2025年生物样本保管合同（GF-2000-0801）.docx

2025年生物样本保管合同（GF-2000-0801）

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：
寄存方（以下简称“甲方”）：
名称/姓名：[甲方全称或姓名]
地址：[甲方地址]
法定代表人/负责人：[甲方法定代表人或负责人姓名]
联系电话：[甲方联系电话]
电子邮箱：[甲方电子邮箱]
保管方（以下简称“乙方”）：
名称：[乙方全称]
地址：[乙方地址]
法定代表人：[乙方法定代表人姓名]
联系电话：[乙方联系电话]
电子邮箱：[乙方电子邮箱]
鉴于甲方需要委托乙方保管生物样本，乙方具备相应的专业能力和条件提供生物样本保管服务，双方经友好协商根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条 生物样本描述与移交
1.1 甲方同意将[具体描述样本类型，如：血液、肿瘤组织样本、尿液等，可细化到具体疾病或研究项目]（以下简称“样本”）委托乙方进行保管。
1.2 样本基本信息如下：
（1）样本来源：[患者姓名/受试者编号，需脱敏处理]、疾病类型/研究标识等；
（2）样本数量：[具体数量，如：100份血液样本，每份5ml]；
（3）采集日期：[具体采集日期或时间段]；
（4）采集方法：[如：静脉采血、手术切除等]；
（5）样本原始状态描述：[如：常温运输预冻等]；
（6）随附临床/实验数据：[说明是否提供相关数据，如基因组数据、临床诊断结果等]。
1.3 样本移交：
（1）移交方式：甲方负责将样本按照乙方要求的[具体方式，如：冷链运输、专程送达等]方式送至乙方指定地点；
（2）移交时间：不晚于[具体日期或约定时间段]；
（3）交接程序：乙方在接收样本时，将核对样本信息、数量及状态，并签署《样本接收确认单》。甲方应确保移交时样本状态良好。因移交时样本已存在的问题，由责任方承担相应责任。
第二条 保管期限与条件
2.1 保管期限自[起始日期]起，至[终止日期]止，共计[年/月/日]。
2.2 除非双方另行书面约定，保管期限届满后，乙方应继续为甲方保管样本，直至甲方通知乙方取回或处置样本为止。在此期间，甲方应按原约定支付保管费用。
2.3 存储条件：
（1）存储温度：样本应存储于[具体温度，如：-80摄氏度]深低温冰箱或液氮容器中；
（2）存储环境：存储区域应具备稳定的温度和湿度控制，保持清洁、避光，并具备相应的消防、安防设施；
（3）设备维护：乙方应定期对存储设备进行校准、维护和保养，确保设备正常运行，并保存相关记录。
2.4 质量控制：乙方应建立并执行样本存储质量监控计划，定期对存储环境参数、设备运行状态、样本存活率（如适用）等进行检测，并将检测结果报告甲方。检测频率至少为[频率，如：每季度一次]。
第三条 乙方的权利与义务
3.1 乙方的核心义务：
（1）负责按照本合同约定及乙方标准操作规程（SOP），安全、妥善地保管样本；
（2）确保样本在存储期间不被丢失、损坏、污染或发生变质；
（3）严格遵守并验证存储条件，维持样本的原始状态和可用性；
（4）建立并维护完善的样本信息管理系统，对样本进行唯一标识，记录样本的接收、存储、处理、出库等所有活动，确保样本信息的准确性和可追溯性；
（5）根据甲方书面授权，可进行必要的样本处理，如[具体处理操作，如：编号、分装、添加保存液、建立冻存格等]，处理过程应符合相关规范，并尽量减少对样本的干扰。
3.2 乙方的权利：
（1）有权核对甲方提供的样本信息是否准确、完整；
（2）对于可能损害样本安全或违反相关法律法规的操作，有权拒绝执行；
（3）有权按照本合同约定及行业惯例，对样本进行必要的检测或评估，相关费用由[约定承担方]承担；
（4）在甲方授权或法律法规要求的情况下，有权向甲方提供样本信息查询服务。
第四条 甲方的权利与义务
4.1 甲方的核心义务：
（1）保证提供给乙方的样本信息真实、准确、完整，并已取得必要的法律授权（如患者知情同意）；
（2）按照本合同约定按时足额支付保管费用及其他应付款项；
（3）授权乙方根据本合同约定管理和使用样本，并遵守乙方的相关管理规定；
（4）在样本出库使用前，应向乙方提供明确的书面指示，包括使用目的、数量、要求等。
4.2 甲方的权利：
（1）有权随时查询样本的存储状态、库存数量及出入库记录；
（2）有权要求乙方定期（如每年）提供样本保管报告和质控数据；
（3）在合同有效期内或经乙方同意后，有权根据需要取回样本；
（4）对乙方违反本合同约定，导致样本损失、损坏或泄露等行为，有权要求赔偿。
第五条 费用与支付
5.1 保管费用：
（1）费用标准：样本保管费用按[具体计算方式，如：每份样本每年人民币XX元/每毫升样本每年人民币XX元/按存储设备使用面积计算等]计算。总计[具体金额或描述]。
（2）费用包含：上述费用包含[具体说明费用包含的内容，如：样本接收、存储、基本质控、信息系统使用等]。不包含[具体说明费用不包含的内容，如：样本深度处理、特殊检测、国际运输等]费用。
5.2 支付方式：甲方应于每个[支付周期，如：季度初/每年初]向乙方支付下一周期的保管费用。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：
开户名称：[乙方全称]
开户银行：[乙方开户银行名称]
银行账号：[乙方银行账号]
5.3 逾期支付：甲方未按约定支付保管费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停保管服务，直至费用付清，由此产生的后果由甲方承担。
第六条 样本的使用与处置
6.1 样本使用授权：未经甲方事先书面明确授权，乙方不得将样本提供给任何第三方进行科研、商业或其他目的的使用。乙方为履行本合同约定进行必要的样本处理或检测除外。
6.2 数据关联：甲方提供的样本相关临床数据与样本信息应严格保密，仅用于本合同项下的样本保管和相关管理。乙方应采取有效措施防止数据泄露。
6.3 样本处置：
（1）合同终止或保管期限届满后，如甲方未在收到乙方通知后[具体天数，如：30天]内提出取回或处置要求，乙方有权按照以下方式处置样本：
[选择并详细说明一种或多种处置方式，如：
- 将样本销毁，并通知甲方；
- 将样本无偿捐赠给[指定机构名称]用于非商业性科研目的，并通知甲方；
- 将样本转交甲方指定接收方，费用由甲方承担。]
（2）甲方要求取回样本的，应提前[具体天数]书面通知乙方，并支付可能产生的运输费用。乙方应在收到甲方付款后[具体天数]内，将样本按要求包装、标记，并通过[约定方式，如：冷链运输]送达甲方指定地点。
第七条 知识产权
7.1 甲方保留就其提供的样本本身及其原始伴随数据所拥有的所有知识产权。甲方有权就基于其样本产生的原始数据、分析结果等享有相应知识产权。
7.2 基于保管样本，乙方或乙方授权第三方产生的新的分析数据、方法、工具等，其知识产权归属由双方根据[具体约定，如：贡献大小、另行签订补充协议等]确定。如无约定，视为[归乙方/双方共有/根据贡献另行协商]。
7.3 双方同意，任何一方基于本合同履行所产生的知识产权，应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用或允许第三方使用对方的知识产权。
第八条 保密义务
8.1 甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密、技术信息、财务信息以及与样本相关的个人隐私信息等（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。
8.2 未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方若为第三方，则应要求其承担不低于本合同约定的保密义务。
8.3 本保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效期限为本合同终止后[具体年限，如：三/五]年。
第九条 数据安全与隐私保护
9.1 双方承诺遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》以及国家关于人类遗传资源管理、生物样本库管理等相关法律法规的要求。
9.2 乙方应采取充分的技术和管理措施，保障样本标识信息、存储信息、相关数据等的网络安全和物理安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。
9.3 处理涉及个人信息的样本及相关数据时，甲方应确保已获得合法有效的个人信息处理授权，并确保乙方处理符合授权范围和个人信息保护要求。乙方不得超出约定范围处理个人信息。
第十条 责任限制与保险
10.1 乙方在保管样本过程中，因重大过失或故意行为导致样本灭失、毁损或价值显著减损的，应承担赔偿责任，但赔偿总额不超过[具体金额或约定计算方式，如：本合同总保管费的X倍/实际损失金额]。因乙方一般过失造成的轻微损坏或价值减损，乙方应负责修复或补足。
10.2 乙方应购买足额的财产保险和责任保险，覆盖其在履行本合同过程中可能产生的赔偿责任。保险单应包含本合同约定的乙方责任范围。甲方应在收到乙方提供的有效保险单副本后[具体天数]内书面确认。如乙方未按约定购买或提供保险，甲方有权解除合同。
10.3 因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致样本发生损失的，乙方不承担赔偿责任，但应及时通知甲方，并采取措施减少损失。
第十一条 合同的变更、解除与终止
11.1 本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
11.2 发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：
（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]内仍未纠正的；
（2）甲方无正当理由长期（如超过[具体天数]）拖欠保管费用，经乙方书面催告后仍未支付的；
（3）乙方无正当理由拒绝甲方合理取回样本请求，或违反约定处置样本的；
（4）出现破产、解散等严重影响其履约能力的情形。
11.3 双方协商一致，可以解除本合同。
11.4 合同解除或终止时，乙方应按照本合同约定返还样本或完成处置，并提交最终保管报告。甲方应结清所有应付费用。
第十二条 违约责任
12.1 除本合同已有约定外，任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失。
12.2 若甲方违反提供真实样本信息或获得必要授权的义务，导致样本无法保管或产生法律风险，甲方应承担全部责任。
12.3 若乙方违反保密义务，泄露保密信息，应向对方支付违约金[具体金额或计算方式]，并承担由此给对方造成的一切损失。违约金不足以弥补损失的，不足部分由违约方补足。
第十三条 不可抗力
13.1 “不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。
13.2 任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行部分履行或解除合同。
第十四条 争议解决
14.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
14.2 协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十五条 法律适用
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十六条 通知
双方在本合同首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[具体天数]视为送达）、或按提供的电话、邮箱发送（以成功发送视为送达）即视为有效送达。
第十七条 合同生效与文本
本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本合同一式[具体份数，如：四]份，甲方执[具体份数，如：二]份，乙方执[具体份数，如：二]份，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲方： （盖章）
授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
乙方： （盖章）
授权代表（签字）：
日期： 年 月 日