如何写应用文.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何写应用文,第二编 公务类文书,第一章,公文概说,第二章,通知、通报,第三章,报告、请示,第四章,函、会议纪要,第一章 公文概说,学习目标,知识概要,内容详解,本章小结,了解公文的概念,理解公文的作用,掌握,公文的,结构和语言特点及其要求,第一节,公文文体常识,第二节,公文格式,第三节,公文行文规则,第四节,公文处理,第一节 公文文体常识,公文的概念,公文的种类,公文的特点,一、公文的概念,公文，即公务文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与,特定,规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。,1.,公文有广义与狭义之分,广义的公文，既包括,2000,年,8,月,24,日国务院发布的,国家行政机关公文处理办法,中所规定的,13,种公文及,1996,年,5,月,3,日中共中央办公厅印发的,中国共产党机关公文处理条例,中所明确的,14,种文件，又泛指机关常用应用文。,狭义的公文，专指党和国家行政机关各自正式规定的正式、主要文种。,政务院1951年 公文处理暂行办法,国务院1981年 国家行政机关公文处理暂行办法,国务院1987年 国家行政机关公文处理办法；1993年重新颁布。,2000年8月24日国家行政机关公文处理办法，2001年施行。2001年1月1日 国务院办公厅关于实施,国家行政机关公文处理办法,涉及的几个具体问题的处理办法,2,、党政公文的异同,命令（令）；议案；,公告；,通告,决定；通知；,通报；报告；,请示；批复；,意见；函；,会议纪要,决议；,指示；,公报；,条例；规定,二、公文的特点,作者的法定性,特定的体式性,语言的庄重性,严格的程序性,法定的权威性,明确的公务性,公文的特点,三、公文的作用,法规和准绳作用（明法）,领导与指导作用（传令）,宣传教育作用（晓谕）,公务联系、沟通作用（纽带）,凭证记载作用（凭籍）,三、公文的分类,公文可以从以下几个方面进行分类：,从公文内容的性质分类,从公文的行文关系分类,从公文内容处理要求分类,从公文办理的时间要求分类,从公文的来源分类,从公文的秘密程度分类,第二节 公文格式,一、,什么是公文格式,二、,公文格式的种类,三、,公文的书面格式,一、什么是公文格式,公文格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。,这种格式是公文的形式标志，它不仅可以区别于应用文的其它文种，而且也表示出公文的法规性，使公文更好地发挥效用。,二、公文格式的种类,1.,用纸格式：,A4,型，幅面,210297mm,。版面尺寸上白边,(,天头,),空,37mm,，订口,(,左白边,),空,28mm,。,2.,排版格式：,正文使用,3,号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排,22,行，每行排,28,个字。,3.,印装格式：,左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过,4mm,。,4.,书面格式,三、公文的书面格式,1.,眉首区：,公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等,2.,主体区：,公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等,3.,版记区：,主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等,附：公文记忆口诀,公文格式十八项，标题三项不能忘。,代字年号莫颠倒，签发人姓名应写上。,下发文件多单位，上送机关只一方。,附件附注有区别，发文机关要周详。,成文日期须注意，骑年盖月指印章。,标明抄送主题词，两项都在印左旁。,秘密等级应讲究，紧急程度要恰当。,印发机关和时间，位于末页最末行。,四,、公文主题词,国务院公文主题词表（1998.2.1起实行）,主表,13,类,751,个主题词,附表,298,个主题词,主题词表,15,类,1049,个主题词,词表分三层：,一是对主题词区域划分，如“综合经济”、“科教文卫体”等。,词表,二是类别词，即对主题词的具体分类，如“公交”、“能源”、“邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”、“邮电”等。,三是类属词，如“体制”、“职能”、“编制”等。,二、三层统称主题词，用于文件标引。,第三节 公文行文规则,一、,行文与行文规则,二、,公文行文关系,三、,公文行文方式,四、,行文原则,五,、,公,文,撰拟与文风,一、行文与行文规则,行文：,各级机关在其公文处理过程中以本机关名义撰制公文向受文机关运行的环节,行文规则：,以行文关系为核心的行文制度、行文方式的总和,二、公文行文关系,1.,隶属关系（领导与被领导关系）,2.,指导与被指导关系,3.,平行关系,三、公文行文方式,行文方式,上行方向,下行方向,平行方向,逐级行文,越级行文,逐级行文,多级行文,直贯到底行文,平行文,四、行文规则,为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，,办法,第,13,条、第,14,条指出：“行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”具体的行文规则有,（一）下行文规则,政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。,部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。,上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。,向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。,（二）上行文规则,“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。,“报告”不得夹带请示事项。,一般不得越级请示和报告。,除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。,受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。,(,三,),联合行文规则,同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；,政府与同级党委和军队机关可以联合行文；,政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；,政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。,(,四,),其他行文规则,属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。,属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。,1.,内容、表述上应注意,符合政策、法规；符合客观实际；体现发文机关意图,语言准确（包括概念、提法、人名、地名、数字、时间、公文惯用语、引文等）、平实、得体，逻辑严密，重点突出，要言不烦。,五、公,文,撰拟与文风,（一）公,文,撰拟,（二）公文文风,庄重、简明。简、朴、晓、畅,篇幅简短,文笔朴实,通俗易懂,内涵明晓,六、公文数字的用法,汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。在以下环境中必须使用汉语数字：,1,定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。,如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。,2,中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如：万历十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋节、正月初五等。,有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如：藏历阳森龙年八月二十六曰（,1964,年,10,月,1,曰）、曰本庆应三年（,1867,年）等。,3,含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“,”,隔开，并处加引号。,如：“一,二八”事迹（,1,月,28,日）、“一二,九运动”（,12,月,9,日）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。,4,相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开，,如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。,5,用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。,如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：该省从机动财政中拿出近,2000,万元，调拨钢材,3000,多吨、水泥,30000,多吨、柴油,1400,多吨，用于农田水利基本建设。,6,行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。,阿拉伯数字使用的一般规定“,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,、,8,、,9”,等阿拉伯数字，引入我国的历史并不长，据说是“五四”运动时期的事。由于当时采用竖排版不方便，再加上保守势力的极力反对，阿拉伯数字并没有得到普遍使用。直到解放初期，随着横排版印刷的推广，阿拉伯数字的使用才逐渐地普及起来。机关公文中有关阿拉伯数字的书写是有严格规定的，大体有以下几种情况：,1,公历世纪、年代、年、月、曰、分、秒，要求使用阿拉伯数字。如，公元前,9,世纪、公元前,221,年、,20,世纪,80,年代、公元,1949,年,10,月,1,曰、,15,时,20,分,45,秒等。年份一般不用简写如：,2005,年，不应写成,05,年。,2,统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。例如，,34568,、,-23.5,、,1:500,、,56%,、,1/8,等。,3,物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法宝计量单位。如,300kg,、,15cm,、,350C,等。如果是多痊的阿拉伯数字，不能换行。非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如,235,元，,11,个月、,100,名。但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。如,200kg,（,200,千克）。,4,部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。例如：,38915,部队、总,3211,号、国办发,20058,号文件、,T37/T38,次快车、,HP3000,型电子计算机、,90,号汽油、维生素,B1,等。,5,引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所扰版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。例如：列宁：,新生的中国,，见,列宁全集,中文,2,版，第,22,卷，,208,页，北京，人民出版社，,1990,。,6,表示数字的范围也有写法的讲究。例如：“,3,万,8,万”，不能写成“,3,8,万”；,5%,15%,，不能写成“,5,15%”,。,第四节 公文处理,一、,公文处理的任务,二、,公文处理程序图,二、,公文处理,注意事项,一、公文处理的任务,公文处理：,收文、发文、立卷、归档等,特点：,严肃性、辅助性和应用性。,原则：,实事求是、精简、高效,要求：,及时、准确、安全,二、公文处理程序图,一、公文收文处理程序,签收登记分发拟办批办承办催办注办,二、公文发文处理程序图,拟稿会商核稿签发注发缮印校对用印分装传递,符合公文制发程序，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。,审核注意：是否需行文，文种及格式，内容及表述等是否正确、准确，附件材料是否齐全,三,.,公文,处理,过程应注意,子曰：为命：裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。,公文写作中常见的问题,（一）文种使用不当,（二）格式不规范,主要有以下表现：,1,公文文头不规范；,2,、标题冗长、混乱、残缺不全；,3,、主送机关排列混乱；,4,、结构层次序数混乱；,5,、附件不符；,6,、主送、抄送单位不正确。,例,通知,xx,县人民政府决定,xx,县粮食局关于夏粮收购几个问题的报告，,xx,县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示报 告,xx乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜,xx县人民政府税收财务物价大检查情况通报,xx市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的请求（市环保局向市财政局行文）,1.,标题,格式不规范,中共,xx,乡委员会关于,xxx,同志先进事迹的通知,xx,县物价局关于农村化肥问题调查情况的报告,xx,镇人民政府关于粮食问题的通知,2.,表达不清楚,3.,语言不简练,xx,市教育局关于认真贯彻落实中共中央纪委检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工,作的通知精神，做好我市应届大学毕业生分配工作的通知,中共,xx,县委，,xx,县人民政府关于印发,xxx,同志在全县计划生育工作会议上的讲话、,xxx,同志在全县计划生育工作会议上的总结发言和,xxx,同志关于全县计划生育工作情况的报告等三个文件的通知,xx,县民政局转发,xx,市民政局转发自治区民政厅关于认真做好拥军优属工作的通知的通知的通知,4.,标点不准确,xx,市人民政府关于转发“,xx,市安全防火工作管理规定”的通知,xx,县人民政府批转,xx,县农业局关于加强晚稻田间管理工作的意见的通知,（三）行文规则混乱,1,.,越级行文。,2,.,多头行文。,3,.,请示一文多事。,4,.,党政不分。,（四）提法不当,（五）名称表述混乱,公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：,一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。,二是排名次序混乱。,三是随意用简称。,（六）时间表述含糊,1,、用时间代名词而不用具体日期。,2,、年份随意省略。,3,、年份不使用公元纪年。,（七）用词不当,1,、词义误用。,2,、生造词语。,3,、词语使用不当。,4,、滥用模糊词语。,（八）不符合语法,1,.,成分残缺。,2,.,成分多余。,3,.,搭配不当。,4,.,语序不当。,（九）数字使用不统一,1,.,数字概念不清楚。,2,.,数字概念不准确。,3,.,数字书写形式不统一,公文文体常识,公文概说（概念、种类、特点）,公文格式,行文规则,公文处理（任务、程序图,、注意事项,）,书面格式、印装格式,排版格式、用纸格式,行文关系,行文方式,行文原则,第二章 公文写作,一公文写作是代机关立言,1,含义：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，现机关领导意图和愿望的写作活动,2,公文写作包括：,1,）起草初稿,2,）讨论修改子曰：为命：裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。,二发挥公文效用，把好公文质量关,1,公文的质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面,2,公文效用是指公文对于机关公务活动所起的作用，公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导的作用、法规和准绳作有、沟通和联系作用以及依据和凭证作用,三公文写作的特点：,1,被动写作，遵命性强,2,对象明确，针对性强,3,集思广益，群体性强,4,决策之作，政策性强,5,急迫之作，时限性强,6,讲究格式，规范性强,五明确发言主旨：,1,公文主旨体现了机关领导意图和发文目的,2,内容,1,）公文的中心内容是什么？,2,）根据公文内容，准备采用什么文种,3,）要明确公文发送范围和阅读对象,4,）明确发文的具体要求,六、收集有关材料的内容：,1,收集、阅读和研究有关的文件材料,2,深入下去，收集有关的实际材料 七认真起草正文的注意事项：,1,把握公文主题，选好用好材料,2,观点正确，情况确实,3,内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见,4,文字表述要简练，交代问题要清楚,八反复检查修改：,1,关于主题的修改,2,关于观点的修改,3,关于材料的修改,4,关于结构的修改,5,关于语言的修改,九公文写作人员的素质修养主要体现在：,1,政治素质好,2,有一定的政策理论水平,3,熟悉业务和机关工作情况,4,有较宽的知识面,5,有较好的文字功底,十、公文写作人员加强修养的途径：,1,与时俱进，勇于创新,2,博览群书，增长知识,3,深入实践，勤学苦练,四公文写作的基本要求1,要保证公文内容在政治上的正确性,2,要实事求是，在业务上符合客观规律,3,在文字表述上准确，鲜明，生动，符合语法与逻辑,4,公文起草要符合统一规定的体式与程序,5,要注意选用书写的载体材料与字迹材料,第三章 通知、通报,学习目标,知识概要,内容详解,本章小结,了解通知、通报的文种常识,理解通知、通报的格式和写作要求,掌握,通知、通报的,语言特点及其写法,第一节,通 知,第二节,通 报,第一节 通 知,一、,文种常识,二、,格式扫描,三、,写法指要,四、,写作须知,一、文种常识,涵义,发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员,特点,1.,发布性,2.,批示性,3.,中转性,4.,广泛性,5.,告之性,种类,1.,指示性通知,2.,发布性通知,3.,批转性通知,4.,转发性通知,5.,告知类通知,6.,任免聘用通知,7.,一般性通知,二、格式扫描,标题：,发文机关,+,事由,+,（重要、紧急、联合、补充）,+“,通知”,主送：,正文：,缘由和目的、通知事项、执行要求,落款：,署名、日期,三、写法指要,正文基本构成：,通知的缘由和目的、通知事项、执行要求,要着眼于实,要防止滥用,要一目了然,文件名称,(,一,),发布性通知,法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：,文件由来,希望要求,附 件,（二）指示性通知,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。,（三）传达性通知,这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。,（四）转发和批转性通知,上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。,上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。,（五）会议通知,会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。,（六）任免通知,上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。,四、写作须知,表达要明确,体式要规范,形式要灵活,要编号登记,第二节 通 报,一、,文种常识,二、,格式扫描,三、,写法指要,四、,写作须知,五、,相关链接,一、文种常识,涵义：,对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通,特点：,典型性、引导性、严肃性、时效性,种类：,批评通报、表彰通报、情况通报,标题 正文 落款,二、格式扫描,三、写法指要,正文基本构成：,通报情况、通报决定、希望和要求,表彰通报：,事项、决定、号召,批评通报：,缘由、事项、分析、要求,情况通报：,事项、现况、要求,四、写作须知,1.,事例要典型,2.,情况要真实,3.,分析要准确,4.,详略要得当,5.,通报要及时,五、相关链接,通报与通知的区别：,1.,告知对象不同,2.,制发时间不同,3.,目的不同,4.,作用不同,通知和通报均属于知照性公文，都有沟通情况、传达信息的作用。,通知通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理，具有较强的约束力。,通报的目的在于宣传教育或信息沟通。,第四章 报告、请示,学习目标,知识概要,内容详解,本章小结,了解报告、请示的文种常识,理解报告、请示的格式和写作要求,掌握,报告、请示的,语言特点及其写法,第一节,报 告,第二节,请 示,第一节,报 告,一、,文种常识,二、,格式扫描,三、,写法指要,四、,写作须知,一、文种常识,涵义：,向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。,特点：,行文的单向性、表达的陈述性,种类：,工作报告、情况报告,答复报告、递送报告,二、格式扫描,标题主送,正文 落款,三、写法指要,正文基本构成：报告缘由、报告内容、结束语,报告写作的通用规则：,1,情况,做法,问题,(,意见,),；,2,情况,(,做法,),问题,今后意见；,3,情况,问题,今后意见；,4,情况,原因,(,责任,),下步做法；,5,情况,原因,责任及处理意见；,6,情况,问题,建议；等,工作报告：,基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法,情况报告：,情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等,答复报告：,报告的原因、回答询问,四、写作须知,情况要真实、准确,重点突出，中心明确,合理安排结构、层次,注重时效，不失时机,语言要简洁、凝练,第二节,请 示一、,文种常识,二、,格式扫描,三、,写法指要,四、,写作须知,五、,相关链接,一,、,文种常识,涵义：,下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准,特点：,使用范围广泛,主送明确，内容单一,不能超越职权请示,种类：,政策性请示 工作性请示,二、格式扫瞄,标题,主送,正文 落款,三、写法指要,正文基本构成：,请示原因、请示事项、请求语,常见请求语：,“当否，请批示”、“以上意见如无不妥，请批准”、“特此请示，即请予以核批”等。,四、写作须知,理由要充分,事项要明确,请求要单一,文种要用对,五、相关链接,请示与报告的区别：,1.,行文目的不同,2.,行文时间不同,3.,内容含量不同,4.,公文处理不同,5.,主送机关的数目不同,6.,结尾不同,报告、请示均属于报请性上行文，使用的范围和频率都很高。,报告是用来,向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问,请示是,下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准的。,请示和报告是两个不同的文种，注意区分。,第五章 函、会议纪要,学习目标,知识概要,内容详解,了解函、会议纪要的文种常识,理解函、会议纪要的格式与写作要求,掌握,函、会议纪要的,语言特点及其写法,第一节,函,第二节,会议纪要,第一节函,一、,文种常识,二、,格式扫描,三、,写法指要,四、,写作须知,五、,相关链接,一、文种常识涵义：,不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等,特点：,灵活简便 往来性 法定效用,种类：,请准函,(,申请函）、商洽函、询问函、答复函、告知函,标题,主送,正文 落款,二、格式扫瞄,三、写法指要,正文基本构成：,发函缘由、事项、结语,叙事清楚，说理有节,短小精悍，注意技法,不能将“函”遗忘,四、写作须知,文体要正确,内容要简洁,措辞要得体,五、相关链接,请准函与请示的区别,函与书信的区别,1.,函是处理公务的信件，书信是个人与组 织之间、个人与个人之间使用,2.,函较庄重严肃，书信较自由,3.,函在文字表述上更为简洁,第二节会议纪要,一、,文种常识,二、,格式扫描,三、,写法指要,四、,写作须知,五、,相关链接,一、文种常识,涵义：,记载、传达会议情况、议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行,特点：,概括性、纪实性、系统性、约束性,种类：,按性质和内容，分为决议性的和情况信息性的；,按会议的内容与方式，分为工作、专业或专题会议纪要,二、格式扫描,1.,标题：,会议名称,+,文种,会议名称,+,纪要内容,+,文种,会议的主要内容,+,文种,双式标题,2.,正文,3.,落款,三、写法指要,正文基本构成：会议基本情况、会议纪要事项、结尾,导言写法：,平列式、鱼贯式,主体写法：,条文式、综述式、摘记式,四、写作须知,如实反映会议的各项内容,突出重点，简明精炼,层次分明，条理清楚,要言简意明,五、相关链接,会议纪要与会议记录的区别：,1.,性质上,2.,内容上,3.,形式上,4.,发布方式上,公文,写作练习题,一、单项选择题,1,有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）。,A.,间隔横线之上，居中排列,B.,公文标题之上，右侧排列,C.,公文标题之下，居中排列,D.,间隔横线之上，右侧排列,2,国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为,(),。,A.,多级下行文,B.,下行文,C.,逐级下行文,D.,直达基层的下行文,3,、在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。,A.,会议记录,B.,会议纪要,C.,电话记录,D.,大事记,二、多项选择题,1、属国家行政机关法定公文文种的是（）。,A.公报,B.议案,C.通知,D.请示,E.批复,2在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首)部分的有()。,A.秘密等级,B.紧急程度,C.发文字号,D.主送机关,E.公文标题,3在公文中标注“注释或特殊要求说明”的主要作用是()。,A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项,B.需要加以解释的名词术语,C.用以说明附件的名称及件数,D.用以表示公文的阅读或传达范围,E.用以表示公文的使用方法,4,公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据是,(),。,A.,机关的组织系统,B.,领导关系,C.,职权范围,D.,行文方式,E.,行文目的,三、判断改错题,1,公布法律的命令以及施行重大强制性方针政策时发布的命令称之为法令文件。,()A,正确,B,错误,2,公文的生动性是指不仅字句要合乎文法，面且要有一定的逻辑力量，以增强公文的效果。,()A,正确,B,错误,3,附件说明位于正文的左下方，公文文尾部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。,()A,正确,B,错误,4,公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及职权范围三个方面。,()A,正确,B,错误,应用文写作练习题,二,一、单项选择题,1.公文区别于其他文章的主要之点是,()A.,公文形成的主体是国家机关及其他社会组织,B.,公文形成的条件是行使职权和实施管理,C.,公文是具有法定效用与规范格式的文件,D.,公文是办理公务的重要工具之一,2.,关于,厂进口,SD6,型自动车床的请示,，作者是,()A.,厂,B.,厂的负责人,C.,起草文件的刘秘书,D.,签发文件的董厂长,3.,下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是,()A.,滥用省略,B.,篇幅冗长,C.,交代不明,D.,眉目不清,4.,几个机关联合发文，只能标明,()A.,主办机关的发文字号,B.,所有机关的发文字号,C.,至少两个机关的发文字号,D.,根据情况临时规定的发文字号,5.,一般应标识签发负责人姓名的文件是,()A.,上行文,B.,平行文,C.,下行文,D.,越级行文,6.,主送机关是,()A.,有隶属关系的上级机关,B.,受理公文的机关,C.,收文机关,D.,需要了解公文内容的机关,7.,下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是,()A.,会议报告,B.,条例,C.,工作总结,D.,请示,二、多项选择题,1.,公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是,()A.,被动写作，遵命性强,B.,对象明确，针对性强,C.,决策之作，政策性强,D.,文字简约，说明性强,E.,讲究格式，规范性强,2,、属国家行政机关法定公文文种的是（）。,A公报,B.,议案,C.,通知,D.,请示,E.,批复,3,在以下的公文结构要素中，处在公文文头,(,眉首,),部分的有,(),。,A.,秘密等级,B.,紧急程度,C.,发文字号,D.,主送机关,E.,公文标题,4,在公文中标注,“,注释或特殊要求说明,”,的主要作用是,(),。,A.,用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项,B.,需要加以解释的名词术语,C.,用以说明附件的名称及件数,D.,用以表示公文的阅读或传达范围,E.,用以表示公文的使用方法,5,公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据是,(),。,A.,机关的组织系统,B.,领导关系,C.,职权范围,D.,行文方式,E.,行文目的,应用文写作练习题,三,一、单项选择题,1.,根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。,A.,上行文、下行文、平行文,B.,通用公文、专用公文,C.,规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文,D.,收文、发文,2.,根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。,A.,内部使用文件,B.,秘密文件,C.,机密文件,D.,绝密文件,3.,下面公文写作中不恰当的是（）。,A.,我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底,B.,以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行,C.,我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦,D.,玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达,85000,元,4.,下面几种说法中，不正确的是（）。,A.,在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列,B.,受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复,C.,有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确,D.,公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗也尽可能不用或少用,5.,用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。,A.,地方各级人民政府,B.,党、政、军各类机关,C.,国务院及其各部门,D.,国家大型企业、事业单位,6.,撰写交流信息的通知，要求做到：（）。,A.,说明制发的意义,B.,侧重叙事，在叙事基础上阐明道理,C.,不必予以评论，也无需阐发意义和目的,D.,必须有明确的政策依据,7.,关于查禁赌博的通告,显然应具备（）,A.,较强的时效性,B.,教育性，以引起人们警觉和注意,C.,知照性，用于公布需要人们周知的事项,D.,被动性,8.,以下有关公文的说法错误的有：（）。,A.,公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,B.,通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等,C.,通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制,D.,函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响,9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。,A.会商核稿注发发出,B.核稿用印缮印发出,C.核稿会商用印缮印,D.拟稿注发签发发出,10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整 B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准,二、多项选择题,1.,下面说法中，不正确的是（）。,A.,公文的结构就是指公文的组织构造,B.,公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准,C.,发文就是指本机关制成发往外部的文件,D.,公文是一种特殊的应用文,2.,公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。,A.,采用白话文形式,B.,具有真实性、合法性,C.,具有规范性、相对确定性,D.,用议论、说明、叙述多种方式表达,3.,可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。,A.,墨汁,B.,碳素墨水,C.,蓝黑墨水,D.,纯蓝墨水,4.,公文词语特点主要是（）。,A.,公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高,B.,介宾词组、联合词组的使用频率较高,C.,排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语,D.,词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语,5.,下面哪种情况可以联合行文？（）。,A.,同级政府之间,B.,政府及其部门与同级党委之间,C.,上级政府部门与下一级政府之间,D.,政府部门与同级人民团体之间,6.,撰写通报要求做到：（）。,A.,内容具有典型性，事例有代表性,B.,通报材料必须经深入调查和反复核实,C.,应使用说明与叙述的表达方式,D.,必须具有明确的政策依据与法规依据,7.,以下不属于通知的特点有：（）。,A.,具体法定权威性与执行性,B.,应用广泛，使用频率高,C.,具有较强的时效性,D.,内容单纯，行文简便,8.,以下关于简报的说法正确的有：（）。,A.,在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志,B.,不应将正式公文以简报的形式发表,C.,简报印有报头，位于第一页上方，约占全页,1/3,或,1/4,左右,D.,简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一,9.,以下公文属批办工作对象的有：（）。,A.,确无规定处置方案的业务性公文,B.,中共中央关于印发,的通知,C.,关于调整设市标准的报告,D.,非常规公文,10.,用印时应加以注意的事项有：（）。,A.,原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章,B.,印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期,C.,代章时应标明“代章”字样,D.,印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印,三、简答题,1.,简述公文的特点。,2.,公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？,3.,简述公文写作的程序。,4.,公文写作有哪些基本要求？,5.,批转类通知和转发类通知的区别是什么？,6.,工作报告与总结报告的区别有哪些？,7.,简述对外发出公文的方式。,8.,简述收文处理的一般程序。,四、改错题,下列公文至少有五处错误，请予以指出指出，说明错误的原因并改正。,关于邀请,X,市长参加,XX,工程奠基仪式并致辞的请示报告,市长办公室并呈,x,市长,:,在市政府的大力支持和直接领导下，我市重点建设工程的,XX,工程的前期准备工作已经就绪。现定于,2,月,16,日举行工程奠基仪式，届时拟请,x,市长莅临仪式并致辞。热切盼望,x,市长的到来！,此致,敬礼！,附件一：讲话稿；,附件二：奠基仪式议程。,XX,工程建设指挥部,2008,年,2,月,11,日,XX,县举办文秘人员培训班的通知,X,府办,20092,号,各乡镇政府，县直属机关领导：,为进一步提高我县乡镇政府、县直机关文秘人员写作水平，经研究，定于,2009,年,7,月,1,日,7,月,31,日举办一期文秘人员培训班，届时将邀请,XX,大学中文系教授系统讲授秘书写作知识。现就培训班有关事项通知如下：,一、参加培训对象,全县乡镇政府、县直属机关秘书。,二、培训费用,参加培训人员培训费每人,500,元。培训期间统一安排食宿，食宿费用由县政府予以补贴。,三、报到时间、地点,报到时间：,2009,年,6,月,29,日,30,日前。,7,月,1,日正式上课。,报到地点：县政府招待所,101,室。,此致,敬礼！,XX,县政府办公室,2009,年,5,月,30,日,XX,县关于春耕生产工作会议的通知,X,府办,20092,号,各有关单位负责人：,为进一步抓好我县春耕生产，促进我县今年粮食生产再上新台阶，经研究，定于,2008,年,12,月,30,日上午,8,时，隆重举行全县春耕生产工作会议。现就会议有关事项通知如下：,一,.