第一章--文献检索基础知识.ppt

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情报检索与文献检索,一、信息、知识、情报与文献,信息,（,information,）,信息,是用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理来表现各种相互联系的客观事物在运动变化中所具有特征内容的总称。,信息的基本属性：,普遍性和客观性,传递性,依附性和转换性,共享性,知识,(knowledge):,知识,是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质认识的成果和结晶。,情报,(,information,):,情报,是指传递着的有特定效用的知识。,基本属性：,知识性、传递性和效用性。,文献,(document,literature),：,文献,是记录有知识的一切载体。,信息、知识、情报、文献关系,信息,是,生产知识的原料,。,知识,是,被人类系统化后的信息,。,文献,是,存储、传递知识信息的载体,。,文献、情报、信息这三者之间趋向同一，逐渐淡化了三者在概念上的差别，尤其在与国际交往中情报与信息是同一概念（,Information,），所以目前在国内科技界已倾向于用“信息”一词替代“情报”。,二、文献的级别、出版类型及其识别,1.,文献的载体类型,1),印刷型：,通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上的一类文献。例如，图书、期刊以及各种印刷资料。它的主要优点是便于阅读和流传，缺点是体积大，信息密度低。,2),缩微型：,以印刷型文献为母本，采用光学摄影技术，把文献的影象固化在感光材料上的一类文献。常见的缩微型文献有缩微平片和缩微胶卷两种。这种文献的优点是体积小，信息密度高，缺点是阅读必须借助阅读机或利用缩微复印机。,3),声像型：,这是一种非文字形式的文献。常见的有各种视听资料，如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘（,CD-ROM,）、幻灯片等。这类文献记录声音和图象，通过唱机、录音机、录象机、放影机和投影机等予以重现，可以使人闻其声、观其形。,4),机读型：,这是近年来由于计算机的广泛应用而产生的一种新文献。常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘和光盘。这种文献的存贮、阅读和查找利用都须通过计算机才能进行，所以既有信息量大、查找迅速的优点，又有设备昂贵、使用费用高的缺点。,近年出现的多媒体（,multimedia,）是一种崭新的文献载体。它将声音、图象、文字、数据录入光盘，通过计算机实现重放或检索，因此具有前几种文献载体的优点，发展特别迅速。,2.,文献的级别,1),一次文献,一次文献即,原始文献,，凡是文献著者在科学研究、生产实践中根据科研成果、发明创造撰写的文献，称为一次文献。如期刊论文、专利文献、技术标准、科技报告等。,2),二次文献,即,检索工具,。将分散、无序的一次文献，按照一定的原则进行加工、整理、简化、组织，如著录（即记录）文献的外部特征、摘录内容要点等，使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、题录、文摘、索引等检索工具。,3),三次文献,在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，进行分析、概括、评价而产生的文献，如专题述评、动态综述、教科书、专著、参考工具书等。,从一次文献到二次、三次文献，是一个由分散到集中，由无组织到系统化的过程。对于文献检索来说，查找一次文献是主要目的。二次文献是检索一次文献的手段和工具。三次文献可以让我们对某个课题有一个广泛的、综合的了解。,4),零次文献,形成一次文献之前的文献。如原始实验数据、手稿等。零次文献是非常重要的文献，一般都是保密级的。,不但零次文献要加以保密，在发表一次文献的时候也要对自己的成果加以保护。例如，下表为孤岛渣油热反应的研究数据,(,并非真实数据,),表,XXX,孤岛渣油热反应条件及产物分布,反应温度,C,1,-180,馏分,m%,180-500,馏分,m%,生焦量,m%,400,3.15,7.89,0,410,8.97,14.43,0.01,表,XXX,、孤岛渣油热反应条件及产物分布,在发表论文的时候，由于油样名称和反应温度是关键的条件，要加以保护，至少要隐匿其一。发表论文时可以这样,反应温度,C,1,-180,馏分,m%,180-500,馏分,m%,生焦量,m%,基准温度,3.15,7.89,0,基准温度,+10,8.97,14.43,0.01,基准温度,+20,16.32,21.55,2.35,基准温度,+30,35.57,23.24,8.72,3.,文献的出版类型及著录特征识别,1),图书：,论述或介绍某一领域知识的出版物。图书又可分为三类：一类是教科书、科普读物和一般生产技术图书，属阅读性的图书；一类是辞典、手册和百科全书等，属工具性的图书；另一类是含有独创性内容的专著，它属原始文献。图书往往是著者在收集大量第一手资料基础上，经分析归纳后编写而成的。其特点是内容比较系统、全面、成熟、可靠，但出版周期较长，报道速度相对较慢。图书主要用于需对大范围的问题获得一般性的知识或对陌生的问题需要初步了解的场合。,图书的著录格式,图书的著录特点是：有书名，有著者，有的还有编者；必有出版地、出版社名和出版年份；非第一版的图书有版次；有的图书还给出国际标准书号（,ISBN,）。,例：,W.V.Etten,Foundamentals of optical fiber,著者,书名,communication,，,London,：,Prentice-Hall,（,1991,）,，,出版地 出版社 出版年份,xii+407pp,页码,P.W.,麦克米伦,.,微晶玻璃,M.,北京：建筑工业出版社，,1988.,图书在各种论文末的参考文献或题录性检索工具中通常著录成如下例所示的格式：,2),期刊：,期刊一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。期刊论文内容新颖，报道速度快，信息含量大，是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。据估计，期刊情报约占整个情报源的,60-70%,，因此，受到科技工作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时，较普遍的办法是查阅期刊论文。,期刊论文的著录格式,期刊论文著录的特点是：有作者，有时有篇名；期刊名称常常缩写，有的还以斜体给出；必定有卷号，有的有期号。,例：,H.TohyamaA plasma Image bar for an electrophoto,作者,篇名,graphic printer,，,Journal of the Imaging Science,，,期刊名,Vol.35,NO.5,，,330-3,（,Sept-Oct 1991,）,卷号 期号,页码,出版日期,乔冠军，金志浩,.,玻璃陶瓷的发展一组成、性能及应用,J.,硅酸盐通报,.1994,13(4):52-56.,3),会议文献：,这是指在国际或国内重要的学术或专业性会议上发表的论文。会议文献学术性强，往往代表着某一领域内的最新成就，反映了国内外科技发展水平和趋势，是获得最新情报的一个重要来源。会议文献可分为会前文献，如会议日程预报和会议论文预印本，以及会后文献，如各种会议录。会后文献是主要的会议文献。,会议文献常见的著录形式如下例所示：,会议论文的著录格式,会议文献著录的特点是：有表示会议的专门用词，如,Conference,，,Symposium,，,Convention,，,Workshop,，,Meeting,，,Congress,，,Assembly,等；有表示会议录的一些词，如,Proceedings of.,，,Collection of.,；有的有会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。,例：,T.Sellis,：“,Performance of DBMS implementation of production systems”,，,Proceedings of,the 2nd International IEEE,Conference,on Tools for Artificial Intellegence Herndon,，,VA USA,，,6-9 Nov.1990,393-9,4),科技报告：,科技报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，报告比期刊论文等专深、详尽、可靠，是一种不可多得的情报源科技报告可分成技术报告（,Technical reports,）、技术备忘录（,Technical memorandums,）、札记（,Notes,）、通报（,Bulletins,）和其他（如译文、专利等）几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即,PB,（,Publishing Board,）报告、,AD,（,ASTIA Documents,）报告、,NASA,（,National Aeronatics and Space Administration,）报告和,DOE,（,Department of Energy,）报告。,科技报告的著录格式,科技报告著录的特点是：有表示报告的词，如,Report,，,Memorandum,等；有报告号。,例：,J.S.Bymes,，,“,Application of approximation theory in antenna design,，,signal processing and filtering,”,，,Final,report.AD-A244,725,Promethesus,，,Inc.,，,Sharon,，,MA.1991,5),专利文献：,专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思维的重要情报源。,专利说明书的著录格式,专利说明书著录的特点是：通常有表示专利的词（,Patent,）；有专利号。专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。,例：,B.D.Dayton,，,“,Differential amplifier apparatus,”,，,US,Patent No.5095282,，,1992,6),标准文献：,指标准化工作的文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献，它具有一定的法律约束力。一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源。国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织（,ISO,）和国际电工委员会（,IEC,）。,标准文献的常见著录形式如下例所示：,标准文献著录的特点是：通常有表示标准的词如,standard,，,recommendation,等；有标准号。每个标准一个号，并按惯例由标准颁布机构代码、顺序号和颁布年份三部分构成，如本例的“,BS6839-1987”,。,BSI,，“,Specification for communication and interference limits and measurements”,，,BS 6839-1987,标准文献可在国家标准文献馆、各地的标准研究所、技术监督所或情报研究所查阅。,7),学位论文：,学位论文是指为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文。学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题进行研究而作的总结，多数有一定的独创性。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版，属难得文献。,学位论文常见的著录形式如下例所示：,学位论文的著录格式,学位论文著录的特点是：通常有表示学位论文的词，如,Thesis,，,Dissertation,等；有的有论文作者所在学校的校名。,例：,T.W.Lin,，,“,Design of time-signal spectrum analyzers,”,，,Ph.D,dissertation,，,The Pennsylvania State Univ.,，,1987,王锋,.,镧系离子掺杂氟化物发光生物标记纳米材料的制备与性能研究,博士学位论文,.,杭州,:,浙江大学,2006,8),产品技术资料：,指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。,产品技术资料的常见著录形式,产品技术资料著录的特点是：通常有表示产品样本一类资料的词，如,Catalog,，,Guide book,，,Master of,，,Databook of,等；有公司名称。,Integrated circuits Book IC11-Linear Products,，,1988,，,Philips Data handbook of Philips Electronic Components and Materials Division,，,p.3-131.,9),技术档案：,指科研生产活动中形成的，有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。,10),政府出版物：,指各国政府部门及其设立的专门机构发表的文献。政府出版物的内容十分广泛，既有科学技术方面的，也有社会经济方面的。就文献的性质而言，政府出版物可分为行政性文件（如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等）和科学技术文献两部分。我国政府发表的“科学技术白皮书”就是一种科技类政府出版物。,三、信息检索,“,信息检索”,（,Information Retrieval),是指将信息按一定方式组织和存贮起来,并针对用户的需求找出所需要的信息的过程。它又称为“信息存贮与检索”,(Information Storage and Rrtrieval),。对于信息用户来说，信息检索仅指过程的后一部分，即信息的查找过程（,Information Retrieval),。信息检索的目的是为了解决特定的信息需求和满足信息用户的需要。它根据检索（查找）对象的不同，又可以分为文献检索、事实检索和数据检索。,文献检索,（,Document Retrieval,）是以文献为检索对象，从已存贮的文献库中查找出特定文献的过程。例如“关于自动控制系统有些什么参考文献？”这就需要我们根据课题要求，按照一定的检索标识（如主题词、分类号等），从所收藏的文献中查出所需要的文献。,数据检索,（,Data Retrieval,）是以数据为检索对象，从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程。例如，查喜马拉雅山有多高，杭州六和塔建于何年等。,事实检索,（,Fact Retrieval,）即通过对存贮的文献中已有的基本事实，或对数据进行处理（逻辑推理）后得出新的（即未直接存入或所藏文献中没有的）事实过程。例如：本学年成绩优秀的学生有多少，某同类产品中，那种牌号的销量最大。,一、情报检索系统,情报检索系统是根据特定需要利用一定的检索设备，从整理加工并存贮在某种载体上的文献集合中检索出所需情报的系统。它根据检索设备和载体的不同，可以分为,手工检索系统和机器检索系统,。一套完整的检索工具也可以看成为一个情报检索系统。但广义地讲，情报检索系统不仅需要包括检索设备、文献库、检索语言等等系统，而且意味着整个系统的不断补充和更新。,第二节 情报,(,信息,),检索原理和方法,信息检索示意图：,手工检索系统,由手工检索设备（如书本式目录、文摘、索引、卡片柜等）、检索语言、文献库等构成。它具有使用方便成本低廉等特点，但检索效率和响应时间均较差。,机器检索系统,可以分为,机械检索系统和计算机检索系统。,机械检索系统,主要由穿孔卡片、选卡机、机械探针、编码规则、文献库等构成。,计算机检索系统,主要由计算机检索设备（联机检索设备、光盘检索设备、微机检索设备、缩微品机检设备等）、检索语言、文献库等构成。机器检索系统具有检索效率高，响应速度快等特点，但是成本和检索费用较高。,二、直接检索和间接检索,1.,直接检索,文献检索的目的即是为了获取所需要的文献。因此，有时往往直接从报刊杂志中通过浏览的方法直接获得所需文献，称为直接检索。它具有快捷、方便的特点，适于浏览新到的书刊资料，有时是一种获得最新情报的方法，但同时又受到各种限制而漏查很多相关文献，它只能作为一种辅助性的检索方法。,2.,间接检索,间接文献检索是一个利用检索工具并从中查出特定文献的过程。这一过程就称为间接检索。它可以比较有系统地、全面地获得相关课题的情报。我们需要掌握的就是这种利用检索工具的间接检索的方法。它大体上可以有以下几个步骤：,间接检索的步骤：,1),分析研究课题，明确检索要求,2),选择检索工具,3),确定检索策略,4),使用检索工具书,5),获取原文,三、情报检索方法和途径,1.,检索方法,1),追溯法,2),常用法,3),循环法,1),追溯法,从已有的文献后所列的参考文献着手，逐一追查原文，再从这些原文后所附的参考文献逐一检索，获得一批相关文献的方法。它是科研人员常喜欢用的一种简便的获得文献的途径。其优点是：在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下，借助此法可较快地获得一批相关文献。但是，原文作者所引用的参考文献有一定局限性，也不可能全部列出相关文献，有的参考文献相关性不大。这种方法的漏检和误检的可能性较高，但仍不失为一种简便的获得相关文献的方法。,2),常用法,也称工具法，就是利用文摘或题录等各种文献检索工具查找文献的方法。由于检索工具书刊的种类繁多，一般应根据课题内容特点首先利用综合性的检索工具，然后使用专业性的检索工具，二者结合，才不致造成主要资料的漏检。常用法根据时间范围又分为顺查法、倒查法和抽查法。,顺查法：,以所查课题起始年代为起点由远而近地按时间顺序的查找方法。查找前要确定该课题研究的历史背景，从研究开始的年代查起，一年年或一卷卷地通过检索工具查找。这种方法比较费时，且问题发生的起始时间不容易一下子确定，但查得的文献比较齐全。,倒查法：,这是一种由近而远逆时间顺序的查找方法。从近期往远期查找，一般将注意力放在查找近期文献上。因为近期文献不仅反映了现在的研究水平，而且一般都引用、论证和概述了早期的文献资料。因此，查找时不必一年一年地查找完，只要查到基本掌握所需文献就行了。与顺差法相比，倒查法比较省时省力，但有可能漏查一些有用的文献。,抽查法：,根据课题研究的特点，抓住该课题研究发展迅速，出版文献较多的年代，抽取一段时间（几年或十几年）或一段时间内的几个点，再进行顺时查找的检索方法。使用抽查法，检索时间较少，查得文献较多，但也有漏检文献的可能，并要求检索者对课题研究的历史情况有较多的了解和掌握。,3),循环法,也称综合法，这是上述追溯法和常用法的结合。具体地说，采用这种方法查找文献时,既要利用一般检索工具书刊，又要利用文献后附的参考文献进行追溯，分期分段地交替使用，直到获得满意的相关文献为止。,1),分类途径,根据文献的内容特征，利用分类目录或分类索引查找文献的途径。许多目录大多以分类方法编排，也称为,体系分类途径,。,体系分类索引,是指利用科技文献的体系分类法所建成的索引系统。,利用这一途径检索文献，首先要明确课题的学科属性、分类等级，获得相应的分类号，然后逐类查找。按分类途径检索文献便于从学科体系的角度获得较系统的文献线索，即具有族性检索功能。它要求检索者对所用的分类体系有一定的了解；熟悉分类语言的特点；熟悉学科分类的方法，注意多学科课题的分类特征。,2.,检索途径,2),主题途径,根据文献的主题特征，利用各类主题目录和索引进行检索的途径。主题目录和主题索引就是将文献按表征其内容特征的主题词组织起来的索引系统。利用主题途径检索时，只要根据所选用主题词的字顺（字母顺序、音序或笔划顺序等等）找到所查主题词，就可查得相关文献。主题途径具有直观、专指、方便等特点，不必象使用分类途径那样，先考虑课题所属学科范围、确定分类号等。主题途径表征概念较为准确、灵活，不论主题多么专深都能直接表达和查找，并能满足多主题课题和交叉边缘学科检索的需要，具有特性检索的功能。,3),著者途径,根据文献的外部特征，利用著者（个人或单位著者）目录和著者索引进行检索的途径。国外比较重视著者途径的利用，许多检索工具和著作都把著者索引作为最基本的辅助索引。它是按著者的姓名字顺，将有关文献排序而成。以著者为线索可以系统、连续地掌握他们的研究水平和研究方向，同一著者的文章往往具有一定的逻辑联系，著者途径能满足一定族性检索功能要求。已知课题相关著者姓名，便可以依著者索引迅速准确地查到特定的资料，因此亦具有特性检索的功能。,4),序号途径,根据文献的序号特征，利用其序号索引进行检索的途径。许多文献具有唯一性或一定的序号，如专利号、文摘号、国际标准图书编号、电子元件型号等等。根据各种序号编制成了不同的序号索引，在已知序号的前提下，利用序号途径能查到所需文献，满足特性检索的需要。利用序号途径，需对序号的编码规则和排检方法有一定的了解；往往可以从序号判断文献的种类，出版的年份等等，有助于文献检索的进行。序号途径一般作为一种辅助检索途径。,四、检索效率,检索效率表示检索系统在进行情报检索时的有效程度，即指检索系统所具备的查全能力和查准能力。,衡量检索效率有两个主要指标，即查全率（,Recall Ratio,）和查准率（,Precision Ratio,），分别用字母,R,和,P,表示。,第三节 情报检索工具的类型,一、目录,目录（,Bibliography,）是著录一批相关文献并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。目录又称书目，辨其名之谓目，定其次之谓录，目录在我国具有悠久的历史。公元前一世纪刘向、刘歆父子等编篡的目录巨著,别录,和,七略,，就是目与录相结合的最早的目录典范。,目录的著录项目一般有：书（刊）名、卷（期）数、作者、出版年月、出版地及书（刊）收藏情况等。,1.,按照目录的编制目的和社会功能，可分为登记书目、科学通报书目、推荐书目、书目之书目五种基本类型。,登记书目：全面登记和反映一个时期，一定范围或某一类型文献的出版或收藏情况而编制的书目。国家书目是登记书目的主要类型之一，是全面系统地揭示与报道一个国家出版的所有文献的总目。我国现行的国家书目是,全国新书目,（月刊）、,全国总书目,（年刊）。英国出版的国家书目如：,英国国家书目,。日本国立国会图书馆出版的,纳本周报,和,全日本出版物总目,等。,科学通报书目：,向读者和图书情报机构提供新出版和新入藏的文献的情报而编制的一种书目。它的特点是要求迅速、准确地提供国内外最新出版的图书的情报。例如：中国科技情报研究所编的,中文科技资料馆藏目录,等。,推荐书目：,是针对一定范围的读者对象，围绕某一专门问题，对文献进行选择性的推荐，供读者学习某门知识，了解某一事件而编的书目。如各类专业阅读书目，导师推荐的书目等。,专题书目：,为一定范围的读者对象全面系统地揭示与报导关于某一特定学科、某一专门研究方向和研究课题的文献而编制的书目。它具有很强的针对性，是在特定范围帮助读者选择文献的向导。,书目之书目：,又称书目指南。它将各种书目、索引、文摘等二次文献汇集起来而编成的书目，是读者了解和掌握书目索引的钥匙。如中国科学院图书馆编写的,中国科学院各图书馆所编书目之总录,。,2.,按照目录收录文献的内容范围可分为：综合书目，专科（专题）书目，地方文献书目，个人著述书目等。,3.,按照目录反映文献收藏情况，可以划分为馆藏目录和联合目录。,4.,按照文献的出版时间与书目编制的时间的关系，可以分为现行书目、回溯书目和与预告书目。,二、文摘,文摘（,Abstracts,）,是以简明扼要的文字摘述文献的主要内容，是文献资料的摘要。作为一种检索工具，它以精练的语言把文献的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来，并按一定的著录规则与排列方式编排起来，供读者查阅使用。文摘是随着各种文献的数量急剧增加而产生的，是近、现代的产物。它是报道科学文献发展状况，系统积累科学情报的重要工具。,1830,年德国创刊的,化学总览,、,1896,年英国创刊的,科学文摘,等都是世界上较早的文摘刊物。文摘的种类很多，根据文献资料的内容性质和摘要方式等可以划分为不同的类型。,1.,按文摘的编写方式分为报道性文摘和指示性文摘,指示性文摘：,又称描述性文摘。它根据原文的主题内容编写。主要揭示文献研究的主要问题，以及文献涉及的范围、目的等，从而为判断是否需要阅读原始文献提供依据。由于此种文摘字数少、概括性强，一般又称简介性文摘，如我国出版的,电工文摘,。,报道性文摘：,又称叙述性文摘。它是以原文为基础浓缩写成的摘要。主要报道原文的主题范围、基本观点，以及结论等。读者不需要阅读原文便可大致了解文献的内容。反映的内容具体，客观，不带有任何评价，如美国的,化学文摘,等，这类文摘很受读者的欢迎。,2.,按出版形式分为期刊式文摘、单卷式文摘、附录式文摘和卡片式文摘等。,三、题录,题录（,Title,）,是将图书和报刊中论文的篇目按照一定的排检方法编排，供人们查找篇目出处的工具。它按照论文的篇名顺序排列，按“篇”报道，不论是否收藏原文，只要是已出版发行的文献都收录，具有“广”、“全”、“快”的特点。如美国的,化学题录,（,Chemical Title,）。,四、索引,索引（,Index,）,是将书刊内容中所论及的篇名、语词、主题等项目，按照一定的排检方法加以编制，注明出处，供读者查检使用的检索工具。,Index,愿意为指点，借用作查阅书刊资料的工具的名称；日本人译之为“索引”。索引又名“引得”，古称“通检”、“备检”索引,是对文献内容较深入的揭示。它能解决目录只对文献作整体的宏观著录的不足，满足读者对文献内容单元的微观揭示和检索的要求。随着科技文献数量的急剧增长，人们越来越重视对索引的利用。索引的种类繁多，按照索引的对象可分为篇目索引、分类索引、主题索引、著者索引、号码索引、语词索引、引文索引及专用索引（如型号索引、功能索引、分子式索引等）。常用的索引有：篇名索引、主题索引、辅助索引等。,第四节 检索语言和词表概述,检索的基本原理,:,是将用户的检索提问词与数据库文献记录中的标引词进行对比，当提问词与标引词匹配一致时，即为命中，检索成功。,检索语言,:,是为沟通文献标引与文献检索而编制的人工语言，也是连接信息存储和检索两个过程中标引人员与检索人员双方思路的渠道，是用于文献标引和检索提问的约定语言。,一、检索语言概念,检索语言的类型,二、分类检索语言与分类表,分类检索语言用分类号来表达各种概念，以学科体系为基础，将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。,特点是能集中体现学科的系统性，反映事物的从属、派生关系，便于按学科门类进行族性检索。,基本结构是按知识门类的逻辑次序，从总到分，从一般到具体，从低级到高级，从简单到复杂的层层划分，逐级展开的分门别类的层累制号码检索体系。,分类检索语言通过分类表来体现。一部完整的分类表，大体可由：编制说明、大纲、简表、详表、辅助表、索引、附录等组成。,世界上比较著名的分类法有：,国际专利分类表,（,IPC,）、,杜威十进分类法,（,DDC,）、,美国国会图书馆图书分类法,（,LC,）。我国在图书情报系统广泛采用的有,中国图书馆图书分类法,（简称中图法）和,中国科学院图书馆图书分类法,（简称科图法）。,国际专利分类表,（,IPC,）是一部国际上通用的用来类分各国专利技术的分类表。它由八个部和一个使用指南组成，每一部代表一个大部类如,H,：电学、,C,：化工、,G,：电工等。是人们标引专利技术文献和检索专利文献的重要工具。,中图法,由二十二个大类组成，归属于五大部类：马列主义、毛泽东思想；哲学；社会科学；自然科学；综合性图书。每一大类下又分成若干小类，如此层层划分、形如一个知识的地图。,A,马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,B,哲学、宗教,C,社会科学总论,D,政治、法律,E,军事,F,经济,G,文化、科学、教育、体育,H,语言、文字,I,文学,J,艺术,K,历史、地理,N,自然科学总论,O,数理科学和化学,P,天文学、地球科学,Q,生物科学,R,医药、卫生,S,农业科学,T,工业技术,U,交通运输,V,航空、航天,X,环境科学、安全科学,Z,综合性图书,中国图书馆图书分类法,的基本大类：,三、标题词语言,标题词语言是采用规范化了的自然语言，即经过标准化处理的名词术语作为标识，来表达文献所论述或涉及的事物,-,主题，并将全部标识按字顺排列。例如一篇关于计算机的设计和另一篇计算机维修的文章，都可以直接用“计算机”来作标题词。它们在标题词系统中都是按“计”字排列集中在一起的。,标题词语言的构成原理可归纳为：,1.,按主题集中文献；,2.,用经过规范化的语词（标题词）直接标引文献主题；,3.,用参照系统间接显示主题之间的相关关系；,4.,用字顺序列直接提供主题检索途径。,四、叙词语言与叙词表,叙词是指一些以概念为基础的，经过规范化的，具有组配功能并可以显示词间关系和动态性的词或词组。叙词语言就是以叙词作为文献检索标识和查找依据的一种检索语言。叙词语言是多种情报检索语言的原理和方法的综合，体现了情报检索语言的发展趋势。概念组配是叙词语言的基本原理。,概念组配与字面组配在形式上有时相同，有时不同；而从性质上来看两者区别是很大的。字面组配是词的分析与组合（拆词）；概念组配是概念的分析与综合（拆义）。例如：,字面组配 概念组配,模拟,+,控制 模拟控制 模拟,+,控制 模拟控制,香蕉,+,苹果 香蕉苹果 香蕉味食品,+,苹果 香蕉苹果,叙词语言吸取了多种情报检索语言的原理和方法，包括：,1.,它保留了单元词法组配的基本原理；,2.,采用了组配分类法的概念组配，以及适当采用标题词语言的预先组配方法；,3.,采用了标题词语言对语词进行严格规范化的方法，以保证词与概念的一一对应；,4.,采用并进一步完善了标题词语言的参照系统采用了体系分类法的基本原理编制叙词范畴索引和词族索引，采用叙词轮排索引，从多方面显示叙词的相关关系。,叙词作为标引和检索人员之间的共同语言，是通过叙词表来实现的。,叙词表的结构比较复杂，一般由一个主表和若干辅表构成。,1.,叙词字顺表。一般是叙词的主表，它是将叙词完全按字顺排列，并有标注事项和参照系统。,2.,叙词分类索引。也称分类表或范畴索引，是一种重要的辅助索引。这种索引便于从学科或专业的角度来选用叙词。,3.,叙词等级索引。也称族系表或词族索引。利用概念等级关系将叙词汇集在一起成为一族，构成一个从泛指叙词到专指叙词的等级系统。,4.,叙词轮排表索引。也称轮排表。它是利用字母成族的原理，将有相同单词的词组叙词集中在一起，排列在该个单词之下，从而可以从该单词出发，查出某一个或全部含有该单词的词组叙词。,5.,叙词双语种对照索引，如英汉对照索引等。,6.,专有叙词索引。如地区索引、人物索引、机构索引等。,五、关键词语言,关键词语言是直接选用文献中的自然语言作基本词汇，并将那些能够揭示文献题名或主要意旨的关键性自然语词作为关键词进行标引的一种检索语言。,所谓关键词是指那些出现在文献的标题（篇名、章节名）以至摘要、正文中，对表征文献主题内容具有实质意义的语词，亦即对揭示和描述文献主题内容来说是重要的、带关键性的（可作为检索“入口”的）那些词语。关键词语言是为适应目录索引编制的自动化的需要而产生的。,它与标题词语言、叙词语言同属主题法系统。但是，标题词语言、叙词语言使用的都是经规范化的自然语言，而关键词语言基本上不作规范化处理。例如，“国际联机检索概论”中的“国际联机”、“联机”、“检索”都是能描述这篇文献的主题的，可以作为检索词。概括地说，关键词法就是将文献原来所用的，能描述其主题概念的那些具有关键性的词抽出，不加规范或只作极少量的规范化处理，按字顺排列，以提供检索途径的方法。,题内关键词索引：也称上下文关键词索引，这种索引将文献标题中的关键词和非关键词都保留，并保持标题原文的词序，使每一个关键词都有一次机会轮流排到作为检索词的固定位置（如中栏开头），将处于固定检索位置的关键词按字顺排列起来，每条款目附文献地址。这样构成的关键词索引便成为一种检索工具。如美国出版的,化学题录,（,Chemical Title,）。,题外关键词索引：这种索引是将文献标题中的关键词和非关键词都保留，并保持标题原文的词序，同时轮流地将每个关键词“抽出”（实际上在标题原文位置仍保留或用“*”号代替），置于标题左方（或左上方）的检索词位置，并将处于检索词位置的关键词按字顺排列。,单纯关键词索引：这种索引是将表征主题内容的关键词抽出组成索引款目，然后将索引款目中的关键词轮流移到左端（或左上方）作为检索词，并按字顺排列，每条款目后附文献地址（文摘号）。,简单关键词索引：这种索引的索引款目只有一个关键词。后面附全部相关文摘号，非常简单。,信息检索步骤,分析检索课题，明确检索要求,选择检索工具，选择检索途径,确定检索标识，确定检索运算,构筑检索提问，实施检索操作,获取初步信息，调整检索策略,获得满意结果。,用户评价,结果输出,具体操作,制定检索表达式,检索结果,选择检索途径,确定检索工具,选择检索系统,主题分析,需求课题,用户,本章主要内容,:,1,、概念：信息、知识、情报、文献、多媒体、信息检索、情报检索系统、检索语言、分类检索语言与分类表、,中图法,、文献检索、事实检索、数据检索；,2,、文献的载体类型；,3,、文献的级别；,4,、文献的出版类型及著录格式；,5,、情报检索有哪几