如何做出漂亮的.doc

如何做出漂亮的PPT
有一个细节不知道大家有没有注意，反正我是感触很深，就是国外一些专家的PPT真心做的漂亮！ 每一张PPT下面还会标注有引用数据的文献来源。而国内的专家相比之下明显不够重视PPT的制作。

我也会在论坛下载一些大家共享的院感培训的PPT资料。我发现，在我们有的人眼中，PPT就是分段演示的讲稿， 直接把Word里的文字一字不差复制进去就可以了。

当然也有稍微好一些的，知道找一个模板把文字放到图表里面，图表里放不下的就放到外面。文字粘贴得歪歪扭扭，字号也不统一，更不要说版面设计的美观和艺术性啦！

当然，无论PPT做得多么漂亮，我们的目的都只有一个：让所有人都看得见看得清楚。所以，我们一张PPT上的文字应当遵守两个原则（这个不是我提出来的，是共识而已）：
1、3秒原则
一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完，这样观众在迅速看完幻灯片后才有充足的时间听演讲者讲话而不会遗漏什么重要内容。
2、不重复原则
演示中坚决不要出现你大段朗读PPT上文字的情况。你的口头表达不能与PPT上的文字表达完全重复。如果非要让观众阅读大段文字，那么演讲者宁可不出声也要给观众充分的时间专心把它读完。

我做的PPT经常让我们科长在全院汇报中感觉倍有面子，还半真半假地和院长说，让他的PPT交给我来做。在这里谈谈我的一些心得体会：
一个 PPT包括图表和文字两个元素。 两者完美融合，才能让您的PPT生动起来。

一、PPT制作中字体的选用

我们大多数人喜欢用宋体、楷体、黑体、隶书这样的普通字体，这样的字体被专业设计人士称为“垃圾字体”，简直就是庸俗、普通、没有创意的代名词。为什么？因为这些字体人人都在用，触目可及，已经被用烂了！时下的设计专业人士在用的，他们认为比较有创意、独特、美观的字体字体有：方正字库、汉仪字库、文鼎字库等等。其中，做PPT，用微软雅黑作正文字体是比较合适的。这些字体网络上都能下载得到。在控制面板-字体 安装即可使用。但是一定要记得在PPT使用后要在选项中勾取字体嵌入，不然换一台没有安装该字体的电脑就不能显示啦！
有的老师感兴趣，我就截图说一下吧！打开PPT，点击“工具”下拉列表的“选项”，点击“保存”，勾选“嵌入Truetype字体”就可以啦！

QQ图片20140103131518.jpg (109.15 KB, 下载次数: 6)
下载附件  保存到相册
2014-1-3 13:16 上传

二、PPT制作中图片的选用

PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，因为图表和图片更直观，视觉冲击更强。一般来说，风景类的图片适合用来做背景。而给观众视觉冲击最强的图片是人的面部特写，特别是眼睛的特写，其次是儿童或小动物类，水果食品类次之，静物类视觉冲击效果最差。
很多人图省事，喜欢随手用一下粗制滥造的插画，其实用精美的实物照片或3D图标代替更好。因为摄影图片的视觉冲击力大于绘画的图片。
如果选择性采用一些幽默趣味图片能让观众在紧张之余会心一笑，更能记忆深刻。
当然，图片不是直接放进PPT就可以的，剪裁、布局等等图片的处理和排版的技巧只可意会不可言传，大家可以参考一些优秀的海报、广告等图片设计作品，会一些图片PS技巧还是很有必要的。就不多说啦！

三、关于排版

关于排版，要做得好，也不是三言两语可以说清的。但是，最基本的，您可以从“对齐”做起。左对齐，右对齐，顶对齐，底对齐，居中对齐，分散对齐……不同的对齐模式带来视觉效果不同，每个人的对齐的方式习惯也不一样。但是，在一个PPT中，您的对齐规则和字体类型、颜色和大小等规则必须始终如一，这是必须注意遵守的。

大家都在做年终总结PPT了吧？给一些我的小建议，希望能给您一点启发：

1、一份美观、稳重、严谨的年终总结PPT，花花绿绿的配色显然不够稳重，采用单色又太单调乏味。背景的颜色一定要深一点，否则文字就看不清了。建议采用蓝色，搭配灰色优雅稳重，搭配黄色大气华丽，搭配白色清新优雅，都是不错的选择。说到配色技巧，单独拎出来讲也可以长篇大论了，最近看每周组图比赛，有的作品内容很好，可是文字和照片的配色实在是缺乏美感，真的很可惜啊！

2、字体上选择宋体无疑是最保险的，但是也是最不动脑筋的。而且投影后容易不清晰。正文用微软雅黑，字形优雅，更为合适；标题我喜欢用汉真广标或方正综艺简体；而英文或数据，可以采用字重大、紧凑有力的Impact。为文字巧妙添加阴影，更立体美观！

3、版式设计上，可以用IconFinder和Google的图标搜索引擎搜索一些图标起到点缀作用。

王国维说，写诗有三个境界，我认为做好PPT也有三个境界：第一个境界是能够熟练使用PowerPoint；第二个境界是能够设计PPT（包括排版、模板设计、文字、图片、图表等素材的加工和处理，视觉上有艺术的美感）；第三个境界是演讲者的沟通技巧和PPT“双剑合璧”，互相成就，达到讲演者追求的效果，这是演讲的核心和成败的关键。个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。