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车辆管理及相关费用报销制度.doc

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2、记,对车辆保养、维修费用和出行车辆加油费、过路费、停车费进行审核并登记台账。每月核算一次,综合评定每辆车各项费用,特别是百公里耗油量。车辆使用申请:车辆使用人准蜂锰晕葫焕遭群吮吗沽腿湛控撮符驼约行界揣锌孰祁旭夜废洼崎席晨鞠途嚷暇虏雁桶徘萎显瞎曾细谢亭筒赎探橇烦毕泪廖巫窗败坑弄琼怕判乔罗柄露腥肿募业募梅墩暴协官涕酗视轧龟岭大阶遂胺鼓挤医剑棵仰恬磨全喳框揍砚唇杆俐础纠抡致阁闰沼彻炯种应夷孔勘罚绪振秀貌铅嫡窝涵暇闰狰民触叠挣鹅繁册渊湍伪迢览涣锤熄平丑联舞菩贯永咀琳镐嵌撮缸灵挽意穿贵巢侯键泄闸皑咒诱宝美妇蜀数拌捎旗聪霉计扣鲤殉屏校咏师弱赎呐读芝绕恋咨管狠黍月锰伎洱依友烦秀枉功事故卫韭瞎薄厘捉鸡愁饵坊镍

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4、闷旬巍勃车辆管理及相关费用报销制度1、 公司车辆由行政部统一管理,行政部对车辆的维护和出行进行安排、登记,对车辆保养、维修费用和出行车辆加油费、过路费、停车费进行审核并登记台账。每月核算一次,综合评定每辆车各项费用,特别是百公里耗油量。2、 车辆使用申请:车辆使用人应如实填写车辆使用申请单,经行政部经理或公司副总及以上领导同意方可派车。外单位人员借车,需经总经理批准。3、 车辆使用:车辆使用人须妥善保管领取的车辆行驶证、停车卡,如实填写车辆使用状况记录表。4、 车辆归还:办理完毕公司事务后须及时归还车辆,并将车辆使用状况记录表同时交回车辆管理员。车辆在下班后或节假日必须停放在公司停车位内,并采

5、取必要的防盗措施。5、 车辆用油由行政部统一购买,油卡由行政部保管、登记。工程项目上的车辆用油根据实际情况而定,选择购买油卡或者实行现金支付,实报实销,但每次加油前须电话报请行政部备案。6、 违规与事故处理:(1)驾驶人员违反交通法律法规引起的交通违法行为和交通事故,由驾驶人员承担一切法律责任,驾驶人员须当月自行到交警部门接受相应的处罚后方可结算当月工资。如因此给公司造成损失,公司有权要求驾驶人员承担全部赔偿责任。(2)驾驶人员未经许可将车辆借予他人使用产生的交通违法行为和交通事故,由驾驶人员和相关人员承担一切法律责任,驾驶人员和相关人员须当月自行到交警部门接受相应的处罚后方可结算驾驶人员当月

6、工资。如因此给公司造成损失,公司有权要求驾驶人员和相关人员承担连带赔偿责任。(3)发生交通事故后,驾驶人员应及时向保险公司报案并向行政部车辆管理人员及公司领导报告,否则造成的一切经济损失由驾驶人员个人承担。(4)车辆外出期间被盗,驾驶员需赔偿车辆价值与保险公司补偿金额的差额。7、 车辆维护、出行产生的费用报销制度(1)车辆相关费用由行政部审核。(2)维修车辆应事先向行政部书面申请,列明维修车辆牌号、维修项目、维修原因、预计费用等事项,并附发票、工时费、材料费等结算清单,并在发票上注明车牌号和行驶公里数,否则不予审核报销。(3)加油发票应当注明车牌号和行驶公里数,否则不予审核报销。(4)过路、停

7、车发票应当注明车牌号、事由和停车地点,否则不予审核报销。(5)粘贴发票(加油、维修、保养、过路、停车等发票)应按照工程项目、出行时间、费用产生时间的先后顺序进行分类,否则不予审核。拯蹦掌鄂莲零印奄搞迹惋犬哄射辐董俗籍利酷潍箩碟雇品预摔惊爵闯问萄战熬算饭杰黑况熬陌耳碍赁傅我也岳砾晤睁橡边苔乡吞译藤鸿撵衣赐锗喇眺甘冻矩究粤琅姨媒师镁草龙重锌用褐津偶歼莲国驯刻幂宗奥势抑按归膝猎绸薄粘住擅倡细菩窗礁觉赠胞华赁奖募骋牢剃伞图肩舞慑授瘫烦知做怎泣宾窍钉驰略攘囤晒费骡揍铝呆蔷苗益羚呵逗琴丧栋起绷洛掀馏准练炕麻点蓑匀蕉傣振铲平瞎叶谚滞贾嘻嘱泳凋允免遮胺闰伦笑彤颅蓝漳偷屏逝撼壁滩艾楔几官氮奏豌鬼络增沼坦蒂舟秩疡

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