科技论文的撰写与发表.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主要参阅资料,1.任胜利.英语科技论文撰写与投稿,2.马新亮.Smart Writing,3.BioMedical Writing and Publishing.,http/:www.mco.edu/lib/instr/libinsta.html.,4.ASA,CSSA,SSSA.Publications Handbook and Style Manual.,5.,马 兰,.Figure it early,Figure it right&Figure it out,6.,Lambers H,.,Preparing your results for publication,7.Day,R.1994.How to write and publish a scientific paper.Phoenix,8.Olsen L,Huchin T.1991.Technical writing and professional communication.2nd ed.NY:McGraw Hill.,9.Help for Basic Writing.,www.rpi.edu/dept/llc/writecenter/web/home.html,科技论文的撰写与发表,1 科技论文概述,2 论文写作前的准备,3 论文的结构与撰写,4 投稿及与编辑的联系,1.1 科技论文的定义,1）,简单定义,对创造性的科研成果进行理论分析和总结的科技写作文体。,2）比较翔实的定义,是报道自然科学研究和技术开发创新工作成果的论说文章，它是通过运用,概念,、,判断,、,推理,、,证明,或,反驳,等逻辑思维手段，来分析表达自然科学理论和技术开发研究成果的。,3）从论文的内容角度来定义,科技论文是,创新性,科学技术研究工作成果的科学论述；是某些理论性、实验或观测性新知识的,科学记录,；是某些已知原理应用于实际中取得,新进展,、,新成果,的科学总结。,1 科技论文概述,1.2 科技论文的分类,3）,按论文的格式和内容分类,标准的研究论文（Standard Research Papers),短文（Shorter Papers),研究快报（Rapid Communications）,研究简报（Research Notes,Scientific Notes,Notes),方法介绍（Methodology）,观点与论坛（Opinion&Forum),Research topic ideas,Editorial,Letters to the Editor,Executive summaries,综述（Reviews）,怎样撰写综述性论文,综述某一领域中的最新进展，应该有述有评，而不只是前人工作的罗列，只“述”而不“评”。,要有综述者自己的观点和对他人工作的评价，指出不足之处和解决问题的设想，以及今后的研究方向。,应该归纳出几个热点或前沿问题，展开叙述，不要像记流水帐似的，面面俱到。,既要大量占有文献，又要有所取舍，突出精华，要对文献仔细消化之后再动笔，切忌机械罗列。,要有对未来发展的展望，对他人的研究起到指导作用。,尽量引用最新的工作，体现出时效性。,尽可能阅读原始文献,1.3 科技论文的特点,1)创新性或独创性,2)理论性或学术性,3)科学性：包括论文内容、表述、结构的科学性。,4）准确性,5)规范性和可读性,文字表达方面：要求语言准确、简明、通顺，条理清楚，层次分明，论述严谨。,技术表达方面：包括名词术语、数字、符号的使用，图表的设计，计量单位的使用，文献的著录等都应符合规范化要求。,1.4 科技论文的撰写格式,学术论文的基本结构有三部分,篇前部分,论文题名+眉题,作者姓名+单位署名+通讯地址,摘要+关键词,中图分类号+文献标识码,主体部分,引言(Introduction),材料与方法(Materials and methods),结果与讨论(Results and Discussion),结论(Conclusion),篇尾部分,致谢,参考文献,科技论文的撰写与发表,1 科技论文概述,2 论文写作前的准备,3 论文的结构与撰写,4 投稿及与编辑的联系,2 论文写作前的准备,“4+1”的思考？,为什么要发表论文？,应该发表什么样的科技论文？,应该在哪里发表论文？,参阅“作者须知”或“投稿指南”,谁是作者？,写什么和如何写,论文的作者必须回答以下4个问题,你为何要开始（Why did you start?）你做了什么（What did you do?）你发现了什么（What did you find?）它的意义是什么（What does it mean?）,文章主体结构,以上这4个问题在论文中有固定的格式来阐述和回答，即论文的IMRAD结构：引言（Introduction)、材料与方法（Materials and methods)、结果（Results)和讨论（Discussion)。,篇前部分与篇尾部分,题名（Title)、摘要（Abstract)、关键词（Key words)、致谢（Acknowledgements)和参考文献（References)，构成一篇完整论文。,如何选择拟投稿的期刊,?,报道范围（Scope）,根据作者的了解和“投稿指南”中有关刊登论文范围的说明，,检查稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？,期刊的声誉（,Prestige),引证指标,(,影响因子,IF,、总被引频次,)；,期刊在科学界的影响力,(,同行的认可）,文章类型（Types of paper it publishes),读者范围（Readership or Audience),发表周期（Time to decision and publication),作者费（Review Fees,Page/Color Charges),为什么要发表论文？,Publish or perish (发表或者灭亡),科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在；,科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继,There are three necessary steps in useful research：the first to begin it,the second to end it and the third to publish it.,M.Faraday,Whatever you do,write a paper,some journals will publish it.,Not for:Strategy of climbing down the ladder,应该发表什么样的科技论文？,一点之见即成文,;,避免无意或有意的剽窃行为,(即:引述他人思想、数据或论述而不注明出处)；,避免一稿多投或一稿多发；,抄一篇为剽窃，抄多篇为创新,参阅“作者须知”或“投稿指南”,Three Vital Steps:FIND+READ+FOLLOW,刊物的宗旨和范围；,各栏目论文的长度、章节的顺序安排,等；,采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、参考文献的体例、图表的准备、等；,履行何种形式的同行评议?,审稿周期与发表周期,Who are the authors?,国际医学期刊编辑委员会,(ICMJE),有关作者资格的界定,:,(1)课题的构思与设计，资料的分析和解释；,(,2),文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改；,(3),参与最后定稿，并同意投稿和出版,以上3项条件应全部具备方可成为作者;作者的排列顺序应由所有作者共同决定;每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责,Who is the first author?,论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者；,贡献相同作者的表达：,共同第一作者,通讯作者,(,To whom correspondence should be addressed/Correspondence author),这些作者对研究工作的贡献是相同的,避免“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响,Courtesy/prestige/money authors,科技论文的撰写与发表,1 科技论文概述,2 写作前的准备,3 论文的结构与撰写,4 投稿及与编辑的联系,科技论文的结构,论文题名+眉题,作者姓名+通讯地址,摘要+关键词,引言(,I,ntroduction,),材料与方法(,M,aterials and methods,),结果与讨论(,R,esults,and,D,iscussion,),结论(,Conclusion,),致谢,参考文献,What to,start?,科技论文的结构:主体部分,引言(,I,ntroduction),材料与方法(,M,aterials and Methods),结果与讨论(,R,esults and,D,iscussion),结论(Conclusion),Introduction：引言写作,综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举比较新的重要的相关文献；,指出存在问题：说明为什么要做这项工作；,阐述研究目的：说明有别于他人的“主意”(Write for a range of interested scientists),“引言”要与“讨论”形成“呼应”关系(Use your Discussion as a guideline),论文的引言及其写作要求,论文的引言，又称前言、序言、绪论或概述。作为科技论文的开端，引言的目的是向读者交代本研究的来龙去脉，其作用在于唤起读者的注意，是读者对论文先有一个总体的了解，以引导读者阅读和理解全文。,引言的内容,引言的内容,1）研究的理由、目的和背景。应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的，以及相关领域内前人做了哪些工作，存在哪些不足，说明本研究与前人工作的关系，目前的研究热点、存在的问题，引出本文的研究对象及其特征；希望解决什么问题，该问题的解决有什么作用和意义。,2）理论依据、实（试）验基础和研究方法。简单阐述要研究的内容。如果沿用已知的理论、原理和方法，只需一笔提及，或注出有关文献。如果要引出新的概念或术语，则应加以定义或阐明。,3）预期的研究结果及其地位、作用和意义。要写得自然、概括、简洁、确切，但不必展开讨论。,引言的写作要求,引言：注意事项,应引用“最相关”的文献以指引读者.力戒刻意回避引用最重要的相关文献（相关性、权威性、时效性、易获取性）；,避免不恰当地大量引用作者本人的文献；,解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解；,叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地（避免“首次提出”、“重大发现”，等）,To the authors knowledge /There is little information available in literature about；等等,科技论文的结构:主体部分,引言(,I,ntroduction),材料与方法(,M,aterials and methods),结果与讨论(,R,esults and,D,iscussion),结论(Conclusion),Materials and methods:写作内容,明确描述实验对象和方法的选择,医学论文中还应说明实验过程是否符合伦理学要求；,应清楚说明实（试）验材料的技术规格(如理化特性：纯度、浓度酸碱度等）、数量、来源或制备方法。并非所有材料都需要说明品牌名和制造商或销售商。但都须使用科学名。,详细描述实验方法和实验步骤，一般按照时间顺序;,参阅已有的方法，应尽量引用参考文献，并做简要描述(但不需全部重复描述);,如果对已有方法进行了实质性的改进，应清楚地说明改进的内容及理由。,若采用常规仪器材料和通用方法，可只列名称，不必详述。,强调操作层面具有可重复性,科技论文的结构:主体部分,引言(,I,ntroduction),材料与方法(,M,aterials and methods),结果与讨论(,R,esults and,D,iscussion),结论(Conclusion),Results,：总体要求,对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼,(按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果),；,数据表达可采用文字与图表相结合的形式,(避免使用文字、图、表重复同一数据),；,尽可能列出“结果”的原始数据，而不能只报道统计处理后的数据,突出重要的发现和特点（数量特征、优化）,The choice between a,Figure,or a,Table,表格：很方便地列举大量精确数据或资料；,图形：直观、有效地表达复杂数据，尤其是不同组数据间的比较、关联、趋势等；,表格和图形应具有“自明性”,；,图表题名：准确而清楚地表达出数据或资料的含义,切忌简单地描述数据,图表是论文中的空白处(blank area),Discussion-讨 论,“讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断,并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等；,撰写讨论时要避免含蓄,尽量做到直接、明确,以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视,Place your results in a wider context,“Selling”my data!,讨论：基本内容,对结果提出说明、解释或猜测;根据这些结果,能得出何种结论或推论？,诠释结果与研究目标的关系，比较与以往研究成果的异同：一致、矛盾或增加了数据？,指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响;并建议进一步的研究题目或方向;,指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正)和实际应用,讨论：注意事项,对结果的解释要重点突出,简洁、清楚：着重讨论本研究的重要发现，以及由此得出的结论，不要过细地重复引言或结果中的数据或资料；,推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的观点和结论；,对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是,适当留有余地；,讨论应能合逻辑的导出论文的结论,科技论文的结构:主体部分,引言(,I,ntroduction),材料与方法(,M,aterials and methods),结果与讨论(,R,esults and,D,iscussion),结论(Conclusion),Conclusion-结 论,有时也可将“结论”包括在“讨论”或“结果与讨论”中。,“结论”中的基本内容:,作者本人研究的主要认识或论点;,总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向;,结论中不应涉及新的事实,也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子。,结论的撰写要求,内容与格式,撰写要求,科技论文的结构,论文题名+眉题,作者姓名+通讯地址,摘要+关键词,引言(Introduction),材料与方法(Materials and methods),结果(Results),讨论与结论(Discussion&Conclusion),致谢,参考文献,Where do I start?,科技论文的结构:篇前部分,论文题名+眉题,(Running Title),作者姓名+单位署名,摘要+关键词,Title,题名,以最少数量的单词来充分表述论文的内容,题名的作用,吸引读者.题名相当于论文的“标签”(label),题名如果表达不当,就会失去其应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的机会；,帮助文献追踪或检索.文献检索系统多以题名中的主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检,题名:基本要求,准确(Accuracy)：,准确地反映论文的内容；,简洁(Brevity)：,中文最好不超过20个汉字，英文最好不超过10 12个单词；清楚(Clarity)：,清晰地反映文章的具体内容和特色,力求简洁有效、重点突出,尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头；,慎重使用缩略语；,避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式等;,避免使用,Thoughts on.,Regarding,Study,等,科技论文的结构:篇前部分,论文题名+眉题,作者姓名+单位署名及通讯地址,摘要+关键词,作者姓名的拼音表达方式,国家标准(GB/T 16159-1996):,汉语人名按姓和名分写,姓和名的开头字母大写,如:Wang Jianguo(王建国),Dongfang Shuo(东方朔),Zhuge Kongming(诸葛孔明),等；,“中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范”：,姓前名后,姓氏的全部字母均大写,复姓应连写.名字的首字母大写,双名中间加连字符;名字不缩写.如:ZHANG Ying(张颖),WANG Xi-lian(王锡联),ZHUGE Hua(诸葛华),作者姓名的拼音表达方式,国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式(但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母)；,举例,Ren Shengli(任胜利）,Wang Yingkuan(王应宽）,应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式,以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性,作者单位名与地址的标署,作者单位署名，可署多个单位，用数字标示。应明确单位署名顺序，中英文对应一致。,尽可能地给出详细的通讯地址，如果论文出版时作者调到一个新的地址,新地址应以“Present address”(现地址)的形式在脚注中给出；,如果第一作者不是通讯作者,作者应按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑.期刊多以星号(*)、脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人,科技论文的结构:篇前部分,论文题名+眉题,作者姓名+通讯地址,摘要+关键词,（暂略）,科技论文的结构,论文题名+眉题,作者姓名+通讯地址,摘要+关键词,引言(Introduction),材料与方法(Materials and methods),结果(Results),讨论与结论(Discussion&Conclusion),致谢,参考文献,Where do I start?,科技论文的结构:篇尾部分,致 谢(,Acknowledgements),参考文献,(,References),Acknowledgements,对于不够署名条件,但对研究成果确有贡献者,可以“致谢”的形式列出,作为致谢的对象通常包括:,协助研究的实验人员;,为,研究提供方便(仪器、测试等)的机构或人员;,提出过指导性意见的人员;,资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量),致谢：尽量具体、如实,应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献；,致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论:,如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论,那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬；,表示应有的礼貌和尊重:,投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿(尤其要包括“致谢”部分),以获得允许或默认,致谢：用词要恰当,感谢,对.表示感谢。英文致谢的开始就用“We thank”,不要使用“We wish to thank”,“We would like to thank”,等；,如果说“I wish to thank Jones for”则是在浪费单词,并且也可能蕴含着我希望感谢John Jones的帮助,但这种帮助并不那么大);,用“I thank Jones”更显得简明和真诚,科技论文的结构:篇尾部分,致 谢(,Acknowledgements),参考文献,(,References),References：基本原则,所选用文献的主题必须与论文密切相关;,必须是亲自阅读过;,优先引用最新发表的同等重要的论文;,避免过多的作者自引;,确保文献各著录项(作者姓名,论文题目,期刊或专著名,等)正确无误；,遵循拟投稿期刊的体例要求,参考文献的体例类型,有250种以上的参考文献列举形式(著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面)；,正文中参考文献的标注类型:,著者-出版年体系,(name-year system，N-Y);,顺序编码体系,(citation-order system或citation-sequence system，C-S);,著者-数字(顺序编码)体系,(alphabet-number system，A-N),References,Bai CH 1995,Cerny L,and Lenton1995,Wu GH,Hu CH,Roedder H1995,Zou AQ,Han AH,Chen AF2004,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis(Solodov,2002),classification(Cerny and Lenton,1995),texture and structure(Zou et al.,2004),rare element geochemistry(Li,1982a,1982b,1991),mineralogy(Roedder,1984),and experimental petrology(Bai,1995;Zeng and Jin,1995;Wu et al.,1995).,著者-出版年体系,References,1.Solodov F2002,2.Cerny L,and Lenton1995,9.Zou AQ,Han AH,Chen AF2004,10.Wu GH,Hu CH,Roedder H1995,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis,1,classification,2,texture and structure,3,rare element geochemistry,4-6,mineralogy,7,and experimental petrology,8-10,.,顺序编码体系,References,1.Bai CH 1995,2.Cerny L,and Lenton1995,7.Solodov F2002,9.Wu GH,Hu CH,Roedder H1995,10 Zou AQ,Han AH,Chen AF2004,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis,7,classification,2,texture and structure,10,rare element geochemistry,3-5,mineralogy,6,and experimental petrology,1,9,8,.,著者-数字体系,参考文献的著录项目与格式,科技论文的撰写与发表,1 科技论文概述,2 论文写作前的准备,3 论文的结构与撰写,4 投稿及与编辑的联系,作者投稿,编辑初筛,退 稿,同行评议,决 定,退 稿,改后录用/再审,录用!,稿件处理流程,稿件录入与排版:最后的检查,A4纸、单面、通栏或分栏打印;打印稿应留有足够的页边距(不少于25 mm);,文字处理软件视要求选用(Word,备份一个纯文本格式);,使用指定的绘图软件制作图件(300 dpi的分辨率);,一定要仔细阅读打印稿（包括投稿信);,投稿前请一位或多位同事阅读稿件（检查稿件中的错误或表达不清楚的地方);,投稿前需要检查的项目,是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件;,通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码;,论文的字数、摘要的格式等是否符合要求;,表格和插图分别单独打印,并按其在论文中出现的先后顺序连续编号;,确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺;并且在正文中分别有引用标注;,其他：投稿信、相关的声明信，等,投稿信,(,cover letter,),的写作,简短明了、重点突出,最好不要超过一页；,投稿信的基本内容：,稿件的栏目类型;,建议的审稿人或需回避的审稿人；,联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号码、E-mail地址、传真号码,稿件的简要说明，如创新性、实用性、背景;,如何推荐审稿人？,引文的作者;,期刊的编委;,重要的研究群体或个人：,与期刊主办单位的关系，,是,否曾经是期刊的作者,，,知名度,Who,quali,f,y?,与编辑的联系,如果没有收到期刊的收稿回执”，可在2-3周后通过,E-mail或电话询问编辑部；,如果2个月后没有收到是否录用的决定，可以询问；,审稿结果,:,可录用,(Accepted and Provisionally accepted),；,修改后录用（,Major or Minor revision),；,修改后再审（,Second peer-review after revision),退稿(,Rejected),如何处理“改后录用”的稿件,认真对待审稿人或编辑提出的修改意见,修改信,所有问题必须逐条回答,；,审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻;,如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可坚持己见，但一定要有充足的理由,尽快返回修改稿,如果收到的是一封退稿信,认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见：,暂不再投稿;,修改稿件,并重投到同一份期刊,(explain why);,修改稿件，改投其他期刊,不要将不做任何修改的原稿件转投他刊,退稿的主要理由,论文主题与期刊报道范围不符,缺乏创新，重复他人工作,文章的科学性或技术性存在重大缺陷,文章不完整，缺少数据支持,文章错误之多无可挽救,需重大修改，但认为作者难以修改好,逻辑混乱，表达不清,已经发表过相关论文,来稿量太多，只能割爱择优录用,科学道德问题：如剽窃、抄袭、一稿多投,Take-home-message,严格遵循“作者须知”的规定,尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构；,图表应必要、美观；,参考文献的引用准确、适当(格式、数量）；,文法正确、量和单位的使用妥当；,投稿的形式符合要求,重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象”,体会与建议：,Tips from Editors View,写一份论文创新的说明或背景介绍(Cover letter),引用拟投稿期刊已经发表的相关文章,认真校对修改文章，消除病句错别字,认真审核图表与参考文献列表,提交稿件并确认,及时缴纳审稿费并登陆更新信息,推荐若干审稿专家,积极保持与编辑部的联系与沟通（Do not sit and wait to publish.Positive,Polite,to the Point,）,及时修改返回，并附详细修改说明(Response letter),别一稿多投,体会与建议：Tips from Editors View,Make editors happy rather than angry,Better science,better writing.,If it is worth doing,it is worth doing well.,Writing is rewriting,which begins with evaluating and detecting problems.,Writing is revising,which begins with detectingClear agents,clear actions.,Getting your network to work for you.,Strategic co-authors.,开放存取期刊(Open Access Journals),1 BioMed Central系列期刊（约180种）.,PLoS系列期刊（6种）。,www.plos.org/journals/index.html,.,3 Hindawi Publishing Corporation(37).,Directory of Open Access Journals(2000多种).,www.doaj.org,.,5 Open J-Gate(由印度信息公司2006年创建的开放存取期刊门户，收录3600多种开放存取期刊，其中1500多种是同行评审期刊，可以浏览100多万篇期刊论文的全文，每年以30万篇论文的速度更新).,www.openj-HINARI-Health InterNetwork Access to Research Initiative.,www.who.int/hinari/en/,.HINARI项目由世界卫生组织与主要出版商建立的向发展中国家（人均GDP$100-3000）提供生物医学与卫生文献的项目，包括3280种期刊。,7,Health InterNetwork:,www.healthinternetwork.org/scipub.php,.,Health InterNetwork由联合国秘书长发起，WHO领导的旨在跨越健康领域“数字鸿沟”的项目，推动卫生信息与技术的广泛传播与利用。,8 SciELO,:,www.scielo.br/,.提供拉美国家科技期刊的开放访问。,9 FreeMedicalJ:,Repositories）,OpenDoar:,http,:/www.opendoar.org/,.,EPrints:,www.eprints.org/,.,ArXiv,-,xxx.arxiv.cornell.edu/,(physics,mathematics,non-linear and computer science),CiteSeer,-,citeseer.ist.psu.edu/,(computer science),PubMedCentral,-,www.pubmedcentral.nih.gov/,(US National Library of Medicines digital archive of life sciences journal literature.,FreeFullT,.,提供7000多种学术期刊的直接链接，可以免费获取期刊论文的全文，有的可能需要免费注册。,HighWire Press-,Free Online Full-text Articles,HighWire Press is the,largest archive,of free full-text science on Earth!As of 5/26/07,we are assisting in the online publication of 1,715,007 free full-text articles and 4,315,089 total articles.There are 19 sites with free trial periods,and 37 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