如何高效工作终版.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,讲师介绍,吴瑜霄,身份经历,1.,西北农林科技大学 林学,2.,人力资源专员,3.,培训经历,1.,人力资源三级管理师考证班,2.,人力资源三级管理师实战班,3.,TTT,培训师实战班,实战型培训讲师,2025/10/21 周二,1.,手机调至静音或关机状态,2.,案例分析采用小组,PK,形式,5.,学习资料包会在公司,QQ,群共享,3.,空杯心态，积极接纳,4.,参与性越高，收获越多,课堂须知,2025/10/21 周二,2,目标管理,时间管理,四象限,目标管控,甘特表,你的痛点,在哪里,目录,2025/10/21 周二,3,目标管理,时间管理,四象限,目标管控,甘特表,你的痛点,在哪里,目录,2025/10/21 周二,6,生命长度,请准备一张长条纸用笔将它划成,10,份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的,10,年，分别写上,10,、,20,的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。,下面我们问问题，请按要求去做：,第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相就的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！,第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到,100,的话，就把后面的撕掉）,第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。,第四个问题：请问一天,24,小时你会如何分配？,一般人通常是睡觉,8,个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约,8,个小时，占三分之一。,所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。,第五个问题：比比看。,请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。,第六个问题：想一想。,你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。,第七个问题：请问你会如何看待你的未来？,2025/10/21 周二,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。,1.你通常工作很长时间吗？,2.你通常把工作带回家吗？,3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？,4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？,5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？,6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？,7.你时常在做重要工作时被打断吗？,8.你在办公室用餐吗？,9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？,10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？,11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？,12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？,13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？,14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？,15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？,16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,2025/10/21 周二,时间管理,紧急,重要,并不重要的电话或信件,无谓的交际应酬,个人嗜好的沉迷,点滴时间浪费,发呆、拖延,下属请示、汇报,临时会议、邀约,某些电话、邮件,日常文件批阅,不速之客到访,规划,技能提升、创新,建立人际关系,发掘新机会,防患未然（锻炼,）,设备出故障,燃眉之急的问题,与客户洽谈业务,有期限压力的计划,危机（看病、救火）,定出时间待会做,这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做,先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。,立即去做,非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做,这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,2025/10/21 周二,上午高峰期-重要紧急,下午高峰期-重要不紧急,一般人的生物钟,2025/10/21 周二,习惯性时间安排,:,重要紧急,:25-30%,重要不紧急,:15%,紧急不重要,:50-60%,不紧急不重要,:2-3%,正确的时间安排,:,重要紧急,:20-25%,重要不紧急,:65-80%,紧急不重要,:15%,不紧急不重要,:1%,时间安排,2025/10/21 周二,案例分析,王力是一家公司的销售业务主管，自从他担任这份工作以来，一直感到身心疲累，而他的上司对他的工作和销售业绩不是很满意。他总结分析了一下自己的工作，发现问题的所在的自己的工作效率低下，没有进行合理的时间管理。这是他陈述的一天的工作任务，如果你是王力，会如何安排自己一天的工作呢？请详细制定一个时间安排计划,。,我叫王力，现在一家公司担任,销售,业务主管，自从我担任这个销售业务主管工作以后，每一天都感觉非常的疲劳，而且我的上司，,销售经理,对我的绩效好像还不是很满意。昨天晚上，也就是星期天的晚上，我自己在家制订了一个一周的工作计划。今天上午一上班，首先第一个先修正一下我的计划，然后再做今天一天的工作计划，下面是我的 一天工作计划的一个清单。首先我今天必须拿出,3,个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备，同时还要做出跟他签约的准备；我还要拿出,2,个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书，而且要在下午上班之前传给对方；另外我还要用将近,1,个小时的时间通过电话拜访十二个客 户；中午的时候我要和我的销售经理共度午餐，大概用,1.5,小时来探讨一个关于促销的活动；同时我还要阅读一下公司里的内部文件，内部刊物这大概要,10,分钟时间；同时因为我并不是每时每刻都在办公室，我还要接听一下我的电话留言，并且做一下记录，这大概要,15,分钟；我还要把我的一些工作文件整理归档，我估计要,1,小时的时间；同时今天还有一个工作 计划的改动，原订于周五的一个业务工作会议，被调整到今天下午的三点钟；同时还要处理 一下我的一个大客户他原订于本月,5,号要到的货没有到，我要处理这个事情，这两件事总计要,2,小时的时间；同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件，这个要占用我,1,小时的时间；而早上我刚,进,办公室,的时候，人力资源部的经理找到我，说在明天上午前一定要我 把新员工的工作表现报告写出来交给他，我考虑最起码要占用我,1,小时的时间；另外我在写今天的工作计划时，我的经理进来了，要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。今天恐怕又是一个不眠之夜了。,2025/10/21 周二,目标管理,SMART,时间管理,四象限,目标管控,甘特表,你的痛点,在哪里,目录,2025/10/21 周二,13,摸高实验,？,把二十个学生分成两组进行摸高比赛，看哪一组摸得更高。第一组十个学生，不规定任何目标，由他们自己随意制定摸高的高度；第二组规定每个人首先定一个标准，比如要摸到,1.60,米或,1.80,米。试验结束后，把两组的成绩全部统计出来进行评比，结果是什么呢？,2025/10/21 周二,目标管理,SMART,原则,Specific,Measurable,Acceptable,Realistic,Timetable,具体,可衡量的,可能实现的,切合实际的,时间表,2025/10/21 周二,目标管理,习惯的目标制定,:,我要瘦成一道闪电亮瞎你们的钛合金狗眼,正确的目标制定,:,我要用半年时间通过,运动瘦,8,斤，每天,早上都要跑,30,分钟,3,公,里以上,2025/10/21 周二,目标管理,制定流程,预算,策略,计划,目标,我要去西藏,2025/10/21 周二,目标管理,时间管理,四象限,目标管控,甘特表,你的痛点,在哪里,目录,2025/10/21 周二,18,目标管控,甘特图,以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，,横轴,表示时间，,纵轴,表示活动（项目）。,过于理想化（时间和活动）,D,缺点,对活动完成情况或进度一目了然,A,优点,2025/10/21 周二,THANKS,FOR YOURATTENTION,THE,End,2025/10/21 周二,