201504浅谈论文格式与排版.ppt

原因之一：格式问题,不注重格式，意味着写作马虎，研究草率。,格式混乱意味着作者思维混乱。,Justine Davies,柳叶刀糖尿病及内分泌学,编辑,论文格式中常见的问题,第,2,部分,2.1,格式错误,2.1.1,中文、西文格式混乱使用,中文字体：黑体、,宋体,西文及数字字体：,Times New Roman,、,Arial,、,Calibri,中英混合字体的设置,本品为银杏科植物银杏,Ginkgo biloba,L.,的干燥叶。叶片扇形，有的折叠或破碎，完整者长,312 cm,，宽,515 cm,。,The quantitative analysis of multi-components by use of a single marker(QAMS)is aneconomical and rational method for quality control of traditional Chinese medicines.However,rapid calculation ofthe relative response factors(,F,),one important parameter of QAMS analysis,is still a crux for the compounds without chemical standards.,英文内容误用中文字体会造成显示不规则。,2.1,格式错误,2.1.1,中文、西文格式混乱使用,哪些用中文字体，哪些用西文字体？,汉字、标点符号使用中文字体,英文内容、数字、单位符号、运算符号使用西文字体,2.1,格式错误,2.1.1,中文、西文格式混乱使用,错误举例,正确写法,错误分析,常见的检测器有二极管阵列检测器,(diode array detector,DAD),、荧光检测器,(fluorescence detector,FLD),。,常见的检测器有二极管阵列检测器（,diode array detector,，,DAD,）、荧光检测器（,fluorescence detector,，,FLD,）。,标点符号应使用中文字体,色谱柱条件：,Extend-C,18,(250,),；柱温,:,30,o,C,。,色谱柱条件：,Extend-C,18,（,250,）,；柱温：,30,o,C,。,标点符号应使用中文字体,控制乙醇与水比例为,3,：,5,控制乙醇与水比例为,3,:,5,比例号属于运算符号，应使用西文字体,具体操作步骤为,:,具体操作步骤为：,冒号为标点符号，应使用中文字体,气相色谱法,（,gas chromatography,）,气相色谱法,（,gas chromatography,）,外文单词应使用西文字体,30,，,2,mol/L,30,o,C,，,2 mol/L,计量单位应使用西文字体,称取一定重量,2,，,4,，,6-,三硝基苯酚,(2,，,4,，,6-trinitrophenol),称取一定重量,2,4,6-,三硝基苯酚（,2,4,6-trinitrophenol,）,逗号是化合物名称中的符号，应使用西文字体；括号是标点符号，应使用中文字体,2.1,格式错误,2.1.2,计量单位与运算符号的错误,数字与计量单位之间要有一空格，运算符号前后要有一空格。如,l,=,240 nm,计量单位一律采用法定计量单位,。如,英寸、英尺、毫渗浓度,mOsm,（,mmol/L,）、,cc,（,mL,）,计量单位相同的一组数字出现时，一般仅在最后使用单位。如,10,、,15,、,20 min,；5 10,o,C,不可使用中文单位。如：分钟、克，应使用,min,、,g,2.1,格式错误,2.1.2,计量单位与运算符号的错误,错误举例,正确写法,错误分析,1mg,1 mg,数字与单位之间要有空格,，升,mol,L,-,1,、,-4,、,MALDI,TOF MS,mol,L,1,、,4,o,C,、,MALDI-TOF MS,（插入，符号，,symbol,子集）,正确使用一字线和半字线,L-,半胱氨酸、,D-,葡萄糖,L-,半胱氨酸、,D-,葡萄糖,字体，小型大写字母,ml、ul、,L,mL、,L,（,symbol,格式的“,m,”,或插入符号,symbol,子集的,）,L,大写，不可用字母,u或搜狗输入法的“wei,”,3 5,、,10 15%,3,5,、,10%15%,3,、,10%均是数字，,与,%不是计量单位，因此不可省略,1：2 1:2,1:2,比例号是运算符号，应使用西文字体，且前后有一空格,10%15%,10%15%,前后要有空格,pH=7.4,pH=7.4,=前后要有空格,m,L,/,小时,m,L,/,h,秒、分钟、小时等计量单位应使用,s、min、h；,天及以上时间单位用中文，不得使用,d,、,m,、,y,表示,mg/kg/h,m,g,/,(kgh),、,mg,kg,1,h,1,两个以上单位构成的组合单位，表示方法一般为,m,g,/,(kgh),，,不能写成,mg/kg/h,ph、Ph、酶单位u,、,KV,pH、U,、,kV,正确区分大小写,其他，如,in vivo,、,e.g.,（例如）、,i.e.,（即）、,et al.,、,III,（,禁止使用输入法软键盘）、,IV,（,）,2.2,格式不规范,2.2.1,风格不统一,字体、段落,序号,正文,参考文献,2.2,格式不规范,字体、段落,相同级别的标题、正文、图示、表格、参考文献等应保持格式一致（字体、字体大小、行距、段间距、首行缩进等）,2.2.1,风格不统一,2.2,格式不规范,2.2.1,风格不统一,演示,2.2,格式不规范,2.2.1,风格不统一,序号,图,1a,，图,1,（,a,）,标题1.1,，标题,1-2,2.2,格式不规范,2.2.1,风格不统一,正文,将处理好的绿芦笋进行负压贮藏试验，贮藏温度为,2,4,，相对湿度为,85,95%,。在贮藏的第,1-3,天,，真空压力控制在,10-20 KPa,；贮藏至,4,10,天,，真空压力控制在,20,-,30 KPa,；在贮藏的,d,，真空压力控制在,35,50 kPa,。,将处理好的绿芦笋进行负压贮藏试验，贮藏温度为,2,4,o,C,，相对湿度为,85%,95%,。在贮藏的第,1,3,天,，真空压力控制在,10,20 kPa,；贮藏至,4,10,天,，真空压力控制在,20,30 kPa,；在贮藏的,11,50,天,，真空压力控制在,35,50 kPa,。,2.2,格式不规范,2.2.1,风格不统一,正文,上转换发光的机理可以归结为以下几种：激发态吸收（,Excited state absorption,，,ESA,）、能量传递（,Energy transfer upconversion,，,ETU,）、交叉弛豫（,Cross Relaxation,，,CR,）、协同上转换（,Cooperative Upconversion,，,CU,）以及光子雪崩（,PA,，,Photon Avalanche,）等。,Zhang,等人利用稀土三氟乙酸盐能在高温下分解生成相应的稀土氟化物这一性质将,(CF3COO),3,La,在有机相中高温分解，合成出单分散的,LaF,3,三角形纳米盘。在这一研究成果的启示下，不同课题组以,三氟乙酸钠,为前驱体，在有机相中高温分解合成以,NaYF,4,为基质的上转换纳米颗粒。,2.2,格式不规范,2.2.1,风格不统一,正文,Zheng,等人分别采用乙醇、乙酸作为溶剂，以,EDTA,（乙二胺四乙酸）,为粒度控制剂，以,CTAB,为形貌控制剂，利用溶剂热法合成了线状的上转换纳米晶体。,在,氩气的惰性气氛下煅烧,5,小时,的纳米颗粒，其发光强度明显强于在,氧气,气氛下煅烧,5,小时,的纳米颗粒。因此，,O,2,对材料的荧光有淬灭作用。,处于,3,H,5,能级的,Tm,3+,离子经过无辐射弛豫到亚稳态的,3,F,4,能级，处于,3,F,4,能级的,Tm,3+,离子通过吸收激发态,Yb,离子,转移过来的能量而跃迁到,3,F,2,能级。,2.2,格式不规范,2.2.1,风格不统一,参考文献,序号,.,作者,.,论文名称,J,期刊名称,年,卷,(,期,):,起页码,-,止页码,.,（作者姓名写到第三位，余者写,et al,）,例如：,Ehlert O,Thomann R,Darbandi M,et al.,A four-color colloidal multiplexing nanoparticle system J,ACS Nano,2007,2(1):120-124.,Liu C H,Chen D P.Controlled synthesis of hexagon shaped lanthanide-doped LaF,3,nanoplates with multicolor upconversion fluorescence J,J.Mater.Chem.,2007,17(11):3875-3880.,Kramer K W,Biner D,Frei G,et al.,Hexagonal Sodium Yttrium Fluoride Based Green and Blue Emitting Up-Conversion PhosphorsJ,Chem Mater,2004,16:1244-1251.,注意,.,号,J Chromatogr A,J.Chromatogr.A.,J.Chromatogr.A,2.2,格式不规范,2.2.1,风格不统一,参考文献,正确使用期刊的国际标准化简写,如,Chemical Communications,，应为,Chem Commun,，,Chem Comm,？,中文文献规定较模糊，建议文献用英文标点加空格：,刘冰,王德平,黄文,.,柠檬酸在磁性纳米粒子上的吸附及性能表征,J,功能材料,2007,38(7):1074-1077.,网上发表但没有具体的年卷期页：,Qin R F,Song H W,Pan G H,et al.Mater Res Bull,2007,doi:10.1016/j.materresbull.2007.09.019.,附：如何查找期刊标准简称,2.2,格式不规范,2.2.2,图表不规范,图？！表？！,2.2,格式不规范,2.2.2,图表不规范,模糊不清,Times new roman?Arial?,字体大小,Fig.1?Figure 1?,2.2,格式不规范,2.2.2,图表不规范,左图：框粗、数据曲线细，数据曲线粗细不一、字体太小,右图：框细曲线粗，字体太小，,3h,2.3,缺乏美观,示例,2.3,缺乏美观,示例,2.3,缺乏美观,示例,2.3,缺乏美观,示例,2.3,缺乏美观,WORD,建议中文字体用宋体、英文字体用,times new roman,数据图建议一律使用,Arial,字体,PPT,建议中文字体用黑体、英文字体用,Arial,或,Calibri,，避免使用背景颜色、过多动画,处理数据使用,origin,画原理图、流程图等使用,photoshop,、,coreldraw,等专业作图软件,附：,PPT,美丑对比示例,第,3,部分,技巧,3.1 WORD,中格式功能的使用,简单地讲，一份实验报告,/,毕业论文主要包括以下格式,一级标题：黑体,Arial,、三号、单倍行距、段前后,1,行、大纲级别,1,级,二级标题：,黑体,Arial,、小三号、单倍行距、段前后,05,行、大纲级别,2,级,三级标题：,黑体,Arial,、四号、,1.5,倍行距、大纲级别,3,级,四级标题：宋体,times new roman,、小四号、加粗、,1.5,倍行距,、大纲级别,4,级,正文：,宋体,times new roman,、小四号、,1.5,倍行距,图：单倍行距（,22,磅？）、段前,1,行、段后,0.5,行,图示：宋体,times new roman,、五号、单倍行距、段后,1,行,3.1 WORD,中格式功能的使用,简单地讲，一份实验报告,/,毕业论文主要包括以下格式,表头：,宋体,times new roman,、五号、单倍行距、段前,1,行,表格：,宋体,times new roman,、五号、单倍,/1.5,倍行距,参考文献：,宋体,times new roman,、小四号、,1.5,倍行距、标点一律用,times new roman,、,Tab,键控制对齐,格式功能相比格式刷的优点,大纲级别的用途：视图文档结构图、自动生成目录,附：格式功能的演示,WORD,版介绍,3.2,投稿中需要注意的格式问题,一定要仔细查看该期刊的模板及其他格式要求,附：,Angew.,演示,3.3,其他技巧,硕,/,博士论文的组成,封面,独创性声明,中文摘要,Abstract,目录,缩写表（必要时）,正文,参考文献,致谢,科研成果,不插入页眉,不插入页码,插入页眉,插入罗马页码,插入页眉,插入阿拉伯页码,3.3,其他技巧,插入参考文献,引用尾注,交叉引用,其他方法：插入书签、,End Note,等,后续处理,（论文内容无需再修改时）,将尾注剪切到另一新建文档中,正文手动输入要求的文献编号格式,自动编号尾注并粘贴到正文中,参考文献的正确引用,3.3,其他技巧,插入分隔符及页眉页脚,一般采用分节符,奇数页,下一页,插入页眉,与上一节不同,插入页脚（页码）,与上一节相同,/,不同,页码格式（阿拉伯数字,/,罗马数字）,3.3,其他技巧,生成目录,引用目录,调整格式,字体及段落,字母大小写,空格,对齐,页码格式对目录的影响,目录的更新,3.3,其他技巧,后续处理,参考文献的处理,段落的微调,目录页码的更新,最后定稿,打印前预览,3.3,其他技巧,规范制作图表,3.3,其他技巧,规范制作图表,适当标注可以减少图注的注释文字,图形的适当组合有利于比较，依情况加分隔线,3.3,其他技巧,规范制作图表,双坐标曲线要标注明显，最好有颜色区分,不同类的曲线要适当加隔线区分,3.3,其他技巧,规范制作图表,曲线依情况可适当采取局部放大,3.3,其他技巧,规范制作图表,难于标注的密集的曲线，可利用箭头指向,3.3,其他技巧,规范制作图表,插图的做法：,1,、,Word,2,、,Phtotshop,3,、,Origin,3.3,其他技巧,规范制作图表（欣赏、自省、改进）小结,1.,论文格式的重要性,不注重格式，意味着写作马虎，研究草率。,格式混乱意味着作者思维混乱。,小结,2.,常见问题,格式错误，如中英格式混乱、单位符号与运算符号的错误（空格，,symbol,子集）,格式不规范，如风格不统一、图表不规范、缺乏美观,小结,3.,技巧,WORD,中格式功能的使用,投稿前一定要详细了解该期刊模板及格式要求,第,4,部分,作业交流,4.,作业交流,对一份已有实验报告进行格式修改，使用格式功能，设置相应级别的标题、正文、图、图示等。修改各种错误的、不规范的地方，相互交流，分别保存原文及修改稿，下次交流会抽取几份集中点评。,用,Photoshop,（推荐）或,Coreldraw,（简单易学）,等作图软件，做出附件,1,中的图形（我要自学网在线学习）。,练习：将附件,2,文稿按照,RSC,模板进行修改。,欢迎大家批评指正,Thank You,！,