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文化活动策划合作协议书2025

文化活动策划合作协议书
本合同由以下双方于2025年【月】【日】在【地】签订：
甲方（委托方）：【法定全称】
法定代表人/负责人：【姓名】
注册地址/住所：【地址】
联系人：【姓名】
联系电话：【电话号码】
电子邮箱：【邮箱地址】
乙方（策划方）：【法定全称】
法定代表人/负责人：【姓名】
注册地址/住所：【地址】
联系人：【姓名】
联系电话：【电话号码】
电子邮箱：【邮箱地址】
鉴于甲方希望委托乙方策划并执行名为“【活动名称】”的文化活动，乙方具有相应的专业能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条 项目概述与合作内容
1.1 本合同项下合作策划的文化活动名称为：【活动名称】。
1.2 本活动预期目标为：【简述活动目标，如提升品牌知名度、推广特定文化产品、促进文化交流等】。
1.3 活动拟定于2025年【月】【日】至【月】【日】在【活动地点】举办。
1.4 活动预计规模约为【人数】人，活动形式为【具体活动形式，如展览、音乐会、论坛、工作坊等】。
1.5 乙方同意根据本合同约定，为甲方提供以下策划服务：
(一) 进行市场调研与受众分析，明确活动定位；
(二) 构思并设计活动主题及整体创意方案；
(三) 编制详细的活动流程规划，包括时间节点、环节安排、人员分工建议等；
(四) 设计活动主视觉及宣传物料（如海报、邀请函、易拉宝、宣传册等）；
(五) 制定活动宣传推广策略，包括线上及线下推广方案建议，并协助执行部分推广工作；
(六) 协助甲方对接场地、嘉宾、讲师、表演者、技术支持等必要资源；
(七) 提供活动执行相关的建议和指导，参与活动前期的筹备会议；
(八) 【根据实际情况补充或修改其他策划服务内容】。
第二条 双方权利与义务
2.1 乙方的权利与义务：
(一) 享有按照本合同约定收取策划服务费用的权利；
(二) 有权要求甲方提供开展策划工作所必需的资料、信息及必要的协助
(三) 负责按时、按质、按量完成本合同第一条约定的各项策划服务；
(四) 保证提交的策划方案具有原创性，符合相关法律法规及行业规范；
(五) 负有对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务；
(六) 有权监督甲方及第三方执行团队的活动执行过程，确保其符合策划方案的基本要求；
(七) 负责因自身策划失误或疏忽导致的活动效果不佳或产生损失的责任。
2.2 甲方的权利与义务：
(一) 享有对乙方提交的策划方案进行审阅并提出修改意见的权利（合理范围内的意见）；
(二) 享有按照本合同约定获得最终确认的策划方案及相关知识产权（按约定范围）的权利；
(三) 负责按照本合同约定向乙方支付策划服务费用及其他应付款项；
(四) 有义务及时、准确地向乙方提供开展策划工作所需的背景资料、品牌素材、预算要求等；
(五) 负责审批活动重大方案的调整，并在约定时间内给予乙方反馈；
(六) 负责协调活动的核心场地、主要执行团队、核心嘉宾邀请等甲方主导环节；
(七) 负责承担活动本身可能产生的税费、主要场地租赁费、核心人员劳务费、保险费等（具体承担项目另行列明或按约定执行）；
(八) 负有对在合作过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务；
(九) 负责承担因自身原因未能履行配合义务或指示错误导致的活动延误、变更或损失的责任。
第三条 项目周期与进度安排
3.1 本合同项下的策划工作阶段自【年】【月】【日】开始，至【年】【月】【日】结束。
3.2 关键节点及时间要求如下：
(一) 策划方案初稿提交：【年】【月】【日】前；
(二) 策划方案修改及终稿确认：【年】【月】【日】前；
(三) 预算确认：【年】【月】【日】前；
(四) 【根据实际情况补充其他关键节点及时间要求】。
第四条 费用与支付方式
4.1 乙方为本合同项下策划服务的费用总额为人民币【金额】元（大写：【金额大写】）。该费用【包含/不包含】税金。如包含税金，税率为【百分比】。
4.2 支付方式：
(一) 首期款：甲方在【年】【月】【日】前向乙方支付策划服务费总额的【百分比】%，即人民币【金额】元（大写：【金额大写】）；
(二) 尾款：甲方在【年】【月】【日】前（或活动成功举办后【具体时间】内）向乙方支付剩余策划服务费，即人民币【金额】元（大写：【金额大写】）；
(三) 【根据实际情况补充或修改其他付款节点及比例】。
4.3 上述款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户：
开户行：【银行名称】
账户名称：【乙方法定全称】
账号：【银行账号】
4.4 甲方应承担的活动相关其他费用包括但不限于：【列举甲方承担的费用项目，如场地费、主要嘉宾劳务费、活动宣传制作费、税金等】，由甲方【直接支付给第三方/在支付乙方费用时一并支付/另行支付】。
第五条 知识产权归属
5.1 乙方为履行本合同而创作的策划方案（包括但不限于文字报告、设计图稿、流程表等）的知识产权，除双方另有书面约定外，归乙方所有。
5.2 委托方有权在本次约定的【活动名称】活动中，按照策划方案使用相关知识产权成果。
5.3 甲方提供的资料、素材的知识产权归甲方所有。乙方在策划工作中使用甲方资料，不得超出本合同约定的范围，不得侵犯甲方的知识产权。
5.4 活动过程中乙方创作的、用于活动宣传的摄影、摄像作品等，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在本次活动的宣传中使用。
5.5 双方承诺，在本合同有效期内及终止后【年数】内，任何一方均不得侵犯对方的知识产权。
第六条 验收标准与流程
6.1 乙方提交策划方案初稿后，甲方应在【天数】日内进行审阅，并书面反馈修改意见。
6.2 乙方根据甲方意见修改后提交策划方案终稿，甲方应在【天数】日内组织验收，并书面确认是否通过。甲方逾期未确认且无正当理由的，视为通过。
6.3 活动最终成果的验收以【具体标准，如是否按确认的方案执行、活动效果是否达到预期等】为准。甲方应在活动结束后【天数】日内组织最终验收，并出具验收证明（或以书面形式确认）。
第七条 违约责任
7.1 若乙方未能按时交付符合要求的策划方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额【百分比】%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的【百分比】%。逾期超过【天数】日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的费用并赔偿甲方损失。
7.2 若甲方未能按时支付策划服务费，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【百分比】%的违约金。
7.3 若任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
7.4 因一方违约导致合同无法继续履行或造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
7.5 双方均应遵守相关法律法规，若因一方原因导致活动无法举办或产生法律风险，由该方承担相应责任。
第八条 不可抗力
8.1 “不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。
8.2 遭遇不可抗力的一方应在事件发生后【天数】日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。
第九条 争议解决
9.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
9.2 协商不成的，任何一方均有权向【有管辖权的人民法院】提起诉讼。
第十条 合同生效与终止
10.1 本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
10.2 本合同在双方履行完各自义务后自然终止。
10.3 如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，合同自通知送达之日起解除。合同解除后，双方应协商处理未完成事宜及费用结算。
第十一条 通知与送达
11.1 双方在本合同首部列明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后【天数】日视为送达）或发送电子邮件（以发出时视为送达）即视为有效送达。
11.2 任何一方变更联系方式，应提前【天数】日书面通知对方。
第十二条 其他条款
12.1 本合同构成双方就合作策划【活动名称】活动达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解。
12.2 对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。
12.3 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
12.4 本合同一式【份数】份，甲方执【份数】份，乙方执【份数】份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：【甲方公章】
授权代表（签字）：
日期：【年】【月】【日】
乙方（盖章）：【乙方公章】
授权代表（签字）：
日期：【年】【月】【日】