化学专业英语写作-第六章.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第六章 如何写科技论文,1,6.1 国际标准化科技报告的种类,6.1.1 科学技术报告,是描述科技研究的进展或成果，或者是论述科学技术问题的现状和发展的文件。,6.1.2 科技论文,是论述创新性研究工作成果的文件，是理论性、实验性或观察性新知识的科学记录，或者是某种已知原理应用于实践取得新进展的科学总结，内容具有新的科技信息，并有学术水平和应用价值。科技论文的书面文件可供在学术会议上宣读，交流或讨论也可在学术刊物上发表，作为传播、推广或参考使用,。,2,6.1.3 学位论文,是作者从事研究的成果或发现的调查研究所得结论为内容的学术论文和调查研究报告，学位论文的写作可采用“国际标准化科技报告”的格式。,3,6.2 国际标准化科技论文的组成和写法,6.2.1 标题和副标题,论文的标题可以说是全文受到读者翻阅最多的部位，标题的好坏直接影响到吸引还是失去读者的大问题，因此标题的内容，用词以及词与词之间的关系要再三推敲，一个标题应该是以最少的词，恰当地描述论文的中心思想。现举一例说明：,4,A study of the phase equilibria between fluorothene and some solvents such as dibutyl phthalate and chlorotrifluoro ethylene at elevated temperature.（关于在高温下聚三氯氟乙烯塑料与邻苯二甲酸二丁酯和一氯三氟乙烯等溶剂之间的相平衡的研究）。,这个标题的缺点：一、太长，不醒目，难引证。二、A study of 不增加标题含意，只增加长度，属于废词，可以去掉。三、使用了一般的词，不简炼，如some solvents such as都增加了标题长度，标题之所以冗长，常常是由于使用专业词汇少，使用一般词汇多的缘故。,5,国际标准组织规定，每条标题不要超过八个词，并规定除各国通用的缩写和特殊符号外，标题内不使用缩写字和特殊符号。所以如果把以上标题改为：,Phase Equilibra between Fluorothene and Organic Solvents,就不超过八个字，简明扼要，明确反应了论文的中心意思，没有废字，缩写字和特殊符号。,写标题时，应,尽量使用专业性的关键词,，例如：,6,A New Procedure for the Analysis of Steel Constituents.（一种分析钢组成的新方法）,这个标题的缺点是超于八个字，同时专业性词很少，只有Analysis和steel两个，如改写为Spectrophotometric Determination of Iron and Chromium in steel.不超过八个字，专业词5个。,7,而且我们以前讲过标题应避免使用句子，不要使用介词短语或不定式短语，如果八个词不足以表达全文的中心思想，国际标准组织建议使用,副标题,的方法。,如主标题，The Mixed Stiffness Finite Element Methods:,副标题，Direct Formulation and Mathematic Foundations（混合刚度有限方法：直接表达和数学基础）,8,6.2.2 作者及所在单位,作者姓名以及所在单位编排在题名下面，作者多于一个时，应按字母顺序排，或者按所做贡献排，如论文主要是某一作者完成的，则该作者当然排在第一位，如无个人作者，应将责任机构名称作为作者，作者的机构名称及地址均需说明。,9,6.2.3 摘要(Abstract),每篇研究论文均需有摘要，紧跟在题名和作者之后，论文正文之前，以便读者阅读。,按国际标准化组织（ISO）规定，摘要包含同论文一样多的主要信息，这样才能使读者阅后确定是否需要阅读此篇论文的全文，,摘要中要说明本论文的目的、方法、成果和结论，但重点是成果和结论,。而且要有独立性、简明扼要，成为全文的缩影，摘要一般要求用250个词左右写成，最多不要超过500个词，而且要使用标准的科技词汇命名，一般不要用图、表、符号和结构式，也不加角注。,摘要后要写上几个（一般3-5个）关键词Keywords。,10,6.2.4 引言Introduction),引言是正文的开始，简要说明此项研究工作的目的和范围，它与其他工作的关系，以及过去试图解决此问题的情况（包括相关领域前人研究成果和知识空白），引证有关的文献，说明理论分析和依据以及重要的途径，予期结果和意义等，它不应重述摘要和解释摘要，不对实验方法和结果作详尽叙述,，,也不要提前使用结论和建议。引言部分不易写得过长，塞入过多的内容，使全文形式头重脚轻，论文也可不设引言这一节。,11,6.2.5 实验部分(Experimental),实验部分也可以叫做材料与方法(Materials and methods)，详细说明实验所使用的仪器设备（种类、型号等），化学试剂或药品品名、规格、产地、剂量等）等材料或原料以及其它考查对象的情况。说明实验和观察的步骤和方法，论述应是以使本领域的科学家在必要时能重复作者的工作并能判断出作者结论的可靠性和有效性，但给出的信息,不必过分详细，描述的重点是新的工作和新的方法，,对于已发表的一般标准技术、方法或设备，只需扼要介绍或举出参考文献即可。,12,6.2.6 结果与讨论(Results and discussion),实验所得到的结果和数据，是完成并决定论文质量的关键和推论的依据，所以应该准确充分地表达出来，论述要简明、客观、真实，不可有任何夸张虚假，要能使读者容易理解并信服，提出的资料应主要是新发现的和有代表性的，而不是冗长而重复的资料，不是所有研究得到的资料，都必须或都可以写入论文，研究工作所积累的资料必须通过整理、加工、改造等数理统计处理和技术处理,，,并分析判断其中存在的关系，得出某些见解，形成概念和判断，然后用文字说明或绘图、列表或用符号形式表达实验结果。,13,科技论文并不是实验和观测即得资料和数据的堆积，而是要对论文的工作得出的新发现方面做详细说明，并解释和评论其结果，这就是对结论要加以充分的讨论，要使用概念和判断，经过清楚而有条理的进一步判断、抽象、概括、归纳等逻辑处理，获得规律和理论，最后导致新的观点和结论的成立。,14,6.2.7 结论(Conclusion),这一部分主要是写把实验得到的资料数据经过总结、归纳、判断、抽象、推论最后得到的主要结论，文字一定要简明，结论一定要精炼、可靠。当然论文中也不一定要把此部分单独列出来写。,15,6.2.8 致谢(Acknowledgements),作者可以对完成论文工作或编写论文方面所得到的帮助表示感谢，然而对常规检验，小的帮助或一般建议通常是不致谢的，如果作者的同事或助手对论文作出了重要贡献应作为合作者出现。,对引文和使用插图或表格可能需要作版权致谢。,16,6.3 论文写作中的一些注意事项,6.3.1 缩写和缩略词,缩写是字的缩短写法，例如,Eq.equation,Fig.figure,Dil.diluted,Aq.aqueous,17缩略词是一串字母，常常由一组字派生出来的，一串字如组合成一个新字，例如：,ONESCOUnited Educational Scientific and Cultural Organization联合国教科文组织,IUPACInternational Union of Pure and Applied Chemistry,许多缩略词由于普遍使用，已经标准化了，有些缩写也是这样。论文中使用的缩写词和符号应当是国际标准组织提出的。若国际ISO没提出，在一缩写词首次出现在文章中时要用括弧标出它代表的全文，若缩写词或符号很多，则可列一符号缩写表附在文末，并加以说明。在论文标题上不要使用缩写或缩略词，但确实是众所周知的则可例外。,18,6.3.2 单位和符号,6.3.2.1 国际单位制,在对外交流的科技写作中，一般都应采用国际单位制(SI制)，国际单位制分为两大类系统，一个为基本单位系统，一个为导出单位系统，此外还有几个补充单位和国际标准化组织（ISO）规定的单位，所有这些单位所用符号都有统一写法。,19,1.SI单位,基本单位(Basic SI units),Quantity(量)Name of Unit名称 Unit symbol符号,length meter M,mass kilogram Kg,time second S,electric current ampere A,temperature kelvin K,amount of substance mole Mol,luminous intensitycandela Cd,20,补充单位(Supplementary SI units),radian rad(代表平面角)弧度(角2,弧度=360，1弧度=57,.29578,1,=0.01745弧度),steradian sr(代表立体角),具有专有名称的导出SI单位,Physical Quantity SI unit Unit symbol,electric capacitance farad F=As/V,electric charge Coulomb C=As,eletrical potential Volt V=W/A,electric resistance Ohm,=V/A,force Newton N=kgm/s,2,21,Physical Quantity SI unit Unit symbol,frequency Hertz,Hz=s,-1,(cycle per second),illumination,Lux勒(克司)照度单位 Lx=1m/m,2,1流明/米,2,inductanceHenry亨(利)电感单位 H=VS/A,luminous fluxLumen流明(光通量单位)1m=cd sr,magnetic flux weber WbVs,magnetic flux density tesla T=Wb/m,2,power watt W=J/s,Work,energy,quentity of heat,joule J=Nm,22,具有复合名称的导出SI单位(Derived SI Units with complex names),Physical Quantity SI unit Unit symbol,acceleration,meter per seeond squared m/s,2,angular acceleration radian per second squared rad/s,2,angular velocity radian per second rad/s,area square meter m,2,density kilogram per cubic meter kg/m,3,diffusion coefficient meter squared per seeond m,2,/s,23,Physical Quantity SI unit Unit symbol,dynamic viscosity Newton second per metre squared Ns/m,2,动(力)粘度,electric fiell strength volt per meter v/m,kinematic viscosity meter squared per second m,2,/s,运动粘度,luminance Condela per square meter cd/m,2,magnetic field strengthampere per meter A/m,pressure Newton per square meter N/m,2,surface tension Newton per meter N/m,thermal conductivity watt per meter degree Kelvin w/mk,velocity meter per second m/s,volume cubic meter m,3,24,2.几个由ISO规定的单位(other units from ISO),grade(angle)g(s)gram g,degree(angle)o(s)tonne t,minnte(angle)(s)bar bar,second(angle)(s)poise p,liter l,are(公亩)100米,2,a electron volt ev,minute(time)min degree celsius,hour h atomic mass unit u,25,3.单位的接头词,因子乘单位,名称符号 因子乘单位名称符号,10,18,exa E 10,-1,deci d,10,15,peta P 10,-2,centi c,10,12,tera T 10,-3,milli m,10,9,giga G 10,-6,micro,10,6,mega M 10,-9,Nano n,10,3,kilo k 10,-12,pico p,10,2,hecto h 10,-15,femto f,10,1,deca da 10,-18,atto a,26,4.单位的书写,书写规则:,(1)单位符号用正体；,(2)单复数符号相同；,(3)后面不加圆点（在句末时命名）唯一例外是inch的简写in必带圆点；,(4)与所修饰的数值间空一格；,(5)单个符号组成的单位一般用小写字母，以人名命名的单位首字母可大写，其缩写形式为单个字母时，用大写，例如Hz（赫兹）A（安培）N（牛顿）；,27,(6)有增大或缩小接头词的单位，选用单个增大或缩小倍数的单位，例如10,-9,米应写成nm(nanometer)不应读写成m,m(milli-micrometer)。,另外还要注意一升的符号,l,的印刷体1与阿拉伯数字1相同，当两者同时连在一起使用时，可将升,l,的小字变为大写L，如1,l,，1L。,还有要注意在一篇论文中，不要用相同的符号既作物理量又作单位，例如：符号C常用以代表电容的物理量，但在国际单位中又是电量单位库仑的符号C，如在同一篇论文中都要使用时，若用C代表库仑，电容量就改用Cp，以免造成混乱。,28,6.3.3 插图的安排,6.3.3.1 与图有关的表达用语,1.线型：,实线 solid line 虚线 dashed line,点线 dotted line 粗线 heavy line,细线 light line 点划线 dot-dash line,阴影线 shaded line 曲线 curve,折线 piecewise linear(broken)line,29,2.图形,(1)graph,坐标图 coordinate graph,条线图 bar graph,曲线图 curve line graph,枝线图 broken-linear graph,比例分配图 circle graph,percentage graph,分配(布)图 distribution graph,质量分析图 qualitative graph,生产进度图 quantitative graph,一览图 schedule graph,示意符号图 ideograph,30,(2)diagram,方框图 block diagram,概意图 schematic diagram,逻辑流程图 logic flow diagram,工艺程序图 arrow diagram,电路图 circuit diagram,状态图 state diagram,31,(3)drawing,投影图 projecting drawing,详图 detail drawing,简图 diagrammatical drawing,草图 sketch drawing=draft,手画图 free-hand drawing,总况图 general drawing,略图 abridged drawing,透视图 perspective drawing,施工图 shop drawing,实施设计图 working drawing,32,(4)view,顶视图 top view 底视图 bottom view,前（后、侧）视图 front(back,rear side)view,剖视图 cut away view 剖面图 cross-sectional view,（部件）分解图 exploded view,平面图 plane view 俯视图 vertical view,左（右）视图left(right)view,端透图 end view 全貌图 close-up view,鸟瞰图aerial view,a birds eye view,33,(5)Chart海图，形线图，关于（天气，物价，业务状况的）图表曲线（描绘）图,统计表图 statistical chart 线图 graphic chart,索引图 key chart,index chart 平面图 plane chart面积条形图 area bar chart 典范图 canonical chart,气象图 weather chart 流程图 flow chart,测量图 survey chart 挂图 wall chart,34,(6)sketch草图,示意图 diagrammatic sketch,手画图 free-hand sketch,轮廓示意图 skeleton sketch,(7)map,略图 outline map 模型图 model map,测量图 survey map 挂图 wall map,交通图 traffic map 观光图 tourist map,地形图topographic map 立体地图 relief map,35,(8)plot（小块）地,实验田 experimental plot,极坐标图 polar plot,透视图 perspective plot,周线图 contour plot,(9)其它,象形图 pictogram 直方图 histo gram,侧面图 side elevation 立视图 elevation,剖面图 profile 蓝图 blue print,照片 photo graph 剖视图sectional elevation,插图 illustration,36,3.作图的有关用语,(1)表示图的几个部位,(a)左上角(图)top left或upper left corner。(b)右上角(图)top right或upper right corner。(c)下图bottom.,(2)坐标的表达,先纵坐标，后横坐标，两者可用versus(vs)或against连在一起，写成y versus X，或y plotted against X,。,例：直流电压或电流与时间的关系图一般呈直线,A plot of d.c.voltage or current versus time normally produces a straight line.,在图1中，log I是对V画的，In Fig.l logI is plotted against v.,37,4.有关图形比例关系的表达用语,1)未按比例图,Fig.1 is draw not to scale,2)图标放大,a.For the sake of clarity,the current I,0,in Fig.1 has been greatly exaggerated in magnitude.,b.The current I,0,in Fig.1 is exaggerated for clarity.,3)放大500倍,Fig.I is magnified 500 times,4)缩小到,This figure shows a cross-sectional view reduced to one fifth the natural size.,38,5.有关图的其它问题,1 图的编号,(1)图的序号用阿拉伯数字，而不用英语基数词，如Fig.1,Fig.2,(2)图的英文词应写成Fig.或全称Figure，第一字要大写。,(3)在正文中要提及所列的图，以便图文参照阅读，图可连贯编号或分章节编号。,(4)当一个图占一页以上篇幅时，仍使用同一编号，但后续各页图号须要加注(continued)。,39,2 图题和图例,在可能的情况下，应在图号的后面通过图题(caption)对图的内容加以简要说明。,对图中字母含义，线型含义等需要说明的事项可用图例legends，注释(Notes)来加以说明。,3.图位置大小、质量,(1)位置,，通常位于正文首次提及它们的附近，但有些特殊情况例外，如论文页数少（2-3页），插图又多，则图可以按序号统一放在正文后面，论文末尾，附录之后。,40,(2)大小,，许多出版单位不对原图进行加工，为此，原图的大小应能够不需缩放而直接照相制版或胶印，这种情况下，图即不能太大，占用过多的篇幅，也不能太小，以致排版后看不清楚。,(3)质量,，一般绘图应使用炭素墨水画在硫酸纸上，线条要清晰，粗细要均匀，对比度要好，计算机绘制的图要注意是否有足够的分辨率，打印机色带是否浓黑。,41,4.图的来源(source),若图是引用其它文献，这将涉及版权问题，为此，有必要在图题后注明来源。如：,Fig.1.3 Comparison of overall response.(Source:W.F.Fuffnel,“500-type telephone set”.Bell Lab.Rec.pp.414-418,Sept.1951),另外按照国外投稿惯例，书稿在申请出版或发表的同时，必须将版权转让给出版商，因此，书稿一经发表，版权即归出版者所有，在必须引用时，要向相应的出版商提出申请，例如：,42,(1)在图后注明版权单位,Fig.3.Copyright America telephone and Telegraph Company,1961.2)在图题中注明取某人作品，经某机构特许,Fig.2.(After Leon and Bass,1974;reprinted with permission of EDN.),From company,43,6.3.4 表,1.编号,，表的英文字首写字母要大写，序号依需要可连贯或分章节编号，习惯与图编号相同。,2.标题,，标题可有可没有，有时标题写在序号后面，每个字的首字母均大写（除介词和连词外），也可整个标题都大写。,表中栏目的英语为Column，每一项具体内容为entry。,3.来源,，处理与图相同。,44,4.有关表的表达用语,(1)若干常用语,实测值 measured value 计算值 calculated value,表列值 tabulated value,（某栏）小计 sub-total,total,（各小计）总计total,grand total（分别与sub total或total对应）,平均值总计grand mean,水平读 read horizontally,45,方框中号表示A cross in a box indicates,表1中y=f(x)一栏是，The column headed y=f(x)in Table is,在任何栏中第一项为预计值，The first entry in any x-row is the predicated values在中号表示，O号表示A cross inindicates the,a circle the,有代表性的值见表1，Representative values of are given in Table 1.,46,6.3.5 参考文献,1.参考文献(References)bibliography reading list,参考文献在科技论文和专著中占有重要的地位，内行的读者仅从参考文献的名称和作者及发表的时间即可在很大程度上判断一篇论文或者看到学术价值和参考价值，参考文献不仅是为了方便读者查阅，对读者负责，而且它本身也可从一个方面反映出作者。,47,(1)编写方法,International standardization organization(ISO)关于参考文献应包括内容建议，ISO5966-1982中规定，参考文献应包含的内容和书写顺序为：,Author/Title/Facts of publication作者/题目/出版事项,出版事项包括书刊名称（出版地点，出版单位）出版年份及卷期页等，由于ISO的建议比较原则，所以参考文献的具体内容和书写现在并不统一，在排版方面，有的是以脚注形式出版在文章或书籍的相关页下面，不过脚注除了可列举参考文献外，还可作其它注解用。一般常把参考文献汇列在后面，文章的参考文献都列在文章最后，书籍的参考文献有的是按章划分，每章引用参考文献列在该章最后，有的是统一列在书的后面，被引用的参考文献一般是公开发表后的作品，在必须引用未公开发表或待发表的作品时，应加以注明，例如待发表作品应注明“to be published”，正在排印的作品应注明“in press”，引用私人信件内容时，应注明“private correspondence”。,48,参考文献的具体写法有以下两种情况,，一是按作者姓名字母顺序排列(Alphabetical list of references)，二是指引用顺序排列(numbered list of references)。,现以按序号编排参考文献为例，说明参考文献的具体写法。,采用序号编排方式时，有时出版物要求将作者名字写在前面姓写在后面的格式，而又有的出版物要求姓写在前，名写在后。,遇到多作者情况时，即可以将各作者的姓名一一写出，也可以只写出第一作者，其余用et al表示，有的刊物则要求写出前三名作者，其余用et al表示，如所列文献出版相同时常用拉丁语缩写字：ibid（出处同上）。,49,注意，不同期刊有不同要求，要有针对性的参阅有关书刊上的实例。,例：,REFERENCES,1 Frannkel,D and Gates,B.C.,J.Am.Chem.Soc.,1980,102:2478,2 Klabunde,K.J.,and Tanaka,Y.,J.Mol.Catal.21,57(1983)3 Finney D.I.,Probit Analysis,cambridge University press,cambridge,UK,1971.,50,常用刊物和书籍用语：,刊物journal,杂志magazine,期刊periodical,刊物的一期issue,过期刊物back issue,周刊weekly,monthly,quarterly季刊，半年刊semiyearly，年刊annual，双年biyearly,bimonthly，半月刊fortnightly，三日刊semiweekly，则刊号（第一版）first edition，再版reprint edition，最新版latest edition。袖珍本pocket edition(book)，单行本(抽印本)offprint增订本enlarged edition，修订本revised edition，精装本deluxe edition，平装本paper back，丛书series，全集omnibus book，选集anthology，卷volume,册tome，会议录proceedings，专题论文集symposium，学报（会刊）transaction。,51,6.3.6 科技论文投稿简介,1.国际会议,征求通知(call for papers)，提前在有关刊物上通知开会日期和内容，可去函索取。,Dear sirs:,I intended to submit my paper to the,I would like to get a copy of the call for papers and to obtain further information on this conference.,Thank you for your kindness.,Sincerely yours,(Signation),52,对方回函,Dear,Thank you for your interest in,As requested,attached is the call for papers and information on,we look forward to your participation in.,收到征文通知后，注意阅读有关事项，注意稿件内容是否在会议论文范围以内，稿件截止日期。稿件寄出后，等稍后会议来函(acknowledgement)再就是等会议notification of acceptance或notification of rejection的通知。,53,如被录用，会议将寄来一份Author kit，作者资料一套，包括以下内容：,1)Authors guide，作者须知;2)Guidelines for presenting a paper出席会议宣读论文指南；3)Questionnaire Form征求意见表；4)Copyright Form版权表；5)A Return Envelope一枚回函信封；6)Five Layout Sheets五页版面编排稿纸；7)Stiffener加固版纸（防止稿件折损）。有的还包括Registration Form注册表，Hotel Reservations旅馆订单等。国际会议论文交流形式一般有两种：(1)宣读Lecture,(2)墙报poster，为提高宣读效果，准备了形象化装置(visual Aids)如幻灯机Slides投影仪projector，墙报往往要规定面积大小。,54,2.国际刊物,投寄论文要附上一封信,Dear sir:,I am enclosing here with three copies of the manuscript of a paper entitled“”by,and myself:The manuscript consists of 11pages of text,3tables,2pages of legends to figures,and 9 photocopies of figures.,We would be grateful if the manuscript could be reviewed and considered for publication in,Sincerely yours,55,另例：,Dear sir:,We are submitting our manuscript entitled“”for your kind consideration of its suitability for publication in,Encl.:MS in triplicate,56,若是修改稿，应在同寄走的修改稿附一封信，（对审查意见的交代）,Dear Dr.:,Thank you very much for your letter of March 10,1994 with regard to our manuscript(94A106)together with the comments from the two reviewers,I am sending here with two copies of our revised manuscript.Our incorporation of the reviewers suggestions is as follows:,Reviewer A,1.P.2,lines 6-8,The sentence has been changed as subjected.,2.P.2,line 2 from bottom:“As described before(ref.6)has been added.,57,Reviewer B,1.P.4,line 2,“At a concentration of 0.02 mg/ml”has been added,2.P.5,line 12,“Even after removal of DTT and urea by dialysis”has been inserted.,I believe the manuscript has been improved satisfactorily and hope it will be accepted for Publication in,best regards,Sincerely yours,End:Two copies of revised manuscript ，Two copies of original manuscript,58,谢谢大家！,59,