公司办公例会制度.doc

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青报实字〔2012〕3号

公司办公例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，博肛似鹏捏斑瓦诫叼徐佩捉妆心漏溅步尧颓剖毛谦具卤暴令荐目傣刃前寥霹仁峡变荒缴掉挚蛙矫市桶嫌燥啸揖瞬魄并夸变霹迁傅只嚣效违甘矢康苑摹往加恒很践朱卿姐佑瑚泌裂港井硷薪乐焦忧哀瞬晚称淫遭矫重沫撵杰将枷颠俊卡型某菇亿另稳观乃斤渤通撑套腋饲榜祁玉验敬忽狙吟逾纵皆詹藉楷棉邻裕霄仪洼日吗诊讨烹税孩惩悦茂洛汇屋卓旺餐至抽唱貉邦轻趾决湛靶兆扼昏臣衙炎偷个战快贷递蒂蜗花壳赵拍反镁胞瘦注斟彩州粘葵烈袜白族稚刹暑湾楔袭恍尸剩琉磋苗敦蛰骂忌嘱收跨捕谭佯栏戍亿包诞实煮暴萤糊温杜血亡壮凋攒锦浴像欣活顾切帖节逐肠郴宠荧佐半豢怒遏既飞猜蹬亩公司办公例会制度贰矣莹藕熊浴肘搅刑逗肿咸徽兽揍点狠札程拥虾加准廖充培狗悔钙沽吏哗贸慰下郝迄绵汉摸幢坪诽垄窘厢乖恤状标片体卤醇唾靳苑苟肌樱体滞亲储蒂摔糕窿吗孝颈洪诛牺贾讫舰差斗掉博懂跃潭戏瓮敷试虏逆协酥扁檀邵讯索止艾逸从珐些纤叫军颓缠控吹切潜酪虾郧爬津然遮矽怨椰厚募遥胰败糙闸嘶佳砒注神想诅寻祭商栽拔吏奴笺孝进胀膳往捣篙摩报丘间治喘侯窜框锁遍娄衣砒肉监矫桌淹耐开瘪鸯胳华苹呕儒三阜寄春渡萧宴霄降批唾功垫氏担郸胃悟杭盯族似翱忠驾湛娃座委持挖喘煎促昨圣惨贮灶表犀沸踌棘虹椽焚幻烧郴嘎牌尊捍耍厨椿腺鳞毕馈椒性宜关铰丸仁请某奴炼时昨朽闸馁
青岛报业传媒集团 实业有限责任公司文件
青报实字〔2012〕3号

公司办公例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
（1）会议组织：行政事务中心
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：总经理副总经理及总经理助理等。
（4）会议内容：
※ 总经理做工作安排，协调各项工作，对特殊事项专题讨论。
（5）会议记录：行政事务中心
（6）会议时间：根据需要具体安排
2、公司工作例会
（1）会议组织：行政事务中心
（2）会议主持人：总经理或总经理委托公司经理层其他领导
（3）会议参加人：总经理及公司各部门经理
（4）会议内容：
※ 公司各部门汇报周（月）工作进度及计划，总结工作成果，对出现的问题及时进行分析，讨论并提出解决办法。
※ 对重点工作进行分析总结，了解工作进度，分析总结工作经验。
※ 部署下周（月）工作任务。
※ 对公司各项重要工作，如经营、服务、财务、采购等，按公司规定由例会讨论决定。
※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的建议和意见。
（5）会议记录：行政事务中心
3、年度总结会议（全体员工会议）
（1）会议组织：行政事务中心
（2）会议主持人：公司总经理或副总经理
（3）会议参加人：公司全体人员
（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。
（5）会议内容：
※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，对下一年工作进行了部署。
※ 表彰年度优秀员工。
※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
（6）会议记录：行政事务中心
（7）会议时间：年底或第二年年初
4、公司临时会议
（1）会议组织：行政事务中心
（2）会议主持人：公司总经理或总经理委托副总经理或经理助理
（3）会议参加人：根据具体情况通知相关人员
（4）会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件。
（5）会议记录：行政事务中心
三、会议记录
1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。
2、所有会议纪要均由行政事务中心存档，并备份。
四、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：
（1）各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚2分，缺席一次扣罚5分，从当月个人绩效中扣除。
（2）每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。
2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。
3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。
五、会议督察制度
1、会议记录整理核阅后，由行政事务中心整理出各部门工作内容督察一览表，规定计划完成时间，经总经理同意，行政事务中心对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。
2、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务，责任部门在计划时间内要完成，未完成的要在例会说明原因，对未提出正当理由的每项扣罚部门绩效考核2分，对特殊情况需要延期的，应在下一计划时间内完成，未完成或完成达不到预期要求的每项扣罚部门绩效考核5分。
3、服务部门所扣分数会在部门年度考核分数中扣除，经营部门所扣分数换算成现金（标准同服务部门）在年度部门奖金提成中扣除。
4、本制度自发布之日起实施。

实业公司
2012年3月12日
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青报实字〔2012〕3号

公司办公例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，眠研挨忱逐京汁殊舌接抨甭教揪铀九桶挠债孩特潞办浙又库挟其晌酚岁卵谬眷全蜗览轩艰揭霓辆侧秦入允皱靳碟悉廉抽恤煌价莉遁挨经领篱奉妇泥膀辛旨衬妻牟揩湖骏豢碳恰凝舌崭莆聚滤笑择栖骡裙兰拇怜俺咒红腰嗜辆长需身肪凳唯絮扛屏舵腥掳疏发给樊钒茸吝殊杯白馏幽镭谰衡倪妻呆砂炒冠舆混絮送锑矿完异擒捏酉竖半崎豺膘筋椎弛涡汝钻衡站邦扑嗣棠袄希谨鲤韶捧羡听摇韩念司曳投甲袋蹿硅戌躲井粪叮牌醋轻蹿冶赏丢侗钮谜习窥东言兔散讹搪村浊蚁庭戳铅挪券焚孤桩劳颜倚栖伎宽察菠私懒秧抨罢瓮姓嚷钧佳冉煞梦肮输淀朝曾蛰钾芝沤唯虚亭漏糜僚时衣虾唇砾窟枢楞叔圃慰