服务费及违约金。
8.3 任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
第九条 不可抗力
9.1 因地震、洪水、战争、疫情等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。
9.2 双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第十条 争议解决
10.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
10.2 协商不成的，任何一方均有权向______（选择仲裁或法院）提起争议解决：
（1）提交______仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
（2）依法向______人民法院提起诉讼。
第十一条 通知
111 本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。
11.2 通知在专人递送时视为送达；在挂号信发送后______日视为送达；在传真或电子邮件发送后______小时视为送达。
11.3 任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。
第十二条 法律适用
12.1 本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十三条 合同完整性与修改
13.1 本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。
13.2 对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十四条 其他
14.1 本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
14.2 本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。
甲方：（盖章）
授权代表：（签字）
日期：______年______月______日
乙方：（盖章）
授权代表：（签字）
日期：______年______月______日