商务礼仪1201.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务礼仪1201,商务礼仪,培训内容：,商务礼仪的概念及作用,礼仪的内容,-,仪容、仪表、仪态,商务会见礼仪,会议礼仪,电话、手机礼仪,商务礼仪,人无礼则不立，事无礼则不成，国无礼则不宁。,荀子（中国思想家）,什么是商务礼仪？,商务礼仪是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列礼仪规范,.,为什么学礼仪,?,对个体,不学礼，无以立,言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应,个人道德水准和教养的尺度,对组织,塑造组织形象,传播沟通信息,提高办事效率,塑造专业形象,第一印象,可以先声夺人,造就心理优势,“,首因效应,”,人与人见面的最初印象取决于,最初的,7,秒,-2,分钟,32%,的口语,68%,的态势语,商务礼仪的原则,遵守的原则,自律的原则,敬人的原则,宽容的原则,平等的原则,互尊的原则,适度的原则,仪表、仪容,仪容,：即人的容貌，是个人仪表的重要组成部分之一，它由发式、面容、颈部等内容所构成。,仪表,：指人的外表，包括人的容貌、姿态、服饰和个人卫生等方面，它是人的,精神面貌的外观。,仪容、仪表,整体要求：干净、整洁、淡妆,头发：,洁净、整齐，无头屑，不做奇异发型。男性不留长发，女性不留披肩发，也不用华丽头饰,眼睛：,无眼屎，无睡意，不充血，不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。,耳朵：,内外干净。女性不戴耳环。,鼻子：,鼻孔干净。鼻毛不外露。,胡子：,刮干净或修整齐，不留长胡子，不留八字胡或其他怪状胡子。,嘴：,牙齿整齐洁白，口中无异味，会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。,脸：,洁净，无明显粉刺。女性施粉适度，不留痕迹。,手：,洁净。指甲整齐，不留长指甲。不涂指甲油，不戴结婚戒指以外的戒指。,服饰礼仪,基本要求,选择正装：正式、角色、实用、规范,制作精良,外观整洁,讲究文明,服饰礼仪,穿着得当,忌过分裸露,胸部、腹部、腋下、大腿是公认的身着,正装,时不准外露的四大禁区,特别正式的场合，脚趾与脚跟同样不得裸露,忌过分透薄,忌过分瘦小,忌过分艳丽,饰品适宜,塑造专业形象,服饰礼仪,男士基本要求,不求华丽、鲜艳；“三色”原则、“三一定律”,着西装八忌：,西裤过短,衬衫放在西裤外,不扣衬衫扣,西服袖子长于衬衫袖,领带太短,西服上装都扣上（双排扣西服除外）,西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊,西服配便鞋,塑造专业形象,服饰礼仪,商务着装要求：整洁、利落,女士着西装时要注意“六不”,套装不允许过大或过小,不允许衣扣不到位,不允许不穿衬裙,不允许内衣外观,不允许随意搭配,不允许乱配鞋袜,塑造专业形象,服饰礼仪,短裙穿长袜，长裤着短袜,尽量不穿着无袖的衣服,不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋,佩饰少而精,以同一款式为佳,一般可以是单一品种戒指，或者是将戒指与项链、戒指与胸针、戒指与耳钉两两组合在一起使用,香水：不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎,皮包：以肩背式方形包为佳,仪态,仪态是人的身体姿态，又称为体姿，包括人的站姿、坐姿、走姿、表情以及身体展示的各种动作。,站,-,站如松,男士的基本站姿：,身体立直，抬头、挺胸、收腹，下颌微收，双目平视，两腿分开，两脚平行，宽不过肩，双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。,站,-,站如松,女士的基本站姿：身体立直，抬头、挺胸、收腹，下颌微收，双目平视，两脚成“,V”,字型，膝和脚后跟尽量靠拢，两脚尖张开距离为两拳，双手自然放下或交叉,仪 态,不良站姿,身躯歪斜,弯腰驼背,趴伏倚靠,双腿大叉,脚位不当,手位不当（置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴、手持私人物品）,半坐半立,浑身乱动,坐,-,坐如钟,男士基本坐姿,：,上体挺直、胸部挺起，两肩放松、脖子挺直，下颌微收，双目平视，两脚分开、不超肩宽、两脚平行，两手分别放在双膝上,女士的基本坐姿：,可以两腿并拢，两脚同时向左放或向右放，两手相叠后放在左腿或右腿上。,也可以两腿并拢，两脚交叉，置于一侧，脚尖朝向地面。,坐姿,行,-,行如风,规范的行姿：,行走时，双肩平稳，目光平视，下颌微收，面带微笑。手臂伸直放松，前后自然摆动，,行步速度，一般是男士,108-110,步,/,每分钟，一般是女士每分钟,118-120,步,/,分钟。,个人举止的各种禁忌,在众人之中，应力求避免从身体内发出的各种异常的声音。,公共场合不得用手抓挠身体的任何部位。,公开露面前，须把衣裤整理好。,参加正式活动前，不宜吃带有强烈刺激性气味的食物，以免口腔产生异味，引起交往对象的不悦甚至反感。,在公共场所里，高声谈笑、大呼小叫是一种极不文明的行为，应避免。,个人举止的各种禁忌,对陌生人不要盯视或评头论足。,在公共场合不要吃东西。,遵守公共场所的规则。,感冒或其它传染病患者应避免参加各种公共场所的活动，以免将病毒传染给他人，影响他人健康。,在公共场所，时刻注意自己的体态语,。商务会见礼仪,见面程序,问候,介绍,握手,引导,交换名片,视线,交谈时，两眼视线落在对方的鼻间，偶尔也可以注视对方的双眼。,恳请对方时，注视对方的双眼。,为表示尊重和重视，切忌斜视或光顾他人他物，避免让顾客感到你非礼和心不在焉,视 距,70,至,80,厘米（熟悉）,1,米至,1,米,2,（陌生）,2,个手臂长（站立）,一个手臂长（坐着）,一个半手臂长（一站一坐）,建立职业习惯,问候,早上好,上午,10,点以前,您好,晚上好,太阳落山之后,欢迎光临,请多关照,多多指教,注意事项：,主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌,介绍,介绍自己,推介自己,介绍自己前问候对方,明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀,介绍他人,为他人架起沟通的桥梁,原则：先提到名字者为尊重,仪态：标准站姿，手掌五指并拢，掌心朝上，指向被介绍人,介绍他人的次序,首先把：,男子介绍给女子；,年轻的介绍给年长的；,低职位的介绍给高职位的；,公司同事介绍给客户；,非官方人事介绍给官方人事；,本国同事介绍给外籍同事；,注意：会谈中途遇到上司到来，应当立即起立，将上级介绍给客人；并向上级简单介绍会谈内容，然后重新会谈。,其他注意事项,国际惯例敬语（姓名和职位）。如：,X,小姐，请允许我向您介绍,XXX,总监。,介绍时不可单指指人，而应掌心朝上，拇指微微张开，指尖向上。,被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候，如：您好！很高兴认识您！,尽量避免对某个人特别是女性的过分赞扬。,坐着时，除职位高者、长辈和女士外，应起立。但在会议、宴会进行中不必起立，被介绍人只要微笑点头示意即可。,握手,握手时的姿态,用右手，,1,3,秒为宜,女士握位：食指位,男士握位：整个手掌,一般关系，一握即放,屈前相握（晚辈、下级，,以示尊敬）,握手的伸手次序,先打招呼，后握手致意,握手的一般顺序：主人、长辈、上司、女士,主动，客人、晚辈、下属、男士再相迎握手,男女之间，女士先；,长幼之间，长者先；,上下级之间，上级先，下级屈前相握；,迎接客人，主人先；,送走客人，客人先。,注意事项,握手时双目应注视对方，微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行，忌交叉握手,拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的，但手上有水或不干净时，应谢绝握手，同时必须解释并致歉,男士与女士握手时，一般只宜轻轻握女士手指部位,男士握手时应脱帽，切忌戴手套握手,年轻女性或异国女性握手，一般男士不要先伸手,被介绍之后，一般不要立即主动伸手（有时年长者、职务高者用点头致意代替握手）,交换名片,1,、,递名片,双手食指和拇指执名片的两角，以文字正,向对方，一边自我介绍，一边递过名片。,2,、接名片,与他人认识后，应立即取出，双手捧接,对方名片，如果同时递过名片，接过对方,的名片，仔细看一遍，不懂之处请教。,交换名片,如果是坐着，尽可能起身接受 对方递来的名片,辈份较低者，率先以右手递出个人的名片,到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片,接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务,接受名片后，不宜随手置于桌上,交换名片,不可递出污旧或皱折的名片,名片夹或皮夹置于西装内袋，,避免由裤子后方的口袋掏出,尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西,不要无意识地玩弄对方的名片,上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能,递上自己的名片,引导,手势：五指并拢，手心向上与胸齐，以肘为轴向外转；,引领时，身体稍侧向客人；走在客人左前方,2-3,步位置，并与客人的步伐一致；,拐弯、楼梯使用手势，并提醒,“,这边请,”,、,“,注意楼梯,”,。,会客室的入座,右方为上的原则,前座为上原则,居中为上原则,离门以远为上为原则,景观好的位子为上为,原则,会议礼仪,会议的组织,明确会议的目的,会议的长度、频率,会议的规模,出席人员,开会地点,会议所需设施、设备,会议的跟踪,开会时礼仪,守时,着正装,与会发言时应先举手示意,注意倾听,必要时做笔记,不早退,办公室礼仪,接待、来访,不可,“,冷板凳,”,习惯倾听,不随意拍板、许诺,避免电话干扰,应付尴尬,不拖延办事,婉拒,准时赴约,主动通报,等待约见,注意见面礼节,有效谈话,察言观色,接待,来访,办公室礼仪,汇报工作、听取汇报,守时，不可失约,敲门，同意后方入,注意仪表、姿态,内容实事求是,吐字清晰,语调、声音恰当,上级示意后方可告辞,守时,招呼落座,善于倾听,先思而后言,不随意打断,告辞时应送,汇报工作,听取汇报,电话礼仪,公司中电话承担一个内外联系工作的第一线角色，直接影响客户满意度！,电话礼貌三要素：,声音、态度、言词,成功电话沟通,做好通话准备,检查通话表现,讲究通话内容,做好电话记录,他可以听出你的表情、心态、情绪,第一印象至关重要，且很难改变。,问候语在电话中少不了，报上部门,/,单位一样重要。,拿起电话的第一句话应说：,“早上好,/,下午好,/,晚上好,/,您好，,部门，我能帮您的忙吗？”,第一印象,面部表情,面带微笑，会让人感觉到你的声音自然，轻快悦耳，相反就有一种凝重的感觉。,坐立姿势,面带笑容的同时要保持姿势端正，声音也就清晰明朗，不然就会有一种不认真、漫不经心的感觉,语气声量,声量最好较普通聊天稍大，但也不能太大，以免让对方觉得刺耳，只要保证对方听清楚就可以了。,无论对谁的来电，都要用耐心、温和的口气说话，否则别人就会认为我们不耐烦，不愿意热心服务。,注意时间,尽量在最短的时间内接听电话，一般铃响三声内要接起，如有其它原因超过三声后方接起电话的，应该说,“,对不起，让您久等了,”,在电话中谈论的时间不宜太长，否则电话长时间占线，也就失去了快捷通讯的作用。如果要谈的内容比较多，最好进行面谈。,切不可让对方长时间拿着听筒等你办完事，如果你当时有急事要办，应该向对方道歉,“,对不起，我现在有事需要立即解决，,分钟后再拨给您。,”,讲究效率,不管打电话或听电话，,要牢记,“,5W1H,”,的技巧：,WHEN,：什么时候,WHO,：对象是谁,WHERE,：什么地点,WHAT,：什么事,WHY,：为什么,HOW,：如何进行,最好左手拿听筒，右手执笔做好记录准备,热心对待,即使来电与自己无直接关系，也应尽量详细回答,如果别人打错电话，也要亲切对待，比如说,“,对不起，您打错了，我们是,部门,”,。如果你知道,他所要打的电话号码，应该告诉对方。,如果我们打错电话，应马上说,“,对不起，我打错了,”,无论走到哪里，只要听见电话铃响就应接起，不属于自己部门的也要接，但首先应说清楚自己的姓名。挂电话时，应说,“,再见,”“,谢谢,”,等敬语，然后轻轻放下电话。,当你接听电话时，你就代表着你的公司,接听电话的职业化形象,礼貌、热诚、熟练地接听内外线电话，声音里透出微笑。,接听电话的不良习惯,说话时鼻音过重或用力喊叫,使用否定式的语句，如“不，他不在。”“我不知道”,突兀地打断客人的话,未等客人说完已挂断电话,对方要找的人不是你,转电话：,务必告知对方,“请稍等，我帮您转到,”,留言并重复留言内容,随时准备好足够的纸笔以备留言之需,重复留言内容以保证准确无误,挂断电话的礼仪,把话筒轻轻地放回,永远让客人先挂断电话,挂上电话之前先说：,“还有什么可以帮助您吗？”,“谢谢您的来电。”,.电话常用语,您好！,XX,部。,请稍等，我帮您把电话转过去。,对不起，王先生不在，您待会儿再打好吗？或者您可以留言。,对不起让您久等了，那边没人接电话，您过五分钟再打过来好吗？,请找一下王先生。,好的，您是,公司的王先生，留言给张小姐，内容是,。我一定将留言交给张小姐，谢谢您的来电。,对不起，电话占线，请待会儿再打或请留言。,还有什么我可以帮忙吗？,有没有别的人可以帮上忙？,您能替我留言吗？,非常感谢！,不客气。,打手机的讲究,在双向收费的情况下，说话更要简洁明了，以节约话费。,先拨客户的固定电话，找不到时再拨手机。,在嘈杂环境中，听不清楚对方声音时要说明，并让对方过一会儿再打过来或您打过去。,在公共场合打手机，说话声不要太大，以免影响他人或泄露公务与机密。,在特定场合（如会场、飞机上、加油站等）要主动关闭手机。,商务礼仪,非常感谢,大家的参与！,