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省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍培训课件.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,博健软件,*,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,*,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,高值耗材目前管理状况,1,目前业务流程,2,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,2,临床科室管理现状,病人手术前由供应商提供高值耗材产品,验收后备库。,病人手术,从备用库提取高质耗材。,病人使用高质耗材后登记台帐、填写产品验收记录。,月中末将产品验收记录报到设备处。,欲得到高质耗材使用历史情况,

2、需要到设备处查询。,3,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,3,设备处一级库管理现状,审核产品验收记录的准确性,选择在设备处程序查找:供应商、产品名称和规格。,找到后,按产品验收记录,输入有关数据,如:批号、生产日期等,完成(一级库)入库、出库。,打印入库单和出库单。,月底打印报表。,4,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,4,管理的困惑(临床科室),目前临床科室手工填单,麻烦、易错。,临床科室填单的产品名称和规格很难保证与设备处产品字典相吻合,造成非必要的返工或产品质量失控。,5,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,需要填写,20,多项数据,,不能保证与,设备处字典,一致。,表中最容易产生的

3、错误:,品名、规格与设备处字典不符,给设备处入库造成麻烦。,产品注册证号过期或供应商更名无法入库。,6,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,可能报单比病人使用日期滞后很多,设备处不能及早发现问题。,备库和病人使用耗材时,质量把关全靠人工检查,易漏控,质量风险大。,临床科室不能电子掌握历史数据和电子病人用械追溯。,收费还要在另系统输入数据,重复工作。,7,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,5,管理的困惑(设备处),月中末需要批量审核临床科室产品记录单,再手工录入数据出入库,很麻烦。,设备处担负产品质量把关的责任,验证产品资质需要到现场,既是如此,也很可能质量漏控。,设备处的出入库信息不能及时反

4、馈给临床科室,设备处与临床科室间透明度不好。,8,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,二认识条形码,使用扫码提高工作质量和效率,1,认识条码,双条码,如:北京迪玛,医药公司科技有限公司,的,PTCA,配件,Y,接头组件,主条码:,(,01,),00043710204015,代表地区厂家、品名、规格,标示符是:括号内的,01,在条码中扫不出(),,是便与阅读贴加的。,次条码:,(,17,),140220,(,10,),HD120002,代表有效期(或生产日期)、批号、产品序列号,9,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,单条码,如:美敦力医疗用品技术服务(上海)有限公司的,药物洗脱冠脉支架系统,主

5、条码段,(,01,),00613994713117,(,17,),130831,(,10,),0005817580,次条码段,10,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,非(,01,)开头条码,(占数量较少),如:圣犹达医疗用品(上海)有限公司的,起搏电极导线系统,主条码:,*,+H7581888TC580S*,为标示符,扫码时不出现,次条码:,*,+$31507318CH105874HS*,11,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,三高值耗材升级扫描条码流程图,13,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,四高值耗材升级管理目标,1,废除临床科室填单,降低劳动强度。,2,实现高值耗材备货、病人使用

6、信息的准确度。,3,实现设备处质量监管,责任到位。,4,废除设备处入出库手工录入,变为电子审批、批量即入即出。,5,临床科室能方便管理高值耗材二级库。,6,过度到临床科室方便报送高值耗材收费。,14,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,五 高值耗材管理升级实现方法,供应商在原电子字典基础上增加,产品主条形码和产品有效期年限,导入设备处原字典库,设备处审核(三证资质、三证效期、主条形码、价格),导管室扫描主次条形码备货二级库(关联设备处字典),导管室扫描主次条形码病人使用(二级库),自生成批号、序列号、生产日期、产品有效期,设备处审核导管室使用,财务审核,院管查询,设备处入出库(一级库),设备处

7、月末汇总报表 财务统计 院管查询,各部门全程任意流程节点查询追溯(屏幕或条形码),15,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,六应用效果,1,设备处对高质耗材质量把关,设备处审核:三证资质、三证有效期、产品价格、主条形码关联。保障临床室扫描使用准确和简单,且到达设备处控制质量和价格。,16,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,2,临床室备货扫描主次条形码,扫描主条形码:,查找设备处字典找到可备库,未找到不可备库,三证有效期失效不可备库,价格不可更改,扫描次条形码:,自动生成批号、序列号、生产日期、产品有效期。,产品有效期过期禁止备库。,17,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,3,导管室病人使用

8、更安全,扫描主次条形码:,查找导管室库存(二级库),填写病人信息,完成使用,若产品有效期过期禁止使用,可以看出:设备处严格控制导管室高质耗材三证资质、三证效期、产品有效期、产品价格。,18,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,4,病人使用后记账约束,病人使用记账受设备处、财务约束:,病人使用后,护士长审核,设备处审核,财务审核,设备处报表 财务 汇总,可以看出:导管室、设备处、财务处三者必须一致。,19,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,5,网上查询和追溯,可以在院内任意站点查询高质耗材使用全过程。,可以在院内任意站点追溯高质耗材使用全过程。,(屏幕设置查询条件追溯产品使用,也可以扫描条形码

9、追溯产品使用),可以直接追溯到供应商供货和生产厂家生产信息。,20,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,6,不割裂原医用耗材整体管理模式,原设备处管理医用耗材,包括一般耗材和高质耗材,报表、还款整体统计和分类统计。,增加高质耗材导管室扫描条形码后,只是多了二级库管理,一级库耗材管理仍然是一个整体,更方便了。,21,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,7,保留原设备处已有成果,不折腾,不浪费,医院系统一致性好。,设备处程序运行多年,积累了大量数据和管理功能,保留有益。,升级二级库条形码管理,与原一级库规范一致,原系统初始化等资源不浪费、开发投入少、见效快。,22,省人民医院高质耗材扫码管理系统介

10、绍,8,数据延伸到全院,临床室 和设备处的数据都可以延伸到医院其他管理部门。,有两种解决方案:,其一:增延工作站(即医疗器械,HIS,扩展),其二:与其他部门,HIS,数据对接,23,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,七临床科室使用效果,1,备库只扫码,输入数量。,2,病人用械只扫码,选择病人档案。,3,省去填单,减少工作量。,4,准确,无差错。,5,实现高质耗材二级库管理,查询备库情况,查询库存情况,查询病人用械情况,24,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,七临床科室使用效果,6,查询本科室高值耗材在设备处入出库情况。,7,追溯病人用械情况。,8,追溯某高值耗材全流程。,9,查询本科室月(或日期段)高值耗材消耗报表。,10,查询历史数据,11,与设备处互通信息。,25,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,完,谢谢,联系电话:,0311-85989991,13231183328,26,省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍,

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