如何写好一份会议纪要.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,英文标题,:32pt,字体,:Arial,中文标题,:32pt,字体：黑体,首选颜色,:R0 G93 B164,英文内容文字,:9-28pt,字体,:Arial,中文内容文字,:10-28pt,字体,:,黑体,首选颜色,:R80 G80 B80,第,*,页,谢谢,Thank You,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何写好一份会议纪要,一、,为什么写,写什么,二、,怎么写,三、,几点小建议,目录,了解目的、端正态度,对会议纪要有全面认知,问题,写会议纪要好烦,可不可以不写,PPT上都有，还要,我做会议纪要吗？,把PPT上内容搬上,去就好啦。,会大家都开了，,还写会议纪要干嘛,会议纪要有没有,固定格式？有没,有什么讲究？,会议纪要,会议记录,需要,概括,，突出重点，有详有略；,发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写。,特点,作用,一定范围内传阅，以求统一思想，贯彻执行。,一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。,会议纪要和会议记录的区别,会议纪要是一场会议的精髓，是价值的文字证明。,会议,上司,他人,自身,提升归纳总结及写作能力。,展示自我的机会。,会议纪要的作用,快速了解重点，便于决策。,了解会议精神，,便于贯彻落实。,概括会议精髓，提炼会议中心内容和思想。,思路清晰，便于他人阅读和快速了解内容。,有详有略，对于重点内容有细化和展开。,让没参会的人通过阅读会议纪要明白会议重点,我们需要的是什么样的会议纪要？,一、,为什么写写什么,二、,怎么写,三、,几点小建议,目录,会议纪要的标准格式,写作时的方法、技巧,会议纪要的种类,1,、整场会议内容的纪要（典范分享纪要）,2,、领导讲话的纪要,标题,开头,正文,结尾,会议纪要的架构形式,格式,一,：会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。,例：“2012年三季度全省行政后援现场会会议纪要”，“2012年一季度经营分析会会议纪要”，“XX会会议纪要”,。,格式二：,把会议的,主要内容,在标题里揭示出来，类似文件标题式的。,（多适用于内容集中的会议）,例：“,关于,加强负面监管力度座谈会的会议纪要”，“,关于,XXX的会议纪要”。,格式三：领导的重要讲话。,例：,“陈国平总在湖州绩优表彰大会上,讲话,的纪要”，,“XX总关于XX问题,讲话,的纪要”，“XX总在XX会上,重要讲话,的纪,要”。,标题,的写法,会议召开的形势和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的,主要议题,或解决什么问题,；,对会议的评价。,开头的写法,正文的写法,要点1：搭建框架,1,、合并同类项。将同类内容进行合并。,2,、列好小标题。小标题是重点内容的高度概括。,3,、补充详细内容,注：规范使用数字图标,一、XX,一）XX：,1、XX,（,1,）XX,举例：,2010,年,11.1-3,日陈国平总在全省营销区部经理会议上的讲话纪要,要点,2,：归纳总结,1,、先结论，后解释。小标题多为结论性语句，能够概括整,段内容。,2,、注意人称的统一。,3,、详略得当。重点内容需详细展开，保留讲话中的举例，,使读者更易理解。,正文的写法,要点3：突出重点,1,、字号区分,2,、加粗区分,3,、颜色、下划线、斜体等,正文的写法,写法一：,以会议名义向发出号召，要求认真贯彻执行会议精神,。,写法二：,对会议做出简要评价，结合提出希望要求。,写法三：以领导讲话作为收尾。,结尾的写法,一、,为什么写写什么,二、,怎么写,三、,几点小建议,目录,1：尽量使用书面语，避免口语化。,2：如会上有PPT，可事先将PPT打印，开会时在印有PPT的纸上直接做记录，更为方便。,3：在开一些比较重要的会议时，有条件可带一些,录音设备,，可对内容进行补充，但不应依赖。,4,：当你将会议纪发给上司之前，不妨,群发,给一起开会的部门同仁，请他们提出,意见,。,以上仅为我个人的一点心得和体会，如有不到之处请大家包涵,，,也请大家多提意见。,最后希望大家都能享受到会议纪要给你带来的美妙体验。,